一、工作總體評價
＿＿年是＿＿工程建設(shè)關(guān)鍵的一年，該工程樓棟多、面積大、任務(wù)重、人員少、事情多。
回顧一年來的工作，在各方的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下，在全體監(jiān)理人員的辛勤工作和努力下，我們的監(jiān)理工作得到了施工方的尊重和甲方的肯定，工程質(zhì)量在監(jiān)理的控制下通過質(zhì)監(jiān)站檢測和驗(yàn)收結(jié)論，工程質(zhì)量均符合設(shè)計要求，達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)。做到了整體工作穩(wěn)步進(jìn)行，施工中未發(fā)生過任何質(zhì)量事故及安全事故，沒有人員傷亡，圓滿完成了監(jiān)理過程中的各項(xiàng)工作，并榮獲了＿＿“雙文明”工地稱號，給公司獲得了榮譽(yù)。節(jié)約了經(jīng)費(fèi)，取得了比較好的成果。
二、工程質(zhì)量
監(jiān)督施工單位建立健全質(zhì)量保證體系，認(rèn)真檢查“三檢”人員資質(zhì)及崗位證書，落實(shí)現(xiàn)場施工“三檢制”，現(xiàn)場監(jiān)理程序報檢和檢驗(yàn)批＿＿＿簽認(rèn)。對監(jiān)理人員按崗位要求進(jìn)行分工，突出重點(diǎn)、協(xié)調(diào)工作，認(rèn)真落實(shí)合同要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理解決，保證現(xiàn)場管理有序，對于發(fā)生的問題，要求進(jìn)行嚴(yán)格整改。對甲方檢查發(fā)現(xiàn)的問題，整改措施必須到位。深刻理解，抓質(zhì)量不是只抓工程完成后的最后檢查和檢測，而是重點(diǎn)放在施工過程中，使施工質(zhì)量問題消失在萌芽狀態(tài)。
質(zhì)量不是空洞的，如同進(jìn)度一樣，可以通過數(shù)字化、量化來加以控制。在質(zhì)量控制中，不能只相信任何人的口頭保證，而應(yīng)相信完整的質(zhì)量體系。
三、工程進(jìn)度
認(rèn)真＿＿＿施工單位提供的開工報告和編制的施工進(jìn)度計劃，并根據(jù)設(shè)備情況，人員情況和甲方的要求，對進(jìn)度計劃提出了具體意見，經(jīng)常檢查實(shí)際進(jìn)度和計劃進(jìn)度的差距，并依此督促施工單位增加人員和設(shè)備，調(diào)整進(jìn)度，隨時掌控節(jié)點(diǎn)和工程量，堅持實(shí)事求是，不多報，不少報，維護(hù)合同雙方的利益。
四、投資控制
整體投資控制正常有序，任何時候必須以設(shè)計為依據(jù)，不做任何的改動，必須改動時要申報材料得到設(shè)計單位和甲方的批準(zhǔn)實(shí)施。凡是現(xiàn)場計量工作，必須在業(yè)主、施工單位、監(jiān)理單位三方在場進(jìn)行計量，不得自行其事，要確保數(shù)據(jù)的可靠性、真實(shí)性和性。
五、主持召開監(jiān)理例會，起草監(jiān)理月報，審核監(jiān)理日志。
一年工作中始終堅守工作崗位，長時間蹲在生產(chǎn)一線，隨時掌握工程中存在的問題，每周定時主持召開監(jiān)理例會，解決對一周來施工中存在的首要問題及下周工作安排與計劃，起到了良好的效果，甲方的文件要進(jìn)行總結(jié)歸納，及時匯總施工進(jìn)度情況，協(xié)調(diào)解決需要落實(shí)的問題。每月底進(jìn)行安全文明大檢查評比和起草監(jiān)理月報，每月利用二天時間＿＿＿監(jiān)理日志，對施工記錄中存在主要問題不符合要求的事項(xiàng)進(jìn)行整改。
每天除正常的工作外還要到現(xiàn)場有目的的進(jìn)行巡視檢查＿＿＿次，有問題記載，記入“總監(jiān)巡視記錄”，有處理問題的措施，事后有檢查。能開展批評與自我批評，在業(yè)主主持的會議上，大膽發(fā)表自己的看法，受到與會者的尊重。有高度的＿＿＿性和責(zé)任性，遇到問題及時向公司請示、匯報，使整個工程監(jiān)理在公司指導(dǎo)下進(jìn)行。
六、實(shí)事求是，嚴(yán)格要求
