一個(gè)月的時(shí)間過(guò)得真快,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)來(lái)到工作崗位工作了一個(gè)月時(shí)間了,在這個(gè)月中學(xué)習(xí)工作是我的主旋律,努力做好自己,做好工作。
一、適應(yīng)新環(huán)境
剛來(lái)公司的時(shí)候感到非常陌生,經(jīng)過(guò)激烈的競(jìng)爭(zhēng),來(lái)到了公司我非常高興,懷著激動(dòng)邁入公司的大門(mén)開(kāi)始工作,雖然對(duì)這份工作我有一定的基礎(chǔ),以前在其他公司做過(guò)一定的工作,但是來(lái)到崗位后發(fā)現(xiàn)和我想的不同,每一個(gè)公司的工作要求和對(duì)于一些細(xì)節(jié)的處理都有一定的規(guī)定,這些都要我慢慢調(diào)整過(guò)來(lái)。
并且來(lái)到公司我內(nèi)心有些浮躁,總想體現(xiàn)自己的價(jià)值,想要表現(xiàn)自己,得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,這反而弄巧成拙,使得自己工作非常緊張,因?yàn)橄胍龊?,害怕做錯(cuò),反而讓自己的神經(jīng)緊繃,原本的實(shí)力發(fā)揮不出兩三曾,讓我犯錯(cuò)的次數(shù)也越來(lái)越多,每次我都沒(méi)有做好做好,越是急躁也是做不好,做不好就不安心,這讓我在公司度過(guò)了一段非常難熬的時(shí)間。
最后在好心同事的幫助下我成功的`度過(guò)了這次難關(guān),我調(diào)整了自己的心態(tài),不在總是想著表現(xiàn)自己,對(duì)工作也不再束手束腳,犯錯(cuò)才能有進(jìn)步,不在害怕在工作中犯錯(cuò)被領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)然后被開(kāi)除,老老實(shí)實(shí)的做工作,踏踏實(shí)實(shí)的做好自己的工作每天給自己定下一個(gè)工作目標(biāo)用心去完成。慢慢適應(yīng)了工作。適應(yīng)了公司。
二、學(xué)習(xí)才能進(jìn)步
我是一個(gè)新人,知道自己的問(wèn)題,就是缺少經(jīng)驗(yàn),缺少動(dòng)手能力,對(duì)工作也非常陌生,因此需要在工作的同時(shí)學(xué)習(xí)更多的知識(shí),讓自己成長(zhǎng)。
公司給我們新人的培訓(xùn),是非常難得的機(jī)會(huì),我也很重視培訓(xùn),因此在每次培訓(xùn)前我都要做好充足的準(zhǔn)備讓自己能夠在培訓(xùn)中收獲足夠的知識(shí),為了避免遺漏我準(zhǔn)備了錄音,準(zhǔn)備了筆記本記錄東西,在學(xué)習(xí)培訓(xùn)中遇到不懂的不明白的會(huì)在第一時(shí)間詢問(wèn),并且培訓(xùn)的導(dǎo)師也非常好說(shuō)哈,很容易溝通,把不會(huì),不明白的為題解決成長(zhǎng)也是非常明顯的,我的工作速度明顯就提升上去了,我的工作能力也得到了開(kāi)發(fā)。
在工作中我還會(huì)通過(guò)詢問(wèn)向其他同事請(qǐng)教,讓他們指導(dǎo),利用休息時(shí)間去學(xué)習(xí)足夠的知識(shí)去學(xué)習(xí)更多的技巧,還有時(shí)會(huì)自學(xué),因?yàn)楝F(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)也非常發(fā)達(dá)網(wǎng)上有很多的相關(guān)培訓(xùn)課程,通過(guò)學(xué)習(xí)也能夠提升自己,這也是我選擇的方式之一。
三、拼搏進(jìn)取
