今年自接手財(cái)務(wù)管理工作以來(lái),共做了以下幾項(xiàng)工作:
一、建立工資級(jí)別體系與系統(tǒng),健全工資監(jiān)督機(jī)制。
以往招聘人員崗位工資標(biāo)準(zhǔn)隨意性很大,無(wú)具體標(biāo)準(zhǔn),財(cái)務(wù)部根據(jù)實(shí)際情況,結(jié)合人事部門(mén)意見(jiàn),修改了酒店的人事組織框架,并對(duì)全體員工劃分了5個(gè)等級(jí),每個(gè)等級(jí)劃分若干檔,并對(duì)每個(gè)級(jí)別和檔級(jí)制定了崗位工資標(biāo)準(zhǔn),使人員安排及晉級(jí)有地放矢,充分調(diào)動(dòng)了員工的積極性,也有利于酒店以崗定編,合理控制人工成本;為加強(qiáng)員工考核,建立考核與審核約束機(jī)制,人事負(fù)責(zé)考核,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)監(jiān)督,將考核與審核分開(kāi),并啟用了財(cái)務(wù)工資軟件進(jìn)行核算,保證了工資數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與考核的真實(shí)性。
二、加強(qiáng)應(yīng)收款清理,規(guī)范往來(lái)單位管理。
今年,在酒店全體人員的共同努力下,酒店經(jīng)營(yíng)收入雖有所提升,但經(jīng)過(guò)仔細(xì)分析,發(fā)現(xiàn)應(yīng)收款的比重也在逐步攀升,在清理應(yīng)收款的過(guò)程中,也發(fā)現(xiàn)了有些往來(lái)已形成壞賬無(wú)法收回,給酒店帶來(lái)潛在損失;為此,財(cái)務(wù)組織清理應(yīng)收款的專(zhuān)項(xiàng)工作,對(duì)以前年度__、賬單已付款項(xiàng)未收的落實(shí)到責(zé)任人負(fù)責(zé)清收,并制定“應(yīng)收款確認(rèn)單”及“__確認(rèn)單”,對(duì)債權(quán)進(jìn)行簽認(rèn),使企業(yè)權(quán)益得到保障;在清理中我們也發(fā)現(xiàn),財(cái)務(wù)帳與應(yīng)收款帳單有差額現(xiàn)象,這種情況主要形成原因是財(cái)務(wù)管理缺失及歷史人手不足等造成,財(cái)務(wù)負(fù)有責(zé)任,現(xiàn)針對(duì)這種情況,財(cái)務(wù)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)往來(lái)管理,并負(fù)責(zé)外出結(jié)帳,獨(dú)立結(jié)算資金與__,資金、賬單、__統(tǒng)一管理,除歷史遺留外已保持賬賬相符;針對(duì)應(yīng)收款帳戶竄戶問(wèn)題,設(shè)立應(yīng)收款客戶編碼制度,凡簽單用戶以數(shù)字編碼識(shí)別單位,并嚴(yán)格考核執(zhí)行,應(yīng)收款管理近一步得到規(guī)范。
三、加強(qiáng)應(yīng)付款對(duì)帳,保證酒店利益
以往應(yīng)付款對(duì)賬及付款金額不對(duì)等,支付的隨意性較大,這種問(wèn)題在平時(shí)結(jié)算中不易發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,只有供貨商終結(jié)貨款時(shí),問(wèn)題才會(huì)出現(xiàn),針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,財(cái)務(wù)建立按對(duì)賬金額按月付款制度,在對(duì)賬過(guò)程中,以對(duì)方單據(jù)為核對(duì)我方掛賬金額,從而占據(jù)主動(dòng),保證酒店利益不流失;同時(shí),今年對(duì)采購(gòu)的歷史應(yīng)付款進(jìn)行了一次集中對(duì)賬清理,將不應(yīng)掛賬在個(gè)人賬的款項(xiàng)調(diào)出掛入單位往來(lái)中,并單獨(dú)掛賬支付;并建立支付個(gè)人賬款必須核實(shí)本人親自付款的銀行付款單據(jù)和對(duì)方收款憑證,保持付款與財(cái)務(wù)賬同步;在對(duì)帳中發(fā)現(xiàn)庫(kù)房管理單據(jù)傳遞不及時(shí),及個(gè)別單據(jù)丟失現(xiàn)象與金額錯(cuò)誤現(xiàn)象,于是財(cái)務(wù)制定進(jìn)貨單編號(hào)處理,并采用與供貨商一樣先掛賬,然后對(duì)帳,最后付款的程序,基本解決采購(gòu)賬款賬實(shí)不符問(wèn)題。
