我們的工作學(xué)習(xí)已經(jīng)告一段落,我們來一起做個簡短的梳理,寫一份工作總結(jié)吧。下面是小編收集整理的值班員年度工作總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望能幫到大家。
上一學(xué)期,我負(fù)責(zé)的是辦公室物資管理版塊,除了相關(guān)物資的整理和日常的303值班外,主要還負(fù)責(zé)303值班的安排,辦公室清潔的安排,以及在信息部的蹲點工作,也參與到了一些其它的相關(guān)活動的布置安排中,如兩次秘書培訓(xùn)的策劃布置安排、"才藝大比拼"的相關(guān)會場布置等。
在我負(fù)責(zé)的版塊工作中,令我感觸最深的莫過于303值班的安排,在這一工作中,除了前期的值班安排外,也幫忙一下在日常值班中出現(xiàn)的臨時換班。在前期的值班安排工作上,根據(jù)空課情況要弄出一份值班表不難,但是在通知值班時間時總會出現(xiàn)一些意外情況,總會出現(xiàn)一些信息漏洞,如在空課時間段還有其他事要做,不得不進(jìn)行修改,但是在空課表中卻少有提及,而若是單獨再改一個,兩者進(jìn)行互換就行那還好,怕就是怕會出現(xiàn)牽一發(fā)而動全身的局面,就像上學(xué)期周四下午臨時補(bǔ)充了一個"軍事理論"課程,導(dǎo)致了值班安排出現(xiàn)了大變動,而這一最終確定我還記得是到最后臨近學(xué)期結(jié)束時才落定的,這點實在慚愧得很,也正因此,我下定決心這學(xué)期一定要盡快弄好落實303值班情況。而在這303安排工作,自身存在其它較大的不足,就是在開展工作時較少把工作分配給另外兩名同伴,碧霓和麗璇共同開展工作,覺得自己可以獨立完成的就直接自己完成了,少有合作意識,這一點在這學(xué)期會進(jìn)一步改善。此外,在自己的版塊工作,辦公室物資整理上,比較多的是在師兄的帶領(lǐng)或是提醒下去進(jìn)行工作的,在其余時間段上我們?nèi)齻€負(fù)責(zé)這一板塊的,就少有親自去整理物資,在這學(xué)期我們將會加大力度投入這一版塊,清點整理辦公室物資的。
接著,就談?wù)勆蠈W(xué)期在303值班的情況吧,我是周三晚上晚修后值班的,有時也在一些空課時間幫忙沒時間值班的同伴替一下班,在值班中,最大的收獲就是能遇到相關(guān)各種的業(yè)務(wù),處理相應(yīng)不同的情形,在磨練人際交往能力的同時,培養(yǎng)了自身對突發(fā)情況的應(yīng)對思緒與解決構(gòu)想,因此,在我看來,我覺得值班是很能鍛煉一個人的能力的。
然后,再來說說在信息部蹲點的情況吧,這一點是我最值得反思檢討的地方,在每次晚上蹲點會議結(jié)束后,雖然在本子里記了不少內(nèi)容,但是卻較少向師兄師姐匯報,反饋意識匱乏,在這里暴露無遺。再者,在整理會議內(nèi)容時,較難進(jìn)行提煉,總結(jié)大概文字,這一點澤源師兄在收到我整理后的會議記錄內(nèi)容后就給我明確指出,不必用一整頁Word文檔來匯報。關(guān)于文字信息的提取方面,現(xiàn)在有了一點把握力度,但是還是有待更進(jìn)一步地提高,這學(xué)期的蹲點工作內(nèi)容記錄,以及會議記錄將會使我這一方面有更深入的提升。
最后,說一下上學(xué)期其余一些參與的工作和活動吧,在兩次秘書培訓(xùn)中,共同的是兩次都參與到策劃工作中,而不同的是,第一次還負(fù)責(zé)簽到表的制作,現(xiàn)場的簽到工作,以及培訓(xùn)后"值班須知"的整理;第二次則主要是人員通知以及會議記錄。在這兩次培訓(xùn)工作的相關(guān)工作中,我收獲還是挺大的,既能在聽講中熟悉相關(guān)工作,又能在籌備負(fù)責(zé)中進(jìn)行磨練。至于"才藝大比拼",大家為了它都付出了很大的努力與心血,那晚大家都很盡興,雖然結(jié)果是三等獎,但是起碼是收獲了一份喜悅。
綜上,從大體上講,上學(xué)期在院團(tuán)委秘書處這個家庭還是學(xué)到很多,收獲很多的,不僅結(jié)識更多的朋友,學(xué)習(xí)他們的優(yōu)點,還能在各個方面對自身進(jìn)行磨煉,提高自身能力,拓展自己的見識以及認(rèn)知面,逐漸學(xué)會、掌握如何更好地安排時間,如何更好地總結(jié)反思改進(jìn),如何更好地從多方面提高自己??傊?,對于能加入秘書處進(jìn)行磨練深感榮幸以及深表感謝。
