迎新工作結(jié)束了,雖然宣傳部干事在迎新當中沒有具體分配任務(wù),但作為管理系的一份子,宣傳部門干事作為應(yīng)急小組,也積極地投入迎新工作中。這兩天的辛苦,換來了新生對我們管理系的肯定,也真切感受到了我們管理系的熱情服務(wù)。
當然,沒有什么事是完美無缺的。迎新當中也出現(xiàn)了不少問題。主要有三個不足之處:
一、前期宣傳準備。做好的迎新宣傳工作,是我們部門的職責所在:
1、海報宣傳、大系標、心連心貼紙的制作
2、學(xué)生會介紹的展板的制作與回收;
3、迎新點的布置;
4、新生宿舍門裝飾“管理系之家”
5、海報的宣傳工作注):新生“接待點”、“指路牌”等臨時設(shè)點物品要有不時之需的準備。
心連心系標制作沒有用心去做,我覺得雖然它只是一次性,但它代表的是我們管理系彼此心連心的標志,我覺得無論制作它有多么困難,但也要把它做好來。這是管理系所必需認真對待的。
“管理系之家”制作中,它是需要用泡沫裁成再用海報紙剪字貼成,共用40個字,工程量相對較大。請學(xué)生會資源部干事幫忙是應(yīng)該的,這也是情理之中。但對于這項任務(wù)完成后,副部跟我說:“他們有些不屑,覺得這是宣傳部的工作,為啥要他們來這邊幫忙打雜,剪紙,裁泡沫”,這點我當時無比寒心。
海報宣傳方面,這點我必須承認部門每個人都在成長,還需在海報創(chuàng)新意識和繪畫技巧上下點功夫。宣傳力度不夠大,影響力不夠深。
解決辦法:1對于心連心系標制作,宣傳部會盡量派有經(jīng)驗的干事在別的部門干事幫忙制作中加以指導(dǎo)并用心共同完成該任務(wù)。2宣傳部的工作確實很雜,但卻是活動前期不可或缺的準備。當需要各部門的幫忙時,我希望每個部長能對自己的干事灌輸一種管理系團結(jié)的思想,每個部門都很不容易,但學(xué)生會各部門是需要團結(jié)協(xié)作的,因為管理系學(xué)生會是一個大家庭,一個集體。3海報質(zhì)量這塊,我部已經(jīng)開展每周干事培訓(xùn),會重點側(cè)重海報創(chuàng)新以及完善繪畫技巧能力等。
二、人員安排方面。
在人員分配上,由于不清楚新生具體報到人數(shù),在時間上是提前了,但新生未來報到前,導(dǎo)致一大批人員閑置并堆積在一處。這不僅影響了新生報到效率也占用了一大部分人的時間。不過在第二天就有明顯改善了。
解決辦法:在接下來的活動或工作中,最重要的是合理安排下人員,要明確每個人的具體都負責什么避免人員的浪費,做到資源的優(yōu)化配置,減少不必要的人員堆積。
三、宿舍入住問題。
宿舍間數(shù)不夠,很多新生都是來時直接插到大二或大三或大四學(xué)長學(xué)姐的宿舍。這就導(dǎo)致了一些家長的不滿與困惑。還有出現(xiàn)學(xué)姐或?qū)W長對新生的態(tài)度不友好現(xiàn)象,這點是值得我們深思的。
解決辦法:避免這種現(xiàn)象的再次發(fā)生,在宿舍入住安排方面,應(yīng)該加強宿舍的管理,在新生來報到前就要安排好宿舍入住問題。還有應(yīng)急小組和應(yīng)急方案要逐步改善。
經(jīng)過兩天緊張而細致的工作,人文社科系06年迎新工作已基本完成。截至__月__日下午,已經(jīng)有__名同學(xué)順利入校。在我系__年迎新工作中,有不少亮點,并比往年的迎新工作有不少進步。
一、在黨總支和團總支的領(lǐng)導(dǎo)下,學(xué)生黨支部,團委,學(xué)生會,律委會明確分工,團結(jié)合作,互相補充,按照事前的統(tǒng)一部署,使迎新工作充分而周密。
迎新工作的順利開展與我們前期準備工作的完善是密切相關(guān)的。在系領(lǐng)導(dǎo)和輔導(dǎo)員的指導(dǎo)下,學(xué)生黨支部,團委,學(xué)生會,律委會各司其職,既有分工又有合作。他們?yōu)閺V大新生提供入學(xué),生活等各方面的便利,消除到異鄉(xiāng)學(xué)習(xí)的不習(xí)慣。同時,學(xué)生會還給新生講述了入學(xué)后各種活動的安排等信息,讓新生今后的學(xué)習(xí)和工作也將起到重要的指導(dǎo)作用。