四、加強(qiáng)了__管理,出臺(tái)了__管理的相關(guān)政策
在清理應(yīng)收款中發(fā)現(xiàn),__管理一直處于混亂狀態(tài),主要形成原因是__收發(fā)沒(méi)有監(jiān)督控制機(jī)制,針對(duì)這種情況,財(cái)務(wù)制定了“__管理辦法”,把__等同現(xiàn)金管理,定期盤(pán)庫(kù),并提示約束賣(mài)__的不恰當(dāng)行為,并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)__管理,現(xiàn)買(mǎi)__與收發(fā)分人管理、__實(shí)現(xiàn)日清月結(jié),并登記臺(tái)帳管理,月末形成“__已付未回款明細(xì)表”對(duì)發(fā)出__跟蹤管理,對(duì)未回款的負(fù)責(zé)人予以提示清繳,保證款項(xiàng)回收的及時(shí)性與__安全性。但目前還存在__攤銷(xiāo)未能與實(shí)際__金額同步,待今年年初調(diào)整核算得以解決,真正實(shí)現(xiàn)__賬實(shí)相符。
五、建立統(tǒng)一結(jié)賬日,結(jié)算預(yù)算、審批等體系。
結(jié)算環(huán)節(jié)如把關(guān)不嚴(yán),很容易產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),所以財(cái)務(wù)建立預(yù)算、審批等環(huán)節(jié),并對(duì)審批的額度的落實(shí)情況予以監(jiān)督,審批人不直接與供貨商接觸,辦公人員按審批表執(zhí)行,供貨商只要在對(duì)賬日對(duì)賬無(wú)誤簽字齊全,到結(jié)賬日就可以拿到貨款,避免供貨商天天來(lái)找,影響財(cái)務(wù)正常工作,也使酒店形象得到保障。
六、財(cái)務(wù)全面電算化管理,內(nèi)部控制制度得到完善
當(dāng)今社會(huì),財(cái)務(wù)電算化是所有企業(yè)規(guī)范、高效率運(yùn)行的必備條件,因此,為進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)電算化進(jìn)程,今年為從事財(cái)務(wù)工作崗位的人員配備了兩臺(tái)電腦,加強(qiáng)了硬件方面投入;同時(shí),對(duì)新招聘的財(cái)務(wù)人員在電腦實(shí)際操作所具備的能力提出了更高的要求,軟件方面得到加強(qiáng)。并利用QQ、E-MAIL等方式建立溝通平臺(tái),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)匯報(bào)工作及轉(zhuǎn)遞工作資料,使盤(pán)錦店與其他店形成一整體,核算方法日益趨同,資金、物資調(diào)撥、對(duì)賬、溝通等更加順暢,并使異地管理、辦公得以實(shí)現(xiàn),提高了工作效率,;在內(nèi)控管理方面,吸取了以往的一人兼多職帶來(lái)內(nèi)部控制不嚴(yán),及專(zhuān)業(yè)知識(shí)不足帶來(lái)的核算問(wèn)題的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),認(rèn)識(shí)到其帶來(lái)的損失遠(yuǎn)大于節(jié)省的人工成本,故此今年增加了幾名財(cái)務(wù)人員,按內(nèi)部控制流程分工,并嚴(yán)格按流程執(zhí)行,有效防止易產(chǎn)生及可能產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)管理進(jìn)一步細(xì)化。
七、加強(qiáng)了財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè),財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)顯著提高。