實(shí)事求是總結(jié)監(jiān)理工作最恰當(dāng)不過了，監(jiān)理工作在質(zhì)量、進(jìn)度、計量三方面都必須實(shí)事求是，客觀反映工程建設(shè)過程的動態(tài)(范本)，真實(shí)記載工程質(zhì)量狀況，工程進(jìn)展情況，工程計量過程，在工作中嚴(yán)格要求現(xiàn)場監(jiān)理，要樹立＿＿監(jiān)理的良好形象。要學(xué)習(xí)別人的長處，少指責(zé)別人的短處，讓他們打起精神，多配合我們的工作，在平時工作生活中的一言一行中體現(xiàn)自己的工作能力辦事水平，同時也體現(xiàn)了自己的工作作風(fēng)，作為總監(jiān)理工程師，時刻記著自己的形象對監(jiān)理公司的影響。
七、問題與不足
1、應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)施工現(xiàn)場巡視力度，掌握各項(xiàng)工程實(shí)施工序每個細(xì)節(jié)，要積極主動的發(fā)揮作用。
2、對監(jiān)理人員要嚴(yán)格要求，做到獎罰分明，使整個監(jiān)理隊(duì)伍再上一個更高的臺階。
3、今后應(yīng)多與監(jiān)理人員溝通思想，幫助他們排憂解難，免去后顧之憂，更好的為工程服務(wù)。
4、經(jīng)常不斷的向公司匯報工作，加強(qiáng)同公司的聯(lián)系，不斷取得有意的幫助和指導(dǎo)。
5、今后多閱讀報紙傾聽＿＿＿，關(guān)心國家大事，做到與時俱進(jìn)，緊跟＿＿＿的步伐。
6、加強(qiáng)同公司的聯(lián)系，爭得公司更多的幫助。將監(jiān)理工作更上一個臺階。
回首過去，展望未來。轉(zhuǎn)眼間20＿＿年即將過去，新的一年已向我們走來。深思在這剛剛走過的一年里，有喜悅之情也有急切之事，喜悅之處我是完成了從學(xué)生生涯到工作時代的轉(zhuǎn)變，急切之處是在我從事監(jiān)理工作當(dāng)中發(fā)現(xiàn)仍有許多知識要學(xué)習(xí)，為總結(jié)經(jīng)驗(yàn)提高自己，現(xiàn)將本年度監(jiān)理工作總結(jié)如下：
20＿＿年＿＿月＿＿日至＿＿月＿＿日是我這一年里在監(jiān)理崗位上的實(shí)習(xí)時間，自＿＿月＿＿日我被楊總安排到了某某工程監(jiān)理部工作，我在章總的指導(dǎo)下，主要負(fù)責(zé)施工單位上報的資料和監(jiān)理部資料的收集、整理;在現(xiàn)場負(fù)責(zé)泥漿護(hù)壁成孔灌注樁的驗(yàn)收工作。本著一絲不茍的精神、積極吸取好的意見及時學(xué)習(xí)改正的態(tài)度，認(rèn)真的收集、整理資料，工程監(jiān)理部資料完整齊全，曾獲得領(lǐng)導(dǎo)的一致好評。在現(xiàn)場的樁基驗(yàn)收工作中，很榮幸的得到了耿總的親切指導(dǎo)，在耿總的教導(dǎo)之下，改正了自己工作方法的不足，完整的記錄了驗(yàn)收每根樁基的數(shù)據(jù)，并擔(dān)任了樁基砼灌注的旁站工作。＿＿月＿＿日本人由于畢業(yè)設(shè)計等學(xué)校有關(guān)事情，在做好交接工作之后，離開了工作崗位。
＿＿月＿＿日我以正式畢業(yè)生的身份來到了公司，在樓經(jīng)理的關(guān)懷下、楊總的照顧下我又回到了實(shí)習(xí)時的項(xiàng)目崗位，繼續(xù)負(fù)責(zé)工程資料的收集、整理，并積極配合段總負(fù)責(zé)現(xiàn)場工作。在段工的耐心講解下，我懂得了很多有關(guān)工程結(jié)構(gòu)實(shí)際遇到的問題和處理辦法。段工個人的工作方法和態(tài)度也值得我學(xué)習(xí)，＿＿月＿＿日馮工調(diào)來了工地主要負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場的安全和二次結(jié)構(gòu)，跟著馮工跑現(xiàn)場，學(xué)到了許多有關(guān)工程二次結(jié)構(gòu)存在的問題的解決辦法和管理措施。
在這關(guān)鍵的一年，我平穩(wěn)的完成了人生的選擇和轉(zhuǎn)折，在工作方面深知還有很多要去學(xué)習(xí)和提高的地方，今后定以身邊優(yōu)秀的同事為榜樣，克服不足，盡職盡責(zé)做好領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)，不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和同事們對我的期望。在今后的日子里希望自己在崗位上發(fā)揮積極作用，提高自己，回報公司。
