檔案是人類活動的記錄，是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預見未來。可以說檔案工作是既有極其縱深的歷史，又有無限廣闊的發(fā)展空間，是一項充滿旺盛生命力的事業(yè)。在企業(yè)管理工作中檔案是一項重要的基礎工作，滿洲里光明熱電公司在檔案管理中以對歷史負責，為現(xiàn)實服務，替未來著想的精神，認真做好了檔案管理工作，幾年來我們通過認真做好文件材料的收集，提高檔案人員的業(yè)務素質，強化檔案工作的服務意識，充分發(fā)揮出了檔案信息資源的作用的同時也使企業(yè)獲得了的經濟效益和社會效益。
單位的基本情況：光明熱電有限責任公司坐落于滿洲里市經濟合作區(qū)西端，是呼倫貝爾電力公司于20__年9月依法在原滿洲里市熱力公司破產的基礎上出資572、6萬元以發(fā)起方式設立的一家控股公司。
公司成立之初，根據(jù)滿洲里市城市建設總體規(guī)劃，確定了發(fā)展熱電聯(lián)產、為國際貿易旅游城營造碧水藍天的發(fā)展目標，四年來公司先后投入610萬元對原有的三臺14兆瓦鏈條鍋爐進行恢復性大修，投入資金7000萬元新建了3臺29兆瓦循環(huán)流化床靜電除塵鍋爐，取締了市區(qū)34座鍋爐房、43臺小鍋爐。2003年公司本著為滿洲里市營造出良好的生態(tài)旅游環(huán)境、還城市一片碧水藍天的發(fā)展工作目標，開工了2_12MW+3_75T/H鍋爐的熱電聯(lián)產工程建設，該工程建成后可新增加供熱面積150平方米，年可發(fā)電1、2億千瓦時。
目前光明熱電公司有員工320人，供熱面積由34萬平方米增加到現(xiàn)在的200萬平方米，供熱管網已環(huán)繞到城市的邊緣，幾年來公司通過全方位的設備技術改造，極大的提高了供熱質量和供熱的可靠性，為下一步熱電聯(lián)產投產，拆除全市所有的小鍋爐，實現(xiàn)全市集中供熱提供了基礎保證。
今年以來，我局檔案工作在上級業(yè)務主管部門的監(jiān)督和指導下，深入貫徹執(zhí)行《檔案法》，嚴格按照《__省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事，在嚴格管理、加強組織領導、提高業(yè)務技能等方面真抓實干，做到了檔案工作規(guī)范化、制度化?，F(xiàn)就我局來檔案管理工作總結如下：
一、組織管理
1、局領導高度重視檔案工作，今年重新調整了局檔案管理領導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領導分管檔案工作，配備了專職檔案工作人員，健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網絡;同時保證了資金的投入，落實了檔案業(yè)務工作所需經費。
2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法，將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標考核資料，并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴格執(zhí)行，認真落實。
3、建立健全檔案管理制度，制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度，落實專人管理，明確了職責，在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化，做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案構成永久1件、長期3件、短期1件。
4、安排專人對電子文件進行歸檔管理，使我局檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業(yè)務建設工作
1、有適宜保管檔案的專用庫房，能容納近20年來檔案資料，檔案專用庫房門窗堅固、位置適當，不潮濕、不漏雨，備有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案，以確保檔案資料無安全隱患。
2、有數(shù)量充足、質量較好的檔案專用柜架，檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。
3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，貼合有關規(guī)范要求。
