時(shí)光荏苒，在啟航社已經(jīng)度過了一年半、期間，留下來很多美好的回憶，有迷茫、后悔、收獲、感動(dòng)，有時(shí)甚至對自己的能力產(chǎn)生懷疑，有時(shí)感到厭倦，希望這一切都快點(diǎn)結(jié)束、然而結(jié)束時(shí)，真的會很不舍得、在擔(dān)任社長的一年里，我學(xué)到了很多東西、下面我主要從工作方面進(jìn)行總結(jié)、
作為一個(gè)社長，經(jīng)過一年來的努力、溝通、協(xié)調(diào)以及向很多人學(xué)習(xí)，感覺自己真的成長了很多，和大一相比有了很大的進(jìn)步，也許人的一生就是一個(gè)不斷學(xué)習(xí)和進(jìn)步的過程吧、社團(tuán)的工作從招新到換屆這樣一個(gè)輪回，自己一直都在全身心的投入中、
其實(shí)從參加競選社長時(shí)開始，我自身就覺得很有壓力、畢竟作為一個(gè)社團(tuán)的負(fù)責(zé)人，身上的擔(dān)子很重，同時(shí)缺乏經(jīng)驗(yàn)，擔(dān)心自己不能很好地帶領(lǐng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)，把社團(tuán)建設(shè)好、然而，我還是堅(jiān)定的做了，我要給社團(tuán)帶來改變，為社員帶來集體的榮耀、根據(jù)一年來所經(jīng)歷過的所有事情，真的覺得有點(diǎn)阻力重重、還好，有這樣一個(gè)團(tuán)隊(duì)陪著我一起努力、
一、缺點(diǎn)
一個(gè)人或一個(gè)社團(tuán)都不能是完美的，對于我，對于社團(tuán)而言，都是如此、下面我主要從以下四個(gè)方面進(jìn)行總結(jié)、當(dāng)然，也許我以及社團(tuán)的這一年來的發(fā)展還存在其他問題、我也希望其他人將對我以及啟航社的缺點(diǎn)提出來，這不僅有利于社團(tuán)的成長，也有利于我的成長、
1、我感覺自己在社團(tuán)內(nèi)部并沒有樹立足夠的威信，缺乏個(gè)人魅力、有時(shí)覺得自己安排下去的工作有些人沒有按時(shí)完成，有些人應(yīng)該沒怎么放在心上、雖然每次都說明一個(gè)截止日期，但是感覺有些人對我的話并不夠重視、也許由于我給他們一開始的感覺就是一個(gè)比較容易說話的人吧、不過有幾個(gè)人還是很負(fù)責(zé)任地提前完成任務(wù)的、以后遇到這種情況，一定要及時(shí)改善，該嚴(yán)肅的時(shí)候就要嚴(yán)肅、
2、社團(tuán)內(nèi)部的分工還有待改善、有時(shí)覺得一些任務(wù)下來，不知道要怎么分配下去、有些又因?yàn)闀r(shí)間趕，都是我們這幾個(gè)人在做、
3、溝通交流不足、也許是因?yàn)槲也皇且粋€(gè)善于溝通交流的人吧，特別是對于一些不熟悉的人，感覺和他們的共鳴很少、與指導(dǎo)老師的交流都比較少、
二、優(yōu)點(diǎn)
下面，我主要是從社團(tuán)活動(dòng)方面來總結(jié)一下、對于社團(tuán)的各項(xiàng)活動(dòng)，部長們和社員都認(rèn)真策劃;并且利用各種宣傳渠道，做好宣傳;根據(jù)策劃，做好相關(guān)準(zhǔn)備、雖然到的人不多，但我們都盡力了、大家在這一年來都很認(rèn)真的完成自己負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作，雖然有些不夠及時(shí)、這些體現(xiàn)了他們的工作態(tài)度和熱情，也相信他們都學(xué)會了很多東西、
