時間過的真快,轉(zhuǎn)眼又到了期末的時候了,回顧即將過去的一個學期,財務部(社團負責團體部)在社長的正確指導和各位成員的全力支持配合下,在順利完成我部各項工作的同時,也很好的配合了社聯(lián)各項工作的開展.財務工作方面都取得了一定的成績,但是我們在很多方面還存在著很多的不足。以下是這個學期我部的工作情況:
一、財務部內(nèi)部工作
1、招新:參與招新并負責會費的管理工作。
2、招干:經(jīng)過面試一共招了兩名干事。所選擇的干事各方面的素質(zhì)都較高,工作也很積極。
3、社團活動支出發(fā)票的收?。涸诟鞑砍蓡T的積極配合下,我部對上交的發(fā)票進行了清點和統(tǒng)計,及時將發(fā)票登記入冊作為社團聯(lián)財務清查及報銷憑據(jù)。
4、社團聯(lián)財務清查工作:這是本部本學期最主要的系統(tǒng)工作。按照社團聯(lián)制度要求,對各協(xié)會本學期的經(jīng)費使用情況做出了清晰、細致、如實的統(tǒng)計整理。經(jīng)過社團聯(lián)審核,表揚了我部門工作,這是值得小驕傲的,同時好的方面我部將會繼續(xù)發(fā)揚。
5、參加社團聯(lián)財務部定期例會,了解工作中出現(xiàn)的問題,并作出反省,及時解決。同時對干事進行培訓、鞭策和激勵。
二、部門之間的協(xié)作工作
財務部除了在認真做好本部門工作的同時也幫助其他部門,如宣傳部的海報,綜合事務部的手語舞教學,小組部的小組負責人,社區(qū)部的表演隊伍等。
三、財務分析
本學期會費主要用在各部門活動宣傳、文印、獎品費。我會財務收入主要是向會員收取的會費。支出方面,由于我會的性質(zhì),日常辦公費花費較少。在活動支出方面,由于本學年我會的活動相對豐富,而且協(xié)會在不但創(chuàng)新發(fā)展壯大,因而支出相對較大。
四、財務改進建議
1.協(xié)會資金主要來自會費,外聯(lián)贊助方面做得不夠,需要加強外聯(lián)經(jīng)費的收入,以方便協(xié)會今后的持續(xù)發(fā)展。
2.及時將財務收支信息向協(xié)會公布,同時還可以向全體會員進行公開。
五、總結(jié)
本學期財務部的工作不太多,但要求較細,這學期內(nèi)我部門基本完成了協(xié)會賦予我的使命,完成了我部這一學期的工作任務,大體上清楚了財務部以后的工作走向,但仍有許多需要改進的地方。
如由于我是在這個學年新上任的,許多工作在剛開始時還很生疏,只能停留在上面有什么指示我們就做什么的基礎之上。剛開始也是只停留在收管會費,收收據(jù)的方面,對記賬報賬的事還不是很熟悉,操作起來有些生疏。另外,就本身財務部的職能而言,太過單調(diào),工作比較少,這不利于部門內(nèi)部成員的鍛煉,工作沒有很好的分工,人才沒有能夠充分利用,也不利于部門的發(fā)展。
這些是我們這學期重點思考的主題,所以在下學期要盡量避免這些錯誤,多聽取各方面的意見和建議,在按規(guī)定工作的同時,多培養(yǎng)新干事的創(chuàng)新精神,是財務工作能夠更加順利的進行,能夠更好的為協(xié)會服務。
校園中五彩繽紛的社團活動豐富了我們的業(yè)余生活,也為我們提供了展示自我能力與發(fā)揮創(chuàng)造力的舞臺。不但能開闊眼界,增加人生閱歷,還能提高學生綜合素質(zhì)。適度的社團活動還是我們大學生業(yè)余生活的“調(diào)味劑”與“潤滑劑”。不但可以起到放松心情舒緩壓力的作用,而且很多學生在加入社團后,明顯的感覺到自己的溝通能力、組織能力、表達能力、處事能力等都有很大進步,性格也變得更加開朗樂觀了。
我院在_月中旬的時候,隨著我們大一新生軍訓的結(jié)束,院里各大社團都在如火如荼地展開了招生納新工作,而加入各種各樣的社團組織也成為我們大一新生生活的第一課。在進入大學以后,我們不少的大一新生都根據(jù)自己的興趣愛好參加了社團,同時也是想在這個環(huán)境中發(fā)揮個人特長,施展自己的才華,鍛煉個人的能力,拓展人際關系,更加能培養(yǎng)團隊的協(xié)作精神。
我也根據(jù)自己的興趣愛好選擇了自己喜愛的社團,有幸成為我院籃球俱樂部的一員。但是我加入社團的時間并不長,之前從未深入的了解社團的內(nèi)部工作。在我心目中,社團是學院中不可缺少的組織機構,社團活動是多種多樣、豐富多彩的。它就是以豐富同學們的校園文化生活而創(chuàng)立的。但是,直到我真正的深入了社團內(nèi)部,從一個單純的社團活動的參與者逐步走向一個社團活動的舉辦者的時候,我才真正的體會到了舉辦社團活動的真正意義。雖然在籌備活動的過程中遇到了許許多多大的小的困難。但是當我們大家齊心協(xié)力一一把困難解決了,再次回首的時候,我們收獲的不僅僅是心中那一份單純的喜悅,更多的是滿足感與成就感。