根據(jù)縣政府總值班室要求,強(qiáng)化春節(jié)期間值班工作部署,確保春節(jié)期間值班工作高效、有序、平穩(wěn),我鎮(zhèn)進(jìn)行了相關(guān)部署,現(xiàn)將春節(jié)假期值班工作進(jìn)行總結(jié),具體如下:
一、超前謀劃,未雨綢繆。
節(jié)前,鎮(zhèn)政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)工作人員,對值班及安全工作進(jìn)行專項檢查,對門窗、電源、交通、消防等安全問題進(jìn)行安全排查,消除安全隱患。同時,召開安全教育大會,對值班人員進(jìn)行安全教育,要求值班人員高度重視并認(rèn)真做好值班工作。
二、領(lǐng)導(dǎo)帶頭,周密安排。
節(jié)日期間,嚴(yán)格實行領(lǐng)導(dǎo)班子成員帶班和24小時值班制度。每天一名帶班領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)籌節(jié)日期間工作。當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)24小時值班事宜,包括人員調(diào)配、突發(fā)事件處理等。另外,白班和晚班各一名工作人員值班,配合領(lǐng)導(dǎo)做好值班工作。值班人員準(zhǔn)時到崗并認(rèn)真填寫值班記錄,記錄來電與人員出入情況,白班與晚班工作人員做好交接,認(rèn)真檢查門、窗,關(guān)好電源,確保值班期間有序、平穩(wěn)。
三、嚴(yán)明紀(jì)律,落實責(zé)任。
節(jié)日期間,認(rèn)真執(zhí)行值班帶班制度,層層分解落實責(zé)任,值班人員保持24小時電話通暢,值班期間不得擅自離崗,確保節(jié)日期間,政府系統(tǒng)平穩(wěn)運行。
四、嚴(yán)肅工作,強(qiáng)化責(zé)任
節(jié)日期間,帶班領(lǐng)導(dǎo)及其他值班人員全員按時到崗,無離崗、曠崗情況發(fā)生,并且按時填寫值班記錄,如實記錄來電和人員出入情況。無上訪事件發(fā)生,無意外突發(fā)事件等,本次假期平穩(wěn)度過!
為了更好的促進(jìn)工作發(fā)展,我現(xiàn)將這上半年度的個人工作總結(jié)匯報如下:
一、團(tuán)隊管理工作。
我原由一名10000號客服代表,通過自身的努力和公司對我的工作的信任、能力的肯定,現(xiàn)成為一名10000號前臺值班長,管理好一個團(tuán)隊是我作為一名前臺值班長的首要任務(wù)。我通過了解小組的組員都主要出生于80后和90后以及他們每一個人的性格、愛好、特點,有針對性找每一位組員進(jìn)行一對一的談話交流,使他們的內(nèi)心產(chǎn)生對我的信任、對公司的未來是充滿希望。且針對組內(nèi)的新員工比例是占有絕大部分,所以他們對電信的業(yè)務(wù)會出現(xiàn)不熟悉、不了解,了解到這種情況和組員也意識到自己需要自我的提高,就利用空余休息的時間組織一場場業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)課程,使得他們提高自己的業(yè)務(wù)知識,在每一個話務(wù)中都能盡善盡美的回答用戶提出的疑問。在不斷地將自己以上的經(jīng)驗和想法得以實施并取得一定成效的同時,我們在這個舉足輕重的位置上,更像是一顆螺絲釘,同中心的前臺、后臺、組長、質(zhì)檢及部門經(jīng)理之間作著有效的配合,同時也與其它各組或各部門之間作著較為和諧的溝通與交流,將話務(wù)管理工作進(jìn)行得有條不紊。在我盡自己最大的努力去做好份內(nèi)事情的過程當(dāng)中,對團(tuán)隊二字體會特別深刻。
二、突發(fā)問題處理技巧。我原來是一個在面對突發(fā)事件的處理能力、應(yīng)對組員間等問題都會表現(xiàn)出毫無能力駕馭、出手無策。但公司給予了我很大的幫助和支持,我已改變,不再是以前那位什么都不懂的黃毛丫頭。例如在面對突發(fā)事件的發(fā)生時,現(xiàn)在我首先會讓自己的冷靜下來,因只有冷靜的頭腦才可以想出好點子應(yīng)對,如果你表現(xiàn)出手忙腳亂的神態(tài),那么組員也會跟隨你,錯漏百出。
三、自我增值提高。
