轉(zhuǎn)眼1個(gè)月結(jié)束了,這1個(gè)月使我改變了很多,也學(xué)到了很多,初入社會(huì)更多遇到的問(wèn)題和需要學(xué)的是人際交往的能力。
經(jīng)朋友介紹,我按期來(lái)到__工作,帶著對(duì)第一份工作的熱情,我走上了我人生的第一個(gè)工作崗位——前臺(tái)接待,__共145間房,相對(duì)鄭州來(lái)說(shuō)客房間數(shù)還算不錯(cuò)的對(duì)于每個(gè)__來(lái)說(shuō)都是一樣的,前廳部是整個(gè)的__的核心,也應(yīng)該是__的臉面,因此對(duì)于工作人員的要求比較高,尤其是前臺(tái)接待,形象是一方面,另外個(gè)人素質(zhì)也是很重要,個(gè)人素質(zhì)包括語(yǔ)言能力和接人待物的應(yīng)變能力,以及處理突發(fā)事件的態(tài)度,是整個(gè)__的信息中心,絕大部分的客人從這里獲取__的信息,所以工作人員必須對(duì)__的信息有很好的了解??偨Y(jié)起來(lái)可以用以下五條來(lái)闡述:
1、禮貌、禮儀。包括:怎樣微笑、如何為客人提供服務(wù)、在服務(wù)中對(duì)客語(yǔ)言方面等。
2、前臺(tái)人員也因該的樓層人員共同合作、團(tuán)結(jié)起來(lái)這樣才有利于__的利益。
3、前臺(tái)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。主要是日常工作流程,前臺(tái)的日常工作很繁瑣,大致分為三方面,即位客人辦理入住登記在客人住店期間為客人提供的一系列服務(wù)包括行李寄存,問(wèn)詢,最后是為客人辦理核對(duì)信息并與客人交流。
4、語(yǔ)言方面。在前臺(tái)平時(shí)對(duì)客服務(wù)中禁止對(duì)客人使用本土方言,為什么呢?
1、是對(duì)客人不尊重,
2、是降低了個(gè)人素質(zhì)和__帶來(lái)了不好的影響,所以時(shí)刻運(yùn)用普通話是工作中的基本要求。
3、對(duì)于本地的相關(guān)景點(diǎn)及最新信息的收集及掌握。
來(lái)__住宿的大部分客人都是來(lái)各個(gè)城市及國(guó)外的,這就要求我們不僅要對(duì)鄭州旅游景點(diǎn)等有一定的掌握,還要我們對(duì)河南省多些景點(diǎn)的了解甚至各國(guó)各民族的一些風(fēng)俗習(xí)慣有全面的了解,這些都是我們更好的為客人服務(wù)的前提。
前臺(tái)接待看是一個(gè)很簡(jiǎn)單的工作,可是其中需要學(xué)習(xí)的東西還有很。我會(huì)用心去努力把自己的工作做好,只有這樣才能不斷完善和提高自己。另一方面就是人際關(guān)系方面,學(xué)校里同學(xué)之間的感情是真摯的,沒(méi)有太大的利益關(guān)系,可是進(jìn)入社會(huì),你所說(shuō)的每一句話,做的每一件事都需要考慮再三。當(dāng)然,我時(shí)刻提醒自己以誠(chéng)待人,同樣大家也會(huì)以誠(chéng)待你。喜歡忙忙碌碌的感覺(jué),這樣才能充實(shí)自己的人生,自己的人生價(jià)值才能得以體現(xiàn)。
時(shí)間總是轉(zhuǎn)瞬即逝。九月,收獲很多,感觸很多。上任以來(lái),我努力適應(yīng)工作環(huán)境和這份全新的工作,認(rèn)真履行工作職責(zé),努力完成各項(xiàng)任務(wù)。過(guò)去一個(gè)月的學(xué)習(xí)和工作總結(jié)如下:
一、工作內(nèi)容:
在這一個(gè)月的時(shí)間里,我用了讀書、學(xué)習(xí)、詢問(wèn)等方法。初步了解公司前臺(tái)文員的具體業(yè)務(wù)知識(shí)。首先,我總結(jié)了我所有的具體工作內(nèi)容:
1.負(fù)責(zé)訪客和客人的登記、接待和介紹。
2.負(fù)責(zé)電話、郵件、信件的接收和轉(zhuǎn)發(fā),工作信息的記錄、整理和歸檔。
3.配合領(lǐng)導(dǎo)打印、復(fù)印、撰寫一些文件。
4.執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工考勤匯總,外出登記,監(jiān)督員工刷卡。