4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災后重建、重點建設項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔，并且歸檔文件資料齊全，貼合規(guī)范要求。
5、根據(jù)我局實際狀況，建立了檔案借閱和利用登記制度，完善了《借閱檔案文件登記薄》，做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。檔案管理利用率得到明顯提高，個性是公證檔案，在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面，為當事人帶給了快捷、方便的服務。
6、嚴格按照上級業(yè)務主管部門的要求在規(guī)定的時間內報送紙質文件目錄及電子文檔目錄。
三、檔案管理工作
我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案，檔案保管安全，設施設備到位，無安全隱患。
目前，我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學化，檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中，以狠抓檔案管理為契機，在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎上，繼續(xù)努力，開拓進取，根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要，不斷改善和完善檔案管理手段，加快檔案信息計算機輸入工作，探索檔案電子化管理的方式方法，爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化，使我局檔案工作再上新臺階。
承蒙領導的關心和照顧，這期給我安排了一個檔案管理員工作，負責學校的學籍檔案管理，文書檔案管理，財務檔案管理。這項工作對我來說完全是陌生的，好在有賀老師的指導，我很快進入了角色，認真學習每一項工作的流程，細心完成每一個工作環(huán)節(jié)，一絲不茍，精益求精。光陰似箭，又近期終，個中滋味總結如下：
一、學籍檔案管理
完成了20__年秋季轉出。轉入學生。異動情況登記手續(xù)三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程，每一個異動學生的轉學證，聯(lián)系表，各級部門的章印要一一對應，編號，許多轉出轉入學生手續(xù)遲遲不交，你就得一一電話才能收交齊全。異動情況人數(shù)統(tǒng)計也很難摸準，一般全校分班統(tǒng)計登記起碼要三次才能摸準，過期的異動生只能來期建檔。
完成了20__年畢業(yè)生花名冊一本。這項工作較為順利，我還記得我很滿足我手寫的20__年畢業(yè)生的花名冊上的學生姓名及九人花名冊的頁碼，漂亮的筆跡曾自我賞玩過，當然也記得手寫得發(fā)麻的滋味。
完成了20__年新生和插班生___人的建檔，刪減。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊，豎式電子花名冊，模板不一樣，也就是___人的電子建檔做了兩次。做到與學籍表，學籍卡，報告冊一一對應。由于我對電腦不是很熟悉，開始連存盤。表格制作，許多輸入都不會，所以電子建檔對我真的有壓力，只好利用一切空余時間仔細琢磨，反復嘗試，新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的，中間由于不會保存，有幾個班是做了好幾遍的。完成___個插班生三種紙質檔案的書寫。學籍表冊的收發(fā)很難收齊，在學籍檔案管理中經常弄得頭昏腦漲。
二、文書檔案管理
完成了20__年所有文書檔案的分類，歸檔，裝訂，書寫，編碼。同時還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數(shù)量。完成了全校教學檔案的裝訂，協(xié)助各處室資料的整理，歸檔。許多處室沒有按照檔案管理規(guī)則借閱和查找和歸還資料，經常為一本資料的存放地點四處找尋，大傷腦筋，這是檔案室必須改觀的地方。
三、財務檔案檔案
整理了雜亂無章的陳年憑證，賬本，報表，學雜費發(fā)票，按年有序擺放，做到心中有數(shù)。具體的業(yè)務檔案需專業(yè)財務人員才能清楚明白。
四、榮譽室管理
整理了在職教師檔案盒，更新和補充了各位老師的業(yè)務檔案，清還了退休教師的檔案盒，保留了退休教師的業(yè)務檔案。及時清理和擦拭歷年的各種榮譽證件，鏡框，及時通風透氣，搞好榮譽室的衛(wèi)生工作，為學校對外窗口亮點增光添彩。
