會計電算化是一門實踐性很強的學科,經過三年半的專業(yè)學習后,在掌握了一定的會計基礎知識的前提下,為了進一步鞏固理論知識,將理論與實踐有機地結合起來,本人于__年_月_日至_日在_斗山食品有限公司財務部進行了為期兩周的專業(yè)實習,以下是此次實習中的一些心得和體會。
公司的財務部并沒有太多人,設有一名財務經理,一名出納。此次負責我實習的是公司財務經理—張經理,張經理根據我兩周的實習時間,主要是讓我了解財務軟件的使用和會計處理的流程,并做一些簡單的會計憑證。公司采用的是金碟財務軟件,從編制記賬憑證到記賬,編制會計報表,結帳都是通過財務軟件完成。我認真學習了正規(guī)而標準的公司會計流程,真正從課本中走到了現(xiàn)實中,細致地了解了公司會計工作的全部過程,掌握了金蝶財務軟件的操作。實習期間我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,盡量做到理論與實踐相結合。在實習期間我遵守了工作紀律,不遲到,不早退,認真完成領導交辦的工作。
剛到會計部張經理就叫我先看她們以往所制的會計憑證和附在會計憑證上的原始憑證。由于以前在學校做過會計憑證的手工模擬,所以對于會計憑證不是太陌生,因此以為憑著記憶加上學校里所學過的理論對于區(qū)區(qū)會計憑證完全可以熟練掌握。但也就是這種浮躁的態(tài)度讓我忽視了會計循環(huán)的基石——會計分錄,以至于后來張經理讓我嘗試制單的時候感覺到有些困難。于是我只能加班補課了,把公司日常較多使用的會計業(yè)務認真讀透。畢竟會計分錄在書本上可以學習,可一些銀行帳單,匯票,發(fā)票聯(lián)等就要靠實習時才能真正接觸,從而有了更深刻的印象。別以為光是認識就行了,還要把所有的單據按月按日分門別類,并把每筆業(yè)務的單據整理好,用圖釘裝訂好,才能為編制會計憑證做好準備。
見習了兩天后,張經理給了我一些原始憑證,讓我審核原始憑證后編制記賬憑證。我根據原始憑證所必需的要素認認真真審核了原始憑證后,進入金蝶會計軟件的錄入記帳憑證的界面,先按此筆業(yè)務錄入簡明而清楚的摘要,然后按會計分錄選會計科目,并在相應的會計科目的借方和貸方錄入金額,最后在檢查各個要素準確無誤后,按下保存并打印出記帳憑證和相應的原始憑證釘在一起。剛開始我制作的速度比較慢,而且在張經理審核憑證時能發(fā)現(xiàn)一些錯誤的憑證。但是通過幾天的聯(lián)系后在速度和準確度上都提高了不少。通過一周多的編制記帳憑證工作,對于各個會計科目有了更加深刻而全面的了解,并且對于我把書本知識和實踐的結合起到了很大的作用。
除了編制記帳憑證,張經理很有耐心地給我講解了每一種原始憑證的樣式和填寫方式以及用途,而且教我記帳,打印所需要的帳簿以及查詢憑證等財務軟件的一些常用的操作。有了這些基本認識并熟練了財務軟件的操作以后學習起來就會更加得心應手了。從制單到記帳的整個過程基本上了解了個大概后,就要認真結合書本的知識總結一下手工做帳到底是怎么一回事。
除了做好張經理所安排的各項工作后,我也會和出納學學知識。別人一提起出納就想到是跑銀行的。其實跑銀行只是出納的其中一項重要的工作。在和出納聊天的時候得知原來跑銀行也不是件容易的事,除了熟知每項業(yè)務要怎么和銀行打交道以外還要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑,誰不想呆在辦公室舒舒服服的,可出納就要每隔一兩天就往銀行跑,那就不是件容易的事了。
而且,出納的業(yè)務比較繁瑣,還要保管現(xiàn)金,支票和收據等等,所以需要非常細心,對于比較粗心的我來說,這也是非常有必要學習的。
是的,課本上學的知識都是最基本的知識,不管現(xiàn)實情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應萬變。如今有不少學生實習時都覺得課堂上學的知識用不上,出現(xiàn)挫折感,可我覺得,要是沒有書本知識作鋪墊,又哪應付瞬息萬變的社會呢經過這次實踐,雖然時間很短??晌覍W到的卻是我一個學期在學校難以了解的。就比如何與同事們相處,相信人際關系是現(xiàn)今不少大學生剛踏出社會遇到的一大難題,于是在實習時我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處的,而自己也虛心求教,使得兩周的實習更加有意義。
由于會計行業(yè)的特殊性我只能參加財務部門中較為簡單的工作,如出納及幫助會計進行帳目的核對等工作。雖然工作不難,時間也不長,但我仍十分珍惜我的第一次真正意義上的企業(yè)實踐經驗,從中也學到了許多學校里無法學到的東西并增長了一定的社會經驗。
