在20__年度里,我總務科工作以堅持“強化素質、完善管理,物盡其用、服務臨床、保障后勤”的原則,緊緊圍繞我院總體發(fā)展構想,全面落實我院年度工作計劃提出的工作目標,結合我科室工作人員少、任務繁重的實際情況,能認真完成院領導下達的各項工作任務,熱情服務于全院各個部門。在新-的形勢下,立足本職工作,提高認識、轉變觀念,牢記總務圍著臨床轉的原則,積極主動與相關人員到各科室做好服務工作。以確保我院醫(yī)療、保艦教學工作的順利進行。現(xiàn)就一年來的工作總結如下:
一、加強學習,樹立服務育人的理念
總務科根據(jù)工作需要和醫(yī)院對科室的學習要求,積極認真地參加醫(yī)院組織的政治學習和業(yè)務學習。特別是我們把制定每個人的崗位職責做為一次深入的業(yè)務學習,使大家明確了自己所從事工作職責范圍,領導有的放矢地指導開展工作,員工各盡其職,工作努力,認真負責。通過加強政治和業(yè)務知識的學習,全科人員精神風貌煥然一新,進一步增強了做好本職工作的自豪感、責任感和使命感。大家在日常工作中,力爭在管理有法,服務有情等方面發(fā)揮了積極的作用。
二、明確責任目標,全面做好后勤服務工作。
總務科工作存在量大面廣的問題。為了加強對基建維修、物資采購、水電管理、資產管理、院區(qū)綠化、食品衛(wèi)生安全等方面的工作,我們根據(jù)總務繁雜細瑣、臨時性強、突發(fā)情況多的特點,全面提高服務質量和服務水平,努力增強服務意識,力求使后勤服務落到實處。
1、發(fā)揮能打“硬戰(zhàn)”精神,出色地完成基建、維修等工程項目。根據(jù)市衛(wèi)生局的衛(wèi)生發(fā)展規(guī)劃和我院的五年發(fā)展規(guī)劃,在程院長及陳付院長的領導下,我科的基建工作又取得了飛速的發(fā)展。
在經(jīng)過9個多月時間的力,完成了醫(yī)院門診附屬樓工程的建設工作。該工程總投資60萬元,2層框架結構,建筑面積390平方米,于9月份完工并投入了使用。
⑵、在克服了重重困難后,計劃投資3300萬元,地下一層,地上6層框架結構,建筑面積9172平方米的病房綜合樓工程,也于9月份正式進入開工階段,其后工程進展順利,并將于20__年下旬結頂進入徹墻階段。
⑶、在院行政樓完成搬遷工作后,我科按照院領導的指示和要求本文來自投入了30余萬元資金,順利完成了對門診3樓、四樓的裝修工程,并于10月份之前完成了胃、腸鏡室,心電圖室,動態(tài)心電圖室,理療科,體檢中心,b超室,病理科,生化室,門診化驗室,門診放射科等科室的搬遷工作,基本上騰空了已被評為危房的醫(yī)技樓,進一步完善了科室布局,為醫(yī)院下一步建設工程的順利實施打下了良好的基矗
⑷、熱情服務,做好日常維修工作。我科本著勤儉辦院的原則,在保證維修質量的前提下,力爭節(jié)省開支。面對平時經(jīng)常碰到的繁雜的種種維修項目,總務科都能及時保證質量,按時完工。對重點部位,組織人員每月檢查和巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,為醫(yī)院的臨床工作解除后顧之憂。
2、加強水電管理,做好水電使用和維修工作。
落實管理崗位責任制,實行每日巡查、記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,接報必修,年來共維修水電辦公設備150余件,保證了醫(yī)院使用水電的需要。同時也有效地制止了長明燈、長流水、跑冒滴漏現(xiàn)象的發(fā)生。并對200x年—200x年水電用量情況進行了認真的分析,形成報告上報院辦,得到院領導好評。