一晃而過的三個月讓我在＿＿公司通過努力轉(zhuǎn)正為工程監(jiān)理員，盡管試用期間的歷程充滿了坎坷卻也通過認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度獲得了部門同事的認(rèn)可，再加上任務(wù)繁重導(dǎo)致我能夠?qū)⒕Χ技杏诒O(jiān)理工作中去，即便在工作能力方面可能不如更有經(jīng)驗(yàn)的監(jiān)理員也能夠經(jīng)受住領(lǐng)導(dǎo)安排的考驗(yàn)，現(xiàn)階段應(yīng)當(dāng)對以往完成的監(jiān)理工作進(jìn)行總結(jié)才能更好地迎接挑戰(zhàn)。
通過學(xué)習(xí)加強(qiáng)了對監(jiān)理法規(guī)的認(rèn)識以便于更好地開展工程建設(shè)，對于負(fù)責(zé)的建立項(xiàng)目也會提前熟悉設(shè)計圖紙以及合同條款，對于施工過程中出現(xiàn)的問題也會也能在工程師的領(lǐng)導(dǎo)下及時進(jìn)行處理，這段時間的監(jiān)理工作對我而言值得重視便是端正態(tài)度才能夠得到同事們的認(rèn)可，即便對現(xiàn)場監(jiān)理工作的展開存在不同的觀點(diǎn)也能通過相互間的交流加以理解，只不過在監(jiān)理項(xiàng)目的開展中應(yīng)當(dāng)牢記相關(guān)規(guī)定以免在工作中出現(xiàn)紕漏，對于設(shè)計的意圖也要進(jìn)行正確的理解才能夠根據(jù)相應(yīng)的監(jiān)理程序展開自身的工作，經(jīng)驗(yàn)的積累雖然往往伴隨著曲折的歷程卻也要保持對監(jiān)理工作的熱愛之心才行。
對于工程的檢查與驗(yàn)收能夠遵從監(jiān)理工程師的指導(dǎo)從而把控好進(jìn)度，在出現(xiàn)問題的情況下能夠及時向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行報告并了解工程進(jìn)度的信息，而且施工單位的安全也要履行監(jiān)管的職責(zé)并做好相應(yīng)的檢查記錄，項(xiàng)目所需的材料與設(shè)備的使用狀況則需要和部門同事定期進(jìn)行檢查，若是因?yàn)樽陨淼氖韬鰧?dǎo)致工程設(shè)備運(yùn)行狀況出現(xiàn)問題無疑是得不償失的，為了獲取工程計量的數(shù)據(jù)導(dǎo)致我在復(fù)核方面投入了不少精力，在原始憑證的簽署方面則是通過施工現(xiàn)場中的努力來將其完成。
盡管監(jiān)理工作更多的是對施工現(xiàn)場各項(xiàng)問題的檢查卻要及時進(jìn)行報告才行，無論是質(zhì)量檢測還是工程進(jìn)度的記錄都要按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格處理，而且在完成監(jiān)理工作的同時也要防止施工過程中可能出現(xiàn)的干擾才行，有時也要根據(jù)業(yè)主提出的建議從而與監(jiān)管部門的同事進(jìn)行交涉，對我而言做好監(jiān)理記錄的過程中積累的經(jīng)驗(yàn)才是值得自己去追求的，只不過在監(jiān)理資料的收集與整理方面還需要更加努力些才能夠達(dá)成預(yù)期的目標(biāo)。
為了在監(jiān)理工作中做好質(zhì)量的控制自然不能夠容許絲毫懈怠的出現(xiàn)，而且在工作中得到領(lǐng)導(dǎo)支持的我也要做好嚴(yán)格的管理與控制并增強(qiáng)責(zé)任意識，只要在審批與驗(yàn)收方面能夠恪守職責(zé)的話自然能夠獲得監(jiān)理能力方面的提升。
新年伊始，總結(jié)即將過去的＿＿年，從剛開始整理工程養(yǎng)護(hù)部和檔案室的資料時的不嫻熟，到如今的得心應(yīng)手，這與部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和同事的熱情幫助是分不開的。
記得剛來公司，還曾為不知如何與同事領(lǐng)導(dǎo)相處、如何開展工作而苦惱，然經(jīng)過近半年時間的工作和學(xué)習(xí)，我發(fā)現(xiàn)起初所擔(dān)憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情，讓我很快融入了江珠這個大家庭，也給了我更高的工作熱忱。