會計本來就是煩瑣的工作。在實習期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數字而心生煩悶、厭倦,以致于登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這只會導致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:凡職業(yè)都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會發(fā)生。因此,做賬切忌粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細心和毅力,那才會到達成功的彼岸!這次會計實習中,我可謂受益非淺。
總得來說在實習期間,雖然很辛苦,但是,在這艱苦的工作中,我卻學到了不少東西,也受到了很大的啟發(fā)。我明白,今后的工作還會遇到許多新的東西,這些東西會給我?guī)硇碌捏w驗和新的體會。
在學校里學到的知識都是最基本的知識,不管現(xiàn)實情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應萬變。如今有不少同學實習時都覺得課堂上學的知識用不上,出現(xiàn)挫折感,可我覺得,要是沒有書本知識作鋪墊,不可能會有應付瞬息萬變的社會的能力。經過這次實踐,雖然時間很短??晌覍W到的卻是我一個學期在學校難以了解的。就比如何與同事們相處,相信人際關系是現(xiàn)今不少大學生剛踏出社會遇到的一大難題,于是在實習時我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處的,而自己也虛心求教,使得兩周的實習更加有意義。
此次的畢業(yè)實習為我深入社會,體驗生活提供了難得的機會,讓我在實際的社會活動中感受生活,了解在社會中生存所應該具備的各種能力。利用此次難得的機會,我努力工作,嚴格要求自己,虛心向財務人員請教,認真學習會計理論,學習會計法律、法規(guī)等知識,利用空余時間認真學習一些課本內容以外的相關知識,掌握了一些基本的會計技能,從而意識到我以后還應該多學些什么,加劇了緊迫感,為真正跨入社會施展我們的才華、走上工作崗位打下了基礎,也為自己以后的工作和生活積累了更多豐富的知識和寶貴的經驗。
我們實習的單位是鐵通太原分公司,我們小組三人在這個單位元旦假日前實習了會計電算化,我們通過實習了解到,中國—集團有限公司太原分公司,是從事固定電信服務,國有及國有控股企業(yè)。執(zhí)行新企業(yè)會計制度,采用的核算方法是成本法,報表類型是單戶表,經營形式是國有獨資,新報因素是連續(xù)上報,屬于大型經營規(guī)模的公司。依托——各類固定電信網絡與設施,主要經營國內、國際語音、數據、圖象及多媒體通信與信息服務,以及相關的系統(tǒng)集成、技術開發(fā)等業(yè)務。財務部門崗位設置是,總管會計負責人一名,總會計師一名,會計機構負責人一名,會計人員三名。
我們小組觀看了專家們的實際操作賬務處理程序,填制憑證,和審核憑證。從事會計工作四人,分別接到不同的營業(yè)廳的帳,然后核算無誤后,錄入電腦。然后又由會計機構負責人審核。我們也試著做了做公司的業(yè)務。
特別是目前的就業(yè)形勢下所反映的高級技工的工作機會要遠遠大于大學生,就是因為他們的動手能力很強。而我們大學生卻很難在畢業(yè)后就找到合適的工作,因為我們根本不知道工作的流程。我們對審核原始憑證后編制記賬憑證。我根據原始憑證所必需的要素認認真真審核了原始憑證后,進入久其會計的錄入記帳憑證的界面,先按此筆業(yè)務錄入簡明而清楚的摘要,然后按會計分錄選會計科目,并在相應的會計科目的借方和貸方錄入金額,最后在檢查各個要素準確無誤后,按下保存并打印出記帳憑證和相應的原始憑證釘在一起.剛開始我制作的速度比較慢,而且在宋師傅審核憑證時能發(fā)現(xiàn)一些錯誤的憑證。
我們在旁學習師傅們是如何對這些各營業(yè)廳交來的帳做處理。我們對審核原始憑證后編制記賬憑證。我根據原始憑證所必需的要素認認真真審核了原始憑證后,錄入記帳憑證,先按此筆業(yè)務錄入簡明而清楚的摘要,然后按會計分錄選會計科目,并在相應的會計科目的借方和貸方錄入金額,最后在檢查各個要素準確無誤后,按下保存并打印出記帳憑證和相應的原始憑證釘在一起.剛開始我制作的速度比較慢,而且在宋師傅審核憑證時能發(fā)現(xiàn)一些錯誤的憑證。
我們這次的實習很成功,相信以后我們一定會學的更好。我們認真的完成每一天的任務,將實習中發(fā)現(xiàn)的問題與專家進行溝通,認真聽取專家的指導意見,提升自己的實際工作能力和理論指導實踐的能力。下周的財務管理也是在這里實習,對于我們來說兩個星期的相處,讓我們很投緣,也很舍不得,這次很好的實習學習機會,讓我們對會計工作和財務管理有了不同于往常的概念,相信以后我們小組的成員無論是在擔任會計工作還是繼續(xù)學習,都會取得好的成績。