在工作總要拼搏,只有愛(ài)拼才會(huì)贏,只有付出才能有回報(bào),想要掌握心得知識(shí)就要做好拼命的準(zhǔn)備,我偶在工作的手為了能夠快點(diǎn)讓工作上手,我花費(fèi)大量時(shí)間練習(xí),在別人休息的時(shí)候我在努力,在別人努力的時(shí)候我還在努力,時(shí)刻不忘自己的目標(biāo),每天堅(jiān)持。
以上是我第一個(gè)月的工作的方式,雖然第一個(gè)月讓我感到非常的辛苦,但是也讓我學(xué)到了更多的知識(shí),對(duì)我以后的成長(zhǎng)也是非常好的。
不知不覺(jué)間,到貴都公司工作已過(guò)了一個(gè)月。自己還清晰記得剛到公司的情景,雖是八月盛夏,但在這里絲毫感受不到南方應(yīng)有的酷熱。整潔干凈的住所、美味可口的飯菜、標(biāo)準(zhǔn)美觀的網(wǎng)球場(chǎng)。正是這些所營(yíng)造的寬松舒適的工作環(huán)境讓我對(duì)這份工作增添了更多的熱情。
回顧這一個(gè)月的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的幫助下,按照要求,較好的完成了本職工作。通過(guò)這一個(gè)月新崗位的工作實(shí)踐,從象牙塔到社會(huì)的大熔爐,自己在盡力的轉(zhuǎn)換著角色,以盡早的融入到大家庭中,為公司分力擔(dān)責(zé)。
這一個(gè)月來(lái)我學(xué)到了很多,感悟了很多。第一次接觸公路養(yǎng)護(hù)這門(mén)職業(yè),自己起初雖然對(duì)與高速公路相關(guān)的專業(yè)知識(shí)一點(diǎn)都不了解,但是公司寬松融洽的工作氛圍、團(tuán)結(jié)向上的工作作風(fēng),加之自己對(duì)未知領(lǐng)域的那種本能的探索欲望,這反倒讓我很快喜歡上了這份工作。結(jié)合到自己所學(xué)的專業(yè)知識(shí),慢慢地理解了高速公路的安全不僅對(duì)于企業(yè)本身更是對(duì)于路上的司乘人員和養(yǎng)護(hù)施工人員都有著十分重要的地位和意義。正是基于對(duì)這些因素的認(rèn)識(shí)理解,構(gòu)成了我在工作中源源不斷的動(dòng)力。
作為負(fù)責(zé)安全的管理者自己深感責(zé)任重大,事關(guān)企業(yè)的業(yè)績(jī)、形象、人員的生命。從入職的第一天起,自己便下定決心在工作上不可有半點(diǎn)馬虎。首先我從最基本的一些工作做起,查看前期安全相關(guān)的資料,熟悉相關(guān)工作流程,對(duì)其中許多不理解的專業(yè)術(shù)語(yǔ)自己要么上網(wǎng)搜索要么詢問(wèn)部門(mén)的同事、領(lǐng)導(dǎo)。結(jié)合在公路上的巡查自己慢慢地知道了什么是匝道、錨桿、主動(dòng)柔性防護(hù)與被動(dòng)柔性防護(hù)、超高與反超高、襯砌、橋頭搭板等等。也通過(guò)閱讀《公路養(yǎng)護(hù)安全作業(yè)規(guī)程》、《施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電安全技術(shù)規(guī)范》、《公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)規(guī)范》知道了如何在施工過(guò)程中做好安全預(yù)防。正是這樣的一段學(xué)習(xí)實(shí)踐歷程,讓自己內(nèi)心中的那份無(wú)知生疏的恐懼也慢慢轉(zhuǎn)為了然熟悉的自信。安全生產(chǎn)無(wú)小事,安全責(zé)任重于泰山。高速公路養(yǎng)護(hù)作業(yè)是高速公路安全暢通的保證,安全管理則是高速公路養(yǎng)護(hù)作業(yè)順利完成的保障。然而在近一個(gè)月的工作過(guò)程中自己也發(fā)現(xiàn)了許多的問(wèn)題。
一是在養(yǎng)護(hù)施工作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)很多都沒(méi)有按要求布設(shè)安全警示標(biāo)志,或缺少安全防護(hù)設(shè)施。
