x年x月x日我有幸參加了培訓(xùn)，課堂上老師以面授為主，課堂氣氛活躍、教學(xué)生動(dòng)，再此我向授課蘇老師表示感謝。此次培訓(xùn)的課程主要有《材料員崗位實(shí)務(wù)知識(shí)》，《測(cè)量員崗位實(shí)務(wù)知識(shí)》，《資料員崗位實(shí)務(wù)知識(shí)》，《實(shí)驗(yàn)員崗位實(shí)務(wù)知識(shí)》，《安全員崗位實(shí)務(wù)知識(shí)》，《勞資員崗位實(shí)務(wù)知識(shí)》以及《統(tǒng)計(jì)員崗位實(shí)務(wù)知識(shí)》等科目。
我所報(bào)的專業(yè)是資料員，通過(guò)公司組織的資料員培訓(xùn)，我了解到一個(gè)項(xiàng)目上資料員的重要性，好的項(xiàng)目并不是光靠領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)人來(lái)進(jìn)行管理，而是靠一個(gè)項(xiàng)目組的所有員工共同努力的結(jié)果。建設(shè)單位的資料檔案管理可以分為三大類：即建設(shè)單位檔案資料、監(jiān)理單位檔案資料和施工單位檔案資料管理等。
本次培訓(xùn)使我加深了對(duì)資料管理的認(rèn)識(shí)，對(duì)于建設(shè)單位而言，建設(shè)單位檔案資料的管理，包括前期政府報(bào)批文件施工許可證、規(guī)劃許可證、施工圖審圖通過(guò)證書(shū)及設(shè)計(jì)文件審批意見(jiàn)、工程質(zhì)量監(jiān)督等各項(xiàng)審批手續(xù);在施工單位檔案資料的管理中，特別是施工組織設(shè)計(jì)及專項(xiàng)施工方案是對(duì)施工單位安全的控制。而在管理的過(guò)程中重要注意的是施工單位的進(jìn)度控制資料，工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表、分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量驗(yàn)收證明書(shū)等其他控制性資料等。
雖然培訓(xùn)已經(jīng)結(jié)束了，可留在我心里感觸久久不能忘記，這是一場(chǎng)生動(dòng)的培訓(xùn)課堂，我相信這次收獲的東西會(huì)對(duì)我將來(lái)的工作中有很大的幫助，通過(guò)這次八大員崗位培訓(xùn)知識(shí)的學(xué)習(xí)，使我更加清醒的認(rèn)識(shí)到自己與優(yōu)秀的差距。在以后的工作與學(xué)習(xí)當(dāng)中，我必須要努力提升自己的知識(shí)素質(zhì)、能力素質(zhì)、心理素質(zhì)和身體素質(zhì)。在未來(lái)的工作中要逐步發(fā)現(xiàn)自己，提升自己，發(fā)展自己，在實(shí)踐中不斷完善自己的修養(yǎng)，為事業(yè)的發(fā)展添磚加瓦。
工程資料在工程中起著最重要的承前啟后的作用，工程開(kāi)工前，資料就已經(jīng)開(kāi)始做，所以資料員在工程項(xiàng)目中是不可缺少的角色。為此我公司針對(duì)資料員崗位做出了重要培訓(xùn)，由核算中心的徐秋生老師講解培訓(xùn)，總結(jié)有以下幾點(diǎn)。
一、通過(guò)學(xué)習(xí)工程項(xiàng)目前期、中期、后期的主要資料，對(duì)資料整理有了一定的認(rèn)識(shí)。收集保存好甲方、項(xiàng)目部、及材料廠家相關(guān)部門(mén)的文件，并及時(shí)進(jìn)行執(zhí)行、整理。認(rèn)真做好對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)和記錄，并做好影像資料的收集及整理，能準(zhǔn)確反映出施工進(jìn)度及質(zhì)量情況，讓上級(jí)部門(mén)能及時(shí)了解本工程的相關(guān)情況。做好各類文件、圖紙的下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定，對(duì)文件進(jìn)行相關(guān)部門(mén)的下發(fā)、傳閱、傳遞，接收部門(mén)在文件原件上進(jìn)行簽字確認(rèn)，并將文件原件存檔。工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)，字績(jī)工整，裝訂整齊， 便于查閱。
