辦公室作為我校學(xué)生會下的一個(gè)最老牌的傳統(tǒng)部門，怎樣繼承好老干部留下的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和管理思路、又怎樣摸索辦公室發(fā)展新模式，是我作為辦公室主任近一年來一直在思考的問題，那么多年的發(fā)展歷程到底有多少是我們這屆干部知道的、繼承了的、按照要求做好的，哪些又是我們沒了解到的、沒傳承下去的，我一直認(rèn)為沒有好的傳承，再有創(chuàng)意的新行為都不能從質(zhì)上實(shí)現(xiàn)一個(gè)部門的提高，甚至不能為質(zhì)的提高做些量的準(zhǔn)備。這個(gè)學(xué)期的努力，我覺得還是初顯成效的，雖然還有很多沒能做好，但我相信只要我們的方向是對的，思路是清晰的，以后的工作會朝著更好的方向發(fā)展。以下我對本部門這學(xué)期的工作作個(gè)小結(jié)：
1、日常工作的開展：
（1）、更新各類表格，如：簽到表、聯(lián)系表、無課人員表等
（2）、收集各部門、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計(jì)劃，正在收集本學(xué)期工作總結(jié)。
（3）、安排新的值班人員、食堂值班人員表
（4）、建立內(nèi)部人員檔案庫
（5）、學(xué)期初制作了學(xué)生干部加分表，本學(xué)期末也正在收集與統(tǒng)計(jì)學(xué)干加分情況
（6）、申報(bào)和發(fā)放了財(cái)物
（7）、為新成立的權(quán)益部做工作證、桌牌、聯(lián)系表等
2、修訂、完善各項(xiàng)規(guī)章制度
我部門本學(xué)期制定《____________學(xué)生會辦公室檔案管理制度》、《____________學(xué)生會辦公財(cái)物申報(bào)、使用與管理制度》、《____________團(tuán)委、學(xué)生會活動開展制度》、《____________團(tuán)委、學(xué)生會副部長級以上干部考評方案》、《____________各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評方案》、前不久又制定了《____________團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會制度》。用制度規(guī)范工作，用制度指導(dǎo)工作，我部門很好的應(yīng)用了這一原理，在工作中才能做到有條不紊，忙而不亂。
3、會議記錄與會務(wù)籌備工作：
組織召開日常內(nèi)部例會、臨時(shí)會議、主席團(tuán)會議，并做好相應(yīng)的會議記錄，及時(shí)整理了會議紀(jì)要，向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會議精神。同時(shí)做好學(xué)工處、團(tuán)委交辦的其他重要會議的籌備與組織工作，并督促會議精神的貫徹執(zhí)行。
4、首開了____________各團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會：
隨著辦公室工作的日益規(guī)范，工作量的不斷擴(kuò)大，工作面的不斷延伸，同時(shí)在工作中出現(xiàn)的問題也不斷凸顯，為了加強(qiáng)各團(tuán)學(xué)組織辦公室干部的交流，實(shí)現(xiàn)信息互通，減少工作中的失誤，我部門本學(xué)期首開了各團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會，也是很多組織期盼已久的會議，在我們這一屆得以實(shí)現(xiàn)，相信這一制度，將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺，能更有效提高辦公室部門的辦事效率。
5、財(cái)物管理：
學(xué)期初組織了各部門申報(bào)財(cái)物，并將申報(bào)情況進(jìn)行審核與調(diào)整，最后將報(bào)表統(tǒng)一上報(bào)團(tuán)委采購。和勞生部一同統(tǒng)計(jì)團(tuán)委、學(xué)生會總財(cái)產(chǎn)，經(jīng)討論，為了我組織在財(cái)物管理方面工作的規(guī)范，以后將就兩部門分管的財(cái)物種類做明確劃分。
6、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系：
本學(xué)期我們組織干部對我部檔案進(jìn)行了幾次整理，更新了各類公示材料，根據(jù)我校節(jié)約型校園的建設(shè)精神，我團(tuán)學(xué)組織無紙化辦公制度的提出。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系，完善各類電子檔案，為我校團(tuán)學(xué)工作信息交流提供更為廣闊的平臺。并積極帶動其他組織辦公室相應(yīng)學(xué)校號召。