剛開始實習的時候,我們的內心充滿了激動、興奮、期盼、喜悅。我相信,只要我認真學習,好好把握,做好每一件事,實習肯定會有成績。但后來很多東西看似簡單,其實要做好它很不容易。通過實踐我深有感觸,一周的實習期雖然很短,卻使我懂得了很多。不僅是進行了一次良好的校外實習,還學會了在工作中如何與人相處,知道干什么,怎么干,按照規(guī)定的程序來完成工作任務。同時對會計這門專業(yè)也有了實際操作和了解,為我以后更好的發(fā)展奠定了基礎。
不管到那家公司,一開始都不會立刻給工作我們實習生做,一般都是先讓我們看,時間短的要幾天,時間長的要幾周,在這個時候我們一定要堅持,輕易放棄只會讓自己后悔。要認真了解公司的整體情況和工作制度。只有這樣,工作起來才能得心應手。要學會怎樣與人相處和與人溝通。只有這樣,才能有良好的人際關系。工作起來得心應手。與同事相處一定要禮貌、謙虛、寬容、相互關心、相互幫忙和相互體諒。要學會怎樣嚴肅認真地工作。這里是公司,是工作的地方,工作,來不得半點馬虎,否則就會出錯,工作出錯就會給公司帶來損失。要學會像這里的同事一樣嚴肅、認真、努力地工作。要多聽、多看、多想、多做、少說??山涍^工作過程中多看別人怎樣做,多聽別人怎樣說,多想自己應該怎樣做,然后自己親自動手去多做,終于在短短幾天里對工作有了一個較系統(tǒng)的認識,慢慢的自己也可以完成相關的工作了,光用嘴巴去說是不行的,所以,我們今后不管干什么都要端正自己的態(tài)度,這樣才能把事情做好。要學會虛心,因為只有虛心請教才能真正學到東西,也只有虛心請教才可使自己進步快。
實習感言
經過這次實習,雖然時間很短,可我學到的卻是我三年大學中難以學習到的。就像如何與同事們相處,相信人際關系是現(xiàn)今不少大學生剛踏出社會遇到的一大難題,于是在實習時我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處的,而自己也盡量虛心求教,不恥下問。要搞好人際關系并不僅僅限于本部門,還要跟別的部門例如市場部等其他部的同事相處好,那樣工作起來的效率才會更高,人們所說的“和氣生財”在我們的日常工作中也是不無道理的。而且在工作中常與前輩們聊聊天不僅可以放松一下神經,而且可以學到不少工作以外的事情,盡管許多情況我們不一定能遇到,可有所了解做到心中有數,也算是此次實習的目的了。
會計本來就是煩瑣的工作。在實習期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數字而心生煩悶、厭倦,以致于登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這只會導致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:凡職業(yè)都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會發(fā)生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細心和毅力,那才會到達成功的彼岸!
實習雖然結束了,我們真的就要走上工作崗位了,想想自己大學三年的生活,有許多讓我回味的思緒。經過這次實習,讓我學到了許多許多,無論是專業(yè)知識上,還是為人處世上,受益匪淺,感謝母校和文思昌實業(yè)貿易有限公司提供了這次實習機會。
穿過十五個春夏秋冬,穿過沮喪與歡笑,我即將離開校園,步入社會的大家庭中。但當我回首遙望自己的路時,卻絲毫沒有"揮一揮衣袖,不帶走一片云彩"的那份瀟灑。失敗與成功,痛苦與歡樂交織在一齊。在過去的十五年中,我更多的是學習理論知識,而如今我即將走出校園,邁出人生中的一大步,那么光有理論,是否能夠胸有成竹,風雨無阻
不,紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。經不起實踐檢驗的理論,是毫無用處的,甚至是有害的;離開實際的理論是死理論,離開理論的實際是瞎實際。理論與實踐應相輔相成,相互推進。因而在走出去的前一步,我選取了校外實習,很榮幸__國際咨詢集團給了我一個很好的實習的平臺。
一、公司簡介
__國際咨詢集團下轄上海__建設咨詢有限公司、上海____會計師事務所有限公司、上海__資產評估有限職責公司、上海__房地產估價有限公司、上海__項目投資咨詢有限公司、上海__審計進修學院等單位以契約為紐帶所組成的集團型專業(yè)咨詢機構。1998年開始全行業(yè)脫鉤改制后,成為面向市場的民營企業(yè)。2008年9月25日,經國家工商行政管理總局批準,上海__審計咨詢中心更名為__國際咨詢。
集團現(xiàn)有員工300多人,其中擁有注冊會計師、注冊造價工程師、注冊資產評估師、注冊房地產估價師、注冊土地估價師、注冊咨詢工程師、注冊招標代理工程師等各類資質的專業(yè)人才。
二、實習資料