檔案工作是一項繁瑣細致，時效和邏輯性都很強的工作，必須有愛心，細心，恒心，責任心，同時還需要有一手漂亮的書法，一雙藝術的眼睛，一手過關的攝影本領，一個條理清晰的大腦，一身扎實的文字功底和電子建檔的操作能力。這期迎接區(qū)，市，省三級合格學校的檢查，順利通過。
總之，我每天堅持按時到崗，盡心工作，力求檔案室清潔無塵，刻苦鉆研業(yè)務，不斷反省自新自己的業(yè)務能力，力求檔案管理完美無瑕。
五、關于市基礎教育管理平臺的電子建檔感慨
自接到這個通知，知道這期全校學生要重新電子建檔，全省統(tǒng)一建立了一個基礎教育管理平臺，就總覺得有塊大石壓著我。因為先是初中，再是小學，小學一直到_月_號才培訓，到_號平臺才開通，我才進入小學管理系統(tǒng)，也就是才知道整個系統(tǒng)的真面目。先前幾百次的思考和摸索才算有點眉目，慶幸自己的信息數(shù)據(jù)提前收集了，但是每個學生有36項數(shù)據(jù)要輸入，每一項都有規(guī)定的輸入格式，格式不對系統(tǒng)導不進，尤其是身份證不能有錯，每一個身份證都是與戶籍聯(lián)網的，錯的，重復的，無效的身份證都不能輸入，學生信息的輸入工作量太大，____人的信息，怎么個方式輸入啊，我多次反應沒有方案。就是全部輸入信息了，還有大量的信息工作要糾正，也許學校有些人認為這是我們檔案員一個人的事，這項工作一個人能完成嗎?這是一項全省組織的重要的學籍管理活動，直接于學校年度考核掛鉤，需學校的大力支持和周密部署，兄弟學校的做法可以借鑒啊，令人深思。如果不派人幫忙，我就是寒假不休息也完成不了，為此事我已是頭昏目眩，精疲力盡了。
20__年，區(qū)檔案局(館)在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下，認真貫徹落實黨的區(qū)委十一屆五次、六次全會精神，緊緊圍繞區(qū)委“創(chuàng)新轉型、改革開放、城鄉(xiāng)統(tǒng)籌、生態(tài)建設、社會建設、文化建設”重點工作，強化服務理念，創(chuàng)新服務方式，優(yōu)化服務平臺，牢記“為黨管檔、為國守史”的神圣使命，以服務民生為己任，以推動檔案事業(yè)發(fā)展為契機，不斷開拓檔案工作為社會主義各項事業(yè)服務的新領域，為全區(qū)政治、經濟和社會事業(yè)的發(fā)展作出了應有的貢獻，圓滿完成了20__年各項目標任務。
一、圍繞中心工作，提高檔案工作服務大局、服務民生的能力
1、加強檔案資源建設，不斷豐富館藏資源。檔案館是永久保管檔案的基地，檔案資源建設在檔案館工作中處于基礎地位。20__年，我們加大征集工作力度，征集到解放戰(zhàn)爭時期《大眾》3期、《張蓁書畫作品集》10套、《大眾》12期，以及《樂山堂孫李橋成氏宗族家譜》;接收了南興鄉(xiāng)檔案1200卷，接收政府部門各公開信息及現(xiàn)行文件655件，新增各類報刊、資料240冊，豐富了館藏資源。
2、積極創(chuàng)建效能服務品牌，認真開展“三解三促”等活動。大力開展“存檔為史、用檔為民”效能服務品牌創(chuàng)建活動。檔案館運用網絡和數(shù)據(jù)庫，為4500多位市民提供查閱服務。組織精干力量，緊盯重大工程、重大項目以及重要民生建設領域，預判檔案服務需求，跟進指導，上門對接。積極開展“三解三促”、扶貧助殘等。認真貫徹落實中央《八項規(guī)定》及省、市、區(qū)《十項規(guī)定》，一手抓業(yè)務，一手抓黨風廉政建設。
3、規(guī)范“政務公開”、“黨務公開”工作。作為全區(qū)“政務公開”領導小組成員單位，我局認真履行職責，與區(qū)委辦、區(qū)政府辦、區(qū)紀委監(jiān)察局等單位共同推進區(qū)、鎮(zhèn)兩級機關單位公開信息報送工作，將政府公開信息和現(xiàn)行文件送交工作列入全區(qū)效能建設考核，并分片分區(qū)召開政府信息公開工作座談會。同時，認真規(guī)范“黨務公開”工作，建設好“一欄、一網站”，通過黨務公開欄、檔案信息網站及時、規(guī)范地做好“黨務公開”工作。
4、打造檔案文化精品，彰顯檔案“資政惠民”的作用。區(qū)檔案館充分挖掘館藏資源，與區(qū)關工委等部門合作，舉辦《中國共產黨在》系列展覽，編著《抗戰(zhàn)的光輝篇章》紀念特刊。每月定期編發(fā)《大事記》。成功改版檔案信息網，改版后的網站信息量更大，欄目內容更貼近民生。
二、抓住特色重點工作，提升全區(qū)檔案工作水平
1、實現(xiàn)了全區(qū)所有鎮(zhèn)區(qū)園室藏檔案全文數(shù)字化滿堂紅。20__年，我局將各鎮(zhèn)、高新區(qū)全面建成室藏文書檔案全文數(shù)據(jù)庫列入重點、特色工作。目標確定后，我們制訂了一系列具體工作措施，并嚴格按照時序進度督促、落實，加強業(yè)務指導和質量檢查，通過近十個月的努力，我們提前完成了目標任務，實現(xiàn)了所有鎮(zhèn)、區(qū)園文書檔案全文數(shù)字化滿堂紅，實現(xiàn)了全文計算機檢索利用。