3、順利完成愛國衛(wèi)生的檢查工作。
在院領導的重視和領導下,在各個科室的大力協(xié)助下,本年度,總務科多次組織清潔公司對全院的衛(wèi)生進行徹底的清掃,由專業(yè)的公司進行藥水噴灑消毒,統(tǒng)一投放了老鼠藥和蟑螂藥,清除衛(wèi)生死角,消除蚊蠅、蟑螂孳生場所;并在食堂、藥庫等地方增設防鼠防蠅等裝置;還重點加強了垃圾堆放場所、太平間等地方的消毒處理,保證了全院環(huán)境衛(wèi)生的整潔、舒適、明亮。
4、整治環(huán)境污染,為職工和病人創(chuàng)造一個更為潔凈的生活環(huán)境。
原先的醫(yī)療廢物堆放處因眾多的工程造成影響,使醫(yī)院的醫(yī)療環(huán)境受到極大的影響,很容易造成二次污染,形成極大的院感隱患。因此,在院領導的重視和總務科及醫(yī)院感染科的共同努力下,在合適的地方新建了一處比較規(guī)范的垃圾房和醫(yī)療廢棄物倉庫,從而基本解決了這個院感的地雷。
5、加強職工的安全知識培訓,提高安全防范意識。
為了提高職工在有緊急情況下的逃生技能和應變能力,總務科、綜治辦還組織職工并專門聘請了消防人員就消防安全基本知識:如火災的種類、滅火器的使用、遇火災等緊急情況應采取的應變措施等方面結合實例進行現(xiàn)場講解,提高了職工的安全防范。
作為公司后勤部門員工,說實話我們的工作實在是沒有多少具體數(shù)據(jù)可以拿出來羅列、分析、總結,因為沒有直接創(chuàng)造經(jīng)濟價值,詳細內容請看下文學校行政后勤個人年終總結。
在很多業(yè)務員看來,我們所做的工作都很不起眼,微不足道。
借此年中總結的機會,也想直面自己,給自己一個確實的答案,我一直在做的事有:
1、公司__大廈x樓的水電充值、統(tǒng)計分析。每月統(tǒng)計出各部門用電情況,制作出明細分析對照表,提醒大家節(jié)約用電。經(jīng)常查看水電表,保證各部門安全正常使用,盡量降低人為因素造成的斷水斷電。
2、負責航空意外保險的結帳,教會__姐姐打保單統(tǒng)計保單?,F(xiàn)在我只是在__人不在的時候幫忙處理一下保單,還有就是保單打印過程中出現(xiàn)異常情況時,及時處理并排除故障。
3、按時做好每周的考勤記錄、規(guī)范公司的考勤管理制度。另外還要及時為員工新辦、補辦、維修工作卡,保證大家能正常刷卡考勤和刷卡坐公交車。
4、做好公司實習生的登記管理工作。由于行業(yè)特殊性,我公司人員流動性比較大,尤其是實習生進進出出更是頻繁。實習生的登記管理工作涉及到每月實習生補貼的發(fā)放和實習生保險的購買。工作一旦不到位就有可能錯發(fā)漏發(fā)實習生補貼;多買或者少買實習生保險。
5、配合主任每月造發(fā)工資。主要是提供造工資需要的一些數(shù)據(jù),包括各部門的實習生情況;正式員工的請假情況等等。最后還要配合姚總按時網(wǎng)上發(fā)放工資。
6、很榮幸成為公司新一屆團支部書記,市旅游局團委委員。我將竭盡所能,認真做好團支部工作,積極開展各項活動,豐富廣大團員青年的業(yè)余生活。并配合公司黨委、工會做好其他各項工作,努力爭創(chuàng)先進。
7、作為我公司__市旅游行業(yè)文件管理工作平臺的信息員,與市旅游局保持溝通也是我日常工作的一部分。保持平臺信息的暢通,及時向公司領導傳達平臺重要信息以及會議通知。