在工程部的近半年時間里，我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結(jié)如下：
一、收集整理工程部本部門所產(chǎn)生的資料
1、負(fù)責(zé)收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當(dāng)天內(nèi)處理完善，其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完善，需掃描的資料都及時送往相關(guān)人員處進(jìn)行掃描上傳，無資料積壓情況。無論是對公司內(nèi)部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細(xì)的登記臺帳。
2、負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護(hù)資料整理方面，建立了詳細(xì)的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養(yǎng)護(hù)資料的整理歸檔工作比較滯后，由于工程養(yǎng)護(hù)申請表需要走網(wǎng)上審批程序，較緩慢，有的工程養(yǎng)護(hù)申請表上報已有好幾個月了(編號為yh2008-0061的工程養(yǎng)護(hù)申請表上報的時間為2008.07.10)，到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完，影響了工程養(yǎng)護(hù)的驗(yàn)收以及資料的歸檔(詳見附表)。
3、由本部門所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護(hù)申請表、工程養(yǎng)護(hù)驗(yàn)收表、工程養(yǎng)護(hù)通知單、工程養(yǎng)護(hù)廢料交接表、都設(shè)立了專門的檔案盒，有明確的電子卷內(nèi)目錄，每個盒子都貼有明確的案卷脊背，方便查找。
二、檔案室資料的整理
對于檔案室資料的整理，首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標(biāo)段類型進(jìn)行分類，每一個標(biāo)段又分收文、發(fā)文、變更、計量、圖紙等進(jìn)行詳細(xì)的分類、裝盒，分柜陳列。
一)江門段資料的整理情況
1、各標(biāo)段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象
江門段各標(biāo)段的收文都存在文件丟失、收文是復(fù)印件等現(xiàn)象，尤其是與政府部門的收文大多數(shù)是復(fù)印件，也有一些文件缺附件資料，還有文件的附件資料是沒有簽字確認(rèn)的，很多文件都沒有公司文件審閱的處理表，有文件審批表的格式也不統(tǒng)一，各式各樣的都有，文件都不齊全，不具備竣工資料驗(yàn)收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號排序上來看也存在丟失文件的現(xiàn)象，而且發(fā)文的文號排序有些混亂，有重復(fù)文號的現(xiàn)象，有個別的發(fā)文缺附件資料。
2、變更設(shè)計通知單存在的現(xiàn)象
設(shè)計院下發(fā)的變更設(shè)計通知單分橋變、地變、線變?nèi)N，其中橋梁變更的設(shè)計通知單丟失很嚴(yán)重，現(xiàn)有的資料里有一些原件已丟失，只有復(fù)印件。線變只有線變201號，而1到200號沒有，不知是否存在，并不明確。所缺的變更設(shè)計通知單已統(tǒng)計上傳給設(shè)計院，目前尚未回復(fù)。
3、工程變更報告存在的現(xiàn)象
江門段各施工單位上報的工程變更申請報告，有很多都尚未審批就存放在檔案室里，不符合檔案室資料存放的條件，已將未審批的工程變更申請報告送到相關(guān)部門進(jìn)行審批。已審批的工程變更申請報告公司應(yīng)保存一份，剩余的應(yīng)返還給相關(guān)的單位或部門進(jìn)行保存，但未返還。
4、計量方面的資料整理存在的現(xiàn)象