財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)及素質(zhì)直接決定為一線服務(wù)水平,今年,財(cái)務(wù)直接在本地與鞍山的財(cái)務(wù)院校招收了若干名本科及專(zhuān)科的應(yīng)屆畢業(yè)生,這些人員雖然沒(méi)有實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn),但專(zhuān)業(yè)人員學(xué)習(xí)吸收能力很快,能夠迅速調(diào)整裝態(tài)進(jìn)入工作角色,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)與她們自身的努力學(xué)習(xí),現(xiàn)都已獨(dú)立承擔(dān)起本崗財(cái)務(wù)工作;在為鞍山與盤(pán)錦組織了的首次晉級(jí)考試中,參加考試的6人都5人成績(jī)及格(其中1人為非財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)),兩地主管及都取得很好成績(jī)。在財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)方面,本年進(jìn)行了兩次培訓(xùn),為北京培訓(xùn)了一名財(cái)務(wù)經(jīng)理及兩名出納,培訓(xùn)人員都經(jīng)過(guò)考核,現(xiàn)已參與到實(shí)際工作中;在庫(kù)房培訓(xùn)2名財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)人員在庫(kù)房工作,系統(tǒng)配合財(cái)務(wù)的實(shí)物管理工作,工作效率及準(zhǔn)確性得到提高;現(xiàn)盤(pán)錦、鞍山、北京三地共有財(cái)務(wù)人員15名,其中:大學(xué)本科學(xué)歷以上4名,大專(zhuān)學(xué)歷11名;財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)人員13名,其中具有會(huì)計(jì)師職稱1名,助理會(huì)計(jì)師2名,財(cái)務(wù)人員狀況整體提高。
八、廉潔自律方面
財(cái)務(wù)是管理錢(qián)財(cái)物的地方,我深知崗位的重要性,在本年的工作中,沒(méi)有與任何供貨商有利益聯(lián)系,凡采購(gòu)的物品要求采購(gòu)人員與出納兩人以上同時(shí)存在,在兩店財(cái)務(wù)沒(méi)有報(bào)銷(xiāo)過(guò)任何單據(jù),沒(méi)收受過(guò)任何供貨商等乙方的錢(qián)物。在財(cái)務(wù)人員的廉潔管理方面,除辦公車(chē)票外,沒(méi)同意過(guò)任何財(cái)務(wù)人員的報(bào)銷(xiāo)單據(jù),因以身作則,也沒(méi)有財(cái)務(wù)人員提
出過(guò)此項(xiàng)請(qǐng)求,對(duì)本部門(mén)的財(cái)務(wù)人員工作獎(jiǎng)罰分明、對(duì)采購(gòu)、登亮的單據(jù)核銷(xiāo)堅(jiān)持原則、不徇私情,為財(cái)務(wù)部建立了良好的工作形象。
時(shí)光飛快,轉(zhuǎn)眼上崗即將滿一年,總結(jié)這一年中的工作,以便在末來(lái)的日子中更好的發(fā)現(xiàn)自己,完善自我。
在這短短的一個(gè)年中,同事們的熱情與關(guān)懷,讓我感受到了這個(gè)充滿活力的集體所散發(fā)出的溫暖,也讓我堅(jiān)定了對(duì)這份工作的忠誠(chéng);短短的一個(gè)月,雖做著單一重復(fù)的工作,確也有些許發(fā)現(xiàn)與感悟,做一簡(jiǎn)單的總結(jié),以使今后工作更快、更準(zhǔn)的完成。出納兼財(cái)務(wù)內(nèi)勤崗位職責(zé):
1、嚴(yán)格按照?qǐng)@區(qū)辦下發(fā)的《貨幣資金管理辦法》對(duì)日?,F(xiàn)金、銀行存款、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票進(jìn)行管理與使用;
2、嚴(yán)格按照?qǐng)@區(qū)辦下發(fā)的《財(cái)務(wù)支出管理辦法》、《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度》對(duì)貨幣資金的支出進(jìn)行把關(guān);