1、積極配合開展各項(xiàng)活動(dòng)、在大家的共同努力之下，我們?nèi)〉靡粋€(gè)又一個(gè)的勝利;
2、進(jìn)一步對社團(tuán)的章程，管理規(guī)章制度及評優(yōu)制度進(jìn)行完善;
3、積極溝通交流，互相合作，為社員解答疑惑;
4、各部門工作的得到進(jìn)一步細(xì)化和落實(shí);
5、社團(tuán)招新工作、經(jīng)過一個(gè)學(xué)期，總的來說招的新人還是挺不錯(cuò)的積極，活躍，上進(jìn);
6、與前任的師兄師姐加強(qiáng)聯(lián)系，從他們那里取經(jīng)、
7、本次參加換屆的候選人都很優(yōu)秀，真的很難取舍、而我也很滿意此次換屆的結(jié)果
三、一些建議
1、針對于社員溝通不夠，導(dǎo)致社員參加活動(dòng)積極性不高的現(xiàn)象，我們可以多舉行交流會，社團(tuán)會議等，增加彼此相識的機(jī)會、了解社員的生日，送上祝福、
2、繼續(xù)加強(qiáng)社團(tuán)內(nèi)部建設(shè)、包括各部門工作職能的細(xì)分和明確、并根據(jù)各部門特色，細(xì)化其任務(wù)，也為以后分社的宣傳和建設(shè)打下基礎(chǔ)，做好鋪墊、如：宣傳部在進(jìn)行Q群和博客的更新和管理，方便在以后工作中的宣傳和介紹、
3、加強(qiáng)和指導(dǎo)老師的溝通和交流、就活動(dòng)的開展和計(jì)劃主動(dòng)咨詢聽取老師的意見，希望取得老師的進(jìn)一步支持、
4、策劃一些與社團(tuán)性質(zhì)相符的活動(dòng)，通過活動(dòng)的策劃和開展，提高社員的積極性，也加大社員對社團(tuán)的了解和支持、
5、加強(qiáng)和社團(tuán)，學(xué)生會等的合作、可和其他社團(tuán)一起舉辦活動(dòng)，加強(qiáng)彼此的交流，也使各自的社員獲益、
讓我們一起繼續(xù)努力，相信新一屆的社團(tuán)負(fù)責(zé)人們會把啟航社建設(shè)得更加好，發(fā)展得更加強(qiáng)壯，加油!
時(shí)間過得真快，去年的這個(gè)時(shí)候我還在這個(gè)講臺上做為大學(xué)生風(fēng)采就業(yè)協(xié)會新一屆會長做就職演說，今天我在這做工作總結(jié)，仿佛是昨天和今天，依然還清晰的記得這一年時(shí)間里我們在協(xié)會里做的每個(gè)活動(dòng)，協(xié)會成員的每一個(gè)笑臉。在這短暫的時(shí)間里我們由稚嫩變得更成熟更懂事，在遇到緊急事情時(shí)也不會像以前那樣慌亂緊張，總之在這段時(shí)間里我們學(xué)到了許多、我們成長了;協(xié)會就是咱們在學(xué)校的一個(gè)家，在遇到困難時(shí)大家相互鼓勵(lì)相互支持，在這一年時(shí)間里充滿了很多的歡聲笑語;協(xié)會在這一年時(shí)間里也取得了很好的發(fā)展，在學(xué)校的影響力進(jìn)一步加大，授人以漁助人自助的宗旨得到發(fā)揚(yáng)。盡管我們還依然懷念過去，還有許多不舍，但我們在這里看到了大二理事會成員充滿了_及大一新成員的朝氣蓬勃，他們對待每個(gè)活動(dòng)、每件事都非常認(rèn)真負(fù)責(zé)。所以我堅(jiān)信咱們風(fēng)采就業(yè)協(xié)會會越來越好!