江門段各標(biāo)段的計量方面的資料，不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料)，還是公司應(yīng)返還給施工單位的計量月支付報表，都或多或少的有丟失。計量月支付報表應(yīng)是一式六份，本應(yīng)返還給施工單位一份，有的未返還。
5、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象
圖紙的整理是按初步設(shè)計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質(zhì)勘測等來分類整理的，因圖紙?zhí)筇啵瑳]有足夠的柜子來裝，查找也不方便，所以暫時先按標(biāo)段依次擺放在地面上，顯的有些零亂，未達(dá)到檔案資料的擺放要求。
6、江門段各標(biāo)段竣工資料的移交情況
江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段只有江門段五標(biāo)、六標(biāo)、交安一標(biāo)三個標(biāo)段，其余的都未移交。因交叉施工導(dǎo)致，所移交的竣工資料都是不完整的。
二)珠海段資料整理情況
1、珠海段各標(biāo)段的收發(fā)文、變更設(shè)計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復(fù)印件、資料未審批、不齊全等現(xiàn)象。其中變更設(shè)計通知單的地變是從61號開始的，而1到59號的地變設(shè)計通知單是否存在，并不明確。所缺的工程變更設(shè)計通知單已同江門段所缺一起上傳設(shè)計院，未有答復(fù)。
2、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象
珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣，按標(biāo)段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發(fā)現(xiàn)珠海段二標(biāo)荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設(shè)計圖和方案設(shè)計圖，其余的圖紙已全部丟失。
3、珠海段竣工資料的移交情況
珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段有珠海段四標(biāo)、十標(biāo)、十三標(biāo)、交安二標(biāo)、路面三標(biāo)五個標(biāo)段。其中珠海十三標(biāo)、交安二標(biāo)的資料只是移交了一份原件，而且未進(jìn)行裝訂;珠海十標(biāo)的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況，因此所移交的竣工資料是不完整的。伸縮縫標(biāo)段的施工資料已移交檔案室。
三)檔案室的資料借閱、領(lǐng)取情況
積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作，到檔案室里借、查資料，在檔案內(nèi)里有他們所要的資料的情況下，都在第一時間內(nèi)為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全)，如果在檔案室里沒有所要查找的資料，也給予他們明確的答復(fù)，沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失，因此檔案室資料的借閱都有詳細(xì)的借閱登記臺帳;為避免出現(xiàn)資料在領(lǐng)取后丟失而說并未領(lǐng)取的情況，檔案室資料的領(lǐng)取也做有詳細(xì)的記錄臺帳。
三、工作中存在的不足
由于是首次接觸工程養(yǎng)護(hù)資料，在實(shí)際工作中是處于邊工作邊學(xué)習(xí)的狀況，資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外，檔案室的資料種類多、復(fù)雜，剛接手時又比較亂，資料的整理工作相對就難一些，所有的資料均需錄入電腦，建立成電子版的卷內(nèi)目錄，因此電子版卷內(nèi)目錄錄入工作有些緩慢。