5.精通公司概況,能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題,提供常規(guī)的非機(jī)密信息。
6.負(fù)責(zé)公司文件和通知的分發(fā)。
7.及時(shí)匯報(bào)工作中的各種問(wèn)題,提出改進(jìn)建議。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。
二、工作收獲和體會(huì)
(1)在實(shí)踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作。作為一個(gè)新人,剛?cè)肼毜臅r(shí)候,對(duì)公司的運(yùn)作模式和工作流程并不熟悉。感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,我在短時(shí)間內(nèi)熟悉了前臺(tái)的工作內(nèi)容和公司各部門的職能。都說(shuō)前臺(tái)是公司對(duì)外的形象窗口。短短一個(gè)月,我對(duì)這句話有了新的理解和體會(huì)。對(duì)公司的來(lái)訪者要禮貌問(wèn)候,接轉(zhuǎn)電話的態(tài)度要和藹,辦公室的日常事務(wù)要認(rèn)真處理,對(duì)待同事要謙和真誠(chéng)。一點(diǎn)一滴,我可以從工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,這讓我受益匪淺。
(2)學(xué)習(xí)公司的企業(yè)文化,提升自己。加入海雅這個(gè)集體,我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的奉獻(xiàn)中感受到了“專業(yè)、活力、創(chuàng)新”。在這樣良好的工作氛圍下,我會(huì)以積極樂(lè)觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實(shí)實(shí)做好本職工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時(shí)與部門溝通,認(rèn)真聽取領(lǐng)導(dǎo)和同事的意見(jiàn),努力做好本職工作,做一名合格稱職的員工。這也是今后工作的目標(biāo)和方向。
(3)擴(kuò)大自己的知識(shí)面,不斷完善自己。我覺(jué)得在以后的工作中,我要不斷的充電,擴(kuò)充自己的知識(shí)面,減少工作中的空白和錯(cuò)誤。初入職場(chǎng),難免會(huì)出現(xiàn)一些需要領(lǐng)導(dǎo)糾正的錯(cuò)誤。這些經(jīng)歷也讓我成熟了,對(duì)各種問(wèn)題考慮的更全面了,避免類似的錯(cuò)誤再次發(fā)生。
三未來(lái)計(jì)劃
在這一段時(shí)間的工作中,我學(xué)到了很多,也感受到了很多。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫助??吹焦镜娘w速發(fā)展,我深感自豪。在今后的工作中,我會(huì)努力提高自己的修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補(bǔ)工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),以謙虛和飽滿的熱情做好本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建議和發(fā)展貢獻(xiàn)力量!