7、繼續(xù)做好對各學(xué)生組織工作狀態(tài)的考評工作。
各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評是我校對系（院）工作狀態(tài)評估的一項(xiàng)重要指標(biāo)，我部門受校團(tuán)委委托對各學(xué)生組織工作狀態(tài)進(jìn)行日?？荚u，每月依據(jù)各部門考核數(shù)據(jù)制作一份考評文件，年末制作年終考評文件，為學(xué)校的考評工作提供重要數(shù)據(jù)。但由于考評方案至今還未確定好，所以我們也無法及時(shí)下發(fā)考評文件，也給我部門工作帶來不便。
8、干部培養(yǎng)：
依據(jù)工作需要與組織發(fā)展，本學(xué)期對我部門干部在辦公軟件應(yīng)用能力，制度文件起早技巧，財(cái)物、檔案管理方式、擴(kuò)大與各組織交流等方面進(jìn)行了有計(jì)劃有目的的培養(yǎng)。在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍，教導(dǎo)他們用心做事，用心做人，督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤，同時(shí)也鼓勵(lì)他們積極參加各類文娛活動，豐富大學(xué)生活。
回顧這一年辦公室的工作，日常工作雖然紛雜，但是在系領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支下，辦公室的各項(xiàng)工作也做的有條不紊，和各兄弟部門共同努力，團(tuán)結(jié)合作，充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用，不斷進(jìn)取。為工作計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了作用，但由于干部的一些調(diào)整，工作也還有做得不到位的地方?，F(xiàn)將辦公室工作總結(jié)如下：
一、 加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，搞好服務(wù)。
做好辦公室日常工作，爭創(chuàng)一流業(yè)績，必須要有較好的政治理論素質(zhì)和分析角解決問題的能力，明確了解責(zé)任，工作任務(wù)，樹立高度的服務(wù)意識，熱情，耐心，細(xì)致，為其它部門提供良好的周到服務(wù)，積極配合各部門工作的開展，與此同時(shí)，辦公室與各部門保持密切聯(lián)系，互相學(xué)習(xí)，借鑒經(jīng)驗(yàn)，提高了辦公室的各方面能力。
二、 完善各項(xiàng)管理工作。
根據(jù)系學(xué)生會的實(shí)際情況，我辦公室在結(jié)合以前的工作經(jīng)驗(yàn)的情況下，重新歸類和總結(jié)了新的工作分類，以求達(dá)到更好更高的實(shí)效，并且整理出辦公室成員到新開發(fā)的辦公室值日的《辦公室值日制度表》。
三、做好文檔管理制度，對以前和現(xiàn)在的檔案進(jìn)行整理和歸檔。
各部門的文件及時(shí)收集、分類、保存，及時(shí)通知各部門上交工作計(jì)劃，工作總結(jié)等。
四、由于老干部畢業(yè)，在能促進(jìn)系學(xué)生會邁上一個(gè)新的臺階，在秋季學(xué)期進(jìn)行了招新工作，讓一些優(yōu)秀的學(xué)生，來到了系學(xué)生會這個(gè)家。
五、 落實(shí)好年度評優(yōu)工作，起到樹立在團(tuán)內(nèi)形成強(qiáng)大的向心力，組織力，戰(zhàn)斗力，凝聚力。
六、為促時(shí)系學(xué)生會各部門工作的協(xié)調(diào)發(fā)展，也加強(qiáng)一其它和各機(jī)構(gòu)的聯(lián)系，并積極的配合系學(xué)生會開展我們系的各項(xiàng)活動，充分調(diào)動了干部的積極性，真正發(fā)揮到了學(xué)生干部的作用。
七、 及時(shí)高效地完成各項(xiàng)文稿撰寫任務(wù)，做好會議記錄、值班登記等工作，起到了辦公室服務(wù)系學(xué)生會的各項(xiàng)學(xué)生工作應(yīng)有的作用。
1。 辦公室全體成員積極的較好地完成老師，學(xué)生會主席團(tuán)交代的各項(xiàng)文稿撰寫任務(wù)，雖然因新招的成員等各項(xiàng)原因影響，但仍然抱著積極改善自己的不足，力做到好的態(tài)度完成著交代下來的工作，努力配合了其他部門的相關(guān)文稿撰寫工作，參（安全保衛(wèi)部工作總結(jié)20____）與撰寫了系辯論賽，超級偶像等材料，完成了各項(xiàng)比賽的最后獎狀的制作任務(wù)。