時光如梭，轉(zhuǎn)瞬即逝，五年的工作時間，讓我從一名剛畢業(yè)的大學(xué)生到今天已經(jīng)基本掌握工作技能的技術(shù)人員，自己收獲很多“忙并收獲著，累并快樂著”，想來是工作的日子過得太充實(shí)，讓我告別了青澀，逐漸走向了成熟，實(shí)現(xiàn)了從一個稚氣未脫的學(xué)生到真正成為資料員的轉(zhuǎn)變，作為一個資料員，在專業(yè)上的收獲是巨大的。
每個人都不可能停留在過去和當(dāng)前的工作和生活中。想要進(jìn)步的前提就是不斷總結(jié)，不斷感悟。回首過去，從領(lǐng)導(dǎo)身上我體會到了敬業(yè)與關(guān)懷，在同事身上我學(xué)到了勤奮與自律，繁忙并充實(shí)是我對工作總結(jié)的總結(jié)。資料工作雖然基本達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，但個別不足方面亦急需反思，需待改進(jìn)，先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)亦需總結(jié)歸納，持續(xù)改進(jìn);衡量一個工程的好壞，除了通過工程實(shí)體反映外，資料也是一個極其重要的環(huán)節(jié)。通過資料能反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是否符合要求。
所以資料員在施工中有著不容忽視的作用。衡量一個工程的優(yōu)劣，通常情況下是通過工程實(shí)體的反映，但是工程資料也是一個極其重要的環(huán)節(jié)。通過具體詳實(shí)的資料就能夠反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是情況，工程的施工狀況等等。所以監(jiān)理資料員在監(jiān)理工作中有著舉足輕重的作用。作為公司的監(jiān)理資料員，要嚴(yán)格要求自己，把好關(guān)口，做好資料的收集、復(fù)核、整理工作，為公司的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。作為資料員，要嚴(yán)格做好資料的收集、復(fù)核、整理工作。
那么，作為一名資料員，如何才能做好資料的`管理工作了?我認(rèn)為主要做好以下幾點(diǎn)。
一、重視對資料的管理
做好資料的管理工作是做好資料管理的必備條件。因?yàn)楣こ探ㄔO(shè)監(jiān)理資料是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理過程中逐步記錄形成的，是工程建設(shè)過程的全面的真實(shí)的反映，對控制工程建設(shè)質(zhì)量有著香當(dāng)重要的的作用。
所以說，如果資料達(dá)不到工作要求，工程實(shí)體質(zhì)量就會虛無縹緲。所以，要從思想上重視對資料的管理工作，堅持資料先行，爭取做到“資料預(yù)控工程質(zhì)量”。這一點(diǎn)至關(guān)重要，也是做好資料管理的必備條件。因?yàn)楹芏嗳硕颊J(rèn)為現(xiàn)場決定一切，資料只不過是現(xiàn)場的附屬物、是可以補(bǔ)，甚至可以寫“回憶錄”的，以至于出現(xiàn)工程進(jìn)行了很長時間，資料還是一片空白的怪現(xiàn)象。更有甚者，有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來的。試想，不見證取樣、不進(jìn)行任何試驗(yàn)編造出來的資料能真實(shí)反映工程實(shí)際嗎?要知道，工程資料是項(xiàng)目部對工程項(xiàng)目實(shí)施過程中逐步形成的，是工程建設(shè)過程真實(shí)、全的反映，對控制工程質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用。
二、施工物資資料要齊全有效，有可追溯性。
工程中物資種類繁多，且來自不同廠家，把好物資質(zhì)量關(guān)，便為整個工程質(zhì)量奠定了一個堅實(shí)的基礎(chǔ)。各種物資進(jìn)場均要提供產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報告等質(zhì)量證明文件。因?yàn)檫@些物資全部來自外單位，因此，此類資料的可追溯性尤為重要，鑒于此，資料質(zhì)量證明文件要盡量使用原件，當(dāng)不得不使用復(fù)印件時，要清晰、齊全、有效，并且加蓋原件存放單位公章，注明原件存放處。
三、施工試驗(yàn)記錄要及時、齊全。