二、了解工程審計(jì)需要送審的資料，清楚的知道我們應(yīng)做什么資料。審計(jì)不僅是對(duì)我們資料員的檢驗(yàn)，也是對(duì)我們所作的工作的肯定。其中的有些資料雖然不是我們寫(xiě)的原稿，但是我們必須清楚了解事情發(fā)生的過(guò)程，以便我們過(guò)程控制，事后檢驗(yàn)，及時(shí)糾編，合格驗(yàn)收。
三、系統(tǒng)學(xué)習(xí)了完整的項(xiàng)目結(jié)算資料管理，從這其中我們了解到，一個(gè)好的資料員，也要懂其他崗位的一些基本知識(shí)，如預(yù)算員、質(zhì)量員，進(jìn)而我們需要加強(qiáng)溝通，尤其內(nèi)部的溝通最為重要。比如新工藝的實(shí)施，要找深化設(shè)計(jì)了解圖紙，找預(yù)算員了解造價(jià)，找質(zhì)量員了解質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，找施工員了解施工方法。
四、做資料應(yīng)注意的問(wèn)題，要想做好資料，必須得了解施工工藝，所以做資料需要熟悉施工現(xiàn)場(chǎng)。通過(guò)整理這些資料，還會(huì)了解工程施工的相關(guān)程序和規(guī)范。不實(shí)踐很多問(wèn)題都考慮不到，要理論聯(lián)系實(shí)踐。對(duì)于一些特殊的工程，對(duì)我們有利的上報(bào)，沒(méi)利的截留，資料編寫(xiě)在文字描述上要簡(jiǎn)明扼要，而且要注意利弊。
以上都是做資料基本要掌握的，做資料就像會(huì)計(jì)做賬目，牽扯到關(guān)系工程的利益，所以做資料要嚴(yán)謹(jǐn)，能夠準(zhǔn)的反映客觀事實(shí)，并且要合情合理，講道理講誠(chéng)信。
今后我會(huì)本著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度去做資料，利用公司這個(gè)學(xué)習(xí)的平臺(tái)，加強(qiáng)項(xiàng)目部成員之間的溝通，另外我也希望公司的有經(jīng)驗(yàn)的資料員組織一個(gè)團(tuán)隊(duì)，總結(jié)更全面更系統(tǒng)的資料管理規(guī)范，做好傳幫帶的工作，尤其是對(duì)我們新人，加強(qiáng)相關(guān)資料的培訓(xùn)，對(duì)以后的工作有著很大的幫助，那也是我所學(xué)習(xí)的。努力做好本職業(yè)工作，配合施工員，學(xué)習(xí)施工工藝的節(jié)點(diǎn)，努力進(jìn)行相關(guān)學(xué)習(xí)，認(rèn)真履行職責(zé)，工作中不斷提升自己的團(tuán)隊(duì)合作精神，和職業(yè)素質(zhì)。
近日，經(jīng)過(guò)了兩年休假的我又回到了工作崗位上，首先是去石家莊地鐵3號(hào)線5標(biāo)段進(jìn)行竣工資料培訓(xùn)，那一份激動(dòng)，就像《圍城》中城外的人渴望城里一樣，懷著忐忑而焦灼的心情，悸動(dòng)，不安，難以言說(shuō)。太渴望上班工作。首先，我們要接受的是對(duì)竣工資料的培訓(xùn)，任何一個(gè)新的開(kāi)端，我們都無(wú)法知道他所面臨的一切，竣工資料的培訓(xùn)拉開(kāi)了序。
為保證本工程資料工作有條不紊、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范地進(jìn)行，本工程編制了《石家莊市軌道交通工程資料管理規(guī)程》，明確了本工程資料的整理編制目標(biāo)以及收集、編制范圍還有各個(gè)資編制的具體要求，對(duì)本工程中各個(gè)資料的字體、間距、方案的封面和內(nèi)部審批表、交底的格式等等格式都進(jìn)行了統(tǒng)一規(guī)定;《施工及資料管理流程》明確了施工過(guò)程中工程資料的編制、收集整理等，各個(gè)資料各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任人，由項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)是工程資料工作順利有效進(jìn)行地強(qiáng)有力保證。
石家莊地鐵項(xiàng)目部組織各專業(yè)副經(jīng)理系統(tǒng)的講解了施工圖紙，并結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)施工，這樣我們很快熟悉了地鐵項(xiàng)目的各專業(yè)的單位工程、子單位工程、分部、分項(xiàng)工程，項(xiàng)目部調(diào)度兼資料管理員王佳給我們講解了《石家莊市軌道交通工程資料管理規(guī)程》，我是負(fù)責(zé)綜合監(jiān)控系統(tǒng)竣工資料的，把這次的培訓(xùn)總結(jié)如下：