8、認真向主任學習辦公室日常工作經(jīng)驗;向主任學習工商行政審批方面的知識和經(jīng)驗。努力在辦公室打好下手,為領導分憂。
9、處理辦公場所的設備報修維修問題,為業(yè)務員提供給方便,保證公司員工正常工作上班。
在這里也特別希望公司員工能體諒一下我們,畢竟我和x主任不是萬能的,也還有其他工作要做,能修的能立即處理的我們一定會第一時間幫你們搞定,但是一些胎里毛病、頑疾一時得不到解決的還請大家諒解,稍微耐心些,我們會想盡辦法幫你們處理的。
我想目前我所做的主要工作就是以上幾點吧,其他的一些也都是日常工作,習慣就好,在這里我想也就沒必要說了。
__學年,后勤處在院黨委、院行政的正確領導下,在各單位及全體師生的共同努力配合之下,緊密圍繞以教學為中心開展工作,以“和諧、主動、熱情、廉政、高效”的工作方針,以“外塑形象有所為、內強素質增效益”的工作理念,切實加強自身建設,保質保量完成了本年度責任目標,為全院師生教學、科研、學習、生活和學院改革發(fā)展提供了堅實的后勤保障?,F(xiàn)將__年主要工作總結如下:
一、基本建設工作
(一)后勤班子自身建設
__—__學年,后勤處始終堅持每周不少三道會,有事研究事情,無事溝通交流,會上民主氣氛活躍,暢所欲言,積極開展批評和自我批評,相互分析問題總結經(jīng)驗教訓,達到共同認識、共同提高的目的;不斷加強班子成員之間相互尊重、信任,相互支持的工作作風,及時交換工作意見,發(fā)揮班子的整體合力。不斷發(fā)揚艱苦奮斗,勤儉工作的優(yōu)良作風,精打細算,嚴格控制各項支出,統(tǒng)籌使用經(jīng)費,保證了后勤各項工作的順利進行。
(二)確立服務宗旨,樹立服務意識,提升服務質量
1、堅定“以人為本、尊師愛生、主動熱情、求真務實、誠信高效,竭盡所能為教學、科研提供一流后勤保障”的后勤服務宗旨,圍繞教學中心,開展后勤各項服務保障工作。后勤領導班子在思想上認識到:后勤是學校的后勤,后勤的一切工作要以學院大局為重,凡是工作所需要的,有條件要上,沒有條件創(chuàng)造條件也要上。積極想辦法,克服各種困難,為廣大師生員工服務,保證了學院正常的教學、生活秩序,為學院的穩(wěn)定發(fā)展做出了應有貢獻。
2、不斷引導職工理論學習與職業(yè)道德教育、職業(yè)技能培訓,多學習、多實踐、多積累,強化教職工“手勤、眼勤、腿勤”的“三勤”教育不斷提升后勤職工的職業(yè)素養(yǎng),不斷提高后勤的服務質量和水平,增強后勤的整體服務能力,截止到年終后勤處后勤各工種工作人員持證上崗率達98%以上。
二、抓住重點,緊緊圍繞本年度目標責任管理開展工作
(一)加強宣傳教育,樹立節(jié)約意識,杜絕浪費行為
通過在網(wǎng)站、條幅等方式進行節(jié)約宣傳教育,開展“勤儉節(jié)約,從我做起”宣傳活動,引導師生樹立節(jié)約意識。逐步做到教學樓、辦公樓、學生公寓等場所,自覺節(jié)電、節(jié)水,減少水、電浪費。
在后勤系統(tǒng)開展以“節(jié)能、節(jié)水”為重點,提高后勤保障服務水平,創(chuàng)建節(jié)約型后勤保障體系活動。重點加強辦公樓、教學樓和學生公寓水電管理,杜絕長流水、長明燈現(xiàn)象。
①在用電管理上,后勤處積極協(xié)調,投資70萬元改造了學生公寓樓智能控電系統(tǒng),既體現(xiàn)了學院以人為本的治校方針,又規(guī)范了學院的用電管理秩序,有效的節(jié)約用電開支。