二、迎新志愿者表現(xiàn)出高度的熱情和責任感。
在師弟師妹面前提供一個模范榜樣,也給各新生家長一個良好的印象。在本次迎新活動中,迎新志愿者陽光般溫暖的笑容和額頭閃爍著的汗珠感動了許多學(xué)生和家長,他們在接待完一個新生后又馬不停蹄地去接待其他新生正是他們的艱苦付出才使迎新工作有條不紊,井然有序。他們這種無私奉獻全心全意為同學(xué)服務(wù)的精神譜寫出一曲激動人心感人至深的迎新頌歌,讓偉人中山增添一份溫馨和熱情。
三,在學(xué)生干部的努力下,我系迎新工作得到網(wǎng)站“生活搜頁”的贊助和支持。
每位新生只要付出十元,就能夠得到“生活一卡通”優(yōu)惠卡,只要手持此卡,在課余之間,到卡上指定商鋪消費,就能得到最高9折優(yōu)惠。這在一定程度上能增加新生的課余活動并能加強對中山這個城市的了解。
在新生進校之初便使他們遠離離鄉(xiāng)的孤寂,讓他們置身于溫馨和諧的氛圍中,感受到“第二故鄉(xiāng)”的溫暖。在我們的幫助、引導(dǎo)、關(guān)懷下,相信此刻他們重新面對即將到來的大學(xué)生活時,心底一定消除了許多恐懼和不安。我們有足夠的理由和信心相信,充滿激情的人文社科系勢必會因新同學(xué)的加入而更加活力四射,更加優(yōu)秀。
為迎接學(xué)院20__屆新生入學(xué),以學(xué)院文明校園評估為契機,在大學(xué)生藝術(shù)團老師的指導(dǎo)下,經(jīng)過一個多月的籌劃,20__年10月18日下午和晚上在大學(xué)生活動中心舉辦了“相約培華,夢想起飛”文藝演出,演出共進行兩場,獲得了較大的成功,在加強新老師生之間的溝通,增強學(xué)院凝聚力的同時,為大學(xué)生藝術(shù)團的學(xué)員展示才華提供了一個廣闊的舞臺,也為學(xué)院文明校園的評估獻上了一份厚禮。現(xiàn)將晚會策劃與籌備、演出情況總結(jié)如下。
一、演出的宗旨和意義
這次迎新晚會,以“相約培華,夢想起飛”為主題;以服務(wù)同學(xué)、溝通感情、增進交流、增強凝聚力和豐富校園文化生活為宗旨和目的,同時配合了學(xué)院文明校園的評估。也是大學(xué)生藝術(shù)團成立五周年以來的一次大型文藝演出,因此具有特殊的意義。
二、晚會策劃和籌備進程
1.20__年9月初,在大學(xué)生藝術(shù)團例會上首次提出舉辦本年度新生入學(xué)文藝演出的建議;經(jīng)過一段時間的討論和準備,決定改變以往那種以節(jié)目風(fēng)格為單位,自行舉辦專場演出的方式,集中全團力量舉辦一次有水準有品位的迎新文藝演出。
2.成立文藝演出籌備組,各司其責。為使本次文藝演出有條不紊、按部就班地進行,成立了以各隊隊長和節(jié)目負責人的演出籌備組。具體分工是:
(1)王老師負責晚會的整體組織與協(xié)調(diào)工作,及時解決籌備過程中的相關(guān)問題,保證晚會準備工作有條不紊地進行。
(2)大學(xué)生藝術(shù)團各隊負責節(jié)目的排練;副團長把握節(jié)目質(zhì)量;演員的挑選與調(diào)配;各節(jié)目負責人籌備節(jié)目所需服裝、道具、化妝品等。
(3)大學(xué)生藝術(shù)團宣傳部攜手各隊負責人組織晚會的宣傳工作。動員和組織學(xué)院學(xué)生會積極支持和參與晚會的籌備和排練,邀請學(xué)院各院系的學(xué)生代表來觀看文藝演出。在籌備和演出過程中,各部門既分工負責又通力合作,共同為文藝演出的成功舉辦做貢獻。
3.節(jié)目的選送與選拔。為激發(fā)大學(xué)生藝術(shù)團學(xué)員的創(chuàng)造力,保證較高質(zhì)量和水平的節(jié)目,演出籌備組舉行多次節(jié)目彩排篩選節(jié)目。老師,副團長親自把關(guān)。
