資料員是負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料的編制、收集、整理、檔案管理等內(nèi)業(yè)管理工作的技術(shù)人員,對(duì)資料員來(lái)說(shuō),將收到的各種資料分門別類歸檔,編制分項(xiàng)目錄是很繁瑣的一個(gè)過(guò)程。你是否在找正準(zhǔn)備撰寫“資料員崗位工作總結(jié)”,下面小編收集了相關(guān)的素材,供大家寫文參考!
甲方代表的工作資料,各單位的要求不完全相同,工程項(xiàng)目有監(jiān)理單位的,甲方代表的工件就簡(jiǎn)單一些,否則工作就很龐雜,也很累。以下是個(gè)人的體會(huì),供參考。
工程開(kāi)工前的工作:
1。參與工程前期的籌備及各項(xiàng)手續(xù)的準(zhǔn)備、申報(bào)、審批工作;
2。組織或參加工程的招投標(biāo)工作,確定施工、監(jiān)理等單位并簽訂相關(guān)合同;
3。組織落實(shí)合同中規(guī)定的開(kāi)工前甲方應(yīng)做的準(zhǔn)備工作,如施工圖等文件資料的分發(fā)、三通一平、監(jiān)理人員的食宿安排等;
4。主持召開(kāi)第一次現(xiàn)場(chǎng)工程例會(huì)(以后的例會(huì)可由監(jiān)理方主持)及開(kāi)工前的設(shè)計(jì)交底會(huì)議。
工程施工中的工作:
1。檢查工程質(zhì)量,會(huì)同有關(guān)方處理工程質(zhì)量事故及設(shè)計(jì)變更等;
2。組織按合同約定由甲方帶給的建筑材料、設(shè)備等的訂貨、催貨、到貨后的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收、移交等工作。
3。會(huì)同有關(guān)方商定對(duì)工程使用功能和裝飾效果有影響的建筑材料(如面磚、地磚、燈飾、衛(wèi)生器具等)的質(zhì)量、花色、品種等,以及樣板間質(zhì)量的確認(rèn)等。
4。負(fù)責(zé)與工程有關(guān)的外部單位和人員(如政府部門、水電供應(yīng)單位、街道居民等)的聯(lián)系,協(xié)調(diào)各方的關(guān)系,解決糾紛、處理矛盾等。
5。理解并接待工程主管部門組織的各項(xiàng)工程檢查,準(zhǔn)備與甲方有關(guān)的資料,必要時(shí)進(jìn)行匯報(bào)。
6。按合同約定的時(shí)間和方式,參加已完成的工程量的計(jì)量審核工作,審定工作量并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),撥付工程進(jìn)度款。
7。處理工程中一些意想不到的突發(fā)事件。
8。參加工程初步質(zhì)量驗(yàn)收,合格后組織正式竣工驗(yàn)收。
工程竣工后的工作:
1。督促檢查施工單位對(duì)工程驗(yàn)收中提出的問(wèn)題進(jìn)行處理,對(duì)暫時(shí)不能處理的問(wèn)題商定處理時(shí)間和驗(yàn)收辦法,必要時(shí)簽訂書面協(xié)議。
2。會(huì)同有關(guān)方進(jìn)行工程結(jié)算工作,按合同約定的方式結(jié)算工程款。
3。收集整理有關(guān)資料,上報(bào)主管部門,進(jìn)行工程竣工備案工作。
4。在工程保修期內(nèi),負(fù)責(zé)與監(jiān)理及施工單位聯(lián)系,處理有關(guān)問(wèn)題。
以上工作,是按程序甲方代表就應(yīng)做的。但如果有一個(gè)好的監(jiān)理單位,其中很大一部份工作能夠放心地交給監(jiān)理人員來(lái)做,甲方代表只要進(jìn)行監(jiān)督檢查和管理就能夠了。