2。 辦公室全體成員分工合作，共同努力，認(rèn)真做好每一次學(xué)生會例會會議記錄和每一次班團(tuán)例會會議記錄。各項(xiàng)會議記錄均記錄了本學(xué)期及上學(xué)年學(xué)院學(xué)生工作的主要內(nèi)容，便于原始記錄查找。辦公室成員在值班時(shí)做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄，值班記錄的情況較好。
八、積極做好對系學(xué)生會成員各項(xiàng)活的到勤記錄，督促各成員的積極到位。最后并對這學(xué)期的到勤記錄進(jìn)行總結(jié)和記錄。
一年來，辦公室工作取得了一些成績，但是仍然存在不足管理制度，仍需完善，落實(shí)力度，需要進(jìn)一步加大，在主席團(tuán)，各部門的支持下，辦公室的工作也告一段落，在新的學(xué)期來臨之際，我們辦公室會進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績，克服不足，創(chuàng)新工作，取得更加優(yōu)異的工作成績，力爭做到熱情，團(tuán)結(jié)，互助，高效，提高辦公室的戰(zhàn)斗力，增強(qiáng)各部門人員的實(shí)際工作能力，推動團(tuán)總支各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行！
新學(xué)期在第一周拉開了序幕。為了在新學(xué)期積極配合校學(xué)生會主席團(tuán)的工作，以新的面貌來應(yīng)對本學(xué)期的工作任務(wù)，辦公室針對部門內(nèi)部進(jìn)行了人員調(diào)整以及人員任務(wù)分配工作。第一周學(xué)校新生紛紛入學(xué)，校學(xué)生會為此展開了迎新活動。通過此次活動，辦公室對于整改又有了新的思考。本周的工作總結(jié)如下：
一、 辦公室工作情況
（一）制作各種表格
新學(xué)期校學(xué)生會內(nèi)部許多材料需要整理修改，為了更好的服務(wù)以后各項(xiàng)工作的展開，辦公室各小組制作了所需的各種表格。表格種類如下： １、財(cái)務(wù)進(jìn)出表、財(cái)務(wù)匯總表、財(cái)物折損統(tǒng)計(jì)表
２、簽到單、請假單和每月出勤匯總表
３、展板記錄表和展板借出統(tǒng)計(jì)表
４、大事記表格
５、各部長無課表和本部門無課表
（二）整理２０____年學(xué)生會內(nèi)部材料
校學(xué)生會的資料建檔工作引起了校團(tuán)委的高度重視，因此校學(xué)生會主席團(tuán)決定著手緊抓材料收集建檔工作，并將此重任交于辦公室負(fù)責(zé)。資料整理工作從今年開始著手并將成為今年的工作重點(diǎn)。
本周辦公室整理了２０____年有關(guān)學(xué)生會工作的部分資料，將資料修改統(tǒng)一分類。
（三）做好會議記錄和考核工作
健全和完善校學(xué)生會的規(guī)章制度體系，做好每次的會議記錄和考核工作是前提。辦公室認(rèn)真做好此項(xiàng)工作，記錄本周的所有會議和活動的出勤情況。
（四）積極配合各部門，順利完成迎新活動
９月１日為迎新重點(diǎn)日，根據(jù)主席團(tuán)的工作安排，辦公室積極配合，做好各項(xiàng)工作?；顒赢?dāng)天辦公室出席１８人，做好現(xiàn)場布置、分發(fā)傳單、提供咨詢幫助、收場等工作，配合各部門順利完成迎新任務(wù)。
而且在９月２日的咨詢處，辦公室也分配人員做好新生咨詢工作并積極宣傳校學(xué)生會，擴(kuò)大了校學(xué)生會在校的影響，也為納新工作的展開做了鋪墊。
二、 工作中的良好現(xiàn)象和存在的問題在各項(xiàng)工作中辦公室成員認(rèn)真負(fù)責(zé)，有效的完成了各項(xiàng)任務(wù)。所有成員全力配合個(gè)部門，認(rèn)真工作，仔細(xì)清點(diǎn)辦公財(cái)務(wù)，對校學(xué)生會迎新活動的順利展開起了重要作用。但是通過此次活動辦公室內(nèi)部暴露了許多問題：
１、部門人員出勤率下降。在幾次的會議中出現(xiàn)了人員缺席遲到早退的現(xiàn)象，出勤率與上學(xué)期相比明顯下降。
２、全體人員的工作積極性不夠。參與活動的熱情不足，工作積極性低，等待任務(wù)的降臨而不是積極主動的提出工作需要。
３、部門內(nèi)部男女生比例不協(xié)調(diào)。部門成員的課程安排不同，在一些活動中由于人員不足，出現(xiàn)了女生需擔(dān)男生活的現(xiàn)象。男女比例不協(xié)調(diào)。 ４、部門分工不夠明確?；顒忧胺止つ：龑?dǎo)致活動現(xiàn)場不能快速做好布收場，不能做到合理有效的利用各項(xiàng)資源。
５、還存在基本紀(jì)律問題。在活動中發(fā)現(xiàn)少數(shù)成員忘帶校徽或工作證。 ６、本部門與校會其他部門聯(lián)系不夠緊密。部門與部門之間聯(lián)系較少，不了解其他部門的工作情況，對活動的整體展開產(chǎn)生消極影響。
三、 進(jìn)一步安排調(diào)整，建立良好的工作體系