(1)節(jié)目選拔情況。截止到11月8日,共評選出節(jié)目13個,其中舞蹈類8個,歌曲類1個,走秀1個,話劇2個、朗誦1個。充分展示了大學(xué)生藝術(shù)團學(xué)員的藝術(shù)才能。
(2)節(jié)目的排練。節(jié)目確定后,各位演員利用課內(nèi)課外時間進行了多次緊張的排練,各節(jié)目負責人時刻指點,修改,力圖使節(jié)目更加完美。同時,為保證節(jié)目的數(shù)量和質(zhì)量,籌備組根據(jù)演出的實際需要又不斷地對節(jié)目進行了必要的調(diào)整,多次對個節(jié)目進行具體指導(dǎo)。
(3)節(jié)目的彩排與節(jié)目單的最終確定。彩排是檢驗節(jié)目效果的重要指標,也是激發(fā)演員創(chuàng)造力和積極性的重要手段。同時,節(jié)目的搭配、包裝和出場順序是增強晚會效果的重要保證。節(jié)目籌備組于10月14日,17日兩次進行了完整的節(jié)目彩排,檢驗晚會預(yù)期效果。
三、晚會演出
為增強演出效果,擴大大學(xué)生藝術(shù)團的影響力,演出籌備組進行了一系列的精心準備工作。
1.確定工作人員。辦好一臺晚會,需要很多配套的硬件設(shè)備,諸如舞臺、燈光、音響等;為此,籌備組特地邀請大學(xué)生活動中心負責人屈老師監(jiān)督舞臺燈光和音響,舞臺背景幕布由宣傳部負責設(shè)計制作,管理部負責觀眾席的組織與安排,招生辦公室負責晚會的全程攝像工作。學(xué)院朗誦藝術(shù)團也為本次演出提供了極大的支持。
2.選拔主持人。主持人的精彩主持是晚會成功的靈魂,籌備組對晚會主持人的選拔分外重視,并制定了選拔標準。
3.租借或購買服裝、道具等。本次演出,舞蹈、話劇類節(jié)目較多,為增強演出效果,更好地展現(xiàn)同學(xué)們的才藝,需要租借一定數(shù)量的服裝、道具和樂器等。為此,各節(jié)目負責人多方聯(lián)系,想方設(shè)法滿足演出的需要和演員的要求,節(jié)約資金,為晚會的成功舉辦打下了堅實的基礎(chǔ)。
4.邀請學(xué)院和各院系領(lǐng)導(dǎo)以及院、系兩級學(xué)生會代表觀摩演出。
5.晚會演出。20__年10月18日,經(jīng)過一個多月精心準備的迎新文藝演出正式登臺。演出節(jié)目豐富多彩,舞蹈、歌曲、走秀,話劇,朗誦等,一個個精彩的節(jié)目,贏得了同學(xué)們陣陣掌聲和喝彩聲。學(xué)校及系部領(lǐng)導(dǎo)的蒞臨和參與,極大地鼓舞了演員的自信心,激起了觀眾的熱情,是演出成功舉辦的一個重要催化劑。
四、存在的問題
這次迎新文藝演出雖然結(jié)束了,回顧這一歷程,其中給了我們諸多的經(jīng)驗和教訓(xùn)。
1、周密安排工作,及時核實情況,冷靜應(yīng)對突變,是本次文藝演出給我們的一個重要教訓(xùn)。為搞好演出的籌備工作,大學(xué)生藝術(shù)團多次召開各節(jié)目負責人會議,安排相關(guān)工作,各司其職,及時解決籌備過程中出現(xiàn)的各種問題,保證了演出整體節(jié)奏的順利進行。
2、嚴把節(jié)目質(zhì)量關(guān),對參選節(jié)目進行了多次選拔,淘汰了一批質(zhì)量不高的節(jié)目;對選拔過關(guān)的節(jié)目分別進行具體指導(dǎo),基本上保證了演出節(jié)目的質(zhì)量。
3、集中人力、物力和財力辦事,打破分散舉辦演出的體制,是本次晚會給我們的又一個啟示。如果將各個班級學(xué)生組織起來,圍繞一個主題,組織和吸引廣大同學(xué)參加,群策群力,就能辦出大事來。當然,分散辦事和集中辦事各有各的好處,如何在兩者之間選擇,以期能發(fā)揮最大的效能,還需依據(jù)具體情形而定。對于我們來說,這次還只是一個嘗試,有待今后工作中探索和總結(jié)。
