社團是各種群眾性的組織的總稱,如工會、婦女聯(lián)合會、學生會、各種學術團體等??偨Y的語言一定要簡明、準確。要用第一人稱,即從本部門的角度來撰寫。你是否在找正準備撰寫“社團年度總結”,下面小編收集了相關的素材,供大家寫文參考!
站在歲末,透視過去一學年,工作的點點滴滴時時在眼前隱現,回眸望去過去的一幕慕,在不知不覺中充實眼瞼。似乎初進學生會的記憶依然就在心頭展現!我一直很慶幸自己擔任社團部部長這個職位,在這一年的時間里,我也學到了不少,雖然一開始這個工作讓自己不知道如何下手,但是現在做的事情多了,讓自己成熟了不少,也進步了不少。
作為社團部一員,我認為我的最主要職責就是密切關注協(xié)會的發(fā)展,做好協(xié)調與溝通的作用。協(xié)會的發(fā)展歷史和發(fā)展方向要弄明白,盡自己最多的能力幫助他們,確保其和諧健康的發(fā)展。
在職的一年,我經歷了協(xié)會變化的點點滴滴。我院現有叢林之聲俱樂部,法律協(xié)會和心欣志愿者協(xié)會。其中法律協(xié)會和心欣志愿者協(xié)會在星級社團評選中分別活得了四星和三星的好成績。這是一個社團實力的象征,是對我們活動的一個積極肯定,當然了我們也需要更加努力,朝著五星級社團發(fā)展。去年的一年,我先把所搞活動說一下,因為在年度計劃書里面規(guī)定每個協(xié)會必須有三項活動,基本都達到了要求。
叢林俱樂部一個注重課外活動,娛樂性的協(xié)會,第一次的大型活動,全校斗地主調動了全校學生的積極性,同事也增加了同學們之間的互相交流與學習,不僅僅是單獨的娛樂,借助娛樂我們擴大交際圈,這樣的活動我們要多搞。法律協(xié)會一個創(chuàng)辦歷史悠久的協(xié)會,經歷了歲月的考驗,同時也做了許多關于法律的宣傳與活動,一直保持著星級社團的優(yōu)秀記錄。更多的有意義的活動需要搞起來,因為我們有設施有老師,一定要充分利用這些資源。心欣志愿者協(xié)會,我認為是最具潛力的一個協(xié)會,不僅僅是因為她在過去一年的時間里所舉辦的活動和晚會。當然了每次小型的活動和大型的晚會,她都是那么的震撼心靈。最主要的是那份愛心,我相信這個協(xié)會一定會很好的。很感謝協(xié)會成員的理解與支持,在過去的一年中,你們一直默默無聞的奉獻著,從不提出困難。遇到經費的問題你們主動拉贊助,一個一個的困難你們都迎刃而解。我很感動!
這次的年度總結我想把我的經驗與大家分享一下,想必這才是最重要的,也是對下屆社團部的一個經驗吧。我們社團過去的一年有很大的變化,首先海韻協(xié)會的注銷,想必是我最大的遺憾與失職。下面是我當部長一年內個人最缺乏的東西,也是最大的弱點。我覺得作為部長:
1.一定要密切關注協(xié)會的發(fā)展,定期與會長記成員溝通,以開會或茶會的形式凝聚力量,樹立威望。
2.溝通。充分了解協(xié)會的下一步計劃,以周為單位,做好充分的準備。了解他們的困難,及時與老師溝通。
3.一定要有不怕吃苦的精神。因為我們的工作是一個比較煩瑣的工作,謹記吃苦是福,全心全意為同學服務。
4.充分利用資源。學生會是一個大家庭,我們以集體為榮。如果部里的活動完不成,及時請求其它部門的幫助。
5.一個建議,協(xié)會納入學生會編制。進行統(tǒng)一領導,會長副部待遇。
回想一年來學生會的工作,我們取得過優(yōu)秀的成績,這些成果離不開社團部每個成員的辛勤付出;同時我們也遇到過很多的困難,面對困難,我們并沒有放棄,而是同心協(xié)力解決困難。我們一步步成長的腳步依然清晰,在路上,我們學會了團結合作,學會了堅強勇敢。在其中的酸甜苦辣都以化成成功的喜悅飛上我們的眉梢,因為我們堅信:“只要我們團結一心,社團部必然憑著自己青春的汗水再造輝煌”。
_協(xié)會在20_年下學年的各項工作活動中都取得了豐碩的成果,取得了長足的發(fā)展和進步,但在發(fā)展過程中也呈現了些許問題和不足,現將協(xié)會本學年的各項工作總結如下,并將下學年的主要工作和規(guī)劃作相關部署。
一、協(xié)會各項工作成果
1、內部建設成效顯著
自本學年以來,協(xié)會就致力于協(xié)會的正規(guī)化和人文化的內部建設工作。隨著各項工作的順利開展,各項規(guī)章制度也日趨完善。協(xié)會在原有的規(guī)章制度的條件下,制定了新的干部干事管理方案和會員服務套餐,對協(xié)會會員以協(xié)會最好的服務使會員感到協(xié)會的溫馨,從而加強了對協(xié)會干部干事成員的管理和對會員權益的保障與服務。
協(xié)會的機構設置也更加合理,協(xié)會擁有較為完善的機構設置,我們根據實際需要設立了辦公室、棋牌部、文藝部、宣傳部、外聯(lián)部、文訊部、組織部以及會長團的相關人士。采用了會長、副會長對部門的分管負責制度,指導監(jiān)、督和協(xié)調各部門開展相關工作。確立了協(xié)會活動的部門承辦制,即協(xié)會內各項活動的開展舉辦由相應負責部門進行承辦,其他部門進行協(xié)辦,由對接主管會長作為承辦活動的總組織、總協(xié)調。而且要求協(xié)會內的每個部門均擁有自己的特色活動,并能和其他部門合作穿插進行舉辦。從而推出了協(xié)會的部門責任制,協(xié)會內承辦活動,需要各個部門的相互配合,哪些部門做的不好,可追究相應部門的責任和進行必要的鼓勵支持,發(fā)現問題,解決問題。便于下次工作的順利進行。對于社聯(lián)或校級等大型活動則由協(xié)會會長作為總負責、總協(xié)調,進行活動的相關籌備和開展。