身為財務管理專業(yè)的學生,同時又對審計懷有濃厚的興趣,因而我選取到會計師事務所實習,嘗試去感受審計工作的甜酸苦辣。12月7日第一天來到____會計師事務所,透過人事部的介紹和簡單的培訓,我對__產生了濃厚的興趣。我在__實習經歷也算是曲折,收獲自然比同級實習生多些。在__實習資料大體分為兩大塊:1、財務審計(業(yè)務)2、行政文員(管理)。
(一)財務審計實習
我到__第二天便跟隨財審四部帶教老師開始了業(yè)務審計工作。根據上海市科技技術委員會的委托,對__路改建工程項目竣工決算進行審計。
頭兩天我跟著帶教老師在公路管理處進行外勤,由于接觸時間較短只能做些最基本的工作,例如:打印、復印等。我和帶教老師彼此也不了解,還處于一個相識的過程。然而,審計工作是不會等人的,工作節(jié)奏快,不容許我們有任何的停歇。為了趕進度,帶教老師竟然放手讓我一個人回所出報告。要明白,我跟隨帶教老師僅3天時間,對審計流程,出報告的流程一竅不通,但我有信心,愿意用一百分的職責去完成帶教老師交辦的任務。
在所里花費了半天的時間,誤打誤撞了解了出報告的整個流程,順利的將出好的審計報告送到上海市市政府。這整個過_可謂“艱難”啊!除了個別小差錯外,帶教老師對我的評價還是很高。
雖然我在業(yè)務審計實習只進行了4天,但感悟卻也不少。
第一個感悟是實習價值的高低取決于自身的用心性。在一個完全陌生的環(huán)境里,有太多太多的事情你沒有潛力把握了。比如是否能夠碰到一個主動教導你并且放手讓你做業(yè)務,再指出你的錯誤幫忙你進步的帶教老師。能遇到這樣的帶教老師實屬難能可貴,一般狀況下前輩們都只顧著自己的工作,交代你做些基本的業(yè)務,做好了他看到有錯誤的地方就自己改掉了,也不會特地的去向你指出。這時候解決的辦法就只有碰到疑惑的問題時抓住時機去發(fā)問,把握自己能夠把握到的盡量讓實習更具價值。
第二個感悟是實習不但是一個提高動手潛力的機會,更是一個鍛煉交際潛力的時機。與其他帶教老師持續(xù)良好的關系,能夠讓你盡快的熟知公司的狀況,在遇到困難的時候也能夠及時的得到幫忙。很高興的是我做到了和公司的前輩以及實習生相處融洽的這一點,讓我在實習期間心境愉快并得到意外的收獲。
第三個感悟是在不斷的挖掘與發(fā)問中我漸漸了解到內資會計師事務所在激烈的行業(yè)競爭中的生存困境。在事務所林立的狀況下,一方面事務所要創(chuàng)造利潤,另一方面要保證審計報告的質量。當兩者產生矛盾的時候,個性是發(fā)生尖銳的矛盾,關系到事務所生存發(fā)展的狀況下,很多時候事務所會以折衷的方法,降低審計工作質量來謀求生存。四天的專項審計實習匆匆過去,在__的第五天,我就被調到所長室,跟隨著葉素鳴老師。真的很慶幸能被葉總看上,也許我沒有比其他人強多少,但我踏實、穩(wěn)重、寬容,嚴于律己,待人真誠,也許自己的這些優(yōu)勢給了我這么好機會,能呆在所長身邊學習。當然我會戒驕戒躁,不斷的努力,好好利用這個平臺,鍛煉自己,完善自己,不辜負葉總及學校的期望。
(二)行政文員實習
在整個實習過程中,更多的實習似乎跟自己的專業(yè)毫不相干,但我也勤勤懇懇,毫不懈怠地完成葉素鳴和郭康璽董事長布置的任務。我主要負責的工作資料是辦公室文秘。在這一過程中,我采用了看、問、學等方式,初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務知識,拓展了所學的專業(yè)知識。為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎,從個人發(fā)展方面說,對我影響的就應是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業(yè)知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面,所以我將在報告中講述我在實習期間積累的這方面的認識和經驗。
畢業(yè)實習是每個大學生務必擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。由于崗位的變動,我此刻實習的公司確切的就應是__國際咨詢集團有限公司,應對的人、事是原先的幾倍,對工作質量的要求也是進了一個臺階,壓力自然也大了許多。每一天我都要守在電話和傳真機旁,很耗時間,第一天就因為坐了一天腰酸背痛的,但是過了幾天就稍有點習慣了,每一天向我同一個辦公室的徐老師學習一些辦公知識。
剛步入工作崗位,才發(fā)現(xiàn)自己有很多都不懂的。此刻在辦公室,有閑的時候就會看一些會計方面的書,雖然自己所學的專業(yè)在此時沒有派上什么用場,但我覺得就應多學點,多個技能在未來工作中就多個選取。此刻我上班已經兩個多月了。在這段實習的過程中,曾有幾次想過干完一個月不干了。也許我是剛開始工作,有時受不了經理給的“氣”,自己心里很不舒服,就想辭職再重新?lián)Q個工作得了。但靜下心來仔細想想,再換個工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣么