再說(shuō)一下圖紙會(huì)審的問(wèn)題,按規(guī)定,工程開(kāi)工前應(yīng)召開(kāi)一次設(shè)計(jì)交底會(huì),圖紙會(huì)審只是其中的一項(xiàng)資料。參加會(huì)議的人員就應(yīng)是四方:建設(shè)方(甲方)、設(shè)計(jì)方、施工方、監(jiān)理方。會(huì)議的資料應(yīng)首先由設(shè)計(jì)方介紹本工程的概況及設(shè)計(jì)意圖,各專業(yè)設(shè)計(jì)對(duì)施工的要求及質(zhì)量控制的重點(diǎn)等,然后進(jìn)行圖紙會(huì)審。圖紙會(huì)審的目的是解決設(shè)計(jì)圖紙中存在的問(wèn)題或錯(cuò)誤。一般在會(huì)議前,施工、監(jiān)理和甲方應(yīng)對(duì)施工圖紙進(jìn)行認(rèn)真審核,對(duì)其中不明確或有錯(cuò)誤或施工難度太大或有好的推薦等方面的問(wèn)題,能夠在會(huì)上進(jìn)行溝通、協(xié)商,需要設(shè)計(jì)單位解決的,由設(shè)計(jì)單位答復(fù)或提出方案。圖紙會(huì)審應(yīng)作好記錄,并于會(huì)后整理成“圖紙會(huì)審紀(jì)要”,經(jīng)各方會(huì)簽確認(rèn)后,分發(fā)各方共同執(zhí)行。做為甲方代表要有工程閱歷和經(jīng)驗(yàn),潛力要全面,具有綜合潛力和素質(zhì)
1、要有必須的專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn),這是一個(gè)基礎(chǔ)也是前提,從技術(shù)方面來(lái)講,做為甲方,不可能各方面的知識(shí)技能都具備,但務(wù)必都要了解一些,并且精于某些方面,在施工的時(shí)候,甲方代表不可能代替監(jiān)理,和施工方的質(zhì)量檢驗(yàn)員來(lái)管理工程質(zhì)量,但需要讓他們明白,你的潛力,這樣在你管理工程的某些方面時(shí),會(huì)大大提高你的威信。也會(huì)贏得大家的尊重。如果大家有技術(shù)問(wèn)題都覺(jué)得你是個(gè)擺設(shè),那就樹立不起權(quán)威,即是要能解決大多數(shù)的現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)問(wèn)題。
2、要有相當(dāng)?shù)娜职盐盏臐摿退季S,很多工作都是相關(guān)的,這是建立在用心的工作態(tài)度和長(zhǎng)時(shí)間的工作經(jīng)驗(yàn)積累上方的,對(duì)控制整個(gè)工程進(jìn)度和成本是很有效的。
3、甲方代表還要有綜合協(xié)調(diào)潛力,要讓監(jiān)理和施工方信服你,要讓公司領(lǐng)導(dǎo)放心你。懂得協(xié)調(diào)各合作單位和公司內(nèi)部關(guān)聯(lián)部門之間的關(guān)系,建立獲得正確信息的有效渠道。要懂管理,會(huì)管理,管理能創(chuàng)造效益,這是甲方代表對(duì)問(wèn)題進(jìn)行正確決定和發(fā)布正確指令的基礎(chǔ)之一。
4、公司權(quán)利要下放到甲方代表,要有領(lǐng)導(dǎo)的支持。如果沒(méi)有適當(dāng)?shù)臋?quán)利,在項(xiàng)目整個(gè)過(guò)程中就算有好的管理方法也不能實(shí)現(xiàn),在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中能夠說(shuō)是步履艱難。也相當(dāng)于是一個(gè)擺設(shè);施工中,不能一些小問(wèn)題都決定不了,什么問(wèn)題都要向上報(bào),等上頭研究研究,等到發(fā)下來(lái)時(shí)已經(jīng)過(guò)了幾天甚至更久了,這樣延誤工程進(jìn)度。到時(shí)施工單位完不了工,會(huì)將職責(zé)推給你。但是有對(duì)于大一點(diǎn)的問(wèn)題及時(shí)上報(bào)上一級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo);因?yàn)橛行﹩?wèn)題并不是現(xiàn)場(chǎng)代表所能解決的。有些職責(zé)也不是現(xiàn)場(chǎng)代表所能承擔(dān)的。