針對上述出現(xiàn)的問題，辦公室主任及時(shí)召開會議，對如何解決上述問題以及如何做好辦公室工作進(jìn)行討論，討論結(jié)果如下：
１、落實(shí)部門人員，加強(qiáng)考核力度。由于部分人員因其他原因決定退離校學(xué)生會，了解情況后，對于此種情況給予理解，認(rèn)真落實(shí)剩余成員。加大每次出勤的考核力度。
２、安排各小組任務(wù)，明確分工。確認(rèn)各小組的負(fù)責(zé)人以及明確各小組的工作任務(wù)，落實(shí)工作制和責(zé)任追究制。
３、制定規(guī)章制度，緊抓紀(jì)律。建立規(guī)章制度，強(qiáng)調(diào)紀(jì)律，做到有章可循，違章必究。
４、注意男女比例的協(xié)調(diào)。在新學(xué)期納新工作中要注意各小組所需的男女比例人數(shù)，防止不協(xié)調(diào)現(xiàn)象的產(chǎn)生。
５、積極聯(lián)系各部門，友好相處共同進(jìn)步。積極聯(lián)系各部門，了解其他部門的工作情況，互相幫助，互相合作，促進(jìn)本部門的工作進(jìn)步。
６、及時(shí)調(diào)整心態(tài)，進(jìn)入工作狀態(tài)。每位成員都應(yīng)該調(diào)整好自己的心態(tài)，認(rèn)真反思工作中存在的問題，以良好的精神狀態(tài)迎接新學(xué)期的任務(wù)。
時(shí)光荏苒，歲月如梭，第六屆學(xué)生會辦公室在工作中取得了驕人的成績，站在巨人的肩膀上工作，這對我們第七屆學(xué)生會辦公室既是鼓勵(lì)也是挑戰(zhàn)。我決定在今后的工作中，根據(jù)辦公室自身職能特點(diǎn)，吸取前幾屆的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，團(tuán)結(jié)進(jìn)取，銳意創(chuàng)新，為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺階做出自己的貢獻(xiàn)。在工作中我們注重工作效率，注意工作方法，協(xié)調(diào)各部。為使佳木斯第七屆學(xué)生會取得更加出色的成績我部門特制定工作計(jì)劃。
一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)，
基于辦公室工作性質(zhì)的特殊，要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟，敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中，要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置，辦公室每周定期進(jìn)行理論學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)內(nèi)容由辦公室主任擬訂。學(xué)習(xí)結(jié)束后，要求上交學(xué)習(xí)心得，由主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊。
.辦公室是學(xué)生會的核心部門，能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會中威信的樹立，也間接影響到學(xué)生會整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情，調(diào)動起每個(gè)辦公室成員的積極性，提高辦公室的凝聚力，我決定，不定期的與辦公室成員談心，了解每個(gè)成員的實(shí)際困難，并想辦法幫助解決，使他們感受到學(xué)生會的溫暖，把一種感激之情化成對工作的熱情，積極的參加到學(xué)生會的工作中來。
二、以人為本，強(qiáng)化管理
1.在辦公室內(nèi)部實(shí)行簽到制度，由主任親自負(fù)責(zé)，真正的做到量化工作業(yè)績。
2.為確保辦公室高效率的開展工作，辦公室實(shí)行強(qiáng)化管理，每人上交課程表，主任可以做到統(tǒng)籌的安排委員的課余時(shí)間。
三、明確分工，細(xì)化責(zé)任
由于辦公室工作可以大體分為三塊，分別由專人負(fù)責(zé)，把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，誰出問題誰負(fù)責(zé)任。