3、以園區(qū)辦下發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理制度》對(duì)日常會(huì)計(jì)檔案與資料進(jìn)行管理與保存;
4、每日核對(duì)賬面現(xiàn)金與庫(kù)存現(xiàn)金余額,做到賬實(shí)相符;
5、定期與會(huì)計(jì)核對(duì)總賬與出納流水賬余額,做到賬賬相符;
6、按周報(bào)送資金周報(bào)表與財(cái)務(wù)部工作周總結(jié)與計(jì)劃;
7、定期、定時(shí)完成園區(qū)辦各部門(mén)日常報(bào)銷(xiāo);
8、按土地部拆遷付款明細(xì)單準(zhǔn)確、快速的完成被拆遷戶補(bǔ)償款的支付;
9、按時(shí)、按點(diǎn)、準(zhǔn)確、無(wú)誤的完成其他日常工作
不足與改進(jìn):
多年的會(huì)計(jì)工作培養(yǎng)了我細(xì)致的習(xí)慣,但是從事了出納工作以后,發(fā)現(xiàn)與現(xiàn)金的直接來(lái)往需要更加細(xì)致與認(rèn)真,因?yàn)槊恳粋€(gè)錯(cuò)誤都會(huì)直接造成經(jīng)濟(jì)損失,所以不容有失;
由于對(duì)新工作的了解不夠,曾造成過(guò)一些失誤,歸結(jié)原因發(fā)現(xiàn)屬于溝通不利、事前準(zhǔn)備不足造成,以后應(yīng)多加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、增加與其他部門(mén)同事的交流與溝通;
行業(yè)的變化帶來(lái)工作流程、方法的改變,加快學(xué)習(xí)本行業(yè)適用的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,盡早達(dá)到行業(yè)要求。
計(jì)劃與方向:
一份合適、滿意的工作來(lái)之不易,我要珍惜這個(gè)機(jī)會(huì)。
為了適應(yīng)工作的需要,我應(yīng)該加強(qiáng)出納、事業(yè)單位會(huì)計(jì)等方面理論與業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí),擴(kuò)充自己會(huì)計(jì)的知識(shí)面,深入學(xué)習(xí)本崗位的工作制度和規(guī)范,提高實(shí)際業(yè)務(wù)的操作技能,發(fā)揮財(cái)務(wù)的控制與監(jiān)督作用;
為自我的提升與發(fā)展,發(fā)揚(yáng)不計(jì)較、不怕苦的精神,在完成好自己本職工作的基礎(chǔ)上,利用以往的工作經(jīng)驗(yàn),幫助其他同事共同完成區(qū)內(nèi)工作;利用工作之余,參加行業(yè)稱職考試與相關(guān)技能培訓(xùn),為有一個(gè)更廣闊的發(fā)展空間做更多的準(zhǔn)備。
以上是我工作即將滿年之時(shí)的一些感悟與總結(jié),也會(huì)成為我未來(lái)工作方向的指導(dǎo),20__年我會(huì)一如既往的努力、拼搏,來(lái)回報(bào)各位領(lǐng)導(dǎo)與同仁對(duì)我的關(guān)心與認(rèn)可。
一、財(cái)務(wù)工作總結(jié)
(一)全部預(yù)算管理 年初,根據(jù)報(bào)集團(tuán)及國(guó)資委的“二上二下”的“全面預(yù)算管理、加強(qiáng)資金管理”的預(yù)算
宗旨,結(jié)合公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,在上年度賬務(wù)預(yù)算管理的基礎(chǔ)上,制定了公司一年財(cái)務(wù)預(yù)
算及五年戰(zhàn)略計(jì)劃預(yù)算,作出了全面的利潤(rùn)預(yù)算、企業(yè)現(xiàn)金流的預(yù)算,從而為財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)
行、全面考核經(jīng)營(yíng)執(zhí)行情況提供了依據(jù)。
(二)年度審計(jì)工作
1.道同基金管理公司審計(jì)。根據(jù)集團(tuán)要求,財(cái)務(wù)部配合大信會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)。遵循嚴(yán)