現(xiàn)在由我代表第x屆理事會，就第景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院大學(xué)生風(fēng)采就業(yè)協(xié)會在20__—20__年的工作做以下總結(jié)：
我們這一年的工作是在招生就業(yè)工作處、校團(tuán)委的指導(dǎo)下，圍繞授人以魚助人自助宗旨開展的;工作內(nèi)容主要分為內(nèi)部建設(shè)和對外活動(dòng)。
在內(nèi)部建設(shè)方面我們做的主要工作有納新、社慶、內(nèi)部制度完善、內(nèi)部活動(dòng)等。
納新是我們這屆理事會做的第一個(gè)活動(dòng)，納新的成敗直接關(guān)系到協(xié)會未來的發(fā)展，面對這個(gè)任務(wù)我們提前策劃、提前準(zhǔn)備、在大家努力下報(bào)名人數(shù)達(dá)到兩百余人并經(jīng)過兩輪的面試篩選出比較優(yōu)秀的新成員。
為了加強(qiáng)協(xié)會內(nèi)部成員間的交流，在這一年我們協(xié)會的內(nèi)部活動(dòng)有，三寶游、籃球羽毛球比賽、部門聯(lián)誼、辯論賽等;其中在辯論賽活動(dòng)中大一新成員是這個(gè)活動(dòng)的主角，大家會為了辯題中的某個(gè)問題而聚在一起反復(fù)討論，在這活動(dòng)中他們學(xué)到了知識也獲得了更多的友誼。對外活動(dòng)主要有就業(yè)宣傳服務(wù)周及模擬招聘大賽，就業(yè)宣傳服務(wù)周為在校生提供了更多的就業(yè)信息、增強(qiáng)在校生的就業(yè)能力。模擬招聘大賽是我們在繼承前一屆模擬招聘大賽的基礎(chǔ)上創(chuàng)新活動(dòng)形式舉辦的一個(gè)品牌活動(dòng)，整個(gè)活動(dòng)從初賽到?jīng)Q賽歷時(shí)一個(gè)多月，260人報(bào)名參賽，經(jīng)過激烈的競爭，最終只有十名選手進(jìn)入決賽;景德鎮(zhèn)電視臺對這活動(dòng)進(jìn)行了報(bào)道，這個(gè)活動(dòng)也得到了校領(lǐng)導(dǎo)及廣大師生的認(rèn)可。
但是我們這一年工作仍然有許多不足之處，一、費(fèi)用超出，社慶及模擬招聘大賽的活動(dòng)費(fèi)用超出了預(yù)算，導(dǎo)致后期的活不能按預(yù)期的舉行;二、在11年學(xué)期末理事會成員出現(xiàn)了工作不積極懶散等問題;三、在11年學(xué)期末出現(xiàn)開例會成員到場率底及出現(xiàn)人員流失等問題。四、部門職責(zé)、工作分工不明確
作為一個(gè)過來人就下一屆理事會成員希望你們能做到以下幾點(diǎn)，一、繼續(xù)圍繞授人以魚助人自助的協(xié)會宗旨開展工作，二、在繼承協(xié)會歷屆優(yōu)點(diǎn)的同時(shí)思考咱們協(xié)會存在的不足之處并加以改正，三、做到敢想、敢做、敢于創(chuàng)新，四、協(xié)會成員間保持相互溝通、相互理解、相互支持，五、多關(guān)心協(xié)會成員努力構(gòu)建更加溫馨和諧的大家庭最后祝福大家、祝福咱們就業(yè)辦老師、祝福關(guān)心我們協(xié)會發(fā)展的同學(xué)、祝福我們協(xié)會的每一位成員。
我是藝術(shù)系--級美術(shù)學(xué)本科班的韓爍，自20_年3月起擔(dān)任藝術(shù)系新影動(dòng)漫社社長。在我擔(dān)任社長的一年半的時(shí)間里，通過策劃和組織各式各樣的活動(dòng)，我成長了很多也學(xué)到了很多東西，即使并不是所有活動(dòng)都能進(jìn)行得令人滿意，但我也能在失敗中總結(jié)教訓(xùn)，更加完善自己，我想這一年半的經(jīng)歷也會成為我一生中一筆寶貴的財(cái)富。