在做好團(tuán)隊管理工作的同時,如何使自己在業(yè)務(wù)與技能方面保持持久的優(yōu)勢,對大多數(shù)基層管理者來說是一個難題。在平時忙碌的工作以后還要不斷更新自己頭腦袋里的知識庫,因公司不斷地有新的業(yè)務(wù)推出,資費標(biāo)準(zhǔn)、受理規(guī)范、服務(wù)規(guī)范等也在不斷的更改完善,這也說明了10000號前臺值班長需要擁有超強(qiáng)得學(xué)習(xí)記憶能力。
四、在線營銷數(shù)據(jù)的整理。
在我剛上崗不久,盧主管和麥主管給予了一個既是挑戰(zhàn)又是機(jī)遇的機(jī)會我——匯總?cè)_在線營銷情況。但經(jīng)過了這六個月的在線營銷匯總中學(xué)到很多,也得到很多同事的幫助。記得在3月份的時候,話務(wù)部對于這攬收做了一次大調(diào)整,無論是攬收上報獎勵的規(guī)則、需要在網(wǎng)廳界面錄入網(wǎng)廳單進(jìn)行匹配數(shù)據(jù)還是上傳攬收的方式。這次攬收的大改革不但造成了我的困擾,也造成了全臺話務(wù)員的不解,不知道什么情況下自己才可以上報獎勵。我收集了全臺話務(wù)員關(guān)于攬收方面的疑問,匯總起來去請教麥主管、采編組人員等關(guān)于較熟悉的人員?,F(xiàn)在對于攬收是如何上報獎勵,需要在網(wǎng)廳入單界面錄入網(wǎng)廳單進(jìn)行匹配數(shù)據(jù)還是上傳攬收的方式都基本上可以了解到情況且每次組員們上報到攬收系統(tǒng),我都會再次幫他們進(jìn)行檢查,讓我們每人及時地上傳攬收資料以及盡量因少少的差錯而導(dǎo)致不能匹配和拿不到組員應(yīng)有的獎勵。真的很謝謝你們給予了我這么好一次機(jī)會自身素質(zhì)的培養(yǎng),了解在工作中要處處細(xì)心。
以上這幾點是我上半年作為一名10000號前臺值班長的主要工作總結(jié)。在這上半年的繁瑣工作中,讓我受益匪淺,得到了很多的收獲,學(xué)到很多的經(jīng)驗,無論是在管理方面還是處理問題的能力都有大大的長進(jìn)。我期待著下半年工作挑戰(zhàn)的來臨,笑迎下半年工作的挑戰(zhàn)與機(jī)遇,堅信勝利是會屬于自己的。當(dāng)然在期待成功的時候,也不能忘了要做好自己的下半年工作計劃,才會讓自己邁向成功的階梯。
一、營造學(xué)習(xí)與知識共享的文化氛圍,創(chuàng)新培訓(xùn)思維,尋找多樣方法,相互學(xué)習(xí),知識共享,加快員工自身素質(zhì)與服務(wù)營銷能力的提升。
針對這一點,我經(jīng)常通過利用自己的休息時間給組員進(jìn)行電信業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)課程,并主動把自已平時處理問題時碰到的一些典型案例講給組員聽和叫組員收聽一些典型案例的錄音,進(jìn)行討論總結(jié)。組員在工作中碰到的疑難問題向我請教時,我總是把自己多年來的工作經(jīng)驗的毫無保留地全告訴她們,教她們?nèi)绾芜M(jìn)行處理、解決問題。
二、以陽光心態(tài)笑看花開花落,面臨困難仍能保持長效的工作熱情。
作為一個客服代表,具有良好的職業(yè)心理素質(zhì)是很重要的。要學(xué)會把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學(xué)會把工作當(dāng)成是一種享受。首先,對于用戶要以誠相待,當(dāng)成親人或是朋友,真心為用戶提供切實有效地咨詢和幫助,這是愉快工作的前提之一。然后,在為用戶提供咨詢時要認(rèn)真傾聽用戶的問題而不是去關(guān)注用戶的態(tài)度,這樣才會保持冷靜,細(xì)細(xì)為之分析引導(dǎo),熄滅用戶情緒上的怒火,防止因服務(wù)態(tài)度問題火上燒油引起用戶更大的投訴。
三、注重區(qū)域中心服務(wù)理念和團(tuán)隊文化建設(shè),努力創(chuàng)建一支富有凝聚力和戰(zhàn)斗力的學(xué)習(xí)型團(tuán)隊。
所謂的團(tuán)隊不能單純理解為一個特定范圍的一群人,而應(yīng)是大家同一目標(biāo),一種聲音,一起努力的團(tuán)體,這一團(tuán)體是否團(tuán)結(jié),是否有凝聚力,是否有相互學(xué)習(xí)、知識共享,決定了團(tuán)隊的戰(zhàn)斗力,它是影響單位或部門發(fā)展的關(guān)鍵因素之一。“眾心齊,泰山移”,我深知:一個無論多么優(yōu)秀的管理人員其個人能力是有限的,而眾人的智慧是無窮的,怎樣去設(shè)計區(qū)域中心內(nèi)部文化,激發(fā)每一位員工愛崗敬業(yè)、積極向上的工作熱情,創(chuàng)建一支富有凝聚力和戰(zhàn)斗力的學(xué)習(xí)型團(tuán)隊,讓每一個員工具有歸屬感和職業(yè)自豪感,這是自區(qū)域中心成立之日起至今一直是我孜孜追求的境界和竭力奮斗的目標(biāo)。