二是缺少安全宣傳教育和培訓(xùn),養(yǎng)護(hù)施工人員的安全意識(shí)薄弱,存在僥幸心理,憑經(jīng)驗(yàn)干事。
三是養(yǎng)護(hù)部和養(yǎng)護(hù)中心缺少現(xiàn)場(chǎng)安全施工監(jiān)督巡查或是即便巡查也少于關(guān)注作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的安全防護(hù)設(shè)施的布置情況和人員的施工作業(yè)安全情況。
四是內(nèi)業(yè)安全資料不完善,巡查記錄不具體詳實(shí)。
五是安全管理制度不健全,落實(shí)不到位,形同虛設(shè)。
公路養(yǎng)護(hù)工作每天都要和汽車打交道,因此許多事故的發(fā)生不僅是現(xiàn)場(chǎng)人員自身因“三違”而引起,而同時(shí)還有可能是因急速行駛車輛沖入作業(yè)控制區(qū)而造成。加之高山地區(qū)高速公路線型更加復(fù)雜多變,以及多霧凝凍等特殊的氣候條件為外來(lái)因素造成事故增添了可能性。種種存在的安全隱患就要求作為安全管理者必須有針對(duì)性的提出有效的防范整改措施,真真做到預(yù)防為主。對(duì)此我僅提出以下三點(diǎn)建議:
一、加強(qiáng)對(duì)養(yǎng)護(hù)中心及工區(qū)員工的安全培訓(xùn)。培訓(xùn)的重點(diǎn)包括安全意識(shí)、安全行為以及安全技能三方面。以相關(guān)的典型事故案例作結(jié)合,通過(guò)錄像、PPT宣講等方式讓員工認(rèn)識(shí)到事故的破壞性對(duì)事故當(dāng)事人以及其家人所帶來(lái)的不利影響。當(dāng)作業(yè)人員的內(nèi)心中時(shí)刻認(rèn)識(shí)到危險(xiǎn)的存在,保持一種危險(xiǎn)的預(yù)見(jiàn)性,認(rèn)識(shí)到事故的危害性之后,他就能夠做到能動(dòng)的自我安全防范;而針對(duì)像電焊、挖掘、坑槽修補(bǔ)等比較特殊的工作需要規(guī)范員工的操作手法,以操作說(shuō)明作基礎(chǔ)結(jié)合經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行施工作業(yè),堅(jiān)決杜絕三違作業(yè);通過(guò)技能比賽、技能培訓(xùn)等方式提高專業(yè)施工作業(yè)人員的操作技能。專業(yè)工程師不定期地在施工現(xiàn)場(chǎng)檢查、宣傳、指導(dǎo)安全操作技能。
二、完善安全管理制度,將制度落實(shí)到每一個(gè)人。沒(méi)有完善而又行之有效的安全管理制度,安全工作不可能取得實(shí)效。而制度的落實(shí)不僅是要寫(xiě)在紙上,貼在墻上,喊在嘴上,重要的是熟記于每一位員工的心中,表現(xiàn)在每一位員工的工作實(shí)踐中。安全管理制度的完善需要結(jié)合工作的實(shí)際作補(bǔ)充和修正。制度的建立完善是以公司主要專項(xiàng)負(fù)責(zé)人帶頭加之全員參與的過(guò)程。安全管理制度的落實(shí)情況則需要建立一套完整的考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),可以采取“安全”指標(biāo)與績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤,實(shí)行“連帶責(zé)任”制度。采取有獎(jiǎng)有罰的考核制度。
三、養(yǎng)護(hù)部以及養(yǎng)護(hù)中心要增加安全巡查的頻率。在查找路上的安全隱患同