②在用水管理上,加強巡視和檢修,減少供水管網(wǎng),特別是綠地和衛(wèi)生間跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。根據(jù)學院情況新增300米深水井兩眼,25kw抽水泵4臺,合計出水量達200噸,有效保障了東校區(qū)的用水需求。
③在采暖管理上,加強司爐工的技術管理,合理調整燃煤使用狀況,根據(jù)季節(jié)冷暖變化,靈活調整供暖時間和供暖重點場所,減少能源浪費。
(二)加大技改投資力度,提高水、電使用效能
(1)今年投資70萬元,對全院學生公寓2636間宿舍進行了智能用電系統(tǒng)安裝,通過設定用電功率和用電負荷,對學生用電進行有效實時監(jiān)控。
(2)為滿足東校區(qū)餐廳和學生公寓的用電需求又增加一臺630kva變壓器并鋪設高低壓線路1500米。
(3)按照__年南、東校區(qū)的景觀燈的規(guī)劃方案,新增添安裝了節(jié)能景觀燈20盞,鋪設電纜線1600余米。
(三)基礎設施的建設及維修改造
(1)為進一步讓學生有一個干凈整潔的生活環(huán)境,于8月份對學生公寓二至五號樓鋪設地板磚5933、5平方米,粘貼衛(wèi)生瓷磚4356、48平方米,墻體粉刷13858平方米。
(2)為方便學生晾曬衣物,在學院北、東校區(qū)分別修建晾衣場4個,面積3394、7平方米。
(3)新建東區(qū)標準籃球場9個、網(wǎng)球場1個;
(4)鋪設1、2號教師公寓、計算中心、1至10號學生公寓樓等房頂防水工程1816、9平方米;改造裝修后勤服務樓一座作為教師公寓樓。
(5)日常維修工程:維修水泥路面約2230平方米;校舍玻璃1315平方米;維修桌子500余張、凳子760余張、壁柜150余個、門180余扇。
(四)加強伙食管理,提高伙食質量
伙食管理始終是后勤服務的工作重點,在院黨委各級領導的密切關注下,學院食堂的管理工作未發(fā)生一起安全事故。三月份以來,后勤處相繼接到國家教育部、河南省教育廳關于對高校食堂安全管理整治的各類文件通知,切實要求把學生三堂之中的食堂工作做好,尤其是在食堂的飯菜質量安全衛(wèi)生方面,更要作為突出重點工作來抓。在日程安排上重點開展了以下工作:
(1)在新增餐廳商戶中新裝校園一卡通機器186臺,累計投資約148800余元。
(2)組織安排新上崗廚工體檢達400余人,查處患疾病人數(shù)8人,并已及時將患病廚工予以辭退,確保師生的飲食衛(wèi)生安全。
(3)全面執(zhí)行校園一卡通工作,本年度共調動伙食管理委員會學生干部督察餐廳經(jīng)營管理秩序達4000余人次,有效的遏制了現(xiàn)金交易的不良風氣,凈化了學院食堂的就餐管理秩序。
(五)以公平、公正、公開的原則,圓滿完成社會經(jīng)營單位招標工作
今年學院各社會經(jīng)營單位合同已到期,為確保順利完成招投標工作,后勤處及早做出安排部署,通過嚴格周密的組織程序,圓滿完成招投標工作,確立新增經(jīng)營單位教工餐廳一個、學生餐廳一座、超市一個、美發(fā)店一個、移動營業(yè)廳一個、文印室一個、照相館一個、atm自助取款機一個、話吧一個,并在黨政辦公室、財務處、后勤處三方的協(xié)調配合下順利完成合同簽署工作。
(六)加大投資力度,確保校園的環(huán)境整潔美化。