謹(jǐn)性的原則,積極配合外部審計(jì)。針對(duì)公司財(cái)務(wù)中的相關(guān)賬務(wù)處理,積極的與審計(jì)人員進(jìn)行
對(duì)接、溝通,對(duì)股權(quán)投資類(lèi)公司的稅收優(yōu)惠進(jìn)行了探討,從中發(fā)現(xiàn)金融工具類(lèi)會(huì)計(jì)科目分類(lèi)
的差異,并根據(jù)審計(jì)的要求進(jìn)行了調(diào)整,規(guī)范并強(qiáng)化了公司的會(huì)計(jì)核 算工作。
今年較好的完成了本年度的會(huì)計(jì)工作。我的主要工作是做報(bào)社的主管會(huì)計(jì)、核算預(yù)算外收入、合并四家報(bào)表。在記帳、算帳、報(bào)帳的全部過(guò)程中無(wú)差錯(cuò)。收入收款376萬(wàn)元,報(bào)銷(xiāo)、發(fā)工資、發(fā)稿費(fèi)等___萬(wàn)元。處理原始憑證___多份,作記帳憑證___余份,并對(duì)其進(jìn)行逐一審核,逐筆記錄、逐步核算。記帳多達(dá)___余筆。做到了帳帳相符、帳實(shí)相符、帳表相符。
在收款時(shí),認(rèn)真開(kāi)收據(jù),認(rèn)真清點(diǎn)現(xiàn)金,填寫(xiě)支票,及時(shí)送存銀行,使款項(xiàng)能及時(shí)到達(dá)我戶,避免了許多不安全因素。
報(bào)銷(xiāo)時(shí)認(rèn)真審核原始憑證,嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,熱情的解答們的問(wèn)題。報(bào)社的財(cái)務(wù)工作比較零碎,不僅要發(fā)工資,報(bào)銷(xiāo)一些正常的業(yè)務(wù)支出,每月還要發(fā)幾拾筆的稿費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、考勤獎(jiǎng)、好稿件獎(jiǎng)等。大到上萬(wàn)元,小到一元兩元,發(fā)工資時(shí),我認(rèn)真審核,及時(shí)開(kāi)支票送銀行,盡快的把錢(qián)落到們的帳戶上。發(fā)稿費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)時(shí),無(wú)論大錢(qián)小錢(qián),從來(lái)不嫌麻煩,一筆一筆把幾拾筆的業(yè)務(wù)費(fèi)稿費(fèi)發(fā)到們或投稿人手上,無(wú)論大家什么時(shí)間來(lái),我都熱情接待。如有匯款借款等業(yè)務(wù),我都積極籌備,從不會(huì)因?yàn)槲业氖д`而影響集體的工作。
做會(huì)計(jì)憑證認(rèn)真細(xì)致,摘要填寫(xiě)簡(jiǎn)單明了,比較熟練比較正確的運(yùn)用會(huì)計(jì)科目。記帳仔細(xì)、認(rèn)真、規(guī)范,帳目清細(xì)明了,條理分明。月末結(jié)帳作報(bào)表從不馬虎,總是認(rèn)真核對(duì)每項(xiàng)數(shù)字。報(bào)表及時(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確詳實(shí)。為經(jīng)營(yíng)決策提供了真實(shí)可靠的依據(jù)。
我還負(fù)責(zé)管理報(bào)社的印鑒、和一些等。的領(lǐng)用、印鑒的使用,我都建立了繳銷(xiāo)手續(xù),進(jìn)行了嚴(yán)格的管理避免了因管理不善造成的損失。
現(xiàn)金管理日清月結(jié),不怕麻煩,當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)當(dāng)日處理帳務(wù),及時(shí)提款存款,庫(kù)存現(xiàn)金一般在__元以下。嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,避免了不安全因素。帳本、帳表、憑證干凈整齊規(guī)范。體現(xiàn)出了嚴(yán)肅、認(rèn)真的精神面貌。
每月都要認(rèn)真的審核預(yù)算外收入,匯總?cè)炙募覉?bào)表。匯總報(bào)表很重要,報(bào)表上的數(shù)據(jù)反映了我局所有的收入、支出等財(cái)務(wù)狀況,匯總時(shí)必須認(rèn)真仔細(xì),我總是算一遍又一遍,直到核對(duì)無(wú)誤,確信數(shù)字準(zhǔn)確、一絲不差。再把它打印七份,裝訂起來(lái)。整整齊齊的報(bào)給、財(cái)政局、銀行等部門(mén)。