時(shí)要有針對(duì)性的加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員的安全檢查。重點(diǎn)包括人員的安全防護(hù)裝備、操作是否按相關(guān)的規(guī)范要求進(jìn)行。由于養(yǎng)護(hù)施工周期較短,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)人員存在的可能造成事故的行為要求當(dāng)場(chǎng)整改。
當(dāng)然,在這一個(gè)月的實(shí)習(xí)過(guò)程中自己也有許多的地方做的不足。自己沒(méi)有主動(dòng)的去多向部門(mén)的其他同事請(qǐng)教,自己解決疑問(wèn)固然是好,但要知其所以然還得應(yīng)該請(qǐng)教有經(jīng)驗(yàn)的同事。自己在最初的兩周上班在看資料的同時(shí)會(huì)開(kāi)小差上網(wǎng)聊天,也會(huì)有時(shí)上班遲到下班早退。開(kāi)例會(huì)時(shí)不能主動(dòng)的去向養(yǎng)護(hù)中心的同事提出要求,感覺(jué)自己還沒(méi)能完全去勝任了解這份工作。自己認(rèn)識(shí)到存在這些不足之處后會(huì)慢慢地調(diào)整心態(tài)去努力改正。
接下來(lái)的工作中我為自己制定了新的目標(biāo),認(rèn)真學(xué)習(xí)高速公路養(yǎng)護(hù)的各項(xiàng)技能和知識(shí)。更要認(rèn)真扎實(shí)的抓好落實(shí)安全工作,一是對(duì)以上范范而談的三點(diǎn)建議還需要去作具體的計(jì)劃安排,二是在以后的工作中也還存在更多的問(wèn)題,包括安全文化的建設(shè)、同各個(gè)部門(mén)及單位的協(xié)同溝通等這都需要去具體落實(shí)。我也會(huì)向其他同事學(xué)習(xí),搞好同事之間的關(guān)系,取長(zhǎng)補(bǔ)短,相互交流好的工作經(jīng)驗(yàn),共同進(jìn)步。
作為貴都高速公路的`一份子,更作為安全管理的一份子,我感到驕傲和自豪,自己也更加迫切的希望以一名正式員工的身份在這里工作,去實(shí)現(xiàn)自己的奮斗目標(biāo),體現(xiàn)自己的人生價(jià)值,我會(huì)用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),爭(zhēng)取更好的工作成績(jī),為公司創(chuàng)造價(jià)值,同公司一起成長(zhǎng)進(jìn)步!
作為一名進(jìn)入一個(gè)全新工作環(huán)境的新員工來(lái)說(shuō),盡管在過(guò)去的工作中積累了一定的工作經(jīng)驗(yàn),但剛進(jìn)入公司,難免還是有點(diǎn)壓力。非常感謝新世紀(jì)環(huán)球中心給了我這個(gè)機(jī)會(huì),作為一個(gè)新人,我可以預(yù)見(jiàn)公司會(huì)有一個(gè)輝煌的明天。目前我所能做的就是努力的工作(我覺(jué)得確切的說(shuō)是不斷的學(xué)習(xí)。來(lái)了一個(gè)月了,感觸最深的是時(shí)間過(guò)得太快,自問(wèn)對(duì)部門(mén)工作貢獻(xiàn)幾乎是沒(méi)有,自己對(duì)公司了解還是一知半解。我想對(duì)自己做個(gè)總結(jié)和規(guī)劃,如下:
一、工作總結(jié)
從剛剛進(jìn)來(lái)時(shí)以人事專員的工作轉(zhuǎn)為薪酬專員工作,針對(duì)此項(xiàng)工作調(diào)整,我非常的開(kāi)心,薪酬這塊是6大模塊中我所想進(jìn)入的模塊,所以非常感謝領(lǐng)導(dǎo)的安排。我在這個(gè)月大致的工作如下:
1、根據(jù)每月員工入離職情況,將人員的檔案梳理歸檔。
2、根據(jù)每天的員工入離職情況,更新人事系統(tǒng)檔案。
3、薪資核算工作(在這新入職一個(gè)月內(nèi),我還沒(méi)接觸)。
4、部門(mén)資料檔案的管理或下達(dá)。
5、上級(jí)安排的其他事項(xiàng)。
因?yàn)閯倓傔M(jìn)入工作,對(duì)工作還不是很熟悉,因此還沒(méi)什么建樹(shù)。之前