四月過(guò)去了,在公司強(qiáng)勁的發(fā)展勢(shì)頭下,我們的業(yè)務(wù)迎來(lái)了一個(gè)又一個(gè)高峰。我們?cè)跒楣靖吲d的同時(shí),也告誡自己,只有把自己做得更好,才能跟上公司發(fā)展的步伐。業(yè)務(wù)人員在努力為公司做好工作,管理者在領(lǐng)導(dǎo)公司,公司在穩(wěn)步快速的進(jìn)步。作為后勤部門和行政部門的一員,我們應(yīng)該把自己的工作做得更好,同時(shí)也要做得更好。其他公司的前臺(tái)我們要做的更好,同時(shí)也要想別人想不到的。我們可以做到:無(wú)人有我,人人有我!在__這個(gè)城市,擔(dān)保公司很多,和我們一樣有優(yōu)勢(shì)和實(shí)力的公司也有幾家。我們不會(huì)因?yàn)楣咀龅煤镁屯O聛?lái)。公司在發(fā)展,我們也應(yīng)該提高服務(wù)質(zhì)量,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的擔(dān)保行業(yè),只有擁有自己獨(dú)特的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。所以我們會(huì)聚在一起討論如何拓展我們的服務(wù),讓我們的服務(wù)具有__特色,讓我們的客戶在工作之余成為__的忠實(shí)客戶。
服務(wù)的魅力就體現(xiàn)在細(xì)微之處,雖然很小,但有時(shí)候會(huì)有更大的價(jià)值。我們?cè)?jīng)看過(guò)一篇文章:國(guó)外有一家酒店,前臺(tái)會(huì)詳細(xì)記錄客戶的信息,在客戶生日的時(shí)候送上祝福,記住客戶的小習(xí)慣,送上一些適合客戶的貼心小貼士。這些動(dòng)作很小,但是很多顧客到了這個(gè)國(guó)家還是會(huì)選擇入住這家酒店。所以不要小看平時(shí)的細(xì)微動(dòng)作。蝴蝶在熱帶扇動(dòng)翅膀,遙遠(yuǎn)的國(guó)家也會(huì)引起颶風(fēng)?!昂?yīng)”在社會(huì)上廣泛存在。也要更加注重服務(wù),讓我們細(xì)微的服務(wù)為維護(hù)客戶,發(fā)展忠誠(chéng)客戶貢獻(xiàn)自己的力量。
一個(gè)組織的存在和發(fā)展取決于許多內(nèi)生和外生變量。然而,在決策、管理和創(chuàng)新這三個(gè)最重要的環(huán)節(jié)中貫徹團(tuán)隊(duì)精神和團(tuán)隊(duì)工作機(jī)制,是企事業(yè)單位成功的必要條件。要形成公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力,使公司在競(jìng)爭(zhēng)中勝出,還需要提升公司的特殊人力資本,通過(guò)富有挑戰(zhàn)性的實(shí)際工作進(jìn)行“鍛煉”。
并充分發(fā)揮“皮格馬利翁效應(yīng)”。通過(guò)前臺(tái)的工作,顧客對(duì)__服務(wù)滿意,也對(duì)__服務(wù)滿意。最終成為__的忠實(shí)客戶,為__帶來(lái)更多的客戶。有效地激勵(lì)和增強(qiáng)員工的工作動(dòng)力,可以充分發(fā)揮員工的價(jià)值。通過(guò)日常的工作檢查和觀察,前臺(tái)人員兢兢業(yè)業(yè),完成自己的工作。他們作為__形象代表始終嚴(yán)格要求自己,讓客戶愉快而來(lái),滿意而歸,妥善處理突發(fā)事件,展現(xiàn)了暢達(dá)成熟的服務(wù)能力和靈活有效的處理能力,為__在客戶心目中的印象加分。
一月總是我們前臺(tái)最忙的一個(gè)月。當(dāng)然,這種忙碌也給我?guī)?lái)了充實(shí)的工作,讓我在工作中不斷成長(zhǎng)。與去年一月份的工作相比,今年因?yàn)榭蛻艉蜆I(yè)務(wù)的增加,來(lái)我們公司的人越來(lái)越多,這是一件好事。雖然我們的前臺(tái)會(huì)忙很多,但它也給我們帶來(lái)了更多的經(jīng)驗(yàn),為我成為一名優(yōu)秀的前臺(tái)鋪平了道路。
首先,所有的客戶都接受了我的作品。
今年1月,我一共接待了__個(gè)人。在這些客戶中,有__人在公司的推薦下進(jìn)行了餐飲消費(fèi)。除了公司給這些客戶提供的餐飲福利,我作為前臺(tái),還幫助公司餐飲部提升餐飲業(yè)績(jī)。而且在這些接待中,我得到了這些客戶的一致好評(píng),有的客戶甚至親自幫我在我們公司的星評(píng)上打了五顆星。我知道這是客戶對(duì)我工作的認(rèn)可,也是我繼續(xù)為客戶提供優(yōu)質(zhì)接待服務(wù)的原因。一月如此優(yōu)異的成績(jī),相信今年的前廳工作會(huì)比去年有很大的進(jìn)步!