前不久,我們籃球俱樂部舉辦了一場面向全院學生的“3對3”爭霸賽,由于我進入社團的時間不長,也并未參加過什么大型活動,所以在起初籌備活動的工作中,我感到很茫然,不知道該從哪里入手,不知該從何處開始準備。好在社團中還有大二的學哥學姐們在一旁指導。記得我的首次任務便是為本次大賽的開幕式寫一個流程,在此之前我從未接觸過類似的工作,當我接到任務的時候,我感到一絲恐慌,我不知道流程中到底該有些什么程序,是什么樣的精細程度,但是我也不想剛剛接手工作就被困難所_。于是,我開始向社團中大二的學哥學姐詢問、學習,向班里的同學征求好的意見、建議。最后,在我們的共同努力下,終于成功的舉辦了一場開幕式,我參與了這一活動創(chuàng)辦的過程,成功的吸引部分同學參與我感到很欣慰。但是我懸著的心并未落下,我從中發(fā)現(xiàn)了很多細節(jié)的問題并不是處理得很好,于是我吸取了這一次的經(jīng)驗教訓。在舉辦閉幕式的過程中,我就已經(jīng)能對工作得心應手了,能夠獨自完成工作并成功的舉辦了閉幕式。
在別人看來,這或許是一個簡簡單單的活動,但是當我們真正的參與到里面,從始至終的體會了這一舉辦的過程的時候,我才發(fā)現(xiàn)這是一種享受,一個能夠體現(xiàn)自我能力,增強自信心的過程。
社團本就是服務于我們學院同學的,加入社團讓我感受到實踐出真知,長才干,參與服務活動有利于激發(fā)我們追求進步、崇尚文明、勇于創(chuàng)新,甘于奉獻的熱情,有利于培養(yǎng)我們大學生的社會責任感,增強團隊意識和集體榮譽感。社團服務活動的有效實施也能使我們服務主體的組織能力、協(xié)調(diào)能力、表達能力,人格、心理等都得到不同程度的鍛煉和提高,從而更易于成為角全面發(fā)展的個體,自身也更加和諧。
作為社團部一員,我認為我的最主要職責就是密切關注協(xié)會的發(fā)展,做好協(xié)調(diào)與溝通的作用。協(xié)會的發(fā)展歷史和發(fā)展方向要弄明白,盡自己最多的能力幫助他們,確保其和諧健康的發(fā)展。
在職的一年,我經(jīng)歷了協(xié)會變化的點點滴滴。我院現(xiàn)有叢林之聲俱樂部,法律協(xié)會和心欣志愿者協(xié)會。其中法律協(xié)會和心欣志愿者協(xié)會在社團評選中分別活得了四星和三星的好成績。這是一個社團實力的象征,是對我們活動的一個積極肯定,當然了我們也需要更加努力,朝著五社團發(fā)展。去年的一年,我先把所搞活動說一下,因為在年度計劃書里面規(guī)定每個協(xié)會必須有三項活動,基本都達到了要求。
叢林俱樂部一個注重課外活動,娛樂性的協(xié)會,第一次的大型活動,全校斗地主調(diào)動了全校學生的積極性,同事也增加了同學們之間的互相交流與學習,不僅僅是單獨的娛樂,借助娛樂我們擴大交際圈,這樣的活動我們要多搞。法律協(xié)會一個創(chuàng)辦歷史悠久的協(xié)會,經(jīng)歷了歲月的考驗,同時也做了許多關于法律的宣傳與活動,一直保持著社團的優(yōu)秀記錄。更多的有意義的活動需要搞起來,因為我們有設施有老師,一定要充分利用這些資源。心欣志愿者協(xié)會,我認為是潛力的一個協(xié)會,不僅僅是因為她在過去一年的時間里所舉辦的活動和晚會。當然了每次小型的活動和大型的晚會,她都是那么的震撼心靈。最主要的是那份愛心,我相信這個協(xié)會一定會很好的。很感謝協(xié)會成員的理解與支持,在過去的一年中,你們一直默默無聞的奉獻著,從不提出困難。遇到經(jīng)費的問題你們主動拉贊助,一個一個的困難你們都迎刃而解。我很感動!
這次的年度總結(jié)我想把我的經(jīng)驗與大家分享一下,想必這才是最重要的,也是對下屆社團部的一個經(jīng)驗吧。我們社團過去的一年有很大的變化,首先海韻協(xié)會的注銷,想必是我的遺憾與失職。下面是我當部長一年內(nèi)個人最缺乏的東西,也是的弱點。我覺得作為部長:
1、一定要密切關注協(xié)會的發(fā)展,定期與會長記成員溝通,以開會或茶會的形式凝聚力量,樹立威望。
2、溝通。充分了解協(xié)會的下一步計劃,以周為單位,做好充分的準備。了解他們的困難,及時與老師溝通。
3、一定要有不怕吃苦的精神。因為我們的工作是一個比較煩瑣的工作,謹記吃苦是福,全心全意為同學服務。
4、充分利用資源。學生會是一個大家庭,我們以集體為榮。如果部里的活動完不成,及時請求其它部門的幫助。
5、一個建議,協(xié)會納入學生會編制。進行統(tǒng)一領導,會長副部待遇。
回想一年來學生會的工作,我們?nèi)〉眠^優(yōu)秀的成績,這些成果離不開社團部每個成員的辛勤付出;同時我們也遇到過很多的困難,面對困難,我們并沒有放棄,而是同心協(xié)力解決困難。我們一步步成長的腳步依然清晰,在路上,我們學會了團結(jié)合作,學會了堅強勇敢。在其中的酸甜苦辣都以化成成功的喜悅飛上我們的眉梢,因為我們堅信:“只要我們團結(jié)一心,社團部必然憑著自己青春的汗水再造輝煌”。
__協(xié)會在201_年下學年的各項工作活動中都取得了豐碩的成果,取得了長足的發(fā)展和進步,但在發(fā)展過程中也呈現(xiàn)了些許問題和不足,現(xiàn)將協(xié)會本學年的各項工作總結(jié)如下,并將下學年的主要工作和規(guī)劃作相關部署。
一、協(xié)會各項工作成果
1、財務工作井然有序