對(duì)薪酬并未解除過(guò),可能還有點(diǎn)陌生。而且還有個(gè)問(wèn)題,我所做的工作都是針對(duì)物,是“死”的東西。做HR,應(yīng)該更多的是與人打交道,我也希望自己多與人交流,鍛煉自己的口才和為人處事之道,特別是與部門(mén)及員工的溝通交流,處理各種問(wèn)題的技巧,在這點(diǎn)上,我覺(jué)得我以后的鍛煉機(jī)會(huì)會(huì)很少。
二、自己的不足
1、到公司一個(gè)月了,對(duì)公司的企業(yè)文化,制度(包括人事制度)還不是很清楚,來(lái)了之后還沒(méi)參加任何培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。
2、對(duì)公司一部分的人員,特別是領(lǐng)導(dǎo)還不認(rèn)識(shí)。
3、盡管有一些人事工作經(jīng)驗(yàn),自己在空閑時(shí)間也在不斷的學(xué)習(xí),理論的知識(shí)日益積累,但是經(jīng)歷太少,經(jīng)驗(yàn)不足,面對(duì)實(shí)際的問(wèn)題,有點(diǎn)不知所措。
4、跟領(lǐng)導(dǎo)交流太少。
三、個(gè)人的改進(jìn)方向(主要還是熟悉的過(guò)程)
1、我之前的工作并沒(méi)有接觸薪酬這塊,對(duì)于新的模塊,我非常感興趣,也對(duì)自己下了具體任務(wù)。但我必須先弄清一下問(wèn)題:①了解我公司的薪酬福利有哪些?是怎么操作的?②公司的薪酬福利制度?據(jù)了解,我公司還沒(méi)有該制度。那該制度是由公司制定,還是人事部制定?③目前公司的工資結(jié)構(gòu)應(yīng)該是最簡(jiǎn)單的吧(個(gè)人覺(jué)得,如:一個(gè)員工,定級(jí)之后,一個(gè)單一的工資就有了,沒(méi)有績(jī)效部分的)!④調(diào)薪是怎么回事,有沒(méi)有什么標(biāo)準(zhǔn)?⑤行業(yè)薪酬福利情況是什么樣的?⑥如何把薪酬福利做到更讓員工滿意(至少我會(huì)去思考)。
工作一個(gè)多月了,從來(lái)都沒(méi)有好好反省一下工作的得失。
這段時(shí)間以來(lái),每一天都在忙忙碌碌,只明白埋頭做事,其他一概不論,很多時(shí)候腦子里混亂得很。
真該花點(diǎn)時(shí)間好好總結(jié)一下,也不至于犯這么多錯(cuò)誤。
寫(xiě)記錄的時(shí)候就該一心一意,下筆之前想清楚,該是什么就是什么,不要模模糊糊,似是而非。
這段時(shí)間是考驗(yàn)我的時(shí)候,做什么事情都應(yīng)當(dāng)認(rèn)認(rèn)真真,讓人放心。
將這段時(shí)間的工作感受總結(jié)如下:
1、每個(gè)人都有犯錯(cuò)誤的時(shí)候,異常是剛開(kāi)始接手一件事,犯錯(cuò)了不要緊,可是要好好反省自我為什么會(huì)錯(cuò),下次怎樣避免。
2、在企業(yè)里面效率永遠(yuǎn)是第一位的,在保證質(zhì)量的前提下,要漸漸提高效率。
3、生活不僅僅是上班、下班、上網(wǎng)、睡覺(jué),還有很多有意義的事情值得我去做,拼命加班的結(jié)果就是經(jīng)常會(huì)出錯(cuò),這時(shí)候不如讓你自我放松放松,做點(diǎn)其他事情調(diào)節(jié)一下,這樣才會(huì)在下一次工作的時(shí)候有高的效率。
4、工作的時(shí)候確實(shí)要認(rèn)認(rèn)真真,可是和同事相處也是一種學(xué)問(wèn),高調(diào)做事低調(diào)做人的原則永遠(yuǎn)不會(huì)錯(cuò),并且很多時(shí)候不要太沉默,不說(shuō)話的壞處直接有三:
①別人會(huì)誤解你的想法;
②別人會(huì)覺(jué)得尷尬,談話沒(méi)法進(jìn)行下去;
③久而久之,別人會(huì)覺(jué)得你不好相處,你的人際關(guān)系大受影響。