1.施工試驗(yàn)記錄要齊全
施工試驗(yàn)合格是檢驗(yàn)批(分項(xiàng)\分部)工程驗(yàn)收的前提條件。如支架、吊架試驗(yàn)報(bào)告是支架、吊架安裝檢驗(yàn)批驗(yàn)收的前提，光電纜測(cè)試數(shù)據(jù)是光電纜敷設(shè)檢驗(yàn)批驗(yàn)收的前提。所以施工試驗(yàn)記錄要按部就班的進(jìn)行以免遺漏影響后續(xù)施工。
2. 檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄檢查項(xiàng)目要填寫(xiě)齊全
檢驗(yàn)批是工程驗(yàn)收的最小單位是分項(xiàng)工程乃至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收的基礎(chǔ)。因此檢驗(yàn)批中各項(xiàng)評(píng)定合格與否直接影響到分項(xiàng)工程乃至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收。檢驗(yàn)批中各個(gè)應(yīng)檢項(xiàng)目不應(yīng)漏填。
3.施工測(cè)量記錄要圖示詳盡。
施工測(cè)量記錄是確保工程定位、尺寸、標(biāo)高、位置等的資料。并且一定要詳細(xì)記錄，由于放線的疏忽給后續(xù)施工帶來(lái)麻煩的例子屢見(jiàn)不鮮。因此測(cè)量資料一定要有詳盡的圖示以確保測(cè)量施工的準(zhǔn)確。
為期一個(gè)月的培訓(xùn)結(jié)束了，目前石家莊地鐵綜合監(jiān)控系統(tǒng)只完成檢驗(yàn)批的報(bào)送，接下來(lái)的工作比較會(huì)更加緊張，但是我們一定會(huì)認(rèn)真做好每一個(gè)環(huán)節(jié)，堅(jiān)決做到零錯(cuò)誤，很感謝公司領(lǐng)導(dǎo)，項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)給我們這次培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，也很感謝給我們這次工作的機(jī)會(huì)，一定不負(fù)眾望，完成自己的工作!
一、技術(shù)資料整理組編
包括：施工日志、變更工程、施工驗(yàn)收及檢查記錄，材料試驗(yàn)報(bào)告，質(zhì)量檢查驗(yàn)收記錄，資料應(yīng)及時(shí)記錄及時(shí)簽證，及時(shí)積累，及時(shí)整理。
竣工工程予驗(yàn)收撿查組織竣工工程予檢驗(yàn)收，檢查驗(yàn)收前工程遺留未完善的工程手尾，及時(shí)處理，為竣工驗(yàn)收創(chuàng)造條件。
20x年即將過(guò)去，新的一年即將到來(lái)之際，總結(jié)在過(guò)去的半年中，自己所做的本職工作從接手治理監(jiān)理資料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。
20x年7月我擔(dān)任了張家口項(xiàng)目的資料員，x樓資料治理工作，在施工階段對(duì)各資料進(jìn)行積累、組卷和歸檔，使施工資料達(dá)到完整性、準(zhǔn)確性，符合有關(guān)要求。
在項(xiàng)目的半年時(shí)間里，我努力的去做好我的本職工作，努力的把資料員的工作做到。作為資料員我的主要工作如下：
1、配合各施工班組把施工資料做好。因?yàn)楣こ藤Y料是真實(shí)反映工程項(xiàng)目施工的結(jié)果，資料就是在工程建設(shè)過(guò)程中形成各種形式的信息記錄，只有和各施工班組全力配合才能完成并做好這項(xiàng)工作。
2、負(fù)責(zé)施工資料的治理工作，并對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行收集、整理和歸檔。施工資料是工程建設(shè)過(guò)程中，項(xiàng)目部進(jìn)行施工的真實(shí)記錄，是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。它牽涉到各施工班組以及甲方、設(shè)計(jì)、監(jiān)理的各種工作，是施工工作科學(xué)化、規(guī)范化、法制化的標(biāo)志。施工資料反映項(xiàng)目部的工作水平，是衡量、評(píng)定施工工作的重要依據(jù)。