為了給全校師生創(chuàng)造一個和諧、整潔、文明、優(yōu)美的校園環(huán)境,充分展示我院的管理水平和精神風貌,后勤處與新村鎮(zhèn)環(huán)衛(wèi)所簽訂垃圾場清運協(xié)議,保障學院日常生活垃圾的清運工作。按照年度工作安排,衛(wèi)生科利用暑假時間將全院近三千米下水道清理完畢,清理垃圾500余車斗;粉刷門、窗漆650間、樓體扶手500余米、校園圍墻1500米,人工拔草100余畝。
自春季綠化植樹以來,相繼在新增校舍建筑周圍種植法桐、女貞、合歡、棕櫚、銀杏、廣玉蘭、垂柳等喬灌木800余棵、苗圃花卉8000余盆。
(七)其他方面
(1)根據(jù)學院引進聘任教師計劃安排,后勤處及早準備房源,由于校內教師公寓住宿緊張,后勤克服重重困難,認真準備、精心組織,在校外多處進行考察房源,使今年新進需要安排住宿的80余位老師全部妥善安排。
(2)在工程驗收管理中,認真執(zhí)行各項管理制度,加強在建工程的質量、安全和進度的控制。一年來通過近百次的工程質量驗收,對于部分工程質量不達標,嚴重影響學院教學工作的正常開展的堅決不予通過并要求進行整改,直至達到工程質量要求,確保工程質量和安全,有效地維護了學院的利益。
三、齊抓共管,常抓不懈,安全工作層層落實
安全工作始終是后勤處常抓不懈的工作。一年來,后勤班子高度重視安全工作,各部門齊抓共管,常抓不懈,各項工作層層落實,并建立健全了各項安全工作制度,加大宣傳教育力度,提高警惕,群防群治,遇到問題早發(fā)現(xiàn)、早解決,確保了全院水、電、氣安全運行,無安全事故發(fā)生。后勤安全領導小組定期不定期的到學生宿舍、鍋爐房、配電中心等場所檢查安全工作,加強對食堂餐廳食品衛(wèi)生檢查,嚴禁采購“三無”產品,從食源、水源上保證師生飲食安全。
四、存在的問題
在各級領導及各單位的指導配合下__年的工作中雖有業(yè)績,但仍存在一些不足的問題:
1、由于客觀實際因素,今年的供暖工作仍要采取分時段進行。
2、作為一所本科院校的服務單位,相比之下各項服務工作尚不細微,標準高,要求不嚴,在以后的工作將進一步加強。
3、員工整體素質有待提高,導致在以往各項服務工作中出現(xiàn)滯后、不規(guī)范等現(xiàn)象,影響后勤整體服務質量及監(jiān)督管理職能的發(fā)揮。
總之,__—__學年后勤處在學院黨委、院行政領導下,從上到下形成了把教學科研和師生的生活需要,作為一切工作的出發(fā)點,把師生的滿意作為后勤工作的落腳點,把師生最為關心迫切需要解決的問題作為后勤工作的著力點,決心牢記“全心全意為師生服務”的工作口號,把師生反映意見最大的問題,作為后勤工作的突破口,積極、主動、優(yōu)質、高效地為教學科研和師生提供有力的后勤保障和優(yōu)質服務。
1、倉庫衛(wèi)生
倉庫作業(yè)量大,容易積累灰塵。所以每天要清理倉庫,清潔地面,保持衛(wèi)生。創(chuàng)造一個整潔的倉庫,在良好衛(wèi)生的工作環(huán)境下工作。
2、倉庫設備管理
倉儲設備是省力省時的有利工具,要做好日常的清潔保養(yǎng),清理輪子中的雜物,保持其順利使用,發(fā)現(xiàn)隱患及時報修。
3、入庫
嚴格做好材料的質量及數(shù)量的驗收工作。按合同或訂單的要求,對已到材料立即進行外觀質量、數(shù)量驗收,并做好記錄。發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,立即整改。并提醒采購人員及時索要發(fā)票。如發(fā)現(xiàn)所采購入庫的物料物資不符合規(guī)定要求,則及時辦理退、換貨手續(xù)。通過嚴格篩選和層層把關的認真管理,杜絕了不符合、不合格和質量差的材料物資入庫,使所購買的材料物資起到物盡所用。