4,注重堅持發(fā)揮團隊作用。舉辦文藝演出演涉及多個部門,圍繞成功舉辦文藝演出這個中心任務(wù),今后各有關(guān)部門要加強配合,做好隊內(nèi)和諧,跨部門協(xié)作,講大局、講風(fēng)格,形成了上下貫通、前后銜接、協(xié)調(diào)運行的工作格局,努力形成強大文化合力。
迎新文藝演出成功舉辦,總的來說,本次文藝演出基本上達到了預(yù)期的效果,為以后舉辦類似的大型活動積累了寶貴的經(jīng)驗,為推動大學(xué)生藝術(shù)團今后更好的發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。這是我們在實現(xiàn)學(xué)院品牌文化征程上的又一次歷史性跨越,也是我們沿著“打造校園文化特色,形成校園文化特色”不斷前進的又一個新的起跑線。全團師生一定要以文藝演出成功舉辦為契機,更加緊密地攜起手來,加強各隊合作,搞好隊內(nèi)團結(jié),堅定信念、銳意進取,謙虛謹慎,努力在以后大學(xué)生藝術(shù)團的繼續(xù)發(fā)展上邁出更大步伐,在推動學(xué)院文明校園,文化校園的創(chuàng)建工作上作出更大貢獻,繼續(xù)為開創(chuàng)大學(xué)生藝術(shù)團影響力而不懈努力。
一年一度的迎新終于要來了,作為第一次迎新,心情是相當激動的,雖然10級新生們的也不是什么奇怪的生物,但是我還是很期待見到他們。
9月2號一大清早校園似乎已經(jīng)開始沸騰,新生除了帶來大包大包的行李外,還有他們滿滿的熱情和夢想,我想,我們的校園有了新的面孔,就有了新的活力。
我的工作是負責簽到,簡單的說就是檢查完他們的錄取通知書和身份證,讓他們簽字,把有用的資料發(fā)給他們,告訴他們接下來的行程。由于我當天所負責的工作的限制,我并不能將我的熱情發(fā)揮到極致,也不能和10級的新生們有更多的交流,因此有點小小小小的遺憾。
這次的迎新工作給我最大的感觸不是在工作中,而是在和新生的交流中,不管是好的壞的,我都看到了很多,有要學(xué)習(xí)的,也有要警戒的。
第一個是90后現(xiàn)象,看到10級新生們的種種表現(xiàn),都讓我深深的反思我去年是多么的不懂事,雖然我一直不承認我們像網(wǎng)上批判的90后那樣,但是我發(fā)現(xiàn)我們真的具備網(wǎng)上所批判的90后的那些缺點。去年的同一時刻,天氣同樣的悶熱,我的父母提著我所有的行李而我只是背一個輕便的包;媽媽在給我買所需的生活用品時,我只是默默地站在一邊,仿佛事不關(guān)己;甚至讓爸爸在宿舍幫我打掃衛(wèi)生,爬上爬下······非常非常慚愧地說出這些,可是我現(xiàn)在懂了,我已經(jīng)改變可是也得面對曾經(jīng)的錯誤,看著今年的新生們也有像我一樣不懂事的時候,我非常非常想說說他們,想了一下,其實也沒必要說,我都能改正,我相信他們也會的,給他們一些時間。
第二個是勇氣,雖然是新生,雖然剛到一個陌生的環(huán)境,第一次見到同班同學(xué),第一次在班會上的自我介紹時,都很少看到我們?nèi)ツ陼r候的拘謹、害羞、沉默等等現(xiàn)象,反而表現(xiàn)得相當從容,落落大方,勇于表現(xiàn),讓我在佩服他們的同時暗自鄙視自己。
第三,我想起了我暑假看的于丹書中的一句話,“所有的愛都是自發(fā)向下的”。就像我們的父母對我們付出了所有,仿佛都是應(yīng)該的,也不會有誰去贊揚誰,但是如果我們對父母付出了一些,眾人就會表揚誰誰誰是個孝順的好孩子。我發(fā)現(xiàn)這個真理在學(xué)校同樣適用,對于10級的,我們是就像長者,為他們提供服務(wù),就算很辛苦很熱很累,但是我看見所有的迎新工作人員都相當樂意,沒有半點怨言,只要能提供哪怕一點點的幫助都十分高興。
迎新工作算是落幕了,新的活動又將上演,希望我們在新的學(xué)期每個人都有好的表現(xiàn),一起加油吧!