今年8月份,局組織了審計(jì)小組,對(duì)局機(jī)關(guān)和各臺(tái)的帳務(wù)進(jìn)行了檢查審計(jì)。我參加了審計(jì)小組,并加班加點(diǎn)的帳務(wù)進(jìn)行了檢查,圓滿的完成了交給的任務(wù)。我所管理的報(bào)社的帳務(wù),也接受了審計(jì)小組的檢查。并且在帳務(wù)管理方面順利的通過(guò)了檢查。
今后我要發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服缺點(diǎn),努力工作,認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù),更加主動(dòng)熱情的為大家服務(wù),使帳務(wù)管理更加科學(xué)、更加規(guī)范。使自己的工作水平再上一個(gè)臺(tái)階,以飽滿的熱情,良好的精神狀態(tài)進(jìn)入20__年。
一、 資金的管理
1、省區(qū)的備用金嚴(yán)格執(zhí)行公司的資金管理制度。
增加備用金和隔月借款按照公司OA流程申請(qǐng),月內(nèi)預(yù)撥款做到月初QQ群內(nèi)預(yù)撥,月底扣款下賬。
對(duì)于省區(qū)的資金做到大致預(yù)測(cè),合理利用。當(dāng)出現(xiàn)備用金冗余時(shí)及時(shí)催促公司減少備用金,為公司減少資金的利用浪費(fèi)。當(dāng)出現(xiàn)需使用大額資金時(shí),能根據(jù)具體的時(shí)點(diǎn),權(quán)衡是應(yīng)該預(yù)撥還是借款,不使資金出現(xiàn)缺口或者斷結(jié)。
2、費(fèi)用的收付。
代表借支費(fèi)用必須有手寫(xiě)借據(jù)并有省總簽字,在打款前一定與省總電話確認(rèn),爭(zhēng)取減少風(fēng)險(xiǎn)。
每月省區(qū)的費(fèi)用支付明細(xì),發(fā)送省總簽字確認(rèn)后支付。如有省區(qū)罰款(如會(huì)議遲到罰款、未報(bào)表罰款等),費(fèi)用支付明細(xì)表必須讓省總簽字確認(rèn)后支付,并告知代表扣款用途。
3、資金的安全。
銀行卡、網(wǎng)銀電子口令妥善保管。離開(kāi)電腦時(shí)鎖屏。減少現(xiàn)金的使用,盡量使用網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬。加強(qiáng)防范,降低風(fēng)險(xiǎn)。
堅(jiān)決使自己的資金與公司的備用金分開(kāi),堅(jiān)決不挪用公司資金。
二、 票據(jù)的審核
票據(jù)的審核工作一直堅(jiān)決執(zhí)行公司下發(fā)的《票據(jù)審核規(guī)范》。最初的幾個(gè)月由于對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)的不了解,在審核票據(jù)時(shí)經(jīng)常抓了芝麻漏了西瓜,做不到全面細(xì)致,出了好幾次錯(cuò)誤。后來(lái)經(jīng)過(guò)自己對(duì)《票據(jù)審核規(guī)范》的反復(fù)理解,以及財(cái)務(wù)部王帥、劉曉的指導(dǎo)講解,票據(jù)審核也能做到顧此即彼,少出紕漏。
在反復(fù)的一年審核以后,也開(kāi)始自己記錄筆記,查閱資料,使票據(jù)審核精益求精。所做工作如下:
1、發(fā)票的核查。
由于20__年8月1日營(yíng)改增之后,我在網(wǎng)上對(duì)西北區(qū)域各省國(guó)稅、地稅對(duì)發(fā)票的規(guī)定進(jìn)行查閱,并整理。20__年西北區(qū)各省的服務(wù)業(yè)發(fā)票都改成機(jī)打票,但仍有部分有效的定額發(fā)票流通。發(fā)票專(zhuān)用章為橢圓小印章,如果是大圓章則為假票。
2、票據(jù)的收取。