第二,禮儀培訓(xùn)學(xué)到了更多的禮儀。
通過(guò)我的提議,我們客服部在全公司開展了禮儀培訓(xùn)。邀請(qǐng)的禮儀老師給我們公司進(jìn)行了一次深刻的禮儀培訓(xùn)。在培訓(xùn)中,我學(xué)到了更多過(guò)去在接待工作中沒(méi)有注意到的禮儀,也體會(huì)到了我們中國(guó)禮儀文化的博大精深。通過(guò)這些培訓(xùn)獲得的知識(shí)還沒(méi)有全部付諸實(shí)踐,但是隨著一月客戶接待的趨勢(shì),我相信這些學(xué)到的新禮儀都可以在今年甚至未來(lái)的工作中很好的實(shí)踐,讓我們前臺(tái)的接待和公司的整體環(huán)境提升一個(gè)檔次。
第三,還有一點(diǎn)需要認(rèn)識(shí)和改進(jìn)。
雖然我的前臺(tái)工作在一月份得到了認(rèn)可和提升,但是還有一個(gè)小點(diǎn)需要認(rèn)可和改進(jìn)。這是前臺(tái)同事向我提出來(lái)的,我聽后覺(jué)得有點(diǎn)不好意思。在前臺(tái)的工作中,我經(jīng)常接自己的私人電話。雖然這很正常,但有時(shí)候私人電話打久了,我的工作就耽誤了。畢竟我是坐我們公司前臺(tái)的。如果我不能改正接私人電話的習(xí)慣,我遲早會(huì)被教訓(xùn)的。在下個(gè)月的工作中,我準(zhǔn)備將手機(jī)靜音,等到某一天下班后,再回復(fù)當(dāng)天的未接電話和短信。非常感謝這位同事指出了我的這個(gè)毛病。我也相信自己意識(shí)到后能改正,不然工作上有什么好指責(zé)的。
四個(gè)月來(lái),在機(jī)關(guān)事務(wù)管理局的指導(dǎo)下,在接待中心李主任的具體領(lǐng)導(dǎo)下,我們圍繞工作中心,認(rèn)真履行服務(wù)職責(zé),創(chuàng)造性地開展接待工作,得到了大多數(shù)來(lái)賓、同事和領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng),圓滿完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。同時(shí),個(gè)人在不同方面也取得了一定的成績(jī),主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。以下工作總結(jié)如下:
一.提高認(rèn)識(shí)
作為一項(xiàng)服務(wù)性工作,酒店業(yè)的本質(zhì)是為客人提供優(yōu)質(zhì)舒適的用餐和休息環(huán)境。前臺(tái)的接待工作是工作的第一個(gè)環(huán)節(jié),也代表著酒店的第一印象。前臺(tái)工作人員必須高度認(rèn)識(shí)到工作的重要性,時(shí)刻牢記“賓客至上,服務(wù)第一”和“讓客人完全滿意”的服務(wù)宗旨,時(shí)刻面帶微笑,認(rèn)真虛心地接待來(lái)自各方的客人。只有不斷提高對(duì)前臺(tái)工作重要性的認(rèn)識(shí),才能做好前臺(tái)工作,只有立足本職工作,注重每一個(gè)服務(wù)環(huán)節(jié),才能保證各項(xiàng)工作有序健康發(fā)展。
第二,扎實(shí)工作
幾個(gè)月來(lái),我在工作中勤奮踏實(shí),嚴(yán)格按照前臺(tái)工作的規(guī)定和要求,認(rèn)真履行前臺(tái)服務(wù)的職責(zé),積極開展各項(xiàng)工作。工作期間,我按時(shí)值班,從不遲到早退,保證了接待中心的正常營(yíng)業(yè)秩序。對(duì)待客人禮貌熱情,友好微笑,耐心解答并虛心接受問(wèn)題和建議,積極及時(shí)與相關(guān)單位協(xié)調(diào)解決,妥善處理各種規(guī)模客人的投訴,得到了我們客人的一致好評(píng)。在與同事的交往中,能夠團(tuán)結(jié)互助,友好和諧,妥善處理個(gè)人生活中的各種問(wèn)題。
第三,加強(qiáng)學(xué)習(xí)。
在努力工作的同時(shí),我堅(jiān)持學(xué)習(xí)各種文化知識(shí),主要是酒店管理、法律、會(huì)計(jì)等方面。一個(gè)人的學(xué)習(xí)能力可以決定他會(huì)走多遠(yuǎn)。只有不斷向各方面學(xué)習(xí),才能提高工作主動(dòng)性和創(chuàng)新性,適應(yīng)日新月異的酒店行業(yè)。
當(dāng)然,在總結(jié)成績(jī)的同時(shí),我也有不足之處,比如整體意識(shí)和主動(dòng)性還不夠強(qiáng),需要在下一步改進(jìn)。
總之,4月底,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫助下,我取得了一些成績(jī)。但是,面對(duì)新的情況和問(wèn)題,我仍然需要站在新的起點(diǎn)上,迎接新的困難和挑戰(zhàn),再接再厲,繼續(xù)認(rèn)真履行工作職責(zé),不斷提高業(yè)務(wù)水平,創(chuàng)造性地開展工作,為接待中心的全面發(fā)展貢獻(xiàn)自己的光和熱。
時(shí)光飛逝,不知不覺(jué)又迎來(lái)新的一年。在即將過(guò)去的年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對(duì)年的工作做一個(gè)總結(jié)。
一、前臺(tái)接待方面