所以,該說(shuō)話的時(shí)候不要沉默,不該說(shuō)話的時(shí)候請(qǐng)閉上嘴巴。
5、每一天都是新的開(kāi)始,所以每一天起床,要以歡樂(lè)的心境迎接清晨溫暖的陽(yáng)光,同時(shí)讓自我的歡樂(lè)感染到身邊的人,這樣,幸福也會(huì)翻倍的。
加入__地產(chǎn)秘書(shū)行政部這個(gè)團(tuán)隊(duì)已有一個(gè)月時(shí)間,雖然只是短暫的30天,但是通過(guò)學(xué)習(xí)和觀察,對(duì)于身處全新的環(huán)境中撲面而來(lái)的各項(xiàng)新鮮事物還是感受頗深,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、本月工作簡(jiǎn)述
為盡快熟悉公司整體情況,融入新的企業(yè)文化,本月的主要工作是學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)辦公流程和相關(guān)規(guī)章制度,了解公司的組織架構(gòu)和集團(tuán)主要高管職責(zé)分工,研習(xí)往期會(huì)議紀(jì)要和20__年總裁講話匯編,通過(guò)初涉領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)事務(wù)、參與撰寫(xiě)四月份總裁辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要、參與討論18周年系列活動(dòng)和行政系統(tǒng)培訓(xùn)活動(dòng)等,逐步進(jìn)入工作狀態(tài)。
二、印象和感受
1、公司管理規(guī)范,高效運(yùn)轉(zhuǎn)
進(jìn)入遠(yuǎn)洋最大的感受就是集團(tuán)上下各職能部門(mén)分工明確,日常工作井然有序,有規(guī)章可循有制度可遵守。這是一個(gè)大企業(yè)所應(yīng)具備的特質(zhì),也更堅(jiān)定了我來(lái)遠(yuǎn)洋的正確選擇。
2、部門(mén)各司其責(zé),有序配合
我部工作分為董事局事務(wù)、總裁事務(wù)、公共關(guān)系、文秘及行政管理幾個(gè)部分,各自在職責(zé)所在領(lǐng)域兢兢業(yè)業(yè),對(duì)于部門(mén)的重要工作,又能群策群力,發(fā)揮專業(yè)所長(zhǎng),積極協(xié)作。
3、交流氛圍融洽,無(wú)抱怨?fàn)?/p>
部門(mén)成員雖然有著不同的知識(shí)背景和從業(yè)經(jīng)歷,但彼此之間互幫互助,氣氛融合。值得一提的是,相處時(shí)間雖短,但沒(méi)有聽(tīng)到一句抱怨的話,無(wú)論是對(duì)工作還是對(duì)同事關(guān)系,這說(shuō)明大家對(duì)工作環(huán)境的滿意度較高。
三、想法和建議
1、提倡適度工作創(chuàng)新
參與房地產(chǎn)行業(yè)的行政工作三年有余,最大的感受為行政是一個(gè)吃力但并非事事討好的工作,盡管很努力地在完善改進(jìn),可任何的一點(diǎn)紕漏都可能造成功虧一簣,時(shí)常如履薄冰。對(duì)行政要求的苛刻說(shuō)明行政的重要性,但秘書(shū)行政部的工作不能僅限于后臺(tái)服務(wù),也需適當(dāng)有所創(chuàng)新。例如,利用18周年的系列活動(dòng),對(duì)遠(yuǎn)洋進(jìn)行品牌打造和形象宣傳,將遠(yuǎn)洋理念廣泛傳播,社會(huì)符號(hào)植入大眾,對(duì)產(chǎn)品銷售無(wú)疑具有相當(dāng)大的推動(dòng)力,應(yīng)高度重視。在萬(wàn)達(dá)工作的時(shí)候,該企業(yè)提出的“百年企業(yè)”概念,說(shuō)明了品牌塑造任重道遠(yuǎn),同樣,遠(yuǎn)洋的“相伴一生”也說(shuō)明追求基業(yè)長(zhǎng)青需要品牌的長(zhǎng)久生命力。既然我部門(mén)已承擔(dān)起品牌推廣的工作,可在今后每年都有計(jì)劃有步驟地進(jìn)行下去。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)