西北辦每月票據(jù)的收集時(shí)間為每月26日至28日。由于西北跨區(qū)域較廣,新疆、銀川、蘭州距離省會(huì)較遠(yuǎn),所以省區(qū)規(guī)定他們?cè)诩某銎睋?jù)的同時(shí),必須填寫(xiě)《地辦郵寄票據(jù)明細(xì)》。明細(xì)包含票據(jù)的份數(shù)、金額、類(lèi)別。這樣,第一可以避免長(zhǎng)途郵寄造成的票據(jù)丟失或者偏差,第二可以提前觀測(cè)本月費(fèi)用的大致金額,在公司提前索要數(shù)據(jù)時(shí)可以第一時(shí)間答復(fù)。
三、 資產(chǎn)的管理
省區(qū)的資產(chǎn)主要可以分為固定資產(chǎn)、低值易耗品、物料。
1、固定資產(chǎn)、低值易耗品。
今年三月接手財(cái)務(wù)內(nèi)勤以來(lái),我開(kāi)始利用工作閑暇時(shí)間對(duì)西北辦資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。在確認(rèn)資產(chǎn)后對(duì)資產(chǎn)造冊(cè)登記,具體到價(jià)值、型號(hào)、存放地點(diǎn),最重要的登記了資產(chǎn)的使用和保管人,并要求使用或保管人簽字。專(zhuān)人保管后一來(lái)可以使資產(chǎn)做到下次盤(pán)點(diǎn)方便,二來(lái)具有簽字效益后代表可以愛(ài)惜資產(chǎn),如有損失,可以要求賠償挽回?fù)p失。
2、物料。
省區(qū)物料的保村杜絕亂堆放,物料的發(fā)放堅(jiān)持先申請(qǐng)、再批復(fù)、后領(lǐng)取的原則,對(duì)于物料的發(fā)放嚴(yán)格把關(guān)、杜絕一切浪費(fèi)。
四、 省區(qū)的管理
省區(qū)的日常管理一直執(zhí)行辦事處管理細(xì)則,執(zhí)行情況良好,沒(méi)出現(xiàn)違反細(xì)則的行為。
比以前改進(jìn)的是,__年1月準(zhǔn)備為省區(qū)的兩套住房計(jì)提了風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用,即為了防范辦事處出現(xiàn)的墻壁、地板、門(mén)窗的損壞所計(jì)提的費(fèi)用,以免退房時(shí)出現(xiàn)房屋損壞無(wú)人賠償?shù)默F(xiàn)象。此費(fèi)用已與省總商議并達(dá)成共識(shí),預(yù)計(jì)下月省會(huì)省總通知后收取。
五、 存在的不足與改進(jìn)
首先,作為一個(gè)新人,而且初次從事財(cái)務(wù)工作,財(cái)務(wù)知識(shí)欠缺是我目前最大的缺陷。有時(shí)候不能核查發(fā)票的真?zhèn)危荒芏冒l(fā)票的開(kāi)具要求,也不能明
白發(fā)票的抵扣問(wèn)題。哪些發(fā)票公司可以入賬,哪些發(fā)票公司可以抵扣,這些問(wèn)題如果能有效處理就能公司減少不必要的開(kāi)支,增加利潤(rùn)。
其次,缺乏發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的洞察力以及風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)??赡苁怯捎趶氖聝?nèi)勤工作時(shí)間較短,自己深入分析和思考的意識(shí)欠缺,有的新政策的下發(fā)后不能預(yù)測(cè)到未來(lái)可能存在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn),有的流程的進(jìn)行中不能觀察出其中可能存在的漏洞。如果能有效的預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)的洞察問(wèn)題就可以把隱患扼殺在萌芽中,為公司減少不必要的損失。
最后,為了有效的解決以上兩點(diǎn)不足,我決定從自身做起。利用閑暇時(shí)間學(xué)習(xí)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)知識(shí),提高自己的技能,做一個(gè)合格的財(cái)務(wù)。認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的政策,做到吃透方針、政策,記住術(shù)語(yǔ),明確任務(wù)。然后認(rèn)真分析思考,執(zhí)行前多縝密考慮,才能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
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