一開始接任社長時(shí)，沒有什么經(jīng)驗(yàn)，在前任社長的指導(dǎo)下一切都要摸索的進(jìn)行，大一下學(xué)期漸漸的積累一些經(jīng)驗(yàn)之后，我開始獨(dú)自策劃和組織一些活動(dòng)。盡管我此時(shí)已經(jīng)熟悉了策劃組織活動(dòng)的整個(gè)流程，但新的問題又出現(xiàn)了，社團(tuán)人員流失嚴(yán)重，僅剩的只有幾名骨干了，但我們更不能放棄，在人員稀少的情況下，我們?nèi)詧?jiān)持組織了“動(dòng)漫繪畫展”，“動(dòng)漫放映”與藝術(shù)系青協(xié)聯(lián)合舉辦“迎春納綠環(huán)?；顒?dòng)”，并創(chuàng)新組織了“來桌游吧!”桌游活動(dòng)。這一系列活動(dòng)都受到了院內(nèi)老師同學(xué)的好評，而我也更加得有信心了。
大二新學(xué)期到來，我們迎來了新生，我也著手策劃迎新招新的活動(dòng)，，策劃了“迎新生動(dòng)漫放映”活動(dòng)，并用展板，海報(bào)等方式進(jìn)行社團(tuán)宣傳。做好了招新的前期工作才能保證招新時(shí)能有大量同學(xué)報(bào)名。經(jīng)過面試，我們迎來了三十多名新成員。新成員的的加入也確保了我社在接下來的社團(tuán)巡禮中能開展系列活動(dòng)。在社團(tuán)巡禮期間，我社開展了“動(dòng)漫繪畫展”，“動(dòng)漫放映”等系列活動(dòng)，讓更多人了解關(guān)注動(dòng)漫社。在舉行各個(gè)活動(dòng)期間，我也注重社團(tuán)新老成員的互動(dòng)，讓大家在活動(dòng)的籌備及組織過程中能有更多交流更多了解。在我系的文藝匯演中，我社編排的話劇《項(xiàng)羽外傳》參演并獲得老師同學(xué)的一致好評。在一個(gè)學(xué)期的系列活動(dòng)中，社員有了更多了解，一些新成員也在活動(dòng)中嶄露頭角，在社團(tuán)中已形成了一股中堅(jiān)力量，我也開始在其中有意培養(yǎng)接班人。當(dāng)然，這些都是舉辦成功的活動(dòng)，其實(shí)也有策劃好卻未能實(shí)施的活動(dòng)，我本來策劃在學(xué)校內(nèi)舉辦“動(dòng)漫配音大賽”，前期準(zhǔn)備和宣傳也做的差不多了，結(jié)果卻沒有通過系領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，最終也沒有舉辦。過后我也總結(jié)了一下經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，一方面一些準(zhǔn)備工作沒有做充分比如音響器材等一直沒借好，另一方面期末臨考試，系領(lǐng)導(dǎo)不同意此時(shí)過多分散同學(xué)們的注意力。在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)后我也在欠缺的方面多做努力，并且多加強(qiáng)與系領(lǐng)導(dǎo)的交流，多匯報(bào)總結(jié)工作，讓領(lǐng)導(dǎo)對動(dòng)漫社有了更多關(guān)注和了解。
大二下學(xué)期，我開始有意讓大一的同學(xué)參于策劃一些活動(dòng)。由于本學(xué)期初我和系領(lǐng)導(dǎo)有過交流，我為動(dòng)漫社申請了一位輔導(dǎo)老師，通過和老師交流，我社開始定期為社員開設(shè)輔導(dǎo)課程，一個(gè)月至少有一次是老師來為我們講授關(guān)于動(dòng)漫及繪畫的相關(guān)知識，我認(rèn)為這對同學(xué)們有很大幫助，社員們也十分滿意。另一方面，本學(xué)期我加大了本社與周邊學(xué)校社團(tuán)的交流與合作。