本協(xié)會將常規(guī)活動定為棋牌樂活動和舞蹈交流會活動,兩者穿插舉辦,提高了協(xié)會會員對協(xié)會活動的積極性,從而保證了“周周有活動,月月有主題”重要發(fā)展思想。在各部門內部也同樣要求有一些部門內部活動,這樣使部及幾個人的工作分工更加具體化,也能夠極大的鍛煉各部門及個人組織承辦活動的能力,促使大家相互交流和溝通,從而使協(xié)會發(fā)展呈現出一片欣欣向榮的景象和局面。
在協(xié)會的正規(guī)化建設方面,我們注重并要求協(xié)會的每個工作活動程序均要按照相關規(guī)范的流程進行,包括協(xié)會的招新、招干、各種活動的舉辦、換屆、評優(yōu)評先以及協(xié)會各類文件(如通知、策劃書、文訊稿等)等均有必要的流程規(guī)定,必須遵守和維護。如招干不僅要對待招人員進行面試選拔,還要經過干事的注冊流程,同意并遵守協(xié)會的相關章程、制度和管理方案經個人簽字,協(xié)會蓋章后方可成為協(xié)會干事。這樣能夠保證協(xié)會干事對其本職工作的重視,對協(xié)會工作進行認真嚴肅的對待,保證協(xié)會各項工作的順利開展和進行。
在協(xié)會的人文建設方面,協(xié)會各部長干事除了工作上的嚴肅認真,在生活學習方面都打成一片,進行必要的聚會活動和生活學習上的交流和溝通,增進協(xié)會成員間的感情,從而更加有利于協(xié)會各項工作的順利進行和開展。協(xié)會建立有完善的網絡溝通平臺,如我們建立有“全校更新最快”的博客,方便大家查閱協(xié)會的相關動態(tài)和發(fā)展方向。同時建立有協(xié)會自己的郵箱和公共郵箱,方便大家對協(xié)會提出相關建議,發(fā)送、上傳和下載查閱協(xié)會的相關資料。同時我們建立有協(xié)會的QQ群,并確定和開通了協(xié)會的QQ論壇,供大家共同討論各種話題,從而達到增進協(xié)會成員感情的目的,增加大家對協(xié)會的熱情和積極性,使大家積極組織參與協(xié)會的相關活動。
2、財務工作井然有序
協(xié)會的經費來源主要有學生自籌經費(會費)、有關部門撥款和外聯(lián)贊助等。其中以會員繳納會費為主,外聯(lián)贊助為輔,協(xié)會嚴格按照規(guī)定收取會員會費,并及時將部分資金交予社聯(lián)代管。
協(xié)會在經費管理方面,主要由協(xié)會辦公室負責,協(xié)會所有會費、撥款、贊助費用皆為協(xié)會公共收入,任何人不得私自占用、挪用。協(xié)會設立了賬冊及財務清單,由協(xié)會辦公室相關負責成員詳細列載經費收支,并定期向協(xié)會負責人進行匯報,并接受協(xié)會全體成員的監(jiān)督。協(xié)會在經費使用上,協(xié)會經費必須用于協(xié)會的相關工作和活動,經費使用以高效和節(jié)約為原則。每次活動前由承辦部門詳列預算,活動過后提交正規(guī)、清楚的收據或發(fā)票等憑據,做到財務收支協(xié)調合理,并及時妥善的到社聯(lián)辦公室進行報賬。
3、文宣工作有聲有色
在宣傳工作方面,本協(xié)會采用多種宣傳方式,如張貼海報、發(fā)放宣傳單、掛條幅、放展板等。其中,日?;顒右院髲堎N和展板宣傳為主,每次的宣傳海報和展板我們都努力做到一下三點:
(1)使主要內容、活動時間、地點、舉辦單位等活動信息醒目清晰。
(2)版面設計別出心裁,采用趣味性的語句、標志性圖案,來增強宣傳海報的宣傳效果,使廣大同學能更深刻的了解協(xié)會的活動內容。
(3)注意每次海報張貼的規(guī)范性和展板擺放的及時性,并進行及時的保管和搬回,確保宣傳效果和質量的同時維護好協(xié)會的良好形象。
在本學年中,我協(xié)會辦展板近十余張,并在教師節(jié)的展板大賽中,在全校八十多個社團之中榮獲第四名三等獎的好成績,在海報、宣傳頁等宣傳工作中也取得了較大的成果和進步。
在文訊工作方面,我協(xié)會對于本協(xié)會所舉辦的各類大小活動,均撰寫有相關文訊稿,對小型活動則發(fā)至本協(xié)會博客和公共郵箱里,對較大或大型的活動則同時也發(fā)至運動休閑中心郵箱,并及時上掛校團委及社聯(lián)網站,取得了對本協(xié)會的良好宣傳作用。在本學年中,我協(xié)會撰寫較大活動的文訊稿并發(fā)至社聯(lián)郵箱的有十余篇,上掛校團委及社聯(lián)網站的迄今有5篇,在全校社團的文訊工作中,取得了重要成就,并極大的鼓勵了我_協(xié)會在活動舉辦及文訊工作積極性,讓更多的同學和老師了解了_協(xié)會,了解了_協(xié)會的發(fā)展。
二、協(xié)會工作中的若干問題和不足
1、指導力度不夠