剛開始就就應踏踏實實的干好自己的工作,畢竟又沒有工作經驗,此刻有機會了就要從各方面鍛煉自己。否則以后干什么都會干不好的。我此刻的工作,相比其他人來說待遇挺不錯的了,工作也不是很難,很容易進入工作,關鍵是學習對人怎樣說話、態(tài)度及其處事。由于經驗少,我此刻這方面還有欠缺。此刻才明白,在校做一名學生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社會,早晚要應對這些避免不了的事。所以,此刻我很珍惜學習的機會,多學一點總比沒有學的好,花同樣的時間,還不如多學,對以后擇業(yè)會有很大的幫忙。
再說回來,在工作中,互相諒解使我很感激他們。有時同事有事要晚來一點,就要我一個人在辦公室辦公,偶爾我也會的,大家相處的很好,沒有什么隔合。有幾次要回學校辦點事,去向經理請幾小時的假,經理也都很體諒,直接就給批假了。這個時候心里很開心;遇到一個如此好說話的經理。所以,感覺此刻的工作還是挺不錯的,最重要的事就是周圍的同事都很不錯的。心里上沒有什么額外的,不必要的壓力,能夠好好工作,學習。先就業(yè),后擇業(yè)。
我此刻要好好鍛煉自己。再好好學習,之后相信自己透過努力必須會找個好工作來回報父母及其所有的老師的。別的沒有什么奢求的,此刻當然是把磨練自己放在第一位,更何況此刻的待遇還不錯。在這一個多月中,我學到了一些在學校學不到的東西,即使都明白的事,但是剛開始有時還做不好。此刻做事,不僅僅要持有需心求教的態(tài)度,還要懂得取長補短,最重要的一點就是“忍”了也就是堅持不懈。此刻,我工作的時間雖然不久,但是我發(fā)現(xiàn)自己真的變了點,會比以前為人處事了。
人生難免會遇到挫折,沒有經歷過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個職位上,技術性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,因而秘書在工作中所會遇到的挫折主要可能發(fā)生在:與上司溝通不好;上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;對瑣碎重復的工作感到怨煩;與上司發(fā)生爭執(zhí)。
針對文員這個職位的特點,具體到挫折時,不妨從調整心態(tài)來舒解壓力,應對挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能?!庇龅酱煺蹠r應進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,經常持續(xù)自信和樂觀的態(tài)度,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強。善于化壓力為動力,改變內心的壓抑狀態(tài),以求身心的簡單,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。復印、傳真、公文處理等文秘工作我都基本熟練。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。
在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什么就應說什么不就應說要心中有數。準確,是對工作質量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領導意圖,正確地辦文本文由收集整理,轉載請注明來源:辦事,言行有分寸,文字能達意。它在必須程度上保證領導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),狀況要實,主意要慎。而要做到這些,務必態(tài)度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
我在實習的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。也許是我并非文秘專業(yè)的關系,對文秘有些工作的認識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領會其精髓。但是透過實習,加深了我對文秘基本知識的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常文秘管理工作有了必須的感性和理性認識。認識到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,既要注重管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。
透過在職的兩個多月里,我深感自己的不足,我會在以后的工作學習中更加努力,取長補短,需心求教。相信自己會在以后的工作中更加得心應手,表現(xiàn)更加出色!