協(xié)會的經(jīng)費來源主要有學生自籌經(jīng)費(會費)、有關部門撥款和外聯(lián)贊助等。其中以會員繳納會費為主,外聯(lián)贊助為輔,協(xié)會嚴格按照規(guī)定收取會員會費,并及時將部分資金交予社聯(lián)代管。
協(xié)會在經(jīng)費管理方面,主要由協(xié)會辦公室負責,協(xié)會所有會費、撥款、贊助費用皆為協(xié)會公共收入,任何人不得私自占用、挪用。協(xié)會設立了賬冊及財務清單,由協(xié)會辦公室相關負責成員詳細列載經(jīng)費收支,并定期向協(xié)會負責人進行匯報,并接受協(xié)會全體成員的監(jiān)督。協(xié)會在經(jīng)費使用上,協(xié)會經(jīng)費必須用于協(xié)會的相關工作和活動,經(jīng)費使用以高效和節(jié)約為原則。每次活動前由承辦部門詳列預算,活動過后提交正規(guī)、清楚的收據(jù)或發(fā)票等憑據(jù),做到財務收支協(xié)調(diào)合理,并及時妥善的到社聯(lián)辦公室進行報賬。
2、內(nèi)部建設成效顯著
自本學年以來,協(xié)會就致力于協(xié)會的正規(guī)化和人文化的內(nèi)部建設工作。隨著各項工作的順利開展,各項規(guī)章制度也日趨完善。協(xié)會在原有的規(guī)章制度的條件下,制定了新的干部干事管理方案和會員服務套餐,對協(xié)會會員以協(xié)會最好的服務使會員感到協(xié)會的溫馨,從而加強了對協(xié)會干部干事成員的管理和對會員權益的保障與服務。
協(xié)會的機構設置也更加合理,協(xié)會擁有較為完善的機構設置,我們根據(jù)實際需要設立了辦公室、棋類部、文藝部、宣傳部、外聯(lián)部、文訊部、組織部以及會長團的相關人士。采用了會長、副會長對部門的分管負責制度,指導監(jiān)、督和協(xié)調(diào)各部門開展相關工作。確立了協(xié)會活動的部門承辦制,即協(xié)會內(nèi)各項活動的開展舉辦由相應負責部門進行承辦,其他部門進行協(xié)辦,由對接主管會長作為承辦活動的總組織、總協(xié)調(diào)。而且要求協(xié)會內(nèi)的每個部門均擁有自己的特色活動,并能和其他部門合作穿插進行舉辦。從而推出了協(xié)會的部門責任制,協(xié)會內(nèi)承辦活動,需要各個部門的相互配合,哪些部門做的不好,可追究相應部門的責任和進行必要的鼓勵支持,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。便于下次工作的順利進行。對于社聯(lián)或校級等大型活動則由協(xié)會會長作為總負責、總協(xié)調(diào),進行活動的相關籌備和開展。
本協(xié)會將常規(guī)活動定為棋類樂活動和舞蹈交流會活動,兩者穿插舉辦,提高了協(xié)會會員對協(xié)會活動的積極性,從而保證了“周周有活動,月月有主題”重要發(fā)展思想。在各部門內(nèi)部也同樣要求有一些部門內(nèi)部活動,這樣使部及幾個人的工作分工更加具體化,也能夠極大的鍛煉各部門及個人組織承辦活動的能力,促使大家相互交流和溝通,從而使協(xié)會發(fā)展呈現(xiàn)出一片欣欣向榮的景象和局面。
在協(xié)會的正規(guī)化建設方面,我們注重并要求協(xié)會的每個工作活動程序均要按照相關規(guī)范的流程進行,包括協(xié)會的招新、招干、各種活動的舉辦、換屆、評優(yōu)評先以及協(xié)會各類文件(如通知、策劃書、文訊稿等)等均有必要的流程規(guī)定,必須遵守和維護。如招干不僅要對待招人員進行面試選拔,還要經(jīng)過干事的注冊流程,同意并遵守協(xié)會的相關章程、制度和管理方案經(jīng)個人簽字,協(xié)會蓋章后方可成為協(xié)會干事。這樣能夠保證協(xié)會干事對其本職工作的重視,對協(xié)會工作進行認真嚴肅的對待,保證協(xié)會各項工作的順利開展和進行。
在協(xié)會的人文建設方面,協(xié)會各部長干事除了工作上的嚴肅認真,在生活學習方面都打成一片,進行必要的聚會活動和生活學習上的交流和溝通,增進協(xié)會成員間的感情,從而更加有利于協(xié)會各項工作的順利進行和開展。協(xié)會建立有完善的網(wǎng)絡溝通平臺,如我們建立有“全校更新最快”的博客,方便大家查閱協(xié)會的相關動態(tài)和發(fā)展方向。同時建立有協(xié)會自己的郵箱和公共郵箱,方便大家對協(xié)會提出相關建議,發(fā)送、上傳和下載查閱協(xié)會的相關資料。同時我們建立有協(xié)會的QQ群,并確定和開通了協(xié)會的QQ論壇,供大家共同討論各種話題,從而達到增進協(xié)會成員感情的目的,增加大家對協(xié)會的熱情和積極性,使大家積極組織參與協(xié)會的相關活動。
3、文宣工作有聲有色
在宣傳工作方面,本協(xié)會采用多種宣傳方式,如張貼海報、發(fā)放宣傳單、掛條幅、放展板等。其中,日常活動以海報張貼和展板宣傳為主,每次的宣傳海報和展板我們都努力做到一下三點:
(1)注意每次海報張貼的規(guī)范性和展板擺放的及時性,并進行及時的保管和搬回,確保宣傳效果和質(zhì)量的同時維護好協(xié)會的良好形象。
(2)版面設計別出心裁,采用趣味性的語句、標志性圖案,來增強宣傳海報的宣傳效果,使廣大同學能更深刻的了解協(xié)會的活動內(nèi)容。
(3) 使主要內(nèi)容、活動時間、地點、舉辦單位等活動信息醒目清晰。
在本學年中,我協(xié)會辦展板近十余張,并在教師節(jié)的展板大賽中,在全校八十多個社團之中榮獲第四名三等獎的好成績,在海報、宣傳頁等宣傳工作中也取得了較大的成果和進步。
在文訊工作方面,我協(xié)會對于本協(xié)會所舉辦的各類大小活動,均撰寫有相關文訊稿,對小型活動則發(fā)至本協(xié)會博客和公共郵箱里,對較大或大型的活動則同時也發(fā)至運動休閑中心郵箱,并及時上掛校團委及社聯(lián)網(wǎng)站,取得了對本協(xié)會的良好宣傳作用。在本學年中,我協(xié)會撰寫較大活動的文訊稿并發(fā)至社聯(lián)郵箱的有十余篇,上掛校團委及社聯(lián)網(wǎng)站的迄今有5篇,在全校社團的文訊工作中,取得了重要成就,并極大的鼓勵了我__協(xié)會在活動舉辦及文訊工作積極性,讓更多的同學和老師了解了__協(xié)會,了解了__協(xié)會的發(fā)展。
4、資產(chǎn)檔案妥善管理
協(xié)會成立近十年以來,協(xié)會的往屆成員也為我們留下了眾多的協(xié)會資產(chǎn)和文檔資料。在協(xié)會的發(fā)展中,許多的協(xié)會資產(chǎn)、資料和檔案等在借用借出、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出以及換屆中都相應會有部分的損失或丟失,導致了協(xié)會資產(chǎn)遭受到無形的損失并不在恢復,因此在本學年中加強了協(xié)會各種資產(chǎn)檔案的有效管理。
首先對于硬件資產(chǎn)如各種棋類類、運動類、宣傳類等物品資料進行明確的統(tǒng)計分類,其中有很多缺失不足、年久不能用的現(xiàn)象,則進行相應的購買備齊。在對協(xié)會物品的借用方面,也有比較嚴格的要求,借用單位必須填寫《__協(xié)會物品借用登記表》,防止物品的無故丟失,并做到物品歸還按時到位。在協(xié)會資料檔案管理方面,協(xié)會的所有活動策劃書、活動表格、協(xié)會成員檔案、文訊稿、總結(jié)、宣傳資料、校團委社聯(lián)資料等,做到辦公室均要有相關硬件資料的備份,并在本學年中建立有軟資料的相關備份,將其存儲到協(xié)會的郵箱、博客、網(wǎng)絡硬盤里等。因此,協(xié)會的各種資產(chǎn)檔案都做到軟硬資料的備份儲存,做到協(xié)會遺產(chǎn)不丟失。
5、活動開展成績斐然
在過去的一學年里,__協(xié)會共組織開展了大小二十余次活動形式多樣的活動,再加上各部門的部門活動共五十余次。其中有鍛煉智慧和修養(yǎng)境界的棋類交流活動,有引人入勝、激情四射的大型舞會,有服務會員、增進友誼的茶話會活動等等不勝枚舉。一直以來,協(xié)會堅持舉辦各種文化性、教育性、趣味性以及娛樂性的各種活動。
在各項工作和活動的開展中,我們始終把尊重會員的權利,保障會員利益放在首位,竭力為協(xié)會全體會員服務,并注重結(jié)合時代、學校和社會的需要,從而使協(xié)會受到各界的關注和好評。如:如協(xié)會所組織的茶話會活動,讓全體協(xié)會會員齊聚一堂,共同溝通和交流,增進大家的友誼。協(xié)會所組織的宿舍走訪活動,讓初入校園的新生感到校園的溫馨和融洽,讓他們更加了解了鄭州大學,了解鄭州大學各種學生會、社團等為服務同學,繁榮校園文化的組織團體,使他們能更快適應大學生活。又如在教師節(jié)期間,協(xié)會積極組織協(xié)會成員為感恩教師節(jié)作出宣傳和行動上的努力。我協(xié)會還積極申請“第五屆大學生公益活動的小額資助項目”的關于“環(huán)保綠化,低碳生活”為主題的活動,并在系團委老師和學生會的幫助下在校成功申請批準。我協(xié)會積極響應校團委的號召,積極協(xié)助各院系承辦宿舍文化節(jié)中的棋藝大比拼活動,為諸多院系團委學生會生活部活動的承辦起到了積極的作用。我協(xié)會仍然緊緊把握時代的主題,在光棍節(jié)中,為協(xié)會全體單生成員、會員提供舞蹈交流的機會,讓大家在光棍節(jié)中感到舒心和快樂!不僅如此,我__協(xié)會積極協(xié)助和參與社團聯(lián)合會諸多活動的承辦,例如在第五屆陽光體育之運動嘉年華活動中,我協(xié)會協(xié)辦踢毽子的活動項目,無論是在闖關區(qū)還是在積分區(qū)的活動都得到了眾多同學們的喜愛和參與。我們也很感激和倍加珍惜社聯(lián)為我們搭建的這些“舞臺”,我們也將自己的工作狀態(tài)、精品活動一一展現(xiàn)在了老師和同學們的面前。
6、會議召開合理高效
協(xié)會借鑒和吸取了以往發(fā)展中的各種經(jīng)驗和教訓,重視會議的程序規(guī)范性和會議效果,聽取了廣大協(xié)會成員的意見,從而制定了比較合理的會議制度。