周圍華北水利水電學(xué)院，鄭州航院，河南農(nóng)業(yè)大學(xué)，豫工院，經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院等學(xué)校都邀請我社參加他們的動(dòng)漫節(jié)及其他相關(guān)活動(dòng)，我也帶領(lǐng)部分社員在周末參加了一些活動(dòng)，我們與外校聯(lián)系越多就發(fā)現(xiàn)越多可供學(xué)習(xí)的地方，這些活動(dòng)對我們都很有幫助。在校內(nèi)活動(dòng)方面，我更多的交給大一的成員來策劃，我們?nèi)匀欢ㄆ谂e辦“動(dòng)漫放映活動(dòng)”，在沒有老師講課的時(shí)候也會組織社員進(jìn)行一些繪畫練習(xí)，積累一些繪畫作品以便以后出畫展。
這學(xué)期的工作結(jié)束后，在新學(xué)期我就大三了，應(yīng)該不會再參與過多社團(tuán)活動(dòng)，開學(xué)在輔助新的接班人招新后就正式退出了。但這在新影動(dòng)漫社的兩年，特別是在擔(dān)任社長的一年半里，我學(xué)到了很多在各個(gè)方面，也成熟了許多。不僅豐富了課余生活，增長了見識，更鍛煉了自己使自己形成了較好的組織管理理念并加強(qiáng)了自身的團(tuán)隊(duì)合作精神與社交能力。我相信這會成為我以后的人生打下重要的基礎(chǔ)。
新影動(dòng)漫社20_.3——20_.6活動(dòng)一覽表
3月12日：參與藝術(shù)系植樹節(jié)植樹活動(dòng)
3月21日：第一次輔導(dǎo)老師與社員見面座談
3月29日：動(dòng)漫放映活動(dòng)
4月5日：老師教授繪畫技法
4月20日：繪畫作品參加華北水利水電學(xué)院動(dòng)漫聯(lián)展
5月12日：受邀參加河南農(nóng)業(yè)大學(xué)動(dòng)漫展
5月20日：帶領(lǐng)部分社員去參觀會展中心漫展
5月25日：動(dòng)漫放映
20_-20_年上學(xué)期工作計(jì)劃 隨著新學(xué)年的到來，學(xué)生會踏上了新的征程。作為學(xué)生會的重要部門和核心機(jī)構(gòu)，辦公室始終秉持服務(wù)學(xué)生的宗旨，以嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的態(tài)度完成學(xué)生會的各項(xiàng)工作?，F(xiàn)將20_-20_年上學(xué)期工作計(jì)劃擬定如下：
一、工作目的：
在全面總結(jié)上一年工作的基礎(chǔ)上，辦公室將進(jìn)一步細(xì)致規(guī)劃本學(xué)期的各項(xiàng)工作。力圖通過不斷創(chuàng)新的工作理念和不斷完善的工作制度,提高辦公室的工作質(zhì)量和工作效率。通過繼續(xù)加強(qiáng)對各個(gè)部門的組織協(xié)調(diào)工作，更好地調(diào)動(dòng)全體學(xué)生干部的積極性，提高學(xué)生會的凝聚力和影響力。從而切實(shí)發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的帶頭表率、中樞橋梁的作用，促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會的持續(xù)高速發(fā)展。
二、工作理念：
1、 把服務(wù)學(xué)生作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，保障學(xué)生合法權(quán)益，在廣大學(xué)生中起到良好的引領(lǐng)作用。
2、 在講求工作速度和效率的同時(shí)，注重工作的質(zhì)量和規(guī)范化。
3、 保證部門成員之間的團(tuán)結(jié)統(tǒng)一，鼓勵(lì)部門內(nèi)部及部門之間多進(jìn)行溝通交流，培養(yǎng)良好的團(tuán)隊(duì)合作意識。
4、遇到突發(fā)事件和緊急情況，在堅(jiān)持原則的前提下靈活有效應(yīng)對。
三、工作安排：
(一) 人員安排
辦公室主任：