協(xié)會的各會長、副會長對各部門的各項工作的指導力度不夠,很多部門的工作活動沒有得到更好的實施,各部長、副部長也沒有更好的對部門干事進行相應的指導和監(jiān)督,造成協(xié)會所提出的許多方針戰(zhàn)略沒有得到應有的實施效果。例如,協(xié)會在很早就提出了的部門特色活動理念沒有得到相應的實施僅有協(xié)會的棋牌部和文藝部能夠獨立的舉辦自己的特色活動,而其他部門都還沒有提出本部門的特色活動,更沒有得到相應的實施。其實各部門都能拿出自己的特色活動,例如組織部可以組織大家開展一些素質拓展類和體育競技類活動,而文訊部可以開展如征文比賽和發(fā)展論壇類文化活動,宣傳部可以開展一些海報大賽等活動均可,只要協(xié)會的各干事敢做敢闖,協(xié)會就會有相應的更好的發(fā)展方向,當然這些更需要我們會長和部長的指導,只有這樣,大一的干事才敢放手去做,大膽去做。因此,加強協(xié)會各項工作活動的指導力度是協(xié)會有待加強和提高的重要方向。
2、干事的主人翁意識不夠
協(xié)會的干事對自己的定位還不夠清晰,對協(xié)會的發(fā)展方向和總體規(guī)劃不是太清楚,將自己僅僅定位在聽部長、會長的話,只知道做事而沒有更好的思考為什么要這么做,怎么做得更好等,還過多的依賴于自己的部長,部長不通知做某些事,自己就沒必要做,就不做,還沒有一種以協(xié)會主人翁的態(tài)度和思想去做協(xié)會的各項工作。因此,更不能主動擔當協(xié)會的各項大任,對協(xié)會所提出的各種戰(zhàn)略方針沒有進行過多的思考,考略問題還不夠全面。這些都是制約協(xié)會更好發(fā)展的諸多因素。
本學期,社會學苑在我校社聯(lián)團工委、社團聯(lián)合會的領導下,在人文學院社會學教研室的指導和人文學院的積極配合下,取得了自身一定的發(fā)展。社團機構逐步健全、社團活動逐步規(guī)范化、活動的主題更加能體現自身特色、活動的質量顯著提高、社團的外聯(lián)工作也取得非常好的成績,加強了與相關組織和人員的合作與交流,促進了自身發(fā)展。
回顧這一個學期以來的工作,協(xié)會進行了維持社團良性運行的一些工作,總結起來由以下幾點:
一、積極組建社團主要部門,面向全校_級有志向于服務本社團工作的同學招聘社團主要部門負責人,認真完成社團內部重組,保證社團的順利運轉。目前這項工作已經作為這學期的工作重點來抓,從目前的工作情況來看已經接近尾聲,并且能夠得到大多數同學的支持與積極參與,這也為我們社團的工作奠定了良好的工作基礎。
二、在社團內部重組還未完善的情況下,協(xié)會與研究生共同舉辦了面向我校廣大畢業(yè)生的“就業(yè)問題調查”,積極拓展了協(xié)會活動面。在調查過程中充分發(fā)揮了本協(xié)會在調查,分析方面的優(yōu)勢,達到了調查的目的,并對得到的資料進行了初步分析。目前這項活動已接近尾聲。
三、著手創(chuàng)新本協(xié)會,擴大本協(xié)會在同學,特別是在社會學同學中的知名度與認可度。積極同老師進行溝通,加強我校社會學教研室的指導。協(xié)助人文學院教授進行了“柞水縣瓦房口鄉(xiāng)農戶可持續(xù)生計社會考察”,邀請部分優(yōu)秀研究生作了“社會調查方法(pra)交流會”讓我們協(xié)會的會員學有所用,學有所得。增加他們對本協(xié)會的認同感。
四、為了擴大協(xié)會的宣傳我們舉辦了“關注那些為生計而辛勞的人們”主題攝影圖片展,獲得了一定好評,同時也為協(xié)會在自身性質上的定位更進了一步。
有了以上幾點工作經驗,相信社會學苑能夠運行得更加順利。但是,在實踐過程中我們也發(fā)覺我們的工作中存在一些不足,如協(xié)會成員之間的了解不是很深入,缺乏必要的積極性,對協(xié)會工作性質認識不是很清晰等等這方面的問題都是我們協(xié)會工作的不利造成的。
鑒于以上工作中的不足,以及對下學期協(xié)會的期望,從實際出發(fā),面向未來,特有以下幾點下學期工作展望”
一、進行社團整體改革,突出協(xié)會特色,擴大協(xié)會的影響力度,讓有志向服務于本協(xié)會地同學能夠得到更好的鍛煉機會。
二、做好內部調整工作,采取理事會制。培養(yǎng)內部人員的原則立場,培養(yǎng)他們的團隊合作精神,增強協(xié)會的凝聚力。
三、做好新會員的納新工作,突破專業(yè)限制,把本協(xié)會推向全校。
四、做好本協(xié)會后備人員的準備工作,積極接應新老生的交替工作。
對于工作中取得的成就,我們決不驕傲;對于工作中的不足,我們決不回避。
希望社會學苑在下學期能夠取得更好的成績,改正更多的不足。
歲月無情,一眨眼,一學期又接近了尾聲,我部門本學期的工作也快要告一段落了。本學期,。在本學期中,我們部門所有成員都努力付出著,在完成本部門工作的同時,還協(xié)助其他部門活動的舉辦,所有成員都是懷著一顆熱情的心去完成自己的工作。我部門在系辦各老師的領導下,取得了驕人的成績,我部門也在不斷的創(chuàng)新,連續(xù)開展了一系列有聲有色的活動。我部門不但把自己的本職工作做好了,而且還積極配合團總支的其他活動。通過我們的刻苦努力,我部門取得了可喜的成績。
1、為了使我部門注入新血液,我部門于9月15日在J2-104進行了第一輪面試,面試的11級新生能說會道,多才多藝。最后我部門選出了10多名優(yōu)秀人才。
2、各協(xié)會的招新工作也取得了圓滿成功。物流實踐與研討會、明日會計社、夢想劇團、口藝俱樂部、營銷攻略社于9月15日在J2四樓五樓舉行面試,最后一共有幾十個人脫穎而出,成為我們協(xié)會的成員。
