20-年的工作即將告一段落?;仡欉@一年來的工作,我在公司領導及各位同事的關心、指導和幫助下,嚴格要求自己,認真落實領導交給的各項任務,不管在工作、生活、學習上還是在管理上,都取得較大的進步?,F將一年以來的工作情況作以下總結:
一、采購員管理
采購部內部員工比較穩(wěn)定,整個部門人員配置比較完整,工作責任心和工作熱情都有了很大提高,相互配合密切,分工細化。為了彌補采購員專業(yè)知識的不足,采購部安排了每月一次的采購員工作技能培訓,力爭在20-年采購部全體員工發(fā)展水平能和公司發(fā)展相適應。
二、降低采購成本管理
一般來說,一個產品的60%的成本花在采購物料上。降低采購成本是每個企業(yè)的永恒的主題,在日資企業(yè)和臺資企業(yè)的采購管理上,這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售創(chuàng)造企業(yè)利潤,另一邊不斷減少采購成本,從采購中獲取更多的凈利潤。從采購的角度來,我想這可能就是日資和臺資公司能夠占領全球市場的重要原因吧。我提到三點關于降低采購成本的看法,可能對我們目前降低采購成本會有一些借鑒作用。
第一,價格審查管理。
對每一家供應商的報價,我們都會進行市場調查。將市場價格與供應商報價進行對比分析后作出合理定價。由于各物料的市場價格波動較大,因此我們要求供應商每月上報兩次價格,以降低成本。
第二,網購管理。
隨著互聯網的普及,網絡購物已經成為一種重要的購物形式。網購不僅方便快捷,而且省時、省力、省錢。但是在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待于加強。為了降低公司成本,我們也開始嘗試從網上購物。例如,傳菜部員工使用的口罩就是網購商品。此外,我建議把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網站上,讓更多優(yōu)秀的供應商參與競爭,這樣采購更公開透明,可以大大降低降采購成本!
三、供應商管理
在供應商管理方面,我總結了以下兩點:
第一,供應鏈危機管理。
在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認真研究,商討辦法。
在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我們定期了解供應商的生產狀況,不時地詢問供應商所使用技術情況以確定它所使用的技術是否是當今行業(yè)先進的,或這些技術在生產時是否得到運用,詢問其財會系統(tǒng)以便掌握其經營狀況。通過這種方法來及時掌握他們的生產狀況。此外,我們實時監(jiān)控供應商運送環(huán)節(jié),并制定相應的應急方案,防患于未然。
第二,供應商開發(fā)管理。
在開發(fā)供應商管理這一方面,由于我們公司比較大,所以還是比較成功的。很多供應商在質量合格率和交貨及時率上,表現很不錯。
目前,我公司的供應商有西安綠鮮食品有限公司、西安廣粵、天裕商貿、放心商貿、等十幾家供應商。我們對他們的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、食品流通許可證等相關法律文件進行了審核,并做了詳細登記。
我公司和供應商建立并保持了良好的合作關系。繼續(xù)強化廉潔、質量、實力、環(huán)保的合作理念和目標。努力為公司爭取優(yōu)惠條件,滿足采購需求。加強了供應商應付賬款的管理,和供應商配合,在采購成本、運輸成本、交貨期、付款周期等方面都得到了一定的改善。
開發(fā)更多優(yōu)秀的供應商,可以減少采購成本、降低采購風險、提高物料及時到貨率,保證物料的質量。在開發(fā)供應商方面,我們必須制定供應商開發(fā)程序,首先從制度上規(guī)范與明細作業(yè)程序,編制供應商開發(fā)計劃書,規(guī)定開發(fā)進程、開發(fā)要求和開發(fā)考核項目,說明開發(fā)供應商對采購工作和企業(yè)的必要性和戰(zhàn)略性,從思想上統(tǒng)一采購人員的行為準則。
此外,我們要對開發(fā)的供應商進行考核,建立合格供應商名單和檔案,對供應商進行分等級管理。