3、對(duì)于在建、新建工程均按照工程的形象進(jìn)度，及時(shí)、準(zhǔn)確的收集
材料合格證、進(jìn)行材料試驗(yàn)、隱蔽工程驗(yàn)收、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收，并且及時(shí)找甲方駐土地工程師、監(jiān)理工程師簽字蓋章，從而做到了施工資料各檢驗(yàn)批、分項(xiàng)分部、隱蔽驗(yàn)收、材料試驗(yàn)的日期能夠與實(shí)際施工日期相吻合，滿足資料編制的要求。以上工作的完成也存在著很多不足之處：
(1)對(duì)于工程資料的報(bào)驗(yàn)有一定的拖后，由于對(duì)資料不熟悉使得個(gè)別工程資料不能與工程同步，往往在施工完畢之后才將工程資料上報(bào)監(jiān)理。工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集、整理并按規(guī)定移交。
(2)缺乏相應(yīng)地經(jīng)驗(yàn)，對(duì)檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收中檢查點(diǎn)的設(shè)置理解不清
(3)某些施工資料的缺項(xiàng)也是有的，往往資料報(bào)上去之后，監(jiān)理部提出才知道缺施工資料，這些缺項(xiàng)我都做了詳細(xì)的記錄，這樣可以讓自己更清楚的看到自己的不足，需要向哪方面努力。
(4)工程資料的編制填寫(xiě)不夠嚴(yán)謹(jǐn)。如試驗(yàn)報(bào)告中個(gè)別代表數(shù)量缺失;檢驗(yàn)批中個(gè)別檢查項(xiàng)目數(shù)據(jù)過(guò)于虛偽，一看即假;個(gè)別資料附圖不夠詳細(xì)、清晰。
以上是我半年來(lái)在項(xiàng)目部工作中所碰到的難題也正是工作中所存在的不足之處，做一個(gè)專業(yè)資料員是在長(zhǎng)期工作實(shí)踐中日積月累中鍛煉出來(lái)的，不管是對(duì)任何工程的施工資料，而我雖然從著手資料已有半年，雖對(duì)各個(gè)資料有一定的了解。但是做到一個(gè)專業(yè)資料員也還有著不小的差距。面臨新的工期即將開(kāi)始，我將全力認(rèn)真做好每一項(xiàng)資料治理工作。
工程資料形成和治理需要一個(gè)很長(zhǎng)的過(guò)程，而且治理資料的人員也更換頻繁，這樣使下一個(gè)接手的很難做好治理工作。說(shuō)話沒(méi)20x年即將過(guò)去，新的一年即將到來(lái)之際，總結(jié)在過(guò)去的半年中，自己所做的本職工作，從接手施工資料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。
二、今后的工作打算
通過(guò)總結(jié)一年來(lái)的工作，找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服，同時(shí)還需要多看書(shū)，認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料，掌握好專業(yè)知識(shí)，提高自己的工作能力，加強(qiáng)工作責(zé)任感，及時(shí)做好個(gè)人的各項(xiàng)工作?？傊诮窈蟮墓ぷ髦?，我將不斷的總結(jié)與反省，不斷地鞭策自己并充實(shí)能量，提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平，以適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展，與公司共同進(jìn)步、共同成長(zhǎng)。
三、填寫(xiě)施工資料時(shí)應(yīng)該注意的事項(xiàng)
1、施工物資資料要齊全有效，有可追溯性。
工程中物資種類繁多，且來(lái)自不同廠家，把好物資質(zhì)量關(guān)，便為整個(gè)工程質(zhì)量奠定了一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。各種物資進(jìn)場(chǎng)均要提供產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等質(zhì)量證明文件。因?yàn)檫@些物資全部來(lái)自外單位，因此，此類資料的可追溯性尤為重要，鑒于此，資料質(zhì)量證明文件要盡量使用原件，當(dāng)不得不使用復(fù)印件時(shí)，要清晰、齊全、有效，并且加蓋原件存放單位公章，注明原件存放處，并有經(jīng)辦人簽字和時(shí)間，并注明進(jìn)場(chǎng)時(shí)間及使用部位。