辦公室副主任：
注：辦公室工作采取責(zé)任制，要求全體成員明確具體分工和個(gè)人職責(zé)，各司其職，分工合作。在完善自身職能的基礎(chǔ)上，也應(yīng)對其他工作有所了解和熟悉。
(二) 任務(wù)分工
1、 資料管理
(1) 對學(xué)生會的各類文件、資料進(jìn)行管理，定期將新文件、資料歸類存于文件夾中，對舊文件進(jìn)行存檔整理。各存檔資料分類后表明封條，并加蓋學(xué)生會公章。
(2) 收集、整理全體學(xué)生會成員的相關(guān)資料(姓名、專業(yè)年級、政治面貌、所在部門、聯(lián)系方式、寢室地址等)，制成通訊錄并建立學(xué)生會各部門人員檔案，定期進(jìn)行整理和完善。對新聘用的干部、干事要及時(shí)記錄，對已退干部、干事的檔案要整理存檔。 (3)對各部門的策劃書、活動(dòng)資料、活動(dòng)總結(jié)等文件及時(shí)收集和備份存檔。
(4)根據(jù)現(xiàn)存資料建立各院學(xué)生會及外校學(xué)生會檔案，以備加強(qiáng)校際間的聯(lián)系，更好的開展工作。
2、 財(cái)務(wù)管理
(1)開學(xué)初對辦公室的財(cái)產(chǎn)(日常用品、辦公用品、電腦、桌椅、黑板等)做一次全面的清點(diǎn)(做好標(biāo)記并列出清單以便查找)和整理，淘汰廢舊物品，補(bǔ)足缺損物品，保養(yǎng)有用物品。之后定期對財(cái)物進(jìn)行清查、整理，及時(shí)更換和補(bǔ)充物品。 在活動(dòng)中做好財(cái)物的保護(hù)工作，如遇損壞或丟失情況，嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
(2)物品的外借按規(guī)定程序進(jìn)行，作好財(cái)務(wù)借用登記，保證財(cái)務(wù)借還信息明細(xì)，確實(shí)可查。對各部門的財(cái)務(wù)借用要統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。
(3) 對各項(xiàng)活動(dòng)的預(yù)算金額要嚴(yán)格把關(guān)，經(jīng)審核后方可批準(zhǔn)。對日常開支和活動(dòng)經(jīng)費(fèi)開支要定期記錄，做到賬目清晰完整。
(4) 加強(qiáng)對發(fā)票報(bào)銷的統(tǒng)一管理，所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票以月為單位進(jìn)行報(bào)賬。
3、 秘書處
(1) 起草各項(xiàng)工作策劃及匯報(bào)總結(jié)，協(xié)助健全學(xué)生會各項(xiàng)規(guī)章制度。在往屆制定的規(guī)章制度的基礎(chǔ)上，針對工作中存在的問題，進(jìn)行進(jìn)一步的完善和補(bǔ)充。對于規(guī)章制度的執(zhí)行情況要隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)督并及時(shí)向上級反映。(具體制度及條例見附件)
(2) 做好各項(xiàng)會議的記錄及總結(jié)工作。為各項(xiàng)活動(dòng)的開展準(zhǔn)備材料并撰寫通知。
(3) 關(guān)注時(shí)事動(dòng)態(tài)，定期收集學(xué)習(xí)相關(guān)文件資料，及時(shí)傳遞并有效落實(shí)各項(xiàng)方針政策。
4、 技術(shù)支持
(1) 設(shè)計(jì)和制作學(xué)生會的各種文檔和圖表，為各項(xiàng)活動(dòng)的開展提供必要的信息技術(shù)方面的支持。
(2) 負(fù)責(zé)大型活動(dòng)的音響設(shè)備、燈光照明的準(zhǔn)備與操作，以及活動(dòng)中相關(guān)技術(shù)問題的處理。