協(xié)會會議是協(xié)會會長部長等向協(xié)會與會成員直接傳達協(xié)會工作活動的相關動態(tài)和安排通知的有效傳達方式,并通過會議了解協(xié)會相關部門、成員的思想和動態(tài)。協(xié)會確定每個月的第一周末為協(xié)會全體成員參加的例會,在會議上,會長團及各部門對協(xié)會的前期工作活動等進行相關的總結(jié)及對后期的工作等進行部分規(guī)劃。在本學年中,平均每月2~3個會議,主要是例會、總結(jié)會和工作活動動員會等,在開會前幾天,主持及發(fā)言人員必須做好各項準備,對會議流程作出合理規(guī)劃,保證了會議的合理性、高效性。
7、細節(jié)把握深刻到位
協(xié)會的長遠穩(wěn)定發(fā)展離不開長遠的規(guī)劃,也離不開細節(jié)的把握。“細節(jié)決定成敗”,__協(xié)會在本學年的發(fā)展中,雖遇到過各種的阻礙,但仍然取得了巨大的成果,這同時也與本協(xié)會在細節(jié)上的把握深刻到位是分不開的。
本協(xié)會的各項工作都十分注重細節(jié),無論是協(xié)會對內(nèi)部的建設管理方面,還是在協(xié)會活動的開展方面,都盡量將各個細節(jié)考慮到位,策劃到位,因此便形成了__協(xié)會專門獨特的策劃書并一直沿用改進至今,在網(wǎng)絡平臺的發(fā)展中我協(xié)會以“全校更新最快”的博客,積極上傳協(xié)會的相關文檔資料和照片等,為協(xié)會的網(wǎng)絡宣傳和資料備案等作出積極努力。在內(nèi)部建設管理方面,協(xié)會在正規(guī)化建設的同時,同時注重培養(yǎng)協(xié)會的人文氣息,關注協(xié)會的成員、會員,對協(xié)會成員、會員進行生日提醒和祝福,節(jié)日送禮等,讓協(xié)會成員感到協(xié)會的溫馨,讓他們更加信任和留戀本協(xié)會,讓大家更加團結(jié)向上,為協(xié)會各項工作的順利開展打下堅實的基礎。
8、理論研究開展深入
在協(xié)會近十年的發(fā)展進程中,有過光榮輝煌的時刻,也同樣有過低迷消沉的時候,甚至伴隨有協(xié)會解體注銷的危機,這使得我們意識到,要想保持協(xié)會的可持續(xù)發(fā)展,避免走不必要的彎路,必須要建立有符合自己協(xié)會發(fā)展情況的指導思想。任何一個團體、政黨和組織沒有一個正確持久的指導思想,協(xié)會是走不了多遠的。因此,協(xié)會便決定把協(xié)會的相關制度、方針、方案、創(chuàng)新發(fā)展思路等統(tǒng)一起來,形成一套有理有據(jù),邏輯清晰的理論思想,在各種工作活動的實踐中,進行取舍、修改、創(chuàng)新和完善。
在本學年中,我協(xié)會為進行更好的發(fā)展,提出了很多新的創(chuàng)新發(fā)展思路和方針。例如,本年度協(xié)會的發(fā)展宗旨是加強協(xié)會內(nèi)部建設,活動舉辦重質(zhì)保量,協(xié)會的正規(guī)化和人文化建設,推出了新的關于干部干事的管理方案和會員服務套餐,會長分管部門制,各部門特色活動穿插舉行,單部門活動承辦及其他部門協(xié)辦,干事會員對接制度,重視理論的學習和研究等眾多理論成果。
為了防止這些眾多的理論成果在協(xié)會后屆的發(fā)展中丟失,便開始了協(xié)會的理論文檔整理工作,同時不斷的在協(xié)會的各種工作活動中,進行必要的取舍、修改和完善。為了更好的讓協(xié)會成員參與到協(xié)會的發(fā)展和理論思想學習中來,便借鑒社聯(lián)社團發(fā)展論壇的模式開展__協(xié)會的第一屆發(fā)展論壇,讓大家更好地發(fā)現(xiàn)并解決協(xié)會發(fā)展中,存在的諸多問題,同時豐富和發(fā)展協(xié)會的指導思想和理論成果,從而使協(xié)會能夠更好地走可持續(xù)發(fā)展之路而不因協(xié)會換了接班人導致協(xié)會成員又白手起家,走不必要彎路。
二、協(xié)會工作中的若干問題和不足
1、指導力度不夠
協(xié)會的各會長、副會長對各部門的各項工作的指導力度不夠,很多部門的工作活動沒有得到更好的實施,各部長、副部長也沒有更好的對部門干事進行相應的指導和監(jiān)督,造成協(xié)會所提出的許多方針戰(zhàn)略沒有得到應有的實施效果。例如,協(xié)會在很早就提出了的部門特色活動理念沒有得到相應的實施僅有協(xié)會的棋類部和文藝部能夠獨立的舉辦自己的特色活動,而其他部門都還沒有提出本部門的特色活動,更沒有得到相應的實施。其實各部門都能拿出自己的特色活動,例如組織部可以組織大家開展一些素質(zhì)拓展類和體育競技類活動,而文訊部可以開展如征文比賽和發(fā)展論壇類文化活動,宣傳部可以開展一些海報大賽等活動均可,只要協(xié)會的各干事敢做敢闖,協(xié)會就會有相應的更好的發(fā)展方向,當然這些更需要我們會長和部長的指導,只有這樣,大一的干事才敢放手去做,大膽去做。因此,加強協(xié)會各項工作活動的指導力度是協(xié)會有待加強和提高的重要方向。