三、實習總結
以上就是我整個實習過程,俗話說:“點點滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管工作是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經驗,不斷努力,勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質和各種工作技能,為了自己、為單位的發(fā)展做出的貢獻。
不經一番寒徹骨,哪得梅花撲鼻香。在實踐的過程中難免會有疲乏勞累,但是在實踐之后我收獲的遠遠大于付出。我相信,經過實踐的磨練,我會變得更加成熟、更加自信,這對我來說是人生中的一大筆財富。
會計電算化是一門實踐性很強的學科,經過一個學期的學習后,在掌握了一定的會計基礎知識的前提下,為了進一步鞏固理論知識,將理論與實踐有機地結合起來,為此,我們根據學習計劃安排,以用友u8軟件實施了會計電算化的校內實習,此次實習的具體內容為:
一、系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理是用友u8管理系統(tǒng)中一個非常特殊的組成部分。它的主要功能是對用用友u8管理系統(tǒng)的各個產品進行統(tǒng)一的操作管理和數據維護,具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及權限的集中管理、數據及運行安全的管理等幾個方面。
具體操作:
(1)建立用戶
(2)建立新賬套:這里注意賬套主管設這、分類設置、系統(tǒng)啟用設置
(3)用戶權限分配:賬套主管、會計(總賬+工資管理+公用目錄設置)、出納(出納簽字+總賬中的出納)
(4)設置基礎檔案:分別把部門檔案、職員檔案、客戶分類、供應商分類、地區(qū)分類、付款條件、客戶檔案、供應商檔案、開戶銀行資料輸入新建的賬套內
(5)備份賬套數據
二、總賬管理
總賬管理系統(tǒng)是財務及企業(yè)管理軟件的核心系統(tǒng),適用于各行各業(yè)進行財務核算及管理工作??傎~管理系統(tǒng)的主要功能包括初始設置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和期末處理等。
具體操作:
(1)設置控制參數
(2)設置基礎數據:會計科目、憑證類別、外幣及匯率、結算方式、輔助核算檔案等
(3)期初余額錄入:錄入完后要試算,若試算不平衡則會影響下面的操作。
三、ufo報表管理
ufo報表管理系統(tǒng)是報表事務處理的工具。它與用友賬務等各系統(tǒng)有完善的
接口,具有方便的自定義報表功能、數據處理功能,內置多個行業(yè)的常用會計報表。
在實習過程中,我們是利用報表模板直接生成報表,生成的報表為資產負債表和利潤表。在執(zhí)行模板選擇時,我們要注意會計科目的選擇,一些同學因為選錯了會計科目,導致報表數字的錯誤。
四、固定資產管理
固定資產管理系統(tǒng)主要完成企業(yè)固定資產日常業(yè)務的核算個管理,生成固定資產卡片,按月反應固定資產的增加,減少,原值變化及其他變動。具體操作:
(1)固定資產系統(tǒng)參數設置、原是卡片錄入。
(2)日常業(yè)務錄入:資產增減、資產變動、生成憑證。
這次實習為學生們提供了一套真實的實驗資料,使學生們置身于工作的氛圍之中,掌握了會計賬務處理的技能,提高了動手操作的能力。對他們以后的工作提供寶貴經驗。
實習是每一個學生必須擁有的一段經歷,它使學生們在實踐中了解社會,讓學生們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,也打開了視野,增長了見識,為學生們以后進一步走向社會打下堅實的基礎.而會計是指對具體事物進行計算,記錄,收集他們的有關數據資料,通過加工處理轉換為用戶決策有用的財務信息.會計作為一門應用性的學科,一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要.會計工作在提高經濟在企業(yè)的經營管理中起著重要的作用,其發(fā)展動力來自兩個方面:一是社會經濟環(huán)境的變化;二是會計信息使用者信息需求的變化.前者是更根本的動力,它決定了對會計信息的數量和質量的需求.本世紀中葉以來,以計算機技術為代表的信息技術革命對人類社會的發(fā)展產生了深遠的影響,信息時代已經成為我們所處的時代的恰當寫照.在這個與時俱進的時代里,無論是社會經濟環(huán)境,還是信息使用者的信息需要,都在發(fā)生著深刻變化.會計上經歷著前所未有的變化,這種變化主要體現(xiàn)在兩個方面:一是會計技術手段與方法不斷更新,會計電算化已經或正在取代手工記賬,而且在企業(yè)建立內部網情況下,實時報告成為可能.二是會計的應用范圍不斷拓展,會計的變化源于企業(yè)制造環(huán)境的變化以及管理理論與方法的創(chuàng)新,而后兩者又起因于外部環(huán)境的變化.學習好會計工作不僅要學好書本里的各種會計知識,而且也要認真積極的參與各種會計實習的機會,讓理論和實踐有機務實的結合在一起,只有這樣才能成為一名高質量的會計專業(yè)人才.