秘書(shū)行政部作為公司的中樞機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)管理和后勤保障,在日常工作的開(kāi)展過(guò)程中,需從宏觀層面對(duì)公司發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行整體把控,也需從開(kāi)發(fā)環(huán)節(jié)對(duì)公司具體業(yè)務(wù)有所掌握,做到“眼光放長(zhǎng)遠(yuǎn),行動(dòng)落實(shí)處”,有點(diǎn)有面遠(yuǎn)近結(jié)合地優(yōu)化服務(wù)效力公司。無(wú)論是日理百事的秘書(shū)服務(wù),全面綜合的匯總材料還是公共關(guān)系的新聞宣傳,都應(yīng)建立在熟知業(yè)務(wù)情況的基礎(chǔ)上。因此,建議可在內(nèi)部開(kāi)展系統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),邀請(qǐng)業(yè)務(wù)部門(mén)的同事講解房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)過(guò)程中的相關(guān)情況,或者有意識(shí)地參與更專業(yè)化的知識(shí)講座等,從而打下堅(jiān)實(shí)的行業(yè)基礎(chǔ)。
3、正確對(duì)待加班現(xiàn)象
據(jù)觀察,雖然制度規(guī)定下午五點(diǎn)下班,但每到五點(diǎn)時(shí)部門(mén)里并沒(méi)有同事離開(kāi),仍一如既往地工作著,相信公司其他部門(mén)也存在這種情況。一般來(lái)講,加班說(shuō)明兩點(diǎn):第一、工作量飽和;第二、工作效率較低。但從我們部門(mén)加班的情況來(lái)看,大家都加得心甘情愿加得甘之如飴,甚至在家也要加班加點(diǎn)完成任務(wù)的,這又說(shuō)明兩點(diǎn):第一、對(duì)本職工作充滿熱愛(ài);第二、對(duì)交辦工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。因此,我認(rèn)為,原則上不鼓勵(lì)加班,避免工作中養(yǎng)成拖沓習(xí)慣,也能節(jié)約一定的辦公成本,但一切以業(yè)績(jī)說(shuō)話,付出更多的時(shí)間和精力,才能創(chuàng)造更有用的價(jià)值。
4、關(guān)于秘書(shū)工作
秘書(shū)工作無(wú)小事,無(wú)論何時(shí),都要想領(lǐng)導(dǎo)所想,甚至提前想到領(lǐng)導(dǎo)所未想的,這是做好工作的前提。對(duì)于秘書(shū)基礎(chǔ)服務(wù)工作,面臨如何提高工作效率問(wèn)題,例如怎樣更科學(xué)地切入管理領(lǐng)導(dǎo)行程安排,怎樣解決文件送簽費(fèi)時(shí)低效問(wèn)題等。另外,因秘書(shū)崗位缺乏連貫性和傳承性,建議可逐步摸索探討建立秘書(shū)規(guī)范管理流程,總結(jié)出一整套切實(shí)可行的放之四海而皆準(zhǔn)的工作模板,解決更替過(guò)程中的銜接問(wèn)題,減少專業(yè)素質(zhì)的差異,提高秘書(shū)工作的質(zhì)量,具體方案有待日后工作中總結(jié)。
以上是入職一月的工作匯報(bào),不妥之處,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)提出意見(jiàn)和建議。
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