2、信息傳達不夠到位
部長、干事對協(xié)會所下達的協(xié)的各種工作活動、任務、消息等沒有進行更好有力的傳達。例如,協(xié)會的會議中的與會人員并沒有將會議內(nèi)容全面有效地傳達給其相應負責和所在部門的人員,造成開會沒有得到應有的傳達信息的效果。許多干事在會議中,沒有作應有的筆記,還只是豎著耳朵“懸聽”,沒有在思想上引起高度重視。因此,各部門需加強各部門的制度建設并將其作為重點工作。
3、溝通交流不夠
協(xié)會中的各成員間的溝通交流不夠,導致協(xié)會沒有達到最好的凝聚力。其中主要包括會長、副會長與部長間的溝通交流不夠,部長與部長間的溝通交流不夠,協(xié)會成員和會員間的溝通交流不夠等。加強協(xié)會各成員間的溝通交流有利于團結(jié)協(xié)會的眾多成員和力量,能夠極大的增強協(xié)會的凝聚力和戰(zhàn)斗力,為協(xié)會各種工作活動的順利開展打下堅實的基礎。
4、干事的主人翁意識不夠
協(xié)會的干事對自己的定位還不夠清晰,對協(xié)會的發(fā)展方向和總體規(guī)劃不是太清楚,將自己僅僅定位在聽部長、會長的話,只知道做事而沒有更好的思考為什么要這么做,怎么做得更好等,還過多的依賴于自己的部長,部長不通知做某些事,自己就沒必要做,就不做,還沒有一種以協(xié)會主人翁的態(tài)度和思想去做協(xié)會的各項工作。因此,更不能主動擔當協(xié)會的各項大任,對協(xié)會所提出的各種戰(zhàn)略方針沒有進行過多的思考,考略問題還不夠全面。這些都是制約協(xié)會更好發(fā)展的諸多因素。
5、自我批評
我從來都不是個有才能的人,即使是協(xié)會的會長,卻并沒有做會長的料,無論是在競選中還是其他方面,最后憑自己的責任心和努力才走到了這一步。我能做的,就是盡自己最大的努力,無論有多大的困難和阻礙,將協(xié)會的各項工作做好,因此對協(xié)會成員的要求也比較高,很多時候沒有充分與其他成員商量就自下決定,沒有對部長、干事給予應有的信任和尊重。在此我也向他們表示道歉,在以后的工作中少一些催促,多一份關心,平時多關心他們的生活和學習,不能見面就說協(xié)會的事,畢竟對他們而言,協(xié)會只是他們生活的一部分而已。
三、協(xié)會發(fā)展規(guī)劃
“雄關漫道真如鐵,而今邁步從頭越”。協(xié)會經(jīng)過本學年的快速發(fā)展,取得了豐碩的成果,以后協(xié)會發(fā)展的道路方向更是遙遠的未知數(shù)。因此,為了防止協(xié)會的發(fā)展道路和方向走向惡化,迫切需要對協(xié)會以后的發(fā)展作出總體的規(guī)劃,制定出今后一段時期內(nèi)的活動計劃和目標。協(xié)會通過集思廣益,總結(jié)經(jīng)驗,根據(jù)自身世紀發(fā)展情況確定了一下發(fā)展思路和總體規(guī)劃:
1、戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移
協(xié)會的內(nèi)部建設是協(xié)會發(fā)展的重點工作,但也不可能僅靠一兩學期就能完成,這是一個長期的過程。協(xié)會也不能僅停留在內(nèi)部建設方面,因為內(nèi)部建設的最終目的是為了協(xié)會的更好的管理和運作,能夠更好的將協(xié)會的活動和品牌打出去提供基礎保障。因此,將協(xié)會發(fā)展出去,讓更多的人知道和參與本學會的活動是協(xié)會發(fā)展的的根本目的。
所以,協(xié)會需要將下學年的工作重心轉(zhuǎn)變?yōu)槔^續(xù)加強協(xié)會的內(nèi)部建設,同時堅持“走出去”的發(fā)展方針。協(xié)會只有“走出去”才能更好的發(fā)展自己,才能反過來促進協(xié)會的內(nèi)部建設,從而使協(xié)會更好發(fā)展。
2、大膽創(chuàng)新,強化實踐。創(chuàng)新是一個民族的靈魂,也同樣是一個社團生命力的體現(xiàn)!在協(xié)會的發(fā)展歷程中,也先后出現(xiàn)過各種各樣的活動形式和內(nèi)容,有的活動在發(fā)展中被繼承下來,而有的則被無情的拋棄了,這些眾多協(xié)會的活動也同樣經(jīng)歷了人們的選擇,為協(xié)會留下了比較經(jīng)典的有“棋類樂”活動和“舞蹈交流會”活動。但在鄭州大學里,這兩項活動均有相應專一的社團進行承辦,對本協(xié)會的活動和名聲都形成巨大的沖擊,這也造成了協(xié)會的知名度小,很難發(fā)展出去。因此,尋找一項本協(xié)會所特有的活動項目便成了協(xié)會歷屆領導人共同努力和奮斗的方向和目標。然而,結(jié)果并不佳,我們并沒有找到一項足夠大而又有協(xié)會內(nèi)涵特色的活動項目來。