20年1月至7月,我從事前臺(tái)接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,熱情對(duì)待每一位來(lái)訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來(lái),共計(jì)接待用戶達(dá)1080人次左右。
二、會(huì)議接待方面
1.外部會(huì)議接待
參與接待了神族聯(lián)通全省財(cái)務(wù)會(huì)議、運(yùn)維部工作會(huì)議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會(huì)議、全省g網(wǎng)經(jīng)營(yíng)部工作會(huì)議、神族分公司與神族分公司共同召開的經(jīng)營(yíng)分析會(huì)等大型會(huì)議,在這種外部會(huì)議中,嚴(yán)格按照會(huì)議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會(huì)場(chǎng),積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會(huì)議過(guò)程中的服務(wù),在這個(gè)過(guò)程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識(shí),積累了很多的經(jīng)驗(yàn)。
2.內(nèi)部會(huì)議管理
按照各部門的需求合理安排會(huì)議室,以免造成會(huì)議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會(huì)議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作。
3.視訊會(huì)議管理
在召開總部或省分視訊會(huì)議的時(shí)候,按照通知要求,提前半小時(shí)準(zhǔn)時(shí)打開視訊系統(tǒng),確保會(huì)議按時(shí)接入,本年度無(wú)一例會(huì)議延時(shí)情況出現(xiàn);在召開對(duì)縣區(qū)會(huì)議時(shí),提前進(jìn)行會(huì)議預(yù)約,呼叫各終端,確保每個(gè)縣區(qū)都能正常參會(huì)。
三、費(fèi)用報(bào)銷、合同錄入工作
在這方面,嚴(yán)格按照公司要求,周一匯總收集報(bào)銷單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來(lái),錄入報(bào)銷單據(jù)1080余份。合同錄入20余份。
四、綜合事務(wù)工作
20年7月,因部門人員變動(dòng),我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會(huì)、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會(huì)議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫(kù)管理等工作。
至11月底,共接待公安查詢250次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來(lái)文件90份左右,做到及時(shí)上傳下達(dá),不延時(shí),不誤事。報(bào)送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。
對(duì)筆記本、臺(tái)式機(jī)等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫(kù)工作,及時(shí)聯(lián)系維修網(wǎng)點(diǎn),進(jìn)行電腦維護(hù)與維修,與其加強(qiáng)溝通,并要求為我們提供備用機(jī),以免耽誤正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時(shí),認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作,并積極參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì);在神族聯(lián)通誠(chéng)信演講活動(dòng)中獲得第一名;神族聯(lián)通誠(chéng)信演講比賽獲三等獎(jiǎng),目前正在積極籌備年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動(dòng)性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細(xì)致。文字功底欠缺,在信息報(bào)送環(huán)節(jié)沒(méi)有做到及時(shí)抓住公司信息亮點(diǎn),導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。
七、20年工作計(jì)劃
1.加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),結(jié)合綜合部實(shí)際,多從細(xì)節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。
2.積極學(xué)習(xí)其他單位、酒店等會(huì)議接待經(jīng)驗(yàn),提高接待水平,提升公司形象。
3.做好工會(huì)工作,推出有意義的活動(dòng),加強(qiáng)溝通交流,并將“工會(huì)送溫暖”活動(dòng)繼續(xù)開展下去。