3、我部門積極召開11級會議,社委充分了解并明確了自己的工作任務,以及部門的考核和制度。
4、我社團部新成員在老干事細心的培養(yǎng)下逐步地了解到本部門的工作模式與內容,部門新干事都按時值班,并與其他部門建立了有好關系。
5、我部門積極配合全院社團部進行換屆交接儀式,換屆交接儀式以圓滿成功完成。
6、由院主辦的迎新晚會于9月23日下午7點在南院南球場隆重舉行。為了使這次晚會取得圓滿成功,我部門積極配合各主辦部門的工作。晚上9:30,迎新晚會在掌聲中落下帷幕,并取得圓滿成功。
7、我部門的物流實踐會于十月份進行了新老干事交流會,交流會的模式主要以提問為主,通過提問,促進了新老干事對彼此進一步的認識并建立了深厚的友誼。
8、10月19日到20日,由院主辦的第十二屆田徑運動會在田徑場隆重舉行。我部門主要負責看守經貿系大本營。在我院師生共同的努力下,我系在本次運動會中以優(yōu)異的成績展現了我系的實力,運動會開展的非常成功。
9、我部門明日會計社于10月29日下午6點舉辦了迎新活動。該活動的舉辦,更好的展現了我部門的精神風貌,同時也使該協(xié)會的新老干事有了進一步的認識。
10、我部門積極配合第十一屆院社團部的換屆工作,換屆交接儀式圓滿完成。
11、由系主辦的新生杯辯論賽取得圓滿成功。我部門積極協(xié)助此次辯論賽的舉辦,辯論賽舉行的非常順利。
12、由系主辦的“經貿之光”文化藝術節(jié)閉幕式于12月5日下午4:10分正式閉幕。我部門積極配合長跑活動。
13、由物流協(xié)會承辦的商品交流會于12月12日在南院連球場舉行,許多同學都積極參加這次活動,把自己的商品擺出來,或者把一些自己不要的但有價值的東西來交換,同學們都使出看家本領,來吆喝自己的商品。此次活動培養(yǎng)了同學真誠待人、誠信為本、公平交易的精神和品質,為學生的社會實踐奠定基礎,很受學生的歡迎。
14、12月13日,營銷攻略社在南院籃球場舉辦一周的書展活動,深受各系學生們的喜愛。
總結:這一切的成果都要歸功于社團部所有的成員。在本學期中,我們部門所有成員都努力付出著,在完成本部門工作的同時,還協(xié)助其他部門活動的舉辦,所有成員都是懷著一顆熱情的心去完成自己的工作。在工作中,我們看到了成績,也看到了不足,但是我們正在努力改進我們的不足之處,相信只要我們團結一致,我們的部門一定會越辦越好的。不管是現在還是將來,我們社團部一定會更加認真地工作,將各項工作都落實到實踐中去,認真去做好每一件事,貢獻我們社團部所有的力量,為校園增添光彩!
_協(xié)會在20_年下學年的各項工作活動中都取得了豐碩的成果,取得了長足的發(fā)展和進步,但在發(fā)展過程中也呈現了些許問題和不足,現將協(xié)會本學年的各項工作總結如下,并將下學年的主要工作和規(guī)劃作相關部署。
一、協(xié)會各項工作成果
1、財務工作井然有序
協(xié)會的經費來源主要有學生自籌經費(會費)、有關部門撥款和外聯(lián)贊助等。其中以會員繳納會費為主,外聯(lián)贊助為輔,協(xié)會嚴格按照規(guī)定收取會員會費,并及時將部分資金交予社聯(lián)代管。
協(xié)會在經費管理方面,主要由協(xié)會辦公室負責,協(xié)會所有會費、撥款、贊助費用皆為協(xié)會公共收入,任何人不得私自占用、挪用。協(xié)會設立了賬冊及財務清單,由協(xié)會辦公室相關負責成員詳細列載經費收支,并定期向協(xié)會負責人進行匯報,并接受協(xié)會全體成員的監(jiān)督。協(xié)會在經費使用上,協(xié)會經費必須用于協(xié)會的相關工作和活動,經費使用以高效和節(jié)約為原則。每次活動前由承辦部門詳列預算,活動過后提交正規(guī)、清楚的收據或發(fā)票等憑據,做到財務收支協(xié)調合理,并及時妥善的到社聯(lián)辦公室進行報賬。
2、內部建設成效顯著
自本學年以來,協(xié)會就致力于協(xié)會的正規(guī)化和人文化的內部建設工作。隨著各項工作的順利開展,各項規(guī)章制度也日趨完善。協(xié)會在原有的規(guī)章制度的條件下,制定了新的干部干事管理方案和會員服務套餐,對協(xié)會會員以協(xié)會的服務使會員感到協(xié)會的溫馨,從而加強了對協(xié)會干部干事成員的管理和對會員權益的保障與服務。
協(xié)會的機構設置也更加合理,協(xié)會擁有較為完善的機構設置,我們根據實際需要設立了辦公室、棋牌部、文藝部、宣傳部、外聯(lián)部、文訊部、組織部以及會長團的相關人士。采用了會長、副會長對部門的分管負責制度,指導監(jiān)、督和協(xié)調各部門開展相關工作。確立了協(xié)會活動的部門承辦制,即協(xié)會內各項活動的開展舉辦由相應負責部門進行承辦,其他部門進行協(xié)辦,由對接主管會長作為承辦活動的總組織、總協(xié)調。而且要求協(xié)會內的每個部門均擁有自己的特色活動,并能和其他部門合作穿插進行舉辦。從而推出了協(xié)會的部門責任制,協(xié)會內承辦活動,需要各個部門的相互配合,哪些部門做的不好,可追究相應部門的責任和進行必要的鼓勵支持,發(fā)現問題,解決問題。便于下次工作的順利進行。對于社聯(lián)或校級等大型活動則由協(xié)會會長作為總負責、總協(xié)調,進行活動的相關籌備和開展。