2、施工記錄內(nèi)容要詳細(xì)具體。
施工記錄是施工過(guò)程中形成的，確保工程質(zhì)量、安全的各種檢查、記錄等。記錄中的內(nèi)容要詳細(xì)具體，不可泛泛而言，并要與技術(shù)交底保持一致，如鋼筋綁扎隱檢，要寫(xiě)清鋼筋的品種、規(guī)格、數(shù)量、位置、錨固和接頭位置、搭接長(zhǎng)度、保護(hù)層厚度、鋼筋及墊塊綁扎和鋼筋除銹等情況。當(dāng)出現(xiàn)數(shù)據(jù)時(shí)，要計(jì)算出具體數(shù)值，避免使用規(guī)范性語(yǔ)言。當(dāng)發(fā)生變更、洽商時(shí)還要寫(xiě)清變動(dòng)內(nèi)容并注明其編號(hào)。
3、施工試驗(yàn)記錄要及時(shí)、齊全。
施工試驗(yàn)合格是檢驗(yàn)批(分項(xiàng)\分部)工程驗(yàn)收的前提條件。如鋼筋連接試驗(yàn)報(bào)告是鋼筋安裝檢驗(yàn)批驗(yàn)收的前提，混凝土試驗(yàn)報(bào)告是混凝土施工檢驗(yàn)批驗(yàn)收的前提。所以施工試驗(yàn)記錄要按部就班的進(jìn)行，以免遺漏，影響后續(xù)施工。
4、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄檢查項(xiàng)目要填寫(xiě)齊全。
檢驗(yàn)批是工程驗(yàn)收的最小單位是分項(xiàng)工程乃至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收的基礎(chǔ)。因此檢驗(yàn)批中各項(xiàng)評(píng)定合格與否直接影響到分項(xiàng)工程乃至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收。檢驗(yàn)批中各個(gè)應(yīng)檢項(xiàng)目不應(yīng)漏填。如有預(yù)埋件部位的鋼筋安裝檢驗(yàn)批中的預(yù)埋件項(xiàng)，有施工縫部位的混凝土施工檢驗(yàn)批中的施工縫項(xiàng)。在資料收集整理過(guò)程中，對(duì)資料員來(lái)說(shuō)，將收到的各種資料分門(mén)別類歸檔，編制分項(xiàng)目錄是很繁瑣的一個(gè)過(guò)程。個(gè)人認(rèn)為編制動(dòng)態(tài)資料總目錄，便于資料檢索。
資料總目錄以規(guī)程中的八大類資料分類，具體到盒內(nèi)每?jī)?cè)資料。資料總目錄隨施工進(jìn)度、資料的增加，不斷更新，并在總目錄中每?jī)?cè)資料后設(shè)備注欄，標(biāo)明每?jī)?cè)資料中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。通過(guò)總目錄，對(duì)所有資料情況一目了然。
資料工作從技術(shù)部、工程部到物資部甚至經(jīng)營(yíng)部一直滲透到項(xiàng)目部各個(gè)角落，各部門(mén)、人員各盡其責(zé)又相互制約、環(huán)環(huán)相扣，尤其是資料交圈性的要求，更像一條繩索將項(xiàng)目部所有資料相關(guān)部室、人員緊緊在起，這就要求所有資料相關(guān)人員必須步調(diào)一致，完美合作，堅(jiān)決防止多諾米骨牌效應(yīng)的發(fā)生。孤掌難鳴，強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)及制度是硬件保證，具有高素質(zhì)及優(yōu)秀業(yè)務(wù)水平的員工是軟件保證，兩者兼具才能塑造優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)，優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)才能干出一流的工作。
一、思想上要重視工程檔案管理工作，并應(yīng)設(shè)專人管理工程項(xiàng)目建設(shè)中一般對(duì)內(nèi)業(yè)資料不太重視。