為了更好的完成學校規(guī)定的實習計劃,也為了鍛煉自己和提高自己的實踐操作能力,而且作為工作前的最后一次實踐機會,也是理論與實際相結合相比較的機會,2014年2月底,我進入廣州中聯(lián)稅務師事務所進行實習。這是一家中小型的稅務師(會計師)事務所,一共有將近30名注冊會計師,而事務所的業(yè)務主要為年報審計、法人離任經濟責任審計、改制審計、破產審計、代理記賬、資產評估等業(yè)務。
為了能夠在實習過程中學到更多東西,在去參加實習之前,我花了差不多半個月的時間復習以前學過的會計知識,并且閱讀了注冊會計師考試的審計教材,鞏固了審計的一些基本知識。在書中我看到了一些基本的審計程序,和各個業(yè)務循環(huán)的一些知識,還有關于風險導向審計,關于一些重點會計科目的審計要點。之前的關于理論知識的學習,對我后來的實習奠定了堅實的基礎。
在事務所實習主要分為兩個階段。第一階段是我呆在事務所的總部的時候。這一階段,主要是和辦公室里的同事熟悉熟悉,并向他們學習公司的各方面知識,了解會計事務所的機構組成,人員職責,基本業(yè)務,分別熟悉事務所各種會計業(yè)務操作流程,行業(yè)規(guī)范,協(xié)助會計師完成各類業(yè)務。發(fā)現(xiàn)很多同事都是考出注冊會計師、注冊稅務師、資產評估師三個證書,覺得他們還是很厲害的。在那段時間里,感覺公司很多同事都會去出差,辦公桌上疊滿了他們審計過的工作底稿和會計報表。審計工作其實就是由外勤和出具審計報告組成。第二階段主要是參加審計各公司的年終審計工作。
實習的第一天,我沒有參加任何項目,而是幫助所里的老師們影印一些文件,當他們在忙的時候,我會在一旁仔細觀看他們的工作流程,并且學習他們以前審計時留下的工作底稿。以前學習審計工作底稿那一章的時候覺得很難記住審計工作底稿中應包括哪些內容,但是在看了他們做的底稿之后,一下子就把內容記住了。到現(xiàn)在,我總算是體會到了理論與實踐相結合所能產生的巨大的正效應。審計工作底稿,首先是要有一個關于底稿中的符號說明,還有索引號之類的。接著就是要有審計業(yè)務約定書、管理層聲明書、審計后出具的報告以及審計過后的財務報表。關于被審計單位的營業(yè)執(zhí)照、納稅登記表、基本情況說明一類的也應該整理于審計工作底稿中。如果被審計單位屬于特殊行業(yè),還應該提供相關的文件。最后就是實施審計程序的過程中所產生的一些工作底稿、各會計科目審定表和一些憑證抽查記錄。實施了盤點程序的,還要有相應的盤點表。實施了函證程序的,函證也應該包括在其中。
在所里幾天適應了審計的工作流程之后,就開始進行實際的工作了。我跟著周老師來到了位于天河區(qū)的一家投資有限公司,這是一家很大型的公司,公司的賬務全部是用財務軟件記賬,這對于財務人員來說,省去了很多麻煩。因為我還沒有實際操作過,所以只能一步一步慢慢學,周老師讓我先幫他抽查憑證,我開始看該公司整個2013年所發(fā)生的科目賬,從每一個科目開始依次往下過。在抽查過程中我發(fā)現(xiàn),該公司的往來賬較為混亂。很多款項都計入了“其他應收款”和“其他應付款項”目,但實際上,在過去的學習中,這些記錄都是不準確的。最開始發(fā)現(xiàn)這個問題的時候,我都在底稿中作了相應的記錄,等到將所有科目賬看完之后,將有問題或數額較大的抽出來,再找相應的憑證仔細檢查,與其相應的附件作對比,看看該筆賬項的科目使用是否正確。
除此之外,我還幫助老師完成了公司貸款利息的計算和固定資產折舊費用的計量,我們發(fā)現(xiàn)該公司的固定資產計量存在很大問題,公司沒有一個對于固定資產統(tǒng)一的計量標準,而是針對不同的固定資產采取不同的折舊年限,這就是的審計人員在審計時出現(xiàn)了較大的差額,我經過統(tǒng)一計算之后發(fā)現(xiàn)該公司所計算的固定資產折舊額比規(guī)范了計量標準之后差了8萬元,這對于初次進行審計的我來說,算是不小的鼓勵,終于能發(fā)現(xiàn)一些紕漏,也算是一個好的開始。