施工試驗(yàn)合格是檢驗(yàn)批(分項(xiàng)分部)工程驗(yàn)收的前提條件。如鋼筋連接試驗(yàn)報告是鋼筋安裝檢驗(yàn)批驗(yàn)收的前提，混凝土試驗(yàn)報告是混凝土施工檢驗(yàn)批驗(yàn)收的前提。所以施工試驗(yàn)記錄要按部就班的進(jìn)行，以免遺漏，影響后續(xù)施工。
四、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄檢查項(xiàng)目要填寫齊全。
檢驗(yàn)批是工程驗(yàn)收的最小單位是分項(xiàng)工程乃至整個建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收的基礎(chǔ)。因此檢驗(yàn)批中各項(xiàng)評定合格與否直接影響到分項(xiàng)工程乃至整個建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收。檢驗(yàn)批中各個應(yīng)檢項(xiàng)目不應(yīng)漏填。如有預(yù)埋件部位的鋼筋安裝檢驗(yàn)批中的預(yù)埋件項(xiàng)，有施工縫部位的混凝土施工檢驗(yàn)批中的施工縫項(xiàng)。
五、熟練掌握各階段工程資料的收集范圍及內(nèi)容。
六、加強(qiáng)資料和現(xiàn)場的有效聯(lián)系。
七、加強(qiáng)與業(yè)主及施工單位的溝通與聯(lián)系，具備一定的協(xié)調(diào)能力。
除了做好以上幾點(diǎn)以外，對工程技術(shù)的資料整理還必須做到及時、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。具體地說：及時性，是做好資料的前提。工程技術(shù)資料是對建筑實(shí)物質(zhì)量情況的真實(shí)反映，也是衡量工程質(zhì)量的一個重要環(huán)節(jié)。因此要求資料必須按照建筑物施工的進(jìn)度及時整理.同時，為及時性還反映在施工企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量的管理體制提供控制提供可靠的依據(jù)。
八、在工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。
熱愛自己的本職工作，能夠正確認(rèn)真的對待每一項(xiàng)工作，積極投入工作，熱心為大家服務(wù)，認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律，保證按時出勤，出勤率高。有效利用工作時間，堅守崗位，需加班完成的工作按時加班加點(diǎn)，保證工作按時完成。工作質(zhì)量、效益和貢獻(xiàn)方面。在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先后及時的完成各項(xiàng)工作，達(dá)到預(yù)期效果。保證質(zhì)量的完成工作，工作效率高，同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西，也鍛煉了自己，經(jīng)過不懈的努力，使工作水平有了長足的進(jìn)步。開創(chuàng)工作新局面，為公司及項(xiàng)目部做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
基礎(chǔ)決定上層建筑，資料工作從項(xiàng)目部、技術(shù)部到材料部甚至經(jīng)營部一直滲透到項(xiàng)目部各個角落，各部門人員各盡其職又相互制約、環(huán)環(huán)相扣，尤其是資料嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?，更像一條繩索將項(xiàng)目部所有資料、相關(guān)部室、人員緊緊捆綁在一起。這就要求所有資料相關(guān)人員必須步調(diào)一致，完美合作，堅決防止多諾米骨牌效應(yīng)的發(fā)生。孤掌難鳴，強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)及制度是硬件保證，具有高素質(zhì)及優(yōu)秀業(yè)務(wù)水平的員工是軟件保證，兩者兼具才能塑造一個攻無不克，戰(zhàn)無不勝的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。