本協(xié)會將常規(guī)活動定為棋牌樂活動和舞蹈交流會活動,兩者穿插舉辦,提高了協(xié)會會員對協(xié)會活動的積極性,從而保證了周周有活動,月月有主題重要發(fā)展思想。在各部門內部也同樣要求有一些部門內部活動,這樣使部及幾個人的工作分工更加具體化,也能夠極大的鍛煉各部門及個人組織承辦活動的能力,促使大家相互交流和溝通,從而使協(xié)會發(fā)展呈現出一片欣欣向榮的景象和局面。
在協(xié)會的正規(guī)化建設方面,我們注重并要求協(xié)會的每個工作活動程序均要按照相關規(guī)范的流程進行,包括協(xié)會的招新、招干、各種活動的舉辦、換屆、評優(yōu)評先以及協(xié)會各類文件(如通知、策劃書、文訊稿等)等均有必要的流程規(guī)定,必須遵守和維護。如招干不僅要對待招人員進行面試選拔,還要經過干事的注冊流程,同意并遵守協(xié)會的相關章程、制度和管理方案經個人簽字,協(xié)會蓋章后方可成為協(xié)會干事。這樣能夠保證協(xié)會干事對其本職工作的重視,對協(xié)會工作進行認真嚴肅的對待,保證協(xié)會各項工作的順利開展和進行。
在協(xié)會的人文建設方面,協(xié)會各部長干事除了工作上的嚴肅認真,在生活學習方面都打成一片,進行必要的聚會活動和生活學習上的交流和溝通,增進協(xié)會成員間的感情,從而更加有利于協(xié)會各項工作的順利進行和開展。協(xié)會建立有完善的網絡溝通平臺,如我們建立有全校更新最快的博客,方便大家查閱協(xié)會的相關動態(tài)和發(fā)展方向。同時建立有協(xié)會自己的郵箱和公共郵箱,方便大家對協(xié)會提出相關建議,發(fā)送、上傳和下載查閱協(xié)會的相關資料。同時我們建立有協(xié)會的QQ群,并確定和開通了協(xié)會的QQ論壇,供大家共同討論各種話題,從而達到增進協(xié)會成員感情的目的,增加大家對協(xié)會的熱情和積極性,使大家積極組織參與協(xié)會的相關活動。
3、文宣工作有聲有色
在宣傳工作方面,本協(xié)會采用多種宣傳方式,如張貼海報、發(fā)放宣傳單、掛條幅、放展板等。其中,日常活動以海報張貼和展板宣傳為主,每次的宣傳海報和展板我們都努力做到一下三點:
(1)注意每次海報張貼的規(guī)范性和展板擺放的及時性,并進行及時的保管和搬回,確保宣傳效果和質量的同時維護好協(xié)會的良好形象。
(2)版面設計別出心裁,采用趣味性的語句、標志性圖案,來增強宣傳海報的宣傳效果,使廣大同學能更深刻的了解協(xié)會的活動內容。
(3)使主要內容、活動時間、地點、舉辦單位等活動信息醒目清晰。
在本學年中,我協(xié)會辦展板近十余張,并在教師節(jié)的展板大賽中,在全校八十多個社團之中榮獲第四名三等獎的好成績,在海報、宣傳頁等宣傳工作中也取得了較大的成果和進步。
在文訊工作方面,我協(xié)會對于本協(xié)會所舉辦的各類大小活動,均撰寫有相關文訊稿,對小型活動則發(fā)至本協(xié)會博客和公共郵箱里,對較大或大型的活動則同時也發(fā)至運動休閑中心郵箱,并及時上掛校團委及社聯(lián)網站,取得了對本協(xié)會的良好宣傳作用。在本學年中,我協(xié)會撰寫較大活動的文訊稿并發(fā)至社聯(lián)郵箱的有十余篇,上掛校團委及社聯(lián)網站的迄今有5篇,在全校社團的文訊工作中,取得了重要成就,并極大的鼓勵了我_協(xié)會在活動舉辦及文訊工作積極性,讓更多的同學和老師了解了_協(xié)會,了解了_協(xié)會的發(fā)展。
4、資產檔案妥善管理
協(xié)會成立近十年以來,協(xié)會的往屆成員也為我們留下了眾多的協(xié)會資產和文檔資料。在協(xié)會的發(fā)展中,許多的協(xié)會資產、資料和檔案等在借用借出、轉入轉出以及換屆中都相應會有部分的損失或丟失,導致了協(xié)會資產遭受到無形的損失并不在恢復,因此在本學年中加強了協(xié)會各種資產檔案的有效管理。
首先對于硬件資產如各種棋牌類、運動類、宣傳類等物品資料進行明確的統(tǒng)計分類,其中有很多缺失不足、年久不能用的現象,則進行相應的購買備齊。在對協(xié)會物品的借用方面,也有比較嚴格的要求,借用單位必須填寫《_協(xié)會物品借用登記表》,防止物品的無故丟失,并做到物品歸還按時到位。在協(xié)會資料檔案管理方面,協(xié)會的所有活動策劃書、活動表格、協(xié)會成員檔案、文訊稿、總結、宣傳資料、校團委社聯(lián)資料等,做到辦公室均要有相關硬件資料的備份,并在本學年中建立有軟資料的相關備份,將其存儲到協(xié)會的郵箱、博客、網絡硬盤里等。因此,協(xié)會的各種資產檔案都做到軟硬資料的備份儲存,做到協(xié)會遺產不丟失。
5、活動開展成績斐然
在過去的一學年里,_協(xié)會共組織開展了大小二十余次活動形式多樣的活動,再加上各部門的部門活動共五十余次。其中有鍛煉智慧和修養(yǎng)境界的棋牌交流活動,有引人入勝、激情四射的大型舞會,有服務會員、增進友誼的茶話會活動等等不勝枚舉。一直以來,協(xié)會堅持舉辦各種文化性、教育性、趣味性以及娛樂性的各種活動。