2、以數(shù)字化檔案館建設為目標，加快檔案館信息化建設步伐。20__年，區(qū)政府加大檔案館信息化投入力度，增加人手，增加資金投入，全面加快檔案信息化建設步伐。區(qū)檔案館精心組織、積極謀劃，對館藏已錄入檔案目錄數(shù)據(jù)進行全面校對和整改，對未錄入數(shù)據(jù)加快錄入，今年共完成了250萬頁的全文數(shù)字化掃描，提前并超額完成年度目標任務。
3、服務全區(qū)新農村建設邁出新步伐。繼20__年11月建成全國社會主義新農村建設檔案工作示范區(qū)以來，全省各地檔案部門紛紛來我區(qū)參觀考察，全省社會主義新農村建設檔案工作經驗交流會也在我區(qū)召開，收獲榮譽的同時我們也倍感壓力，成績只能代表過去，為了鞏固創(chuàng)建成果，我們加強了長效管理，并充分挖掘、著力培養(yǎng)新農村檔案工作新亮點，扶持高新區(qū)文山居、興仁鎮(zhèn)徐莊村的檔案工作成為村級新典型。
三、以新館建設為契機，加強檔案工作基礎管理水平
1、推進檔案規(guī)范化建設，提高基礎檔案工作水平。為了適應檔案工作規(guī)范化、信息化建設的需要，結合檔案人員崗位變動較大的實際狀況，我局分別舉辦了3期檔案人員培訓班。3月份舉辦了檔案人員繼續(xù)教育培訓班，培訓內容涵蓋檔案整理規(guī)則、檔案的安全保管、檔案軟件操作以及全宗指南的編寫。4月份舉辦了檔案人員上崗資格培訓班，系統(tǒng)培訓了檔案管理的四門主要專業(yè)課程。11月份舉辦了檔案新手業(yè)務操作培訓。三次培訓大大提高了廣大檔案人員的理論水平和實際操作能力，從而加強了檔案規(guī)范化建設。檔案館完成50個館藏全宗的鑒定任務。
2、各鎮(zhèn)、各部門通力協(xié)作，全區(qū)檔案工作再上新臺階。20__年，區(qū)檔案局與各鎮(zhèn)、各部門通力協(xié)作，以國家二級檔案館標準為基礎要求，全力做好進館單位檔案進館前的規(guī)范化工作，分片、分組召開座談會，加強業(yè)務指導，加強督促、檢查。同時，開展檔案工作測評，今年共有35家單位通過了省測評和復查，其中，區(qū)公安局和區(qū)檢察院分別通過了省五測評和復查;國土系統(tǒng)、財政系統(tǒng)等33家單位通過了省三的驗收和二的復查。
3、檔案發(fā)展環(huán)境得到優(yōu)化。今年1月份，《揚子晚報》《檔案穿越》欄目專題介紹區(qū)檔案館館藏戴國榮地震氣象檔案。5月份，《大眾》頭版發(fā)表了檔案館加強信息化建設的文章。6月8日，《大眾》再次專版宣傳、介紹檔案工作?！度請蟆贰ⅰ爸袊ぁ本W等媒體也多次報道檔案工作。區(qū)委、區(qū)政府撥出?？?，用于檔案館信息化建設，各鎮(zhèn)、區(qū)園、區(qū)級機關各部門也越來越重視檔案工作，社會檔案意識普遍提高。
四、以依法治檔為抓手，不斷推進檔案工作法制化進程
1、認真開展檔案年度執(zhí)法檢查。為促進全區(qū)檔案管理的整體水平，我局于11月份開展了對全區(qū)檔案工作的年度執(zhí)法檢查。此次年檢結合對所有進館單位檔案的摸底調查，年檢對各單位檔案業(yè)務建設、基礎設施建設、信息化建設、開發(fā)利用以及安全管理等各方面進行了全面細致的檢查考核，監(jiān)督、指導雙管齊下，有力地推動全區(qū)檔案工作。
2、開展形式多樣、內容豐富的檔案及檔案法制宣傳。20__年是實施“六五”普法關鍵的一年，也是《中華人民共和國檔案法》頒布實施26周年。為進一步增強社會檔案法制觀念，提高社會檔案意識，認真落實“六五”普法規(guī)劃，區(qū)檔案局開展了一系列活動。包括在金游城北廣場舉辦檔案法律、法規(guī)現(xiàn)場咨詢活動;開展送法進社區(qū)活動;在單位宣傳欄和檔案信息網開辟普法專欄;認真開展“六五”普法宣傳月活動等等。開展紀念首個國際檔案日(6月9日)宣傳周活動，組織、策劃了系列宣傳活動：在《大眾》上用整版的篇幅宣傳檔案工作;在小區(qū)懸掛宣傳橫幅;在單位宣傳欄張貼宣傳畫冊等。7月26日成功舉辦區(qū)第一屆青少年檔案夏令營活動?；顒觾热莅ㄗ尯⒆觽儏⒂^區(qū)檔案館愛國主義教育基地，參觀檔案庫房，觀看珍貴檔案，親身體驗查閱檔案的過程，現(xiàn)場觀摩檔案數(shù)字化加工流程，傾聽檔案法制講座，學習如何建立成長檔案，現(xiàn)場發(fā)放檔案宣傳資料、有獎知識竟答等等，新穎、有趣的形式，豐富、多彩的內容抓住了32位學生的眼球，培養(yǎng)了孩子們的檔案意識，更擴大了檔案的社會影響力。