我所進行的第二個項目是位于崗頂的一家建筑工程企業(yè),這是我第一次出差,感覺很興奮。跟著同行的周老師到了公司,才發(fā)現(xiàn)公司的財務部只有兩個人,一個會計和一個出納,這就使得一個人身上背負了太多的工作,工作起來顯得力不從心。尤其到了年尾,是會計工作這一年中最忙的時候,出納又常常在外,會計的工作顯得十分繁重,加上我們不是有一些公司財務上的問起要會計幫忙,給那位會計原本忙碌的工作更添負擔。但盡管公司財務科的人手不足,賬目依然做的井井有條。該公司由于去年在報稅的過程中存在漏水情況,因此被稅務部門作出了相應的懲罰,因此在今年審計的時候我發(fā)現(xiàn)該公司在稅務方面賬目做得非常清晰,盡管只有30多萬的凈利潤,公司依然提足了20多萬元的稅金。對此我也很受啟發(fā),作為財務人員,不管出于什么原因,在稅務這方面都應該按國家規(guī)章辦事,否則對企業(yè)來說后果是非常嚴重的,不僅會受到處罰,公司的聲譽也會受損,一點點的甜頭換來這么不堪的苦果,就真的是不值得了。在這次出外勤中,我開始獨立進行審計底稿的出具,我很慶幸以前在學校的時候老師叫我們了很多E_cel的操作技巧,是的我在做審計底稿時能很快上手。由于公司的規(guī)模較小,加上賬務清晰,只用了三天時間我和指導老師就完成那個了任務。
我所進行的第三個項目是一家客運公司,從事公交車的運輸管理和出租車的管理。到了公司的所在地,我發(fā)現(xiàn)該公司的財務狀況非常混亂,首先是公司的財務人員對于帳套系統(tǒng)的應用十分混亂,無法將帳表導出,這就使得我們在查閱賬目時十分的困難。其次,該公司由于帳套系統(tǒng)的老舊無法應用,大部分賬目是通過手工記賬完成的,我在核對管理費由這一欄時就出現(xiàn)了手工賬目嚴重混亂的現(xiàn)象,多我們的工作開展十分不利。在進行科目賬核對時,公司為我們提供的是打印好的報表,但手工打印難免會有錯漏,這使得我在核算總數時沒辦法將總賬與明細賬對到一起,仔細詢問主管會計才知道將近有十幾萬的賬只在帳套系統(tǒng)里登記,而沒有憑證,所以沒有記錄在手工帳套中,如此大的問題,說明該公司平時的管理是非?;靵y的。再核對各項費用的時候也出現(xiàn)了同樣的問題,費用科目下明細科目中出現(xiàn)的大多數費用都在“應付職工薪酬”、“其他應付款”等科目中反復出現(xiàn),盡管在期末都相互抵消,但是也不難看出手工記賬給這家公司所帶來的麻煩,因此,在這家公司的耗時是最長的,由于國資委對于審計報告的出具時間有規(guī)定性要求,因此在那一段時間,我?guī)缀跏且焯旒影嗟?,周末也要回所里繼續(xù)加班,這樣才能保證按規(guī)定時間上交財務報告。
每次參加審計的外勤工作對我而言都是一次很好的鍛煉和提高的機會,因此我很認真對待分配到的各項任務,按照執(zhí)業(yè)規(guī)范的要求實施審計程序。在此期間,項目部的老師們給了我很好的指導作用,使我認識到在堅持獨立、客觀、公正原則的同時,加強和對方客戶單位的交流是相當重要的。據以判斷企業(yè)的財務是否符合國家財經法規(guī),財務人員素質高低等,使自己在審計過程中做到心中有底,同時也與客戶單位建立了良好的合作關系,便于我們的審計工作能更有效地開展。
在公司的這段實習經歷,讓我對會計事務所各方面也有了一定的認識。會計事務所,在國家“做大做強”的理念下,最近幾年都進行了不斷合并,很顯然在會計事務所工作,對一個會計學專業(yè)的學生來說還是個不錯的選擇,應該這個工作還是很有前途的。但是注冊會計師并不像我在學校里想象的那么好,也許在外行的人,看起來注冊會計師是很專業(yè),很厲害的人。其實不是,考出注冊會計師的收入,也不像在學校里的那么高。會計事務所本身還存在很多的矛盾。主要表現(xiàn)在如何安排審計項目。因為有的審計項目風險小,審計費用又高,這是所有的人都爭著搶的,而一些項目雖然審計費用還可以,但項目風險比較高。這種項目就沒怎么有人想要。最倒霉的是那種費用不高,風險很大的項目,這種項目是誰都不要的。即使第二種情況,很多人都不愿意多那么點錢。這樣子,在注冊會計師內部就會產生矛盾了。另一個矛盾就是審計助理和注冊會計師之間的矛盾,審計助理是工作最多,而拿錢最少的。如果注冊會計師不顧審計助理的各種心理,審計助理必然會產生埋怨。
通過這次實習,我學習到了很多審計實務方面的知識。這次給我留下深刻印象的主要有兩個方面。第一,就是實施了的審計程序都要形成于工作底稿中,這樣可以限度地減小審計風險。第二,就是要充分運用風險導向審計。在審計工作開始之前及其過程中分析存在風險的領域,并將其作為重點關注點。在審計過程中運用分析程序,可以大大地提高審計效率。
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