在各項工作和活動的開展中,我們始終把尊重會員的權利,保障會員利益放在首位,竭力為協(xié)會全體會員服務,并注重結合時代、學校和社會的需要,從而使協(xié)會受到各界的關注和好評。如:如協(xié)會所組織的茶話會活動,讓全體協(xié)會會員齊聚一堂,共同溝通和交流,增進大家的友誼。協(xié)會所組織的宿舍走訪活動,讓初入校園的新生感到校園的溫馨和融洽,讓他們更加了解了鄭州大學,了解鄭州大學各種學生會、社團等為服務同學,繁榮校園文化的組織團體,使他們能更快適應大學生活。又如在教師節(jié)期間,協(xié)會積極組織協(xié)會成員為感恩教師節(jié)作出宣傳和行動上的努力。我協(xié)會還積極申請第五屆大學生公益活動的小額資助項目的關于環(huán)保綠化,低碳生活為主題的活動,并在系團委老師和學生會的幫助下在校成功申請批準。我協(xié)會積極響應校團委的號召,積極協(xié)助各院系承辦宿舍文化節(jié)中的棋藝大比拼活動,為諸多院系團委學生會生活部活動的承辦起到了積極的作用。我協(xié)會仍然緊緊把握時代的主題,在光棍節(jié)中,為協(xié)會全體單生成員、會員提供舞蹈交流的機會,讓大家在光棍節(jié)中感到舒心和快樂!不僅如此,我_協(xié)會積極協(xié)助和參與社團聯(lián)合會諸多活動的承辦,例如在第五屆陽光體育之運動嘉年華活動中,我協(xié)會協(xié)辦踢毽子的活動項目,無論是在闖關區(qū)還是在積分區(qū)的活動都得到了眾多同學們的喜愛和參與。我們也很感激和倍加珍惜社聯(lián)為我們搭建的這些舞臺,我們也將自己的工作狀態(tài)、精品活動一一展現在了老師和同學們的面前。
6、會議召開合理高效
協(xié)會借鑒和吸取了以往發(fā)展中的各種經驗和教訓,重視會議的程序規(guī)范性和會議效果,聽取了廣大協(xié)會成員的意見,從而制定了比較合理的會議制度。
協(xié)會會議是協(xié)會會長部長等向協(xié)會與會成員直接傳達協(xié)會工作活動的相關動態(tài)和安排通知的有效傳達方式,并通過會議了解協(xié)會相關部門、成員的思想和動態(tài)。協(xié)會確定每個月的第一周末為協(xié)會全體成員參加的例會,在會議上,會長團及各部門對協(xié)會的前期工作活動等進行相關的總結及對后期的工作等進行部分規(guī)劃。在本學年中,平均每月2~3個會議,主要是例會、總結會和工作活動動員會等,在開會前幾天,主持及發(fā)言人員必須做好各項準備,對會議流程作出合理規(guī)劃,保證了會議的合理性、高效性。
7、細節(jié)把握深刻到位
協(xié)會的長遠穩(wěn)定發(fā)展離不開長遠的規(guī)劃,也離不開細節(jié)的把握。細節(jié)決定成敗,_協(xié)會在本學年的發(fā)展中,雖遇到過各種的阻礙,但仍然取得了巨大的成果,這同時也與本協(xié)會在細節(jié)上的把握深刻到位是分不開的。
本協(xié)會的各項工作都十分注重細節(jié),無論是協(xié)會對內部的建設管理方面,還是在協(xié)會活動的開展方面,都盡量將各個細節(jié)考慮到位,策劃到位,因此便形成了_協(xié)會專門獨特的策劃書并一直沿用改進至今,在網絡平臺的發(fā)展中我協(xié)會以全校更新最快的博客,積極上傳協(xié)會的相關文檔資料和照片等,為協(xié)會的網絡宣傳和資料備案等作出積極努力。在內部建設管理方面,協(xié)會在正規(guī)化建設的同時,同時注重培養(yǎng)協(xié)會的人文氣息,關注協(xié)會的成員、會員,對協(xié)會成員、會員進行生日提醒和祝福,節(jié)日送禮等,讓協(xié)會成員感到協(xié)會的溫馨,讓他們更加信任和留戀本協(xié)會,讓大家更加團結向上,為協(xié)會各項工作的順利開展打下堅實的基礎。
8、理論研究開展深入
在協(xié)會近十年的發(fā)展進程中,有過光榮輝煌的時刻,也同樣有過低迷消沉的時候,甚至伴隨有協(xié)會解體注銷的危機,這使得我們意識到,要想保持協(xié)會的可持續(xù)發(fā)展,避免走不必要的彎路,必須要建立有符合自己協(xié)會發(fā)展情況的指導思想。任何一個團體、政黨和組織沒有一個正確持久的指導思想,協(xié)會是走不了多遠的。因此,協(xié)會便決定把協(xié)會的相關制度、方針、方案、創(chuàng)新發(fā)展思路等統(tǒng)一起來,形成一套有理有據,邏輯清晰的理論思想,在各種工作活動的實踐中,進行取舍、修改、創(chuàng)新和完善。
在本學年中,我協(xié)會為進行更好的發(fā)展,提出了很多新的創(chuàng)新發(fā)展思路和方針。例如,本年度協(xié)會的發(fā)展宗旨是加強協(xié)會內部建設,活動舉辦重質保量,協(xié)會的正規(guī)化和人文化建設,推出了新的關于干部干事的管理方案和會員服務套餐,會長分管部門制,各部門特色活動穿插舉行,單部門活動承辦及其他部門協(xié)辦,干事會員對接制度,重視理論的學習和研究等眾多理論成果。