(3) 管理學(xué)生會主頁，及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容，豐富網(wǎng)站信息并定期進(jìn)行維護(hù)，協(xié)調(diào)各部門做好相應(yīng)的宣傳工作。
(三) 工作安排
1、 事務(wù)通知
信息的上傳下達(dá)是辦公室的重要工作之一。本學(xué)期，將進(jìn)一步做好重要會議及其他重要事宜的準(zhǔn)確及時(shí)通知與聯(lián)系工作。同時(shí)做好通知記錄，對于特殊情況要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映。除此之外，各類文件的收發(fā)和傳遞工作，也有保證無失誤、高時(shí)效。
2、 值班考勤
和以往一樣，辦公室在本學(xué)期會排出值班表，協(xié)調(diào)安排各部人員的值班情況，力求公平合理，不遺漏、不重復(fù)。對于有特殊情況的干部，辦公室會在充分考慮各方面需求的前提下做出相應(yīng)調(diào)整。對于各種突發(fā)應(yīng)急事件，辦公室也會及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。
學(xué)生會全體大會及各項(xiàng)重要會議，辦公室會繼續(xù)做好考勤記錄。負(fù)責(zé)每個(gè)部門的簽到工作，準(zhǔn)確落實(shí)到會的具體人員情況，對每個(gè)參加活動(dòng)的人員負(fù)責(zé)。
3、 日常管理
(1)對辦公室進(jìn)行日常清掃，以保持內(nèi)務(wù)整潔，并定期對辦公室
進(jìn)行徹底清掃。
(2)接待來電、來訪，收發(fā)、處理學(xué)生會各類信件。
(3) 加強(qiáng)管理學(xué)生會意見箱，廣泛收集同學(xué)們的意見和建議并及時(shí)進(jìn)行反饋，為學(xué)生會工作提供新思路。對主席團(tuán)和有關(guān)部門也有定期進(jìn)行反映和匯報(bào)。
4、 部門例會
本學(xué)期辦公室計(jì)劃以周為單位進(jìn)行部門例會的開展。一方面對近期各項(xiàng)工作予以及時(shí)反饋和總結(jié)，不斷協(xié)調(diào)部門成員間的工作，加強(qiáng)交流與合作;另一方面，對下一階段的工作提早進(jìn)行規(guī)劃和安排，進(jìn)行充分的準(zhǔn)備。在會議期間，做好會議記錄并存檔。
5、 隊(duì)伍建設(shè)
基于辦公室工作的特殊性質(zhì)，要求部門成員必須有較高的思想覺悟、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度以及良好的組織協(xié)調(diào)能力。因此，在本學(xué)期，辦公室決定進(jìn)一步加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，努力建立一個(gè)團(tuán)結(jié)向上、認(rèn)真負(fù)責(zé)的高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)。具體安排如下：
(1) 加強(qiáng)干部的思想道德建設(shè)。提高干部的政治素養(yǎng)和思想覺悟。通過對相關(guān)章程的進(jìn)一步學(xué)習(xí)，加強(qiáng)對干部的政治教育，爭取早日向黨組織靠攏。
(2) 充分培養(yǎng)干部的工作能力。盡可能放手將辦公室的工作交給副部和大一的干事，使其得到更多鍛煉的機(jī)會，能夠更快的完成職能的轉(zhuǎn)換。在工作中，要求干部不局限于完成下達(dá)的任務(wù)，更要有自己的思路和想法，在不斷學(xué)習(xí)好的經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)學(xué)會有所創(chuàng)新。