4、材料保管
物料分類擺放,合理安排材料在倉庫內的存放次序。按照材料種類、規(guī)格型號擺放、堆碼,杜絕混和亂堆,保持庫房的整潔。隨時對倉庫材料物資進行點清,做到帳、物、卡三者相符。隨時檢查、掌握庫存物料情況,做到先進先出。認真做好庫存物料清點、統(tǒng)計,及時更新各類臺帳,做到賬、卡、物相符。積極配合生產需要,嚴格壓縮庫存。保證庫存報表的上交時間和數(shù)據(jù)的準確性,真實性。
5、材料發(fā)放
嚴格執(zhí)行物料發(fā)放管理規(guī)定,勇于堅持原則,保證材料數(shù)據(jù)的準確性,堅持做到“先進先出”原則。嚴格審批手續(xù)。對所領取、發(fā)放的每件材料、物資,須經(jīng)領導簽字確認后,才進行發(fā)放,并嚴格簽字手續(xù),嚴防材料物資的浪費和丟失。
6、報表的制作
(1)、每周統(tǒng)計發(fā)貨規(guī)格和數(shù)量,并制作表格報領導,月底統(tǒng)計盤點表報財務和有關部門。
(2)每月制作盤點表,報財務和生產部負責人。
(3)對每批出售的成品進行箱號的登記并發(fā)給銷售。
(4)根據(jù)倉庫平面圖,明確倉庫物品擺放位置,縮短了物料的尋找時間。
7、在工作中嚴格要求自己,做好倉庫的管理,貨物的入庫,日常保管,倉庫清理工作,把好庫存數(shù)量的管理,防止不必要的損耗發(fā)生,有效的利用庫存面積。
尊敬的院領導:
后勤保障是醫(yī)院工作十分重要的環(huán)節(jié),是一項非常復雜的系統(tǒng)過程。我們要負責醫(yī)院的動力、采暖、供排水、電力、電梯等系統(tǒng)的維修、物品的搬運、消防安全、氧氣、物品供應、設備安裝維修,門窗、鎖具、房屋和地面的修補、玻璃、醫(yī)療廢棄物的管理等各項工作,并且我們都以高度的責任感去落實各項工作的完成。
在__年中,我們完成的任務多達一萬多項,平均每天四十多項的任務,各個樓層上下來回工作,每天都在高強度的工作中度過。不論是夏天的炎熱酷暑,還是冬天的刺骨嚴寒,不論是刮風,還是下雨下雪,只要醫(yī)院的一些設備出現(xiàn)問題,我們都會及時處理,及時得到解決。尤其是修空調水井,都是室外作業(yè),往往都是在酷暑中工作,在嚴寒中維修,任何天氣都要保證它正常工作。另外,修理堵塞下水道也是非常臟的工作,往往下水道疏通了,而我們身上卻留下難聞的氣味,弄得衣服又臟又臭。
我們每天的工作時間不僅僅是8小時,而是二十四小時隨時待命??赡苷诩依锍燥?,一個電話就要趕到醫(yī)院維修電梯;
可能正在睡夢中,卻被刺耳的電話鈴聲叫醒,去醫(yī)院切換電路;
可能節(jié)假日休息,卻又要被數(shù)個電話急招回醫(yī)院解決空調、水井、管道的問題。
除了忙碌,我們的工作性質也很具有危險性,天天跟電打交道,時時刻刻都是命懸一線。比如說,今年冬天,配電室突然起火,屋里 的煙霧根本看不見人,嗆得人不能呼吸,我們依舊要進去檢查,去解決,因為醫(yī)生手術、病人治療都離不開電,我們要保證醫(yī)院各項工作的順利進行。
另外,洗衣房的工作也是非常辛苦、非常勞累的,每天推車去各個病房收床單被褥,然后推到洗衣房洗滌。這些被褥有的沾滿血跡,有的沾上糞便,非常難清理,洗干凈之后還得縫補、整理。她們卻不畏辛苦,任勞任怨,為患者提供干凈整潔的床單被褥。
雖然我們的工作量這么大,卻沒有換來與之相對應的薪酬。希望院領導酌情考慮提高我們的待遇。