在20-年整個采購工作過程中也存在許多問題與不足。采購物資的及時性在20-年必須要有一個質的飛躍,盡量克服以前到貨不及時的各種不利因素,安排好原材料的到貨時間,減輕由此給生產帶來的不利因素。進一步維系好與現有供應商的合作關系,并多渠道開發(fā)新的合格供應商,拓展進貨渠道,降低采購成本。提高采購部全體員工的工作能力和工作責任心,優(yōu)化采購部內部整個管理方式,全方位適應公司未來發(fā)展的需要。
回顧即將過去的20-年,采購部成員和其它部門的各位領導及同事在工作和生活中都給予了我足夠的支持和幫助。在這一年當中,采購部門的工作基本上滿足了公司業(yè)務訂單的需求。在20-年我將繼續(xù)努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應和質量的控制,為公司的發(fā)展盡一份綿力。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則?,F將一年來的主要工作情況述職如下:
一、年度主要完成工作及材料開展工作
1、部門的日常工作
采購部現有人員3人,采用分工協(xié)作的方式負責公司原主輔材料的進行采購。
2、圍繞控制成本在采購產品性能優(yōu)化結構方面開展工作
采購部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購產品性能優(yōu)化的結構”為工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采購人員在對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采購部經理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
3、進一步加強對供應商的管理協(xié)調
20-年采購部進一步加強了對供應商管理,本著對每位供應商負責的態(tài)度,制定了《供應商資料卡》并對其進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了《合格供應商名錄》,在進行報價之前,對供方進行評價和分析,合格者才能進入合格供應商名錄,才具有報價資格。
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。
4、逐步加強對材料價格信息的管理
采購部進一步加強了對材料、信息的管理,每一次材料采購的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采購部材料信息庫,以備隨時查閱、對比。
二、20-年將具體從以下幾方面予以改進
1、制定采購預算與估計成本
制定采購預算是在具體實施原輔料采購行為之前對采購成本的一種估計和預測,是對整個采購資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高采購資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制采購資金的流向和流量,從而達到控制采購成本以期達到有效的資金最大化利用的目的。
2、改進供應商的選擇
在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。根據我們的規(guī)模,供應商的數量根據公司的產能適當控制,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規(guī)格性能均能滿足公司產品要求。同時在采購的環(huán)節(jié)控制上20-年將著手幾個環(huán)節(jié)并做相應調整。
三、20-年工作規(guī)劃
1、配合公司降低組件銷售價格
在原材料上應多尋找性價比合適的廠商合作,來降低公司的材料成本,我將結合歷年來的供應商供應狀況,整理價格資料,做好備份工作,將現有的供應商資料存檔。
2、完善太陽能發(fā)電系統(tǒng)材料資料
和研發(fā)部一起完善材料選型,樣品和整套系統(tǒng)測試工作,材料選型上力求常規(guī)化,標準化。
3、提前做好詢價比價工作配合銷售部及研發(fā)部進行報價工作
在材料的審核上與研發(fā)部及銷售部多溝通力求材料量化、標準化采購。