然而,協(xié)會只要在發(fā)展在進步,我們也從沒有放棄過對特色活動的探索和實踐。既然,協(xié)會是全校唯一一個綜合性社團,就需要體現(xiàn)和發(fā)揮它的綜合性優(yōu)勢來,為什么要苦苦尋覓一項別人獨一無二的活動項目來呢?我們的綜合性就已經(jīng)把我們獨一無二的“特色”展現(xiàn)在了眾人面前。所以,將彌補協(xié)會的劣勢轉(zhuǎn)變?yōu)楹侠砝昧觿莶⒅鸩睫D(zhuǎn)化為協(xié)會的發(fā)展優(yōu)勢上來,才是我們協(xié)會發(fā)展的必由之路,利用和更好的發(fā)揮協(xié)會綜合性的特點便成為了我們創(chuàng)新發(fā)展中的當務之急和重中之重。
根據(jù)協(xié)會的名稱,確定了我們協(xié)會的活動項目主要包含在“文化”和“娛樂”兩個方面,協(xié)會宗旨就是為最廣大的同學提供服務,發(fā)揮和鍛煉他們的能力,讓大家在各種活動中娛樂身心,得到快樂,有所收獲。因此,在文化方面我們可舉辦各種諸如棋王爭霸賽、宣傳海報大賽、協(xié)會發(fā)展論壇、演講、朗誦、辯論等形式的活動,在娛樂等方面,除舞蹈外,可盡量多的舉辦些室外活動,如素質(zhì)拓展、體育競技、出游等活動,還有諸如為更多的人服務的看電影,送問候等等。
然而,這些活動舉辦起來,尤其是沒有任何經(jīng)驗的我們,更是有難度,因為隨時伴隨著活動失敗的危險及其帶來的惡果。這些創(chuàng)新活動是某些社團所沒有的,他們也是不可能具備多項活動項目的。因此下定決心舉辦這些活動的同時,便更需要我們大膽實踐,大膽跨出第一步來,為協(xié)會以后的發(fā)展積累經(jīng)驗,總結(jié)得失。如果不大無畏的跨出第一步,永遠等待下一屆的同學來做,就永遠沒有要做的時候了。然而,即使做了這些小型的創(chuàng)新活動,仍然不會有太大的影響力。所以將這些活動聚在一起,由各部門分別承辦并繼承下來,形成部門的特色活動,以“__協(xié)會文化活動月”的形式在一個月內(nèi)集中承辦協(xié)會各部門的精品活動,這樣將會有更大的協(xié)會影響力。
所以,協(xié)會在走創(chuàng)新的發(fā)展道路中,還有更多值得深思的問題和方向需要我們?nèi)ヌ剿骱徒鉀Q,這也是一條充滿荊棘,前人沒有走過的道路,需要我們大無畏的、不拋棄、不放棄、用于克服一切困難的精神來完成協(xié)會的這些發(fā)展。
3、下學年總體工作規(guī)劃
(1)強化部門建設。協(xié)會雖在本學年提出了總體的內(nèi)部建設并取得了顯著效果,但各部門內(nèi)部的情況也不容樂觀,特別是伴隨著部門特色活動理念和部門責任制的提出,各部門已不能適應新的發(fā)展要求。因此,加強部門的建設已成為協(xié)會歷史發(fā)展的趨勢和發(fā)展要求。
(2)協(xié)會十周年慶典。__協(xié)會將近整整走過十個年頭,其中有過光榮輝煌的時刻,也有過低迷消沉的時候,在這十周年之際,我們需要將十周年的慶典活動辦得更好,來展示我們協(xié)會的發(fā)展歷史和艱難歷程。
(3)正規(guī)的換屆。經(jīng)過下學年的幾個大活動后,協(xié)會干事也陸續(xù)熟悉適應協(xié)會工作的組織開展過程和方法,并能在一定程度上理解協(xié)會的發(fā)展戰(zhàn)略和方針,能夠在一定程度上領導協(xié)會工作。因此在下學年后期開始協(xié)會的換屆工作,篩選出3至5位會長候選人,并讓他們在后期獨立領導協(xié)會的各項工作,使他們能夠更好的做好以后的工作,進而達到協(xié)會的可持續(xù)發(fā)展
(4)團支部申請。協(xié)會無論是從發(fā)展歷史還是人力、物力等綜合實力上都優(yōu)于其他眾多協(xié)會,因此我們協(xié)會也需要申請團支部,這樣對于協(xié)會的發(fā)展和內(nèi)部管理運作都有好處,能有利于協(xié)會的內(nèi)部建設和管理。
(5) 文化活動月。文化活動月是協(xié)會新提出來的發(fā)展方向,這是將協(xié)會眾多的精品活動聚集在一個月里來由各部門集中進行承辦,從而對外展示我協(xié)會的強大實力和豐富多彩的活動形式和內(nèi)容,同時也是對協(xié)會的一個重要考驗,在一個月內(nèi)舉辦如此眾多的活動,需要消耗眾多的人力、物力、財力和精力,在也是協(xié)會發(fā)展的一道難關,也希望從諸多方面得到援助。
時間過得真快,去年的這個時候我還在這個講臺上做為大學生風采就業(yè)協(xié)會新一屆會長做就職演說,今天我在這做工作總結(jié),仿佛是昨天和今天,依然還清晰的記得這一年時間里我們在協(xié)會里做的每個活動,協(xié)會成員的每一個笑臉。在這短暫的時間里我們由稚嫩變得更成熟更懂事,在遇到緊急事情時也不會像以前那樣慌亂緊張,總之在這段時間里我們學到了許多、我們成長了;協(xié)會就是咱們在學校的一個家,在遇到困難時大家相互鼓勵相互支持,在這一年時間里充滿了很多的歡聲笑語;協(xié)會在這一年時間里也取得了很好的發(fā)展,在學校的影響力進一步加大,授人以漁助人自助的宗旨得到發(fā)揚。盡管我們還依然懷念過去,還有許多不舍,但我們在這里看到了大二理事會成員充滿了熱情及大一新成員的朝氣蓬勃,他們對待每個活動、每件事都非常認真負責。所以我堅信咱們風采就業(yè)協(xié)會會越來越好!