很幸運的是,我們區(qū)域中心本身就是一個充滿了激情和活力的團(tuán)隊,而且每一個身處其中的人在“逆水行舟,不進(jìn)則退”的動力支持中積極地參與著這個團(tuán)隊的建設(shè)。在與另外班長良好而默契的配合下,我們彼此取長補(bǔ)短,查漏補(bǔ)缺,再加上主管的大力支持和富有親和力的微笑,不管遇到什么困難,我們都能團(tuán)結(jié)一心,尋求到行之有效的處理辦法,渡過難關(guān),將話務(wù)管理工作日臻完善地進(jìn)行下去。每每遇到難以決定或影響較大的投訴時總少不了上級領(lǐng)導(dǎo)的幫忙和引導(dǎo),這在很大程度上為班長的工作減輕了壓力,那是一種“天塌下來有人一起扛著”的踏實感。記憶中有好幾起這樣的投訴,但都有驚無險,最終成為鍛造我們能力的經(jīng)歷而不斷豐富著我們的客服生涯。
所以不管在以后的工作將會發(fā)生什么的變化,我都不敢有絲毫的松懈,并且將更加的認(rèn)真地做好自己份內(nèi)的事,努力克服個性的弱點,推開障礙和阻力,拋棄“小我”,輕松上陣。我相信自己不管受到歲月如何地磨礪而產(chǎn)生變化,但是追求完美、永不言敗的個性是永不會改變的。
我的信念是活到老,學(xué)到老,要自信一生,也許,只有用學(xué)習(xí)的心態(tài)來支撐自己,才能使我這以后在客服行業(yè)做得更有活力、更具創(chuàng)意和更加從容一些吧。
在影城即將開業(yè)的前期,我緊密團(tuán)結(jié)在公司領(lǐng)導(dǎo)周圍,動員和帶領(lǐng)員工,團(tuán)結(jié)一心,積極進(jìn)取,在各位領(lǐng)導(dǎo),員工同志們的共同努力下,基本完成了員工崗前專業(yè)技能知識培訓(xùn),取得了預(yù)期的效果,也為影城開業(yè)和今后更好的工作和更周到的服務(wù),打下了良好的基礎(chǔ),結(jié)合前期的工作,我從以下幾方面向各位領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)如下:
一、工作收獲
1、經(jīng)過前期的工作,我的業(yè)務(wù)水平有了很大程度的提高,更可貴的是,我在平時到同行業(yè)去觀察他們的領(lǐng)導(dǎo)人員,在他們身上讓我學(xué)到了可貴的敬業(yè)精神。我時常告誡自己:珍惜每一個學(xué)習(xí)的機(jī)會,人人都是我學(xué)習(xí)的榜樣。在特種部隊服役期間,讓我養(yǎng)成了踏實誠懇,從一點一滴做起,不怕臟,不怕累,早起晚歸,以身做責(zé),個人服從集體,以大局為重的工作態(tài)度,這也讓我更加容易和適應(yīng)當(dāng)前的工作。
2、前期參與了員工崗前專業(yè)技能知識培訓(xùn),對培訓(xùn)工作制定了相應(yīng)的計劃,按照計劃有序貫徹培訓(xùn)流程,培訓(xùn)各個崗位工作應(yīng)該注意的細(xì)節(jié)問題,通過“問答,互動,實景模擬,影片觀看點評”等一些方式,解決實際工作中出現(xiàn)的問題,進(jìn)行有針對性的理論和現(xiàn)場實際操作培訓(xùn),逐步拓展員工思維方式和服務(wù)技能,為影城經(jīng)后的發(fā)展打下良好堅實的基礎(chǔ)。
二、存在問題和今后努力的方向
回顧檢查自身存在的問題,我認(rèn)為主要是:
1、現(xiàn)場設(shè)備工作原理的認(rèn)識和了解不夠詳細(xì),如售票機(jī)。平時多注意保養(yǎng),如遇到問題可以及時維修,也可為公司減少損失。
2、創(chuàng)新意識不夠,主要原因是工作時間短,缺乏實踐經(jīng)驗,在今后的工作中,我一定要努力做到以下幾點:
1、努力學(xué)習(xí),勤于實踐。理論結(jié)合實際,提高綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,為本職工作做出自己最大的貢獻(xiàn)。
2、勇于創(chuàng)新,多學(xué)習(xí),多吸取信息知識,將所學(xué)到的靈活的運用到工作中來。