一個(gè)學(xué)期即將結(jié)束，辦公室在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下，在包括部長和所有干事的共同努力下，基本上出色的完成了自己的工作及任務(wù)，發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用，得到了主席團(tuán)和各部的肯定，完成了學(xué)期之初制定的工作計(jì)劃?，F(xiàn)將本學(xué)期工作總結(jié)如下：
一、組織協(xié)調(diào)
辦公室作為學(xué)生會的橋梁，部門在本學(xué)期的各部門之間的協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用，得到了老師、主席團(tuán)、各部部長及干事的肯定。使學(xué)生會本學(xué)期的工作得以在良好的氛圍中進(jìn)行和開展。
二、物質(zhì)保障
另一方面，辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統(tǒng)，及時(shí)按量的完成了任務(wù)。尤其是大一的新干事憑借著高漲的熱情和強(qiáng)烈的責(zé)任感，克服了大量的困難，保證了學(xué)生會一切活動(dòng)的順利開展和進(jìn)行。
辦公室在本學(xué)期能夠及時(shí)地為各部門的各種活動(dòng)提供相應(yīng)的物品，保證了各部門活動(dòng)的順利開展。同時(shí)，通過一學(xué)期的工作，也發(fā)現(xiàn)了一定的問題，如物品的存放較為混亂，分類不夠系統(tǒng)等問題，這也是辦公室下一階段工作重點(diǎn)改進(jìn)的地方。
三、部門活動(dòng)的開展
本學(xué)期，辦公室除了做好各主席團(tuán)和各部門的后勤保障工作以外，還開展了一些生動(dòng)、有積極意義的活動(dòng)。
借以長征勝利_周年、學(xué)生會建立團(tuán)支部為契機(jī)，由辦公室主辦的“時(shí)事論壇”，就長征精神與八榮八恥;長征精神中的忠誠與信念;弘揚(yáng)長征精神以及如何將長征精神融入學(xué)生會的工作等問題進(jìn)行了相關(guān)的討論。增進(jìn)了學(xué)生會各個(gè)部門之間感情，也激發(fā)了與會同學(xué)的熱情，增長了信心。另外，辦公室還協(xié)助生活部舉辦了“飲食文化節(jié)”，參與了宣傳、問卷調(diào)查和統(tǒng)計(jì)等工作。在工作之中干事的廢寢忘食、無私忘我的工作態(tài)度，讓人感動(dòng)，在所有成員的共同努力之下辦公室僅用了一天的時(shí)間便將一千五百份調(diào)查問卷的二十余道題目完全統(tǒng)計(jì)出來，并最終交由權(quán)益部形成提案。
本學(xué)期，在主席團(tuán)的指導(dǎo)下，辦公室還主要負(fù)責(zé)了《_大學(xué)學(xué)生會手冊》的編纂制定工作，我們在參考了上一版手冊的基礎(chǔ)上，根據(jù)學(xué)生會的發(fā)展的，與時(shí)俱進(jìn)，對一些不合乎現(xiàn)在發(fā)展、環(huán)緊等因素需要的條款，做出了修改、刪減和增補(bǔ)。
此外，辦公室還在如“艾滋病日”等一些世界性的節(jié)日等自制海報(bào)，宣傳節(jié)日，力圖在普及知識的同時(shí)，讓更多的同感受的學(xué)生會的溫馨，也取得了一定的效果。
在活動(dòng)開展的過程之中，辦公室所有成員的表現(xiàn)出了極高的熱情和責(zé)任心，克服困難，積極的發(fā)表自己對活動(dòng)的看法和想法，集思廣益;同時(shí)主席團(tuán)和各部的部長、干事也對辦公室的活動(dòng)的開展給予了極大的幫助，使幾項(xiàng)活動(dòng)都取得了圓滿成功。
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