到工程完工后，即將交工驗(yàn)收，才開(kāi)始慌忙整理，有的施工單位甚至人也難以找到，給檔案整理帶來(lái)很大難度。主要原因一是整理資料是苦差事，沒(méi)有人愿意去干。二是工程到了收尾階段，大部分人員特別是技術(shù)人員又撤離到新的工作崗位。三是一般施工單位沒(méi)有專職檔案管理人員，內(nèi)業(yè)資料分散于工程技術(shù)科、試驗(yàn)室、合同管理等部門(mén)。工程后期人員繼續(xù)撤離后，有些施工單位留下的人員對(duì)資料不熟悉，加之有些資料簽字手續(xù)不完備，需要施工單位或監(jiān)理人員簽字，人員很難召來(lái)，拖延了資料整理時(shí)間。四是工程建設(shè)中不注重資料收集，為后期資料整理帶來(lái)巨大的工作量。
由于對(duì)內(nèi)業(yè)資料不重視，造成一系列的不良后果。其一是拖延了工程交工時(shí)間。其二是耗費(fèi)大量人力、物力、財(cái)務(wù)。其三是為項(xiàng)目檔案管理帶來(lái)較大難度。其四對(duì)工程質(zhì)量檢測(cè)單位資料審查帶來(lái)難度。
鑒于上述原因，因此應(yīng)在工程建設(shè)中加強(qiáng)檔案管理工作，做到工程完工短時(shí)間內(nèi)將內(nèi)業(yè)資料整理結(jié)束，為交工驗(yàn)收做好準(zhǔn)備。
二、要制定詳細(xì)的符合各工程實(shí)際情況的工程檔案管理辦法，明確標(biāo)準(zhǔn)和要求
交通部就工程檔案管理陸續(xù)下發(fā)了《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》、《公路工程竣工驗(yàn)收辦法》、《交通部科學(xué)技術(shù)檔案分類編號(hào)辦法》和《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》四個(gè)綱領(lǐng)性文件，目前我省尚無(wú)統(tǒng)一的竣工文件編制辦法，各項(xiàng)目建設(shè)管理單位應(yīng)根據(jù)交通部上述文件編制符合各項(xiàng)目管理模式的可操作性編制辦法。
一是細(xì)化建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位的資料整理范圍。二是細(xì)化組卷要求，特別是各種施工用表的排序，如何使質(zhì)量評(píng)定表、試驗(yàn)表格與工序檢查表有機(jī)結(jié)合應(yīng)細(xì)化，具有可操作性。三是明確案卷的格式和具體要求，便于施工技術(shù)人員操作。在實(shí)踐中我們發(fā)現(xiàn)只有綱領(lǐng)性文件是不行的，必須對(duì)竣工文件編制辦法細(xì)化，讓人一看就明白如何操作，避免由于理解不一造成資料整理的混亂，給內(nèi)業(yè)資料管理工作帶來(lái)巨大的工作量。
三、積極對(duì)工程檔案管理人員和有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，使他們掌握檔案整理的標(biāo)準(zhǔn)和要求
由于施工企業(yè)來(lái)自全國(guó)各地，且工程施工中人員變動(dòng)大，一個(gè)新項(xiàng)目可能又是一批新人，各地有各地的具體要求。從實(shí)踐來(lái)看，絕大部分人對(duì)檔案工作不太了解，有的工程技術(shù)人員甚至連施工工藝流程都不明白，整理出來(lái)的工程檔案千差萬(wàn)別，無(wú)法交工。工程開(kāi)工前，應(yīng)對(duì)檔案管理人員及有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，使他們掌握內(nèi)業(yè)資料整理的標(biāo)準(zhǔn)和要求，思想上統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，避免資料整理返工和重復(fù)勞動(dòng)。
四、定期對(duì)內(nèi)業(yè)資料督導(dǎo)并與計(jì)量支付掛鉤
由于資料整理瑣碎，不產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，施工過(guò)程中現(xiàn)場(chǎng)又非常繁忙，施工人員絕大部分精力集中在工地，對(duì)資料整理一般都是被動(dòng)應(yīng)付。如果不認(rèn)真進(jìn)行督導(dǎo)檢查，到最后內(nèi)業(yè)很有可能一塌糊涂，更有甚者大量的缺資料，所以內(nèi)業(yè)資料應(yīng)定期或不定期檢查評(píng)比，引起各方面重視，避免大量的工作堆積。必要時(shí)可采取強(qiáng)制措施與計(jì)量支付掛鉤，為搞好工作檔案管理提供保證。
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