現(xiàn)在由我代表第四屆理事會,就第景德鎮(zhèn)陶瓷學院大學生風采就業(yè)協(xié)會在20__—20__年的工作做以下總結(jié):
我們這一年的工作是在招生就業(yè)工作處、校團委的指導下,圍繞授人以魚助人自助宗旨開展的;工作內(nèi)容主要分為內(nèi)部建設和對外活動。
在內(nèi)部建設方面我們做的主要工作有納新、社慶、內(nèi)部制度完善、內(nèi)部活動等。
納新是我們這屆理事會做的第一個活動,納新的成敗直接關系到協(xié)會未來的發(fā)展,面對這個任務我們提前策劃、提前準備、在大家努力下報名人數(shù)達到兩百余人并經(jīng)過兩輪的面試篩選出比較優(yōu)秀的新成員。
為了加強協(xié)會內(nèi)部成員間的交流,在這一年我們協(xié)會的內(nèi)部活動有,三寶游、籃球羽毛球比賽、部門聯(lián)誼、辯論賽等;其中在辯論賽活動中大一新成員是這個活動的主角,大家會為了辯題中的某個問題而聚在一起反復討論,在這活動中他們學到了知識也獲得了更多的友誼。對外活動主要有就業(yè)宣傳服務周及模擬招聘大賽,就業(yè)宣傳服務周為在校生提供了更多的就業(yè)信息、增強在校生的就業(yè)能力。模擬招聘大賽是我們在繼承前一屆模擬招聘大賽的基礎上創(chuàng)新活動形式舉辦的一個品牌活動,整個活動從初賽到?jīng)Q賽歷時一個多月,260人報名參賽,經(jīng)過激烈的競爭,最終只有十名選手進入決賽;景德鎮(zhèn)電視臺對這活動進行了報道,這個活動也得到了校領導及廣大師生的認可。
但是我們這一年工作仍然有許多不足之處,
一、費用超出,社慶及模擬招聘大賽的活動費用超出了預算,導致后期的活不能按預期的舉行;
二、在__年學期末理事會成員出現(xiàn)了工作不積極懶散等問題;
三、在__年學期末出現(xiàn)開例會成員到場率底及出現(xiàn)人員流失等問題。
四、部門職責、工作分工不明確。
作為一個過來人就下一屆理事會成員希望你們能做到以下幾點:
一、繼續(xù)圍繞授人以魚助人自助的協(xié)會宗旨開展工作,
二、在繼承協(xié)會歷屆優(yōu)點的同時思考咱們協(xié)會存在的不足之處并加以改正,
三、做到敢想、敢做、敢于創(chuàng)新,
四、協(xié)會成員間保持相互溝通、相互理解、相互支持,
五、多關心協(xié)會成員努力構建更加溫馨和諧的大家庭最后祝福大家、祝福咱們就業(yè)辦老師、祝福關心我們協(xié)會發(fā)展的同學、祝福我們協(xié)會的每一位成員。
剛開始加入__文學社是因為它的名字富有詩意,深深地吸引了我。又與團支書學姐十分的有緣,打心眼里喜歡她,于是我就報了她部下的團支書干事。很榮幸的是,我通過了面試,成了她部下的一名干事。在學姐的帶領下,我逐漸深入地了解了__文學社。這是一個富有愛心的社團,它的前身是兒童文學社,是專門做一些有關兒童方面的公益活動。期間,社團進行了詩歌朗誦活動、太湖采風活動等,這些活動增長了我們的見識,開闊了我們的視野,增進了我們的感情。在社團里,那濃濃的愛的氛圍時刻圍繞著我,感動著我,溫暖著我。我認為,參加了這個社團是值得的,我一點也不后悔。
當了團支書干事以來,我?guī)蜕鐖F發(fā)過傳單,在學姐的指導下做了幾次工作。其中,最令我印象深刻的是團日活動的主講。由于學姐要上課,她把這次活動交給了我。第一次做這個活動,我有些忐忑不安,有些許緊張。站在講臺上面對那些盯著我看的同學,我有些尷尬。后來,還是另一個團支書干事上來協(xié)助我,我們兩人共同努力才得以圓滿完成這次任務,
回首在社團的這些日子,我感慨頗多,收獲頗多,特別是當了團支書干事,以及在學姐人格魅力的感染下,我變得富有上進心,富有愛心,做事積極認真負責。上次的團日活動,是我認識到自己的不足,自己存在著應變能力差嗎,口語表達能力也不是很好的缺點,所以在之后的過程中,我要突破自己的心理防線,要變得更大膽更自信,多參與這這類活動,鍛煉自己的能力,提高自己的素質(zhì)。我想,社團的團日活動就給我提供了一個很好的平臺。我會好好珍惜在社團的這些日子,抓住每一個不容錯過的機遇。
在以后的過程中,我要更好地協(xié)助學姐,做好社團的工作,敢于承擔,勇于承擔,積極負責。同時也發(fā)揮干事的組織作用,為社團出謀劃策。
總之,很高興能與學姐、__文學社共同成長,相信有你們的陪伴,我的大學生活會變得有滋有味,豐富多彩。