在20-年,因為市場形勢劇變,市場產出嚴重縮水,收款周期斗勁長,采購部的工作履歷了斗勁嚴重的挑戰(zhàn),一方面項目成本節(jié)制的嚴酷實施要求我們盡量降低采購成本,另一方面公司收款周期的延遲要求我們采購部在采購支出上要盡量延遲帳期,爭奪更多的優(yōu)惠前提,總體說來,20-年采購部碰著了必然的堅苦和挑戰(zhàn)。但在公司率領的正確指引和鼎力支持下,我們能夠較好的完成全年項目采購使命,按公司劃定支出相關金錢,做到成本節(jié)制有力,供給渠道通順,在保證公司項目正常實施的同時,維護了公司成立的采購物流渠道,維護了公司的'美譽度和諾言度?,F將我的工作具體陳述請示如下:
一、首要工作成就
(一)采購部門
1、嚴酷按照公司詢價、核價、采購打點軌制,嚴酷節(jié)制采購成本,保質保量完成項目采購使命,全年完成采購項目共計x萬元,保證了公司項目實施的正常進行。重點采購的年夜項目有:-營業(yè)部ups、發(fā)電機設備;-營業(yè)部培植項目所需設備;-證券日常設備供給;-省-小型機以及隸屬設備;-證券-集中生意所需設備;-證券廣域網項目以及-證券設備供給等采購使命。
2、全力進修,不竭提高營業(yè)手藝,征詢產物信息,完成新項目的設備采購,在20-年,我們聯系一些-的項目,如-北京營業(yè)部發(fā)電機項目以及-的小型機項目,還有-證券-營業(yè)部培植項目設計的防雷防靜電等設備采購,項目品種十分豐碩和復雜,良多若干好多設備都是我們以前沒有接觸過的,這對我們的采購工作提出了必然的挑戰(zhàn),在總公司輔佐下,我們經由積極的全力,周全完成了這些項目的采購,保證了項目正常實施,同時磨煉了我的能力拓寬了我的常識面,對后期的工作十分有意義。
3、不竭拓寬采購渠道,征詢采購信息和最新設備信息,為市場供給產物信息和撐持。采購的工作和市場營業(yè)工作聯系關系十分慎密,在20-年,我們按照公司的經營打算和市場部的營業(yè)拓展打算,積極拓寬了采購渠道,同時,按期為市場部供給產物信息,保證市場部工作的正常開展,取得了市場部的好評。
4、在項目采購上盡量爭奪價錢優(yōu)惠和較長的帳期,嚴酷節(jié)制金錢支出,保證了公司的正常運營,這是我們去年工作中的重心,因為應收款使命斗勁艱難,所以應付款這塊節(jié)制斗勁嚴酷,這對我們來說真是巨年夜的挑戰(zhàn)和磨煉,經由過程我們和供給商的精采溝通和多年關系的堆集,付款的節(jié)制做的斗勁好。
5、按照公司的需要,介入部門市場營業(yè)工作,取得必然的好成就,在20-年,我直接負責-證券的日常設備采購和供給,從商務構和、到供貨以及后期收款等能較好的完成,取得客戶的一向好評。同時還介入-的設備采購項目的商務構和工作,取得了項目的成功。
(二)協(xié)助公司完成的其它工作
在20-年,我協(xié)助公司首要完成應收款工作,主若是-證券的應收款工作,在曩昔的一年里,我收回欠款x萬元,同時協(xié)助公司開展年夜項目的收款工作,經由我們的全力,收回欠款x多萬元,較好的完成了公司的應收款指標。
二、工作中的錯誤謬誤和不足
1、手藝水平還需提高,尤其是對產物的具體設置裝備擺設和關頭機能指標的理解還要提高,今朝,產物的品種越來越豐碩,分類也越來越細,采購工作對手藝的依靠越來越年夜,所以提高根基手藝能力,對此后的工作具有十分主要的意義。這也是我此后全力的標的目的。
2、和市場部、工程部門的溝通還需增強和提高,此后要慢慢增強和市場部以及工程部門的溝通,嚴酷節(jié)制采購供貨時刻和采購周期,保證項目的供貨的科學合理,爭奪更低的成本。
3、增強對客戶需求的理解,追求更多的渠道,為客戶解決問題,這也是我此后全力的標的目的。
以上就是我20-年首要完成的工作情形,有成就也有不足,在公司上市的年夜好機緣鼓舞激勵下,我必然會全力進修,不竭提高營業(yè)水安然-綜合手藝,為公司的成長作出應有的進獻。
20-年,總體來說,采購工作遇到了一定的困難和挑戰(zhàn),但在公司領導的正確指引和支持及公司其他同仁的配合下,較圓滿的完成了項目的采購任務,做到了成本控制有力,供應渠道暢通,沒有出現因材料質量問題而造成工程返工的情況,保證了公司項目順利實施?,F將我的工作詳細匯報如下:
一、主要工作成績
1、各項工作取得了圓滿成功。
2、銷售量比去年整體提高了-%。
二、需改進的地方
1、技術水平還可以提高,尤其是對產品的具體配置和關鍵性能指標的理解還要提高,目前,產品的品種越來越豐富,分類也越來越細,所以提高基本技術能力,對今后的工作具有十分重要的意義。