為了防止這些眾多的理論成果在協(xié)會后屆的發(fā)展中丟失,便開始了協(xié)會的理論文檔整理工作,同時不斷的在協(xié)會的各種工作活動中,進行必要的取舍、修改和完善。為了更好的讓協(xié)會成員參與到協(xié)會的發(fā)展和理論思想學習中來,便借鑒社聯(lián)社團發(fā)展論壇的模式開展_協(xié)會的第一屆發(fā)展論壇,讓大家更好地發(fā)現并解決協(xié)會發(fā)展中,存在的諸多問題,同時豐富和發(fā)展協(xié)會的指導思想和理論成果,從而使協(xié)會能夠更好地走可持續(xù)發(fā)展之路而不因協(xié)會換了接班人導致協(xié)會成員又白手起家,走不必要彎路。
二、協(xié)會工作中的若干問題和不足
1、指導力度不夠
協(xié)會的各會長、副會長對各部門的各項工作的指導力度不夠,很多部門的工作活動沒有得到更好的實施,各部長、副部長也沒有更好的對部門干事進行相應的指導和監(jiān)督,造成協(xié)會所提出的許多方針戰(zhàn)略沒有得到應有的實施效果。例如,協(xié)會在很早就提出了的部門特色活動理念沒有得到相應的實施僅有協(xié)會的棋牌部和文藝部能夠獨立的舉辦自己的特色活動,而其他部門都還沒有提出本部門的特色活動,更沒有得到相應的實施。其實各部門都能拿出自己的特色活動,例如組織部可以組織大家開展一些素質拓展類和體育競技類活動,而文訊部可以開展如征文比賽和發(fā)展論壇類文化活動,宣傳部可以開展一些海報大賽等活動均可,只要協(xié)會的各干事敢做敢闖,協(xié)會就會有相應的更好的發(fā)展方向,當然這些更需要我們會長和部長的指導,只有這樣,大一的干事才敢放手去做,大膽去做。因此,加強協(xié)會各項工作活動的指導力度是協(xié)會有待加強和提高的重要方向。
2、信息傳達不夠到位
部長、干事對協(xié)會所下達的協(xié)的各種工作活動、任務、消息等沒有進行更好有力的傳達。例如,協(xié)會的會議中的與會人員并沒有將會議內容全面有效地傳達給其相應負責和所在部門的人員,造成開會沒有得到應有的傳達信息的效果。許多干事在會議中,沒有作應有的筆記,還只是豎著耳朵懸聽,沒有在思想上引起高度重視。因此,各部門需加強各部門的制度建設并將其作為重點工作。
3、溝通交流不夠
協(xié)會中的各成員間的溝通交流不夠,導致協(xié)會沒有達到的凝聚力。其中主要包括會長、副會長與部長間的溝通交流不夠,部長與部長間的溝通交流不夠,協(xié)會成員和會員間的溝通交流不夠等。加強協(xié)會各成員間的溝通交流有利于團結協(xié)會的眾多成員和力量,能夠極大的增強協(xié)會的凝聚力和戰(zhàn)斗力,為協(xié)會各種工作活動的順利開展打下堅實的基礎。
4、干事的主人翁意識不夠
協(xié)會的干事對自己的定位還不夠清晰,對協(xié)會的發(fā)展方向和總體規(guī)劃不是太清楚,將自己僅僅定位在聽部長、會長的話,只知道做事而沒有更好的思考為什么要這么做,怎么做得更好等,還過多的依賴于自己的部長,部長不通知做某些事,自己就沒必要做,就不做,還沒有一種以協(xié)會主人翁的態(tài)度和思想去做協(xié)會的各項工作。因此,更不能主動擔當協(xié)會的各項大任,對協(xié)會所提出的各種戰(zhàn)略方針沒有進行過多的思考,考略問題還不夠全面。這些都是制約協(xié)會更好發(fā)展的諸多因素。
5、自我批評
我從來都不是個有才能的人,即使是協(xié)會的會長,卻并沒有做會長的料,無論是在競選中還是其他方面,最后憑自己的責任心和努力才走到了這一步。我能做的,就是盡自己的努力,無論有多大的困難和阻礙,將協(xié)會的各項工作做好,因此對協(xié)會成員的要求也比較高,很多時候沒有充分與其他成員商量就自下決定,沒有對部長、干事給予應有的信任和尊重。在此我也向他們表示道歉,在以后的工作中少一些催促,多一份關心,平時多關心他們的生活和學習,不能見面就說協(xié)會的事,畢竟對他們而言,協(xié)會只是他們生活的一部分而已。
三、協(xié)會發(fā)展規(guī)劃
雄關漫道真如鐵,而今邁步從頭越。協(xié)會經過本學年的快速發(fā)展,取得了豐碩的成果,以后協(xié)會發(fā)展的道路方向更是遙遠的未知數。因此,為了防止協(xié)會的發(fā)展道路和方向走向惡化,迫切需要對協(xié)會以后的發(fā)展作出總體的規(guī)劃,制定出今后一段時期內的活動計劃和目標。協(xié)會通過集思廣益,總結經驗,根據自身世紀發(fā)展情況確定了一下發(fā)展思路和總體規(guī)劃:
1、戰(zhàn)略轉移
協(xié)會的內部建設是協(xié)會發(fā)展的重點工作,但也不可能僅靠一兩學期就能完成,這是一個長期的過程。協(xié)會也不能僅停留在內部建設方面,因為內部建設的最終目的是為了協(xié)會的更好的管理和運作,能夠更好的將協(xié)會的活動和品牌打出去提供基礎保障。因此,將協(xié)會發(fā)展出去,讓更多的人知道和參與本學會的活動是協(xié)會發(fā)展的的根本目的。
所以,協(xié)會需要將下學年的工作重心轉變?yōu)槔^續(xù)加強協(xié)會的內部建設,同時堅持走出去的發(fā)展方針。協(xié)會只有走出去才能更好的發(fā)展自己,才能反過來促進協(xié)會的內部建設,從而使協(xié)會更好發(fā)展。