9月2號,團委學(xué)生會等學(xué)院各大組織一起協(xié)力迎接新生的到來。這次迎新活動讓我深切的感受到身為團委委員的光榮與責任。
迎新當天,我在6點30分準時到達12棟樓下的迎新大本營。到那里的時候,已發(fā)現(xiàn)有家長到了,總負責人在進行接待,因為正式接待是在7點開始的。在我簽完到后,總負責人將早到的家長交給我這個家長休息處的負責人。
我將所有的家長領(lǐng)到家長休息處,待他們坐在椅子上后,我和另外一位負責人一起倒水給他們喝,他們不斷地跟我們說謝謝,我們微笑著說不用。待他們安頓下來后,我與其中一位家長攀談起來,因為他們是最早來的。那位家長告訴我說,他跟他兒子在前天就已經(jīng)來到學(xué)校,先拿了鑰匙,現(xiàn)在還沒有注冊。于是,我就幫他叫了一位同學(xué)幫忙帶他們?nèi)ソ趟淖砸约稗k理戶口遷移。最讓我感慨的是,他竟然說我各方面都挺成熟的。我在想,也許我真的成熟了,但或許我只是在自己肩負著留給新生家長美好的第一印象的責任而暫時變成熟吧。不過,還是謝謝那位家長對我的肯定。
迎新晚會是開學(xué)期間的重點活動,迎新晚會雖已結(jié)束,但我們能從這次晚會中看到社團的效率和團隊的精神,各部門相互配合,各成員相互協(xié)作,最后終于促成了這次迎新晚會的圓滿成功。談到對這次晚會的總結(jié),我只能用一個詞概括——精彩。各項工作井井有條地進行,大家為了搞好這次晚會都很辛苦,流了很多汗水。然而我們的付出是值得的,老師、領(lǐng)導(dǎo)和同學(xué)們的好評,讓我們品嘗到了成功的滋味,讓我們近一個月的努力沒有白費。
我將從三方面對這次迎新晚會進行總結(jié)。
一。前期宣傳
宣傳,這肯定是我們社團的強項,特別是宣傳部和文體部的同學(xué),更是特別的出色。宣傳的資料宣傳部做得很好,很有吸引力,這個能給我們的迎新晚會的宣傳加很多的分。文體部的同學(xué)宣傳更是特別地熱情,幾乎讓每一個路過飯?zhí)玫娜硕寄苤缆迷旱挠峦頃覀円脖仨毧紤]到物極必反這個道理,過于的熱情會讓人感到厭煩。再有就是人員的安排不合理,各部門之間的配合顯得生疏,這個可能還需要磨合。
二。彩排和舞臺的布置
首先,我們不得不說我們的舞臺相當?shù)陌簦A麗而閃亮,吸引了很多人的眼球,這是我們晚會成功的關(guān)鍵,也是我們晚會的一個看點和亮點,但這個確實也需要強大的資金保障,這個得感謝公關(guān)部的同學(xué),是他們超強的公關(guān)能力給我們的晚會一個漂亮的舞臺。場地的布置做的很不錯,大家都在幫忙,讓整個榕園廣場都成為了我們的舞臺,許多干事也都是第一次搞迎新晚會,這讓我們學(xué)到了很多東西。彩排我們也進行得很順利,演員也很配合,工作人員也很盡責,這成為我們晚會成功的關(guān)鍵。
三。晚會
晚會中我們有很多的看點,這又是我們成功的一個重點。我作為道具組的工作人員,對演出的幕后工作有了更多,更深的了解,同時也認識了其他部的許多同學(xué)。但我也深深的感受到幕后工作的辛苦,節(jié)目的順序要記住,道具一定不能弄錯,就連放的位置也要固定,這讓我變得很小心,害怕自己的失誤影響到晚會。但這也培養(yǎng)了我工作的嚴謹和負責。晚會的節(jié)目和視頻做的很不錯,燈光的效果更是閃亮,演員表演很出色,觀眾的反映也很熱烈,總之我們大家都盡力了,達到了我們期望的效果,給我們的付出劃上了圓滿的句號。
我為我們世紀劇社這個團隊而自豪,為加入這個大家庭而驕傲,希望我們明年的迎新晚會辦得更好,我們世紀劇社的明天更美好!在大家的共同努力下,我們?yōu)開_級新生獻上了一場精彩的晚會。這次迎新晚會也是10級學(xué)生第一次參與的工作,他們的工作熱情讓我們看到了他們的積極與熱情?;仡櫿麄€工作過程,從前期的策劃工作到后期的緊張的編排工作都凝聚著所有工作人員的汗水。這次晚會得到廣大師生的大力支持,也讓我們看到了他們對我們辛苦努力成果的肯定。這次晚會成功舉辦的同時,也為我們今后的工作累積下了不少的寶貴經(jīng)驗以及教訓(xùn),我們會積極聽取大家意見爭取在下次舉辦晚會中獲得突破并讓大家再一次為我們學(xué)院驕傲!