4、加強(qiáng)食堂管理工作,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,加大費(fèi)用管控力度,營(yíng)造溫馨舒適、價(jià)格低廉的就餐環(huán)境。
20__年即將過(guò)去,充滿挑戰(zhàn)和機(jī)遇的年即將來(lái)臨,在新的一年里,我將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服不足,加強(qiáng)學(xué)習(xí),為公司的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)自己的綿薄之力。
公司前臺(tái)這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
不知不覺(jué)已經(jīng)加入公司兩個(gè)多月了,剛開始我對(duì)公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容,自己的職責(zé)所在,點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中進(jìn)步,受益匪淺。在過(guò)去的兩個(gè)月里,雖然沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也取得了一定的進(jìn)步?,F(xiàn)就進(jìn)入公司以來(lái)的工作情況向領(lǐng)導(dǎo)作簡(jiǎn)要匯報(bào):
一、前臺(tái)日常工作主要包括
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和轉(zhuǎn)接,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,做到不遺漏,不延誤;
2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
二、行政工作方面
行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、發(fā)快件、印名片、文件的保管、協(xié)助技術(shù)部工作人員打印、整理、裝訂標(biāo)書等,每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn)。
三、人事管理方面
1、落實(shí)相關(guān)人事管理制度公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作由我負(fù)責(zé),在執(zhí)行過(guò)程中,嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度,做到實(shí)事求是的統(tǒng)計(jì)考勤,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計(jì)表,并及時(shí)交由財(cái)務(wù)制作工資表。
2、人事相關(guān)資料嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,填寫《應(yīng)聘登記表》《入職簡(jiǎn)歷表》等做好、入職員工的檔案管理。填寫《派車單》《請(qǐng)假條》等做好公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
新的一年對(duì)我們來(lái)說(shuō)意味著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。針對(duì)這兩個(gè)月工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下幾個(gè)方面的工作:
1、做好辦公室內(nèi)務(wù)工作。注意辦公室內(nèi)的清潔、保潔;注意打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的保養(yǎng);努力做好自己自己的本職工作。
2、在日常工作中注意收集信息,以備不時(shí)只需。例如快遞公司的名片等。
3、處理好日常行政管理管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項(xiàng)規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化的管理。
4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),深入了解公司的產(chǎn)品,以便能更好的協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及銷售人員的工作。
作為一名前臺(tái)行政工作人員,需要掌握的知識(shí)還很多,在以后的工作中,我會(huì)努力向身邊的同事學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力。最后感謝領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這個(gè)工作平臺(tái),是我有機(jī)會(huì)和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事對(duì)我在這段時(shí)間里工作的熱情幫助。雖然我還有許多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信公司明天會(huì)更好。