3、繼續(xù)發(fā)揚(yáng)黨員的艱苦奮斗作風(fēng),公司員工對我們公司的設(shè)施設(shè)備的保護(hù),愛護(hù)公司財產(chǎn),嚴(yán)于律己。并為公司培養(yǎng)多技能,全方位的崗位人才,高質(zhì)量的完成好工作。
作為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員,自己有責(zé)任,也有信心,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身管理水平,圍繞公司發(fā)展目標(biāo),求真務(wù)實,積極工作,全力支持配合公司領(lǐng)導(dǎo)的工作,與公司領(lǐng)導(dǎo)班子一道,正視困難,迎接挑戰(zhàn),抓住機(jī)遇:我相信有我們這樣的強(qiáng)大的工作團(tuán)隊,在我們共同努力下,我堅信,我們的天億國際影城將會打造成x市一流的國際影城。
以上是我在培訓(xùn)中得到的一些體會。在此非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對我的這次培訓(xùn)。我一定會繼續(xù)努力,為橙天嘉禾影城更輝煌的明天而奮斗!
一、前臺接待方面
工作以來,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,我指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達(dá)__人次左右。
二、會議接待方面
1、外部會議接待:
參與接待了聯(lián)通全省財務(wù)會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會議、全省經(jīng)營部工作會議等大型會議,在這種外部會議中,嚴(yán)格按照會議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會場,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會議過程中的服務(wù),在這個過程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗。
2、內(nèi)部會議管理:
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。一年來,共安排內(nèi)部會議__次以上。
3、視訊會議管理:
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準(zhǔn)時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進(jìn)行會議預(yù)約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。
三、費用報銷、合同錄入工作
在這方面,嚴(yán)格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據(jù)__余份。合同錄入x余份。
四、綜合事務(wù)工作
1、因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。
2、至x月底,共接待公安查詢x次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件x份左右,做到及時上傳下達(dá),不延時,不誤事。報送信息x篇,采編聯(lián)通之窗x期。
3、對筆記本、臺式機(jī)等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,進(jìn)行電腦維護(hù)與維修,與其加強(qiáng)溝通,并要求為我們提供備用機(jī),以免耽誤正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作,并積極參加公司組織的各項活動,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運動會;在聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備明年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。