1. 事務(wù)通知 事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進(jìn)行。該項(xiàng)工作由郭凱負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)人員必須能夠了解學(xué)生會人員聯(lián)系方式的變動，掌握需學(xué)生會成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式，在接到指示后，及時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄，及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。由與第七屆學(xué)生會剛剛成立，人員變動較大，郭凱的近期工作是收集各部門成員資料，制作新的通訊錄，以保證工作可以盡快順利開展。
2. 備品管理 備品管理是學(xué)生會工作的后勤保障，備品管理工作由黃佳坤負(fù)責(zé)。學(xué)生會倉庫鑰匙由備品負(fù)責(zé)人保管，并負(fù)責(zé)外借備品的回收工作，每次活動前由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)學(xué)生會備品的出庫入庫工作，學(xué)生會備品由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期清點(diǎn)維修。黃佳坤的近期任務(wù)是重新清點(diǎn)學(xué)生會備品，對學(xué)生會現(xiàn)有可用備品進(jìn)行登記。
3. 檔案管理 檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作，由孟敬東負(fù)責(zé)，主要負(fù)責(zé)學(xué)生會日常文件的起草，印發(fā)和管理。對學(xué)生會的各項(xiàng)文件有責(zé)任進(jìn)行催收和存檔，有義務(wù)起草和上設(shè)計(jì)各種學(xué)生會文檔。目前的任務(wù)是完善學(xué)生會的各項(xiàng)制度。 此三項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人直接對辦公室主任，副主任負(fù)責(zé)。
4 辦公室主任職責(zé)。辦公室主任，副主任負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關(guān)，出現(xiàn)問題直接對主席團(tuán)負(fù)責(zé)。
以上是我對近期工作的簡要計(jì)劃，希望主席審閱后提出寶貴意見。
我的工作性質(zhì)決定了我能夠積極參與到活動的組織中去。自然收獲的就多一些。，兩個(gè)月以來的學(xué)生會工作讓我感觸頗深。
首先是大家的熱情感染了我。我們每一位學(xué)生會干部都是從零做起的，為了要讓這屆學(xué)生會的工作業(yè)績能載入史冊，我們每一位都盡力了。我們不僅組織了系內(nèi)活動，還積極承辦校級活動，都取得了較好的成績。雖然半學(xué)期下來沒有太多的活動，但是我們的努力還是大家有目共睹的，不斷地寫各種計(jì)劃，期望能在自己在任的時(shí)候?yàn)樽约旱牟块T工作開創(chuàng)先河，我們不能只看結(jié)果，要看到大家為了理想而追求時(shí)的每一個(gè)細(xì)節(jié)，每一個(gè)過程。
其次是大家由于工作而產(chǎn)生的友情是相當(dāng)深厚的，盡管我們的工作是辛苦的，而這不能掩蓋我們共同克服重重困難后所得到的快樂。為了活動能順利，力爭盡善盡美，大家還是因?yàn)槟茉谝黄鹋Χ杏X很快樂。大家為了這份工作的確也放棄了自己的很多。另外我們的會長和秘書長對我們也很好，大家在一起也非常開心。
最后來談?wù)勈斋@。在工作中最大的收獲是收獲了實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和友情。是校學(xué)生會讓我們走到了一起。另外，我們了解到人不可能一次只做一件事，同時(shí)安排計(jì)劃好各項(xiàng)事務(wù)對我們來說也是一次成長。
五、對學(xué)生會的發(fā)展建議
眾所周知，學(xué)生會是我們學(xué)生中間最大的學(xué)生組織，是同學(xué)們鍛煉自己、提升自己能力最好的平臺。無論是學(xué)院學(xué)生會或是校學(xué)生會，我們必須得承認(rèn)經(jīng)歷過學(xué)生會工作的同學(xué)各方面能力與其之前相比都會有一定的提高，有的甚至對人生產(chǎn)生了極大的影響。在這里，我想對學(xué)生會以后的發(fā)展提以下幾點(diǎn)建議：
1、我希望上級領(lǐng)導(dǎo)主席團(tuán)這邊能夠多與各部門干事進(jìn)行溝通，對于我們剛進(jìn)學(xué)生會的新干事來說，每每總是對主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)有一種敬畏感，這樣做起事情來就難免會留個(gè)心眼，但是我覺得如果大家都能夠融入到一起來的話，也許能夠把工作做得更好。
2、我希望校學(xué)生會應(yīng)該與各個(gè)院的學(xué)生會多溝通和聯(lián)系，將活動組織起來，而不是單純地舉辦各自的活動，如果都能夠互相交流，這樣經(jīng)驗(yàn)也會越來越多，對學(xué)生會的整體發(fā)展也是很有幫助的。