5、要有職責(zé)心,從職責(zé)心的方面來(lái)講,一個(gè)人無(wú)論做任何事,從事任何職業(yè),其實(shí)都是在做人,所從事的任何工作都體現(xiàn)了個(gè)人的素養(yǎng)。在工作中要體現(xiàn)敬業(yè)精神,盡量多發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,多解決問(wèn)題。要對(duì)在工程上發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,遇到的問(wèn)題進(jìn)行深入研究,不能人云亦云,應(yīng)做好核實(shí)工作,工作中要說(shuō)到做到,要求的事情務(wù)必認(rèn)真落實(shí)處理;對(duì)外圍聯(lián)系的工作,應(yīng)主動(dòng)及時(shí)的處理;盡量做到大公無(wú)私。
6、甲方代表要做到大智若愚,在工程的關(guān)鍵問(wèn)題上,寸步不讓。細(xì)小問(wèn)題能夠自我在項(xiàng)目上靈活掌握;
7、熟悉相關(guān)部門的工作流程和部分相關(guān)基礎(chǔ)知識(shí),比如要懂得預(yù)結(jié)算、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)流程等。和政府相關(guān)部門的辦事人員要有必須的聯(lián)系,明白最基本的辦事流程。做好了能節(jié)約時(shí)間和開(kāi)支。
8、最后,要主觀能動(dòng)性很強(qiáng),有很強(qiáng)的預(yù)見(jiàn)潛力,有很好的協(xié)調(diào)潛力,所有的事情都要在自我計(jì)劃和預(yù)料之中,該做什么的時(shí)候心中早已有數(shù)。那么對(duì)整個(gè)工程的監(jiān)督管理基本上就是合格的了。
一、今年的主要工作:
由于20__年初公司改制,原先的項(xiàng)目管理部被取消,成立了第二建筑分公司,于是就被調(diào)往擔(dān)任資料員,主要承擔(dān)該分公司在萬(wàn)興花園C區(qū)D組團(tuán)2#樓1、2、3、4單元、3#樓1、2、3單元、4#樓1、2、3單元、7#樓、幼兒園及天橋和D組團(tuán)前期場(chǎng)地平整工程的資料管理、材料和試樣送檢、質(zhì)量管理、圖紙預(yù)算等。
二、具體工作資料:
1、資料管理工作
對(duì)于土建資料員來(lái)說(shuō),了解熟悉每一個(gè)工程的施工工序這是一個(gè)十分重要的和關(guān)鍵的,也是一個(gè)合格的土建資料員的必備的素質(zhì)。因?yàn)槎济靼姿械馁Y料都是緊跟著每一道施工工序產(chǎn)生的。對(duì)于此刻來(lái)說(shuō)工程材料管理十分的嚴(yán)格。對(duì)于土建資料員來(lái)說(shuō)必須要熟悉材料這一塊,還有就是材料的取送樣。同時(shí)加強(qiáng)施工員和技術(shù)員的交流。專職資料員其實(shí)工作資料是十分的簡(jiǎn)單,就是收集一些和整理一些工程的資料,其中部分都是好多都是施工員、技術(shù)員、測(cè)量員帶給的。目前我國(guó)的整個(gè)國(guó)內(nèi)建筑業(yè)界的整體的發(fā)展是比較混亂,很多不是資料員的工作資料都可能會(huì)強(qiáng)加在資料員身上。此刻的資料員其實(shí)要明白的東西十分全面的。
一:施工現(xiàn)場(chǎng)管理與資料收集
施工管理工作分為三個(gè)階段:即1、施工準(zhǔn)備2、施工階段3、竣工驗(yàn)收;
(一)施工準(zhǔn)備階段應(yīng)收集的資料:
1、技木準(zhǔn)備承包合同,工程預(yù)算、施工組織設(shè)計(jì)、圖紙會(huì)審。
2、現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備三通一平、工程定位放線及復(fù)核、施工許可證申報(bào)、質(zhì)監(jiān)申報(bào)、臨時(shí)占用道路申報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)禮貌施工圍蔽、臨施建造、材料、機(jī)具組織進(jìn)場(chǎng)。
(二):施工階段應(yīng)收集的資料:
1:質(zhì)量控制貫沏施工組織設(shè)計(jì)、制度措施、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)范、規(guī)程、工藝標(biāo)準(zhǔn),貫沏工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)執(zhí)行質(zhì)量檢查和質(zhì)量驗(yàn)收,做好工序交接撿查驗(yàn)收,隱蔽工程檢查驗(yàn)收,防滲漏試水檢查驗(yàn)收,變更工程簽證,控制材料進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量,加強(qiáng)施工復(fù)核,組織工程質(zhì)量定期及不定期的質(zhì)量檢查。
2:安全控制貫徹以“予防為主”的安全生產(chǎn)方針,控制五個(gè)安全因素(人、材料、機(jī)械、方法、環(huán)境)其中包括:施工作業(yè)安排、用電與防火安全,落實(shí)層級(jí)安全生產(chǎn)職責(zé)制,貫沏安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲制度措施,落實(shí)安全生產(chǎn)檢查制度,組織安全技術(shù)交底及安全教育學(xué)習(xí)。
在這三個(gè)月的時(shí)間里,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過(guò)自身的不懈努力,我很快適應(yīng)了周圍的生活與工作環(huán)境,對(duì)工作也逐漸進(jìn)入了狀態(tài)。在這段工作與學(xué)習(xí)過(guò)程中,我體會(huì)到了自己的職責(zé)與不足,現(xiàn)對(duì)自身負(fù)責(zé)的工作總結(jié)如下:
1、對(duì)工程前期資料的收集整理及分類存檔工作。
2、及時(shí)的與工程部溝通聯(lián)系,認(rèn)真的處理好各部門的相關(guān)工程聯(lián)系單的收發(fā)、回復(fù)、存檔及項(xiàng)目各類圖紙的規(guī)范發(fā)放管理工作,盡可能的配合各部門的工作,在施工期間能夠較好的協(xié)助項(xiàng)目管理人員及工程相關(guān)人員,為他們提供所需的資料并做好類似工作,并及時(shí)送檢。
3、收集并保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會(huì)議文件工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按照類別整理好放入檔案盒內(nèi),為查閱文件提供方便。
4、做好項(xiàng)目部各類文件、圖紙下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定,對(duì)文件相關(guān)部門(包括對(duì)內(nèi)和對(duì)外)的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門必須在文件收發(fā)登記表上進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件進(jìn)行分類整理并存檔。
在此工作期間,工作顯得緊張,而又有秩序。整個(gè)工作過(guò)程中,我認(rèn)為自己工作比較認(rèn)真、負(fù)責(zé)、細(xì)心,具有較強(qiáng)的責(zé)任心和進(jìn)取心,勤勉不屑,極富工作熱情,能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成領(lǐng)導(dǎo)交付的工作;并積極學(xué)習(xí)多方面的專業(yè)知識(shí),以提高自身的綜合素質(zhì),注重自身發(fā)展與進(jìn)步。但同時(shí)也意識(shí)到自身存在著諸多不足:在日常工作中有時(shí)不夠干練,言行舉止沒(méi)有注重約束自己,且工作主動(dòng)性發(fā)揮的還不夠,對(duì)工作的預(yù)見(jiàn)性和處理緊急事務(wù)的靈活性還需要更進(jìn)一步的提高,在專業(yè)知識(shí)方面,還需要平時(shí)多加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)。但是這些不足,在以后的工作中,我會(huì)積極的做到多學(xué)、多看、多聽(tīng)、多問(wèn),同時(shí)做到眼勤、手勤、嘴勤、腿勤。