2、個別工作做的不夠完善,工作做的還不到位,可以進一步提高。比如可以多途徑的了解供貨商的質保能力、生產規(guī)模、生產工藝水平及社會信息等信息,對其生產、技術能力和資信度進行更為正確評價。
3、加強與公司各部門的溝通,進一步提高采購效率。
三、20-年工作計劃
1、根據工程進展,及時保質保量完成項目的裝修、土建材料的調查、考察、詢價、篩選等工作,為工程項目的及時竣工和項目效益,而提供了有效的保障。
2、配合相關部門完成對設備品牌及設備廠家的調研和招標工作。
3、從材料、設備配置建議表入手,建立一套較為完善的材料采購制度。把好材料采購關,增加材料管理的嚴肅性和透明度。在采購過程中,不僅僅考慮價格因素,更要最大限度的節(jié)約成本、做到貨比三家。比質量、比價格、比運距,堅持“質量擇優(yōu)而選、價格擇廉而買,路途擇近而運”原則,只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),都認真研究、商討辦法,出謀劃策,千萬百計去降低成本。
4、進一步熟悉市場行情,掌握市場動態(tài)。同時不斷拓寬采購渠道,征詢采購信息和最新設備信息。
20-年已經過去了,20-年的任務依然繁重,我相信,這既是挑戰(zhàn),又是機遇,我將在認真總結過去經驗的基礎上,創(chuàng)造出新的更大的成績。
一、開展了采購工作
主要工作流程:
1.采購及時,確保了經營管理正常有序
1)食品原材料:每日定量完成了廚房部需求的原材料菜單,在質量穩(wěn)定的前提確保了原材料的到貨時間及數量。對待特殊原材料系列,專門安排人員在市場上進行調研,從全國各地收集資料,做好產地品質的確認,目前已利用網絡資源從全國各地采購原材料及其它非食品類材料-余次,共完成采購任務-余次,采購各類原材料及非食品類物品-余件,并完成因經營部門臨時需要而出現的零星采購-余次,有力保障酒店正常運營。
2)非食品原材料(酒水、飲料類):每一系列的酒水,首先必須保證供貨渠道合法性,三證齊全;其次保證酒店正常營運酒水、飲料的基本數量,做到既不多備貨占用資金,又確保不斷貨。每年根據供應商年度考評,對其合同內容進一步的補充,修改或取締重新其資格。
2.貨比三家,確保了采購物品物美價廉
為最大限度的降低酒店經營成本,實現物美價廉,在日常工作中堅持對廚房部所需原材料進行每十天或半個月的市場調查,對出現價格波動較大的原材料進行了及時的調整,對不合格產品做到了及時的退貨、更換,對于員工餐進行一周到-堆批發(fā)一次,每次節(jié)約100至200元不等,有效降低了酒店經營成本。
3.服務水平
現為了酒店提供服務的日常原材料(食品類、酒水類)供應商名列將近有40家,潛在供應商有30家;易耗品(工程裝飾類、辦公用品類)供應商名列近有20家,為酒店更好的`發(fā)展奠定基礎。
4.標準化
為了更好地配合酒店標準化工作的開展,采購部在對上游供應鏈進貨途徑、渠道把關的同時,也對酒店所進原材料做驗收標準,為菜品標準化工作開好頭。
二、存在問題
1.日常采購工作中,缺乏較強的計劃性,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計劃,降低成本。
2.如何開辟和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料。
3.自身的學習意識不濃,綜合素質有待于進一步提高。
三、20-年工作計劃
1.延續(xù)以今年的工作總結作為基礎,對于每個階段容易出現的采購困難,做好預案措施。根據廚房部推出的四季養(yǎng)生菜譜,采購部人員應多加強學習并能夠提供各地方特色的原材料資料,供廚房部參考。
2.對于暢銷的原材料上游供應鏈,進行實地考察調研,盡量保證源頭原材料的穩(wěn)定性。
3.目前現推出的養(yǎng)生禮品系列,在品種、功效、符合養(yǎng)生特點的花茶飲品進行挖掘及考證,進而形成我們逸境酒店的特色養(yǎng)生系列。
4.采購部除了日常工作外,多收集全國各地關于特色養(yǎng)生原料料系列,宏觀把握采購信息資源,多渠道、多角度、多視聽的分析采購途徑,做到及時補充原材料。
最后,感謝公司所有領導和同事,對我平時的指導和幫助,20-年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。