2、大膽創(chuàng)新,強化實踐。創(chuàng)新是一個民族的靈魂,也同樣是一個社團生命力的體現!在協(xié)會的發(fā)展歷程中,也先后出現過各種各樣的活動形式和內容,有的活動在發(fā)展中被繼承下來,而有的則被無情的拋棄了,這些眾多協(xié)會的活動也同樣經歷了人們的選擇,為協(xié)會留下了比較經典的有棋牌樂活動和舞蹈交流會活動。但在鄭州大學里,這兩項活動均有相應專一的社團進行承辦,對本協(xié)會的活動和名聲都形成巨大的沖擊,這也造成了協(xié)會的知名度小,很難發(fā)展出去。因此,尋找一項本協(xié)會所特有的活動項目便成了協(xié)會歷屆領導人共同努力和奮斗的方向和目標。然而,結果并不佳,我們并沒有找到一項足夠大而又有協(xié)會內涵特色的活動項目來。
然而,協(xié)會只要在發(fā)展在進步,我們也從沒有放棄過對特色活動的探索和實踐。既然,協(xié)會是全校一個綜合性社團,就需要體現和發(fā)揮它的綜合性優(yōu)勢來,為什么要苦苦尋覓一項別人獨一無二的活動項目來呢?我們的綜合性就已經把我們獨一無二的特色展現在了眾人面前。所以,將彌補協(xié)會的劣勢轉變?yōu)楹侠砝昧觿莶⒅鸩睫D化為協(xié)會的發(fā)展優(yōu)勢上來,才是我們協(xié)會發(fā)展的必由之路,利用和更好的發(fā)揮協(xié)會綜合性的特點便成為了我們創(chuàng)新發(fā)展中的當務之急和重中之重。
根據協(xié)會的名稱,確定了我們協(xié)會的活動項目主要包含在文化和娛樂兩個方面,協(xié)會宗旨就是為最廣大的同學提供服務,發(fā)揮和鍛煉他們的能力,讓大家在各種活動中娛樂身心,得到快樂,有所收獲。因此,在文化方面我們可舉辦各種諸如棋王爭霸賽、宣傳海報大賽、協(xié)會發(fā)展論壇、演講、朗誦、辯論等形式的活動,在娛樂等方面,除舞蹈外,可盡量多的舉辦些室外活動,如素質拓展、體育競技、出游等活動,還有諸如為更多的人服務的看電影,送問候等等。
然而,這些活動舉辦起來,尤其是沒有任何經驗的我們,更是有難度,因為隨時伴隨著活動失敗的危險及其帶來的惡果。這些創(chuàng)新活動是某些社團所沒有的,他們也是不可能具備多項活動項目的。因此下定決心舉辦這些活動的同時,便更需要我們大膽實踐,大膽跨出第一步來,為協(xié)會以后的發(fā)展積累經驗,總結得失。如果不大無畏的跨出第一步,永遠等待下一屆的同學來做,就永遠沒有要做的時候了。然而,即使做了這些小型的創(chuàng)新活動,仍然不會有太大的影響力。所以將這些活動聚在一起,由各部門分別承辦并繼承下來,形成部門的特色活動,以_協(xié)會文化活動月的形式在一個月內集中承辦協(xié)會各部門的精品活動,這樣將會有更大的協(xié)會影響力。
所以,協(xié)會在走創(chuàng)新的發(fā)展道路中,還有更多值得深思的問題和方向需要我們去探索和解決,這也是一條充滿荊棘,前人沒有走過的道路,需要我們大無畏的、不拋棄、不放棄、用于克服一切困難的精神來完成協(xié)會的這些發(fā)展。
3、下學年總體工作規(guī)劃
(1)強化部門建設。協(xié)會雖在本學年提出了總體的內部建設并取得了顯著效果,但各部門內部的情況也不容樂觀,特別是伴隨著部門特色活動理念和部門責任制的提出,各部門已不能適應新的發(fā)展要求。因此,加強部門的建設已成為協(xié)會歷史發(fā)展的趨勢和發(fā)展要求。
(2)協(xié)會十周年慶典。_協(xié)會將近整整走過十個年頭,其中有過光榮輝煌的時刻,也有過低迷消沉的時候,在這十周年之際,我們需要將十周年的慶典活動辦得更好,來展示我們協(xié)會的發(fā)展歷史和艱難歷程。
(3)正規(guī)的換屆。經過下學年的幾個大活動后,協(xié)會干事也陸續(xù)熟悉適應協(xié)會工作的組織開展過程和方法,并能在一定程度上理解協(xié)會的發(fā)展戰(zhàn)略和方針,能夠在一定程度上領導協(xié)會工作。因此在下學年后期開始協(xié)會的換屆工作,篩選出3至5位會長候選人,并讓他們在后期獨立領導協(xié)會的各項工作,使他們能夠更好的做好以后的工作,進而達到協(xié)會的可持續(xù)發(fā)展
(4)團支部申請。協(xié)會無論是從發(fā)展歷史還是人力、物力等綜合實力上都優(yōu)于其他眾多協(xié)會,因此我們協(xié)會也需要申請團支部,這樣對于協(xié)會的發(fā)展和內部管理運作都有好處,能有利于協(xié)會的內部建設和管理。
(5)文化活動月。文化活動月是協(xié)會新提出來的發(fā)展方向,這是將協(xié)會眾多的精品活動聚集在一個月里來由各部門集中進行承辦,從而對外展示我協(xié)會的強大實力和豐富多彩的活動形式和內容,同時也是對協(xié)會的一個重要考驗,在一個月內舉辦如此眾多的活動,需要消耗眾多的人力、物力、財力和精力,在也是協(xié)會發(fā)展的一道難關,也希望從諸多方面得到援助。
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