不知不覺(jué)在這個(gè)酒店已經(jīng)做了有半年時(shí)間,從剛開始對(duì)前臺(tái)一去所知到現(xiàn)在獨(dú)擋一面,我相信這里面除了我自己的付出與努 力,更離開酒店給我所帶來(lái)的培訓(xùn),以及老 員工和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我支持。半年時(shí)間里我學(xué)到了好多,“客人永遠(yuǎn)是對(duì)的”這句服務(wù)行業(yè)周 知的經(jīng)營(yíng)格言,在這里被發(fā)揮到了極致。
酒店為了達(dá)到一定的財(cái)務(wù)目標(biāo),不但要客人的 物質(zhì)需求得到滿足更要滿足客人的精神需求。所以在做為酒店的經(jīng)營(yíng)者,往往對(duì)客人 的要求,只要在不觸犯法律和違背道德的前 提下,都會(huì)最大化滿足客人。所以從入職培 訓(xùn)就會(huì)為員工灌輸:“客人永遠(yuǎn)不會(huì)錯(cuò),錯(cuò)的 只會(huì)是我們”,“只有真誠(chéng)的服務(wù),才會(huì)換來(lái)客 人的微笑”。 我一直堅(jiān)信顧客就是上帝的道 理,總是在盡可能的把我自己的服務(wù)做到極致。
酒店前臺(tái)的工作主要分成接待、客房銷售、入住登記、退房及費(fèi)用結(jié)算,當(dāng)然,這 當(dāng)中也包括了為客人答疑,幫客人處理服務(wù) 要求,電話轉(zhuǎn)接等服務(wù)。酒店的前臺(tái),工作 半次分為早班、中班和通宵班三個(gè)班,輪換 工作,其中一人為專職收銀,另外兩人按照 實(shí)際工作量情況分配剩余工作。這樣的安排 比較寬松,既可以在工作量大的情況下分配 為一人收銀,一人登記推銷,另一人負(fù)責(zé)其 他服務(wù)和聯(lián)系工作。而且還可以緩解收銀的 壓力,讓收銀可以做到頭腦清明,不出錯(cuò)。 最重要的是,這樣的工作方式,可以很快讓 新人獲得經(jīng)驗(yàn),在工作量小的時(shí)候由帶班同 事指導(dǎo),工作量大的時(shí)候又可以更多的吸收 經(jīng)驗(yàn),迅速成長(zhǎng)。 在這半年我主要做到以下工作:
一、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高自身素質(zhì)
前廳部作為酒店的門面,每個(gè)員工都要 直接的面對(duì)客人,員工的工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì) 量反映出一個(gè)酒店的服務(wù)水準(zhǔn)和管理水平, 因此對(duì)員工的培訓(xùn)是我們酒店的工作重點(diǎn)。 我們定期會(huì)進(jìn)行接聽電話語(yǔ)言技巧培訓(xùn),接 待員的禮節(jié)禮貌和售房技巧培訓(xùn),以及外語(yǔ) 培訓(xùn)。只有通過(guò)培訓(xùn)才能讓我在業(yè)務(wù)知識(shí)和 服務(wù)技能上有進(jìn)一步的提高,才能更好的為 客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
二 加強(qiáng)我的銷售意識(shí)和銷售技巧,提高入住率
前廳部根據(jù)市場(chǎng)情況,積極地推進(jìn)散客 房銷售,今年來(lái)酒店推出了一系列的客房促 銷,接待員在酒店優(yōu)惠政策的同時(shí)根據(jù) 市場(chǎng)行情和當(dāng)日的入住情況靈活掌握房?jī)r(jià), 前臺(tái)的散客有了明顯的增加,入住率有所提 高,強(qiáng)調(diào)接待員:“只要到前臺(tái)的客人,我 們都要想盡辦法讓客人住下來(lái)”的宗旨,爭(zhēng) 取更多的入住率。
三、注重各部門之間的協(xié)調(diào)工作
酒店就像一個(gè)大家庭,部門與部門之間 在工作中難免會(huì)發(fā)生磨擦,協(xié)調(diào)的好壞在工 作中將受到極大的影響。前廳部是整個(gè)酒店 的中樞部門,它同餐飲、銷售、客房等部門 都有著緊密的工作關(guān)系,如出現(xiàn)問(wèn)題,我們 都能主動(dòng)地和該部門進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,避免事情的惡化,因?yàn)榇蠹业墓餐康亩际菫榱司频辏唤鉀Q和處理好將對(duì)酒店帶來(lái)一定的負(fù)面影響。
四、考慮如何彌補(bǔ)同事及部門工作的失誤,保證客人及時(shí)結(jié)帳,令客人滿意。
前臺(tái)收銀處是客人離店前接觸的最后 一個(gè)部門,所以通常會(huì)在結(jié)帳時(shí)向我們投訴 酒店的種種服務(wù),而這些問(wèn)題并非由收銀人 員引起,這時(shí),最忌推諉或指責(zé)造成困難的 部門或個(gè)人,“事不關(guān)已,高高掛起”最不 可取的,它不但不能彌補(bǔ)過(guò)失,反而讓客人 懷疑整個(gè)酒店的管理,從而加深客人的不信 任程度。所以,應(yīng)沉著冷靜發(fā)揮中介功能, 由收銀向其他個(gè)人或部門講明情況,請(qǐng)求幫助。在問(wèn)題解決之后,應(yīng)再次征求客人意見(jiàn), 這時(shí)客人往往被你的熱情幫助感化,從而改 變最初的不良印象,甚至?xí)⒂H密和相互 信任的客我關(guān)系。 劍雖利,不礪不斷”、“勤學(xué)后方知不足”。
只有學(xué)習(xí)才能不斷磨礪一個(gè)人的品行, 提高道德修養(yǎng),提高服務(wù)技巧。讓我們邁著矯健的步伐,不斷的向前走,才能走我們的一片可以展翅高飛的天空!名雅的兄弟姐